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資料分析

通過與AI對話建立儀表盤,每天早晨自動重新整理。

最後更新:2026-10-15

能做到的事

營收、企業獲取數、DAU 等,這是一項把組織追蹤的數字做成儀表板,並且每天早上自動更新的功能。儀表板與圖表不在畫面上手動組合,而是從「請AI協助」請 AI 來製作。

開啟方式是「更多」(PC 為左側的側邊欄,手機為畫面下方的導覽列)→「其他功能」中的「分析」。在手機上也可以從左上角的選單(≡)開啟。常用的話,在「其他功能」中釘選,在 PC 上就能從左側的側邊欄立即開啟。從頁面上方「分析」旁邊的「?」,隨時都能觀看概念導覽。

運作原理(3 層)

背後由 3 層構成。計算方式與取得來源會事先定為 KPI 定義,因此無論由誰更新,並列的都是以相同計算方式得出的數字。

層內容
儀表板想看的數字以小工具(卡片或圖表)形式排列的畫面
KPI 定義為每一個數字所訂定的「計算方式」「正本在哪(取得來源)」「更新的約定(每天早上幾點前更新)」
已彙整資料庫依 KPI 定義取回的原始資料。這是取得的素材,而非官方數字,正本仍在取得來源

負責蒐集並填入數字的,是 Claude Code、Codex 等已整合 MCP 的 AI 代理。AI 會配合更新的約定建立每天早上的例行任務,每天早上蒐集資料並填入數字。由於會保留原始資料與執行者,也能得知是誰在何時更新的。能從其他 KPI 定義計算出來的數字,設為以公式計算的 KPI 定義後,Addness 每天早上就會自動計算(→ 以公式計算的 KPI 定義)。

開始使用(4 步驟)

這些步驟可以交給已連接的AI代你完成。

儀表板分頁的上方,會依進度顯示步驟指南。按下指南的「請AI協助」,就會產生目前步驟用的指示文。再從「在Claude Code中開啟」「在Codex中開啟」「在ChatGPT中開啟」「複製指令」交給你自己的 AI。

  1. 與 AI 一起決定想要的儀表板: 把想看的數字跟你的 AI 說,第一個儀表板就會出現在這裡
  2. 建立內容: 盤點需要的數字並建立 KPI 定義,以小工具形式排列
  3. 取回資料: 從取得來源蒐集資料並填入數字
  4. 每天更新: 每天早上的更新例行任務開始運轉後即完成

還沒有儀表板時,會顯示「尚無儀表板。從 Claude Code 透過 MCP 建立後,就會顯示在這裡。」

畫面的構成

分頁有「儀表盤」「KPI定義」「KPI樹」三個。在儀表盤與KPI定義中,可以使用「按名稱搜尋」、「篩選」(負責人、新鮮度、「包含已歸檔項」)、排序以及以標籤篩選。也可以依左側欄的資料夾分別查看。從工具列的「請AI協助」,可以建立新增或修正儀表板與 KPI 定義、整理到資料夾等請求文。

儀表板

卡片或圖表的小工具會排列於此。在圖表中可切換期間(過去 7 日/30 日/90 日、本月、上月、今年,或以行事曆指定範圍)與粒度(Daily / Weekly / Monthly / Yearly)。比數值填入頻率更細的粒度不會出現在清單中,因此每月只填入一次數值的 KPI 定義,只能選擇 Monthly 與 Yearly。只能選擇一種粒度的圖表,不會出現粒度的切換。小工具下方有「源資料」的連結,可確認該數字的依據。

按下小工具會開啟詳細內容,其中有目標線的顯示切換、出處與新鮮度,以及「反饋此數值」的輸入欄。可以寫下「想以週為單位查看」「請按事業別拆解」「這張卡片可以刪掉」,作為給 AI 的請求文交出去。

KPI 定義一覽

以一筆一列的表格,排列標籤、KPI 定義名稱、新鮮度(最新/更新停止/準備中/停用中)、單位、已取得、使用處、負責人。KPI 定義的新增與變更,透過工具列的「請AI協助」(「新增定義」「修改定義」等)來請求。

開啟 KPI 定義後,會依序排列計算方式/正本在哪/更新的約定的卡片、遵守情況(更新是否依約定送達)、更新紀錄,最後是使用處與已彙整資料庫(原始資料的表格)。

KPI 樹

將 KPI 定義以親子樹狀排列的畫面。從最上層的標題「經營」開始,向下掛上標題與 KPI 定義,就能一眼追蹤「哪個數字支撐著哪個數字」。排序與重新掛接以拖曳進行,從各節點的「⋯」可進行「上移」「下移」「更改上級…」「移至頂層」「重新命名標題」「移除」「更改負責人」(能變更配置的只有 KPI 樹的編輯者)。也可以從「請AI協助」把配置交給 AI。

在各節點「⋯」的「與上級的關係」中,可以設定與上層 KPI 定義的關係。上層的數字是由子節點的數字計算而得時,選擇「乘」「除」「加」「減」;有影響但不構成公式時,選擇「相關」(標題之下與最上層無法設定)。把滑鼠移到節點上(手機為點一下)時出現的摘要中,也會顯示以公式計算的 KPI 定義的公式。

以公式計算的 KPI 定義

從其他 KPI 定義的值計算而得的數字(例:營收 ÷ 訂單數),可以設為以公式計算的 KPI 定義。KPI 定義一覽與詳細中會附上「透過公式計算」的標記,詳細中會排列「公式」「引用項目」「補充說明」。反過來,被公式引用的 KPI 定義的詳細中,會出現「在公式中使用此KPI定義的KPI定義」。

引用的 KPI 定義有新值時,Addness 每天早上會用這個公式算出值。不需要手動記錄。建立或變更公式時,請透過「請AI協助」或已整合 MCP 的 AI,告知要使用的數字與公式。

值停止更新時,會顯示「等待引用項目」(引用項目還沒有值)、「等待計算」、「無法計算」等理由。引用的 KPI 定義被停用・封存・刪除時,或分享被撤銷時,也會顯示該理由。要修正時,和其他 KPI 定義一樣,可以從「請AI協助」提出請求。

目標與方向

KPI 定義有方向。越多越好的數字(如營收)以「目標」「達成率」「目標步調」顯示;越少越好的數字(如解約數、成本等)則以「上限」「上限比」「上限步調」顯示。圖表上會出現目標(上限)線,以及月底的落點預估。

更新停止時

若每天早上的更新沒有送達,使用該 KPI 定義的儀表板上方會顯示「今天早晨的更新尚未完成」(儀表板一覽的步驟指南中則會顯示「更新已停止」)。查看細項(沒有執行/失敗/一直在執行中/數字缺漏),用各 KPI 定義的「請AI協助」來修正。如果你不是負責人,可以用同一個選單中的「通過私信聯絡負責人」請負責人處理。以公式計算的 KPI 定義停止時的理由,請參閱以公式計算的 KPI 定義。

將 KPI 連結到目標

可以把 KPI 定義連結到目標。目標的列或標頭上會顯示環狀圖,游標移上去時會看到數值、目標、達成率、步調(順利/偏落後等)、新鮮度,並可從「開啟 KPI 定義」跳到 KPI 定義。

要進行連結,從目標列的「…」→「設定KPI」選擇既有的 KPI 定義,需要的話再填入目標值(期限月、選填)。能選的只有自己擁有編輯權限的 KPI 定義。若想追蹤的數字還沒有 KPI 定義,或是還無法決定要追蹤什麼,可以就地向 AI 提出請求(→ 目標詳細頁面)。

收拾整理(標籤・封存・刪除)

  • 標籤: 為儀表板與 KPI 定義加上組織的標籤,就能在一覽中篩選
  • 封存/還原/刪除: 從儀表板與 KPI 定義的「⋯」選單進行。已封存的項目在開啟「包含已歸檔項」後可見,並可從同一選單還原。刪除無法復原。 刪除 KPI 定義後,使用它的儀表板卡片會變成「定義已刪除」,與目標的連結及分享也會一併解除

權限・分享

  • 儀表板與 KPI 定義都有負責人・編輯者・成員,在與目標相同的成員欄管理
  • 公開範圍分為「組織公開」(組織全員皆可檢視)與「非公開」(只有負責人與被指派的成員可檢視・編輯),可從徽章就地切換。與目標連結的儀表板會變成「僅限目標」
  • 公開範圍與成員的管理,只有負責人與組織管理者能進行

限制

  • 以 Daily 顯示最多為一年。超過該期間的部分,會以清單中次粗的粒度顯示(通常是 Weekly。Weekly 不在清單中的 KPI 定義為 Monthly,連 Monthly 也沒有時則為 Yearly)
  • 一次顯示的目標所連結的 KPI 超過 500 筆時,會顯示「KPI數量過多,無法顯示(上限500)」。請縮小要顯示的目標範圍

本文根據 2026 年 10 月 15 日時點的畫面撰寫。Addness 每天都在更新,因此畫面與步驟可能與現在略有不同。

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