資料庫

資料庫是由你自己決定列和欄的表格。每天的數字和帳冊都可以放在裡面。建好的表可以連結到目標，也可以請AI往裡面寫入內容。

開啟與建立

• 開啟： 在電腦上，點擊側邊欄的「更多」→「其他功能」→「儲存資料」→卡片「資料庫」。在手機上，點擊左上角選單（≡）中「更多」下方的「資料庫」。新建立的組織裡，這個功能可能帶有鎖。完成挑戰「認識資料庫」，或點擊「略過並直接使用（不計分）」後即可使用（→ 挑戰與功能鎖）。
• 建立： 點擊清單中的「建立」，決定名稱、作為鍵的欄的名稱和鍵的類型，然後點擊「建立」。建立的人成為負責人。鍵是用來區分列的欄。按日記錄的表，日期就是鍵。同一個表裡不能有兩列鍵相同的列。其他欄在開啟的表的「欄設定」裡新增。訪客和外部參與成員不能建立表
• 請AI一起建立： 點擊清單中的「請 AI 一起建立」，AI 會詢問想記錄什麼，決定列的單位、鍵和欄，然後建立表。最初的數字也由 AI 寫入。如果要每天寫入，需要決定資料來源、取哪一天的資料和執行時間，並把這些步驟保留在目標本文中（交給 AI 的方式與目標頁面「諮詢AI」相同）

寫入與修改列

• 新增列： 點擊表上方的「新增列」，輸入鍵的值並儲存。如果已經有鍵相同的列，就會顯示那一列
• 修改值： 點擊想修改的值，輸入後儲存。在電腦上，按 Enter 儲存，按 Esc 取消。關聯欄要從值旁邊的＋中選擇來更改。公式和彙總欄是自動計算的，因此不能修改它們的值
• 刪除與還原： 點擊列的「刪除列」。30 天以內，勾選表上方的「顯示已刪除的列」，再點擊該列的「還原列」即可找回。如果已經有鍵相同的列，就無法還原

能修改列和值的，是擁有「編輯值」以上權限的人（→ 可見範圍與權限）。

設定欄

點擊表上方的「欄設定」，會出現「欄名稱」「新增欄」「已刪除的欄」三項。能開啟的是擁有「編輯結構」以上權限的人。欄名為 1～64 個字，不能重名，也不能使用 { }。

欄的類型建立之後不能更改。

• 公式： 把其他欄寫成 {欄名} 來計算。例：{廣告費} / {註冊數}。輸入時，畫面會檢查公式。被引用的欄的值為空時，或除以 0 時，結果為空。關聯欄不能直接使用，請用彙總來統計
• 關聯： 從「紀錄」「目標」「客戶」「KPI 定義」中選擇要連接的對象。對象只能在建立欄時選擇。一個關聯值最多可以連接 500 項
• 彙總： 依「1. 關聯欄」「2. 要彙總的項目」「3. 彙總方式」的順序選擇。可選的彙總方式取決於所連接的對象。例：列可選計數、合計、平均；目標可選已完成的數量；客戶可選按目前階段的數量。只統計你有權檢視的對象，已刪除的對象不統計
• 修改與刪除欄： 在「欄名稱」中選擇欄，可以更改名稱、格式和計算設定。刪除欄後值仍會保留，30 天以內可以在「已刪除的欄」中用「還原欄」找回。鍵所在的欄，以及被公式或彙總引用的欄，不能刪除
• 更改鍵： 點擊表標題處的「鍵：◯◯」，選擇「修改鍵」。可以作為鍵的是 1～3 個文字、數字、日期、URL、單選類型的欄。存在重複或空的值時無法更改

篩選、排序與彙總

表的上方有「篩選」「排序」「分組」「顯示欄」「彙總列」。

• 篩選： 最多可以指定 5 個條件，顯示與全部條件相符的列
• 排序： 依一個值欄排序。空值顯示在最後。什麼都不選時，依「鍵順序」排列
• 分組： 依一欄把列歸在一起
• 顯示欄： 拖曳欄標題可以調整順序。也可以選擇顯示或固定欄
• 彙總列： 每一欄可以選擇合計、平均、最小、最大、計數、非空列數。符合篩選條件的所有列都是統計對象。公式和彙總欄不能彙總

篩選和分組只對自己的畫面生效，不會改變其他人看到的內容。欄的順序、寬度、顯示、固定、排序、彙總列如果由擁有「編輯值」以上權限的人更改，就會儲存為表的檢視，並反映給所有人。「成員」權限的人更改的檢視，會變成「僅在自己的畫面生效（不儲存）」。

在清單中尋找與整理

清單中顯示名稱、列數、欄數、最近更新（更新的人和時間；AI 寫入時顯示「◯◯的 AI」）和你的權限。

• 尋找： 用「尋找資料庫」可以依名稱搜尋。用「篩選」可以依負責人和標籤篩選，勾選「包含已歸檔項」後，已歸檔的也會列出。排序可以從「最近更新優先」「按名稱」「建立日期最新優先」中選擇
• 整理： 從列的「…」中，可以選擇「資料庫權限」「加入或移除標籤」「Place or move to a folder」「歸檔」。標籤和資料夾擁有「編輯值」以上權限的人可以使用，歸檔擁有「編輯結構」以上權限的人可以使用
• 資料夾與歸檔： 刪除資料夾後，裡面的資料庫會移到上一層資料夾。沒有上一層時，就變成沒有資料夾。暫時不用的資料庫放進歸檔。需要再用時，透過該列的「從封存還原」還原

與目標連結

在目標詳情的「資料庫」欄中點擊「連結資料庫」，選擇要連結的表，再點擊「連結」。能編輯目標的人可以使用。該欄位於資源欄的上方。

• 欄中顯示表的名稱、列數和最近更新。依新連結的順序最多列出 5 個，其餘只以數量顯示為「另有 N 項」。點擊「開啟」即可開啟表
• 取消時，點擊列的「…」→「解除連結」。解除連結不會刪除表
• 放進本文： 在目標詳情本文中點擊「新增小工具」→「資料庫」，選擇表後點擊「新增至本文」。本文中會顯示表的前 20 列。點擊「在資料庫中開啟」即可開啟表
• 與目標連結並不會改變檢視資料庫的權限。沒有檢視權限的人，在本文中看到的不是表，而是「沒有檢視權限」

可見範圍與權限

開啟表右上角的「…」→「資料庫權限」，可以決定公開範圍和每位成員的權限。選擇後立即儲存。

• 公開範圍： 從「向組織公開」（建立時的預設值）或「僅指定成員」中選擇。向組織公開時，組織成員的預設權限是「編輯值」
• 每位成員的權限： 可以從「成員」「編輯值」「編輯結構」中選擇。個別設定的權限優先於組織的預設值。用「移除個別權限」可以恢復為預設值
• 訪客與外部參與成員： 組織的預設值不適用於他們，因此要個別設定權限。訪客只能檢視
• 轉移負責人： 在權限畫面中，從成員的操作裡選擇「移轉擁有權」

請AI處理

• 可以透過清單中的「請 AI 一起建立」，以及表中的「請AI處理」交給 AI。在表的「請AI處理」中，你和 AI 一起決定每天早上寫入的步驟
• 請已透過 MCP 連接的 AI 處理時，對於你擁有權限的表，它可以讀取清單和列、建立表、更改欄、寫入和刪除列、刪除和還原、連結到目標，以及更改公開範圍、權限、負責人、標籤和資料夾（→ MCP 整合指南）
• 已透過 MCP 連接的 AI 在已連結的目標上工作時，會讀取該表的名稱、列數、鍵、欄和前 5 列。對於連結到上層目標的表，只讀取名稱和列數
• AI 每天早上往這個表裡寫入時，鍵相同的列的值會被 AI 的值覆蓋。即使「成員」權限的人提出請求，AI 也無法寫入表

詳細設定

公式中可以使用的內容

• 寫法： 文字用 "..." 括起來。公式最多 2,000 字。dateAdd 和 dateDiff 的單位是 "days" "months" "years"，formatDate 的格式是 YYYY MM DD HH mm
• 計算： + - * /、round（小數位數 0～6）、floor、ceil、abs、min、max
• 文字： &、concat、length、contains、replace、toText、format、toNumber
• 條件： if(條件, 值1, 值2)、coalesce、empty、and、or、not、= != < <= > >=
• 日期： today()（今天的日期；凌晨 4 點之前算前一天）、now()、dateAdd、dateDiff、year、month、day、formatDate

上限與刪除後的保留期限

• 列、欄和資料庫在刪除後 30 天內可以還原。超過 30 天就無法還原。刪除資料庫時，點擊表的「…」→「刪除資料庫」。只有負責人可以操作。要還原已刪除的資料庫，由負責人或組織管理員請 AI 處理
• 一個組織最多可以建立 300 個資料庫（包括已歸檔的）。名稱為 1～64 個字。一個表最多可以有 100 欄，包括已刪除的欄最多 200 欄
• 一個表最多可容納 50,000 列，包括刪除後 30 天內仍保留的列。鍵的值最多 256 個字，一欄最多有 100 個選項，一個資料庫最多可以新增 50 個標籤

本文根據 2026 年 10 月 21 日時點的畫面撰寫。