組織入門指南
以組織開始使用的3個步驟:代表完成設定、負責人與整體結構、邀請成員並連接AI。
最後更新:2026-10-15
要把 Addness 導入公司或團隊時,分 3 個步驟進行。首先,由代表(決定導入的人)連接自己的 AI、完成設定,把公司的目標放進 Addness。接著,為目標指派負責人,整理好整體結構。最後,邀請成員,由每個人各自連接自己的 AI。
想與專人一起進行時,請使用免費導入支援。從團隊的開始方式、第一個目標的放法,到如何推廣給成員,都由專人協助。
1. 代表連接自己的 AI,完成設定
請用公司的電子郵件地址(公司的 Google 帳號等)註冊並建立組織。之後無法把個人帳號切換成公司帳號(→ 常見問題)。
建立組織後,目標頁面中會有「設定Addness」。依由上而下的順序,與 AI 一起完成其中的 4 列。
| 列 | 要做的事 |
|---|---|
| 1. 將AI連接到Addness | 把 Claude Code 或 Codex 連接到 Addness |
| 2. 連接你的工作工具 | 把郵件、行程、聊天、資料等連接到 AI,讓 AI 掌握工作內容 |
| 3. 將「(公司的目標)」分解為子目標 | 在最上層目標(公司的目標)底下,把現在正在動的專案設為目標並排放好 |
| 4. 決定今天的ToDo | 從分好的目標中,把現在馬上要著手的放進現在要做的ToDo |
按下第 1 列的「諮詢AI」,電腦上的 AI 應用程式就會開啟,AI 會依序進行到第 4 列。AI 應用程式的安裝方式與進行方式,請見 安裝AI應用程式並連接Addness。
之後加入的成員的 AI,會讀取這裡放進的公司目標來行動。
公司的目標,最上面只有 1 個
最上層目標每個組織只有 1 個,無法建立第 2 個。在這裡放置公司(或部門)的目標,並在其下把專案設為子目標。
組織
每個組織 1 個
無法建立
想分開時(例:工作與私人生活)
① 並排放在它底下
組織
被指派到最上層目標的人,也看得到底下的目標
② 分成不同組織
組織 A
組織 B
每個組織各有 1 個最上層目標。新組織也要選擇計劃
最上層目標每個組織只有 1 個
想把工作和私人生活等分開放時,可以選擇以下其中一種方式。
- 並排放在它底下: 在最上層目標底下,並排放「工作」「私人生活」這樣的子目標。被指派到最上層目標的人,看得到它底下的所有目標
- 分成不同組織: 不想讓別人看到的目標,就用這種方式。再建立一個組織,那個組織也會有 1 個最上層目標。可以從組織切換(PC 在側邊欄最上方)的「建立新組織」建立(→ 側邊欄與畫面的檢視方式)。新組織會在註冊流程中選擇計劃(→ 計劃與賬單)
目標達成時的狀態,寫在目標的理想裡。
→ 子目標的建立方法請見 目標頁面
→ 整棵樹的檢視方式請見 目標詳細頁面
2. 指派負責人,整理整體結構
為專案的目標指派負責人(1 名)、編輯者、成員。上層目標的權限會繼承給下屬,因此在專案的目標指派,其下所有的目標都會帶上相同的權限。還沒邀請的人,可以用步驟 3 的邀請連結,指定該目標來邀請。
→ 目標詳細頁面
會議可以從目標開始。通話中按下「開始建立會議記錄」並選擇語言,錄音就會開始。會議結束後,AI 製作的會議記錄會儲存到該目標的資源。資料可以放到雲端硬碟,畫面的說明可以用螢幕錄影留下。目標的資源、雲端硬碟與螢幕錄影,透過 MCP 連接的成員的 AI 也能讀取(僅限該成員能看到的範圍)。
3. 邀請成員,每個人各自連接自己的 AI
從成員一覽頁面的「邀請」建立邀請連結,透過聊天工具等分享。邀請連結中要指定邀請目的地目標(通常最上層目標一開始就已被選好)與該目標上的權限。參加的人會被指派到該目標,並能看到其下屬的樹狀。只檢視與留言的人設為成員,組建目標的人設為編輯者。權限中也有擁有者(與步驟 2 的「負責人」相同的角色),但邀請時不選它,負責人依各目標決定。在建立組織時登錄流程最後的「邀請成員」中邀請的人,會以能編輯組織所有目標的狀態加入(權限之後可依各目標變更)。透過邀請連結新加入的人,會先看到「你在◯◯的名字和照片」畫面。輸入名字並按「儲存並開始」即可開始使用(也可以選擇照片)。名字和照片之後可以在設定中修改。
使用「邀請」旁邊的「請AI協助」,AI 會一邊向你詢問「要把什麼交給誰」,一邊備妥要交付之工作的目標、會被指派到該目標的邀請連結,以及要傳給本人的文案(傳送前會先向你確認)。
成員自己建立組織的話,會成為與公司不同的另一個組織。要加入公司的組織,請從邀請連結加入。
→ 步驟與權限的種類請見 權限與成員管理
透過邀請加入的成員,其目標頁面中也會有「設定Addness」。進行方式與代表相同,從第 1 列的「諮詢AI」開始。連接是一個人一個人、以自己的帳號進行。第 3 列是「3. 將自己負責的部分分解為子目標」,成員的 AI 會在讀取公司的目標之後,在本人負責的範圍內拆解目標,並決定現在要做的ToDo。
→ 「諮詢AI」的使用方式請見 目標頁面
本文以 2026 年 10 月 15 日時點的畫面撰寫。
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