Drive

這個頁面的角色

雲盤是放置並分享組織的檔案、資料夾、連結的頁面（Beta）。以下內容也會儲存到雲盤。

• 目標的資源： 放在目標詳細頁面「資源」中的內容，會作為與該目標連結的項目，同樣列在雲盤中
• 會議記錄： 會議的會議紀錄與逐字稿（→ 會議與會議記錄）
• 螢幕錄影： 錄製的檔案（→ 螢幕錄影）
• 上傳： 自己放置的檔案、資料夾、連結

開啟方式是「更多」（PC 為左側的側邊欄，手機為畫面下方的列）→「其他功能」中的「雲盤」。在「其他功能」中釘選後，PC 上可從左側的側邊欄直接開啟。

畫面構成

左側欄（My drive、Shared drive、Trash）

在 PC 上，入口會縱向排列在畫面左側欄。畫面較窄時，用標題旁的「My drive」「Shared drive」分頁切換。

• Shared drive： 別人分享給你的項目，以及你分享出去的項目。下方有「Goals」（連結了項目的目標一覽）
• My drive： 你是擁有者的項目
• Trash： 移到垃圾桶的項目。還原與永久刪除在這裡進行
• Storage： 左側欄下方會顯示組織的剩餘容量（「◯ left of ◯」）

依類型和目標篩選

「Shared drive」「My drive」下方會排列各類型的入口（「資料夾」「Uploads」「Links」，有項目時還有「Meeting minutes」「Screen recordings」），點下去只顯示該類型。

Shared drive 下方的「Goals」中，連結了項目的目標會由新到舊排列。開啟目標後，只會列出與該目標連結的項目。可用「Status」篩選為「In progress」「Completed」。

工具列

• 「Create folder」「Add link」「Upload」： 新增到目前開啟的位置。檔案也可以拖放到一覽中新增。資料夾最多可建立到第 2 層（第 2 層資料夾中只能放檔案和連結）。按下「Upload」後，可以選擇「上傳檔案」或「上傳資料夾」。資料夾也可以拖放到一覽中新增，並依其內部階層建立。資料夾最多放到第 2 層，檔案最多放到第 3 層，因此更深的資料夾無法上傳
• 在 Shared drive 上傳時： 先設定分享對象與權限，再按「共用並上傳」。不分享就關閉的話，上傳會被取消
• 篩選： 可依類型（「All」等）、「Favorites」、「Owner」、「標籤」篩選。在 My drive 還可用「Shared」，在 Shared drive 還可用「Shared by me」「Shared by others」篩選
• 顯示方式： 可切換「表格」與「網格」

上傳每個檔案最多 50MiB，一次最多 100 筆。無法放置執行檔。

一覽

會列出名稱、擁有者、更新日期等（畫面較窄時會省略部分欄位）。按欄位標題即可排序。畫面較窄時，從「Sort」選單中選擇。

每列的「…」選單中有「Add to favorites」「Share」「Download」「Rename」「詳細資訊」「Move to trash」（出現的項目依權限而不同）。

• Download： 檔案照原樣儲存，資料夾會打包成包含內容的 zip 儲存。連結無法下載。在 Addness 的 App 中無法整批下載資料夾
• 詳細資訊： 可確認類型、儲存位置、建立日期、分享對象、連結的目標、標籤。可編輯的人能新增或移除標籤
• 管理版本： 出現在已上傳檔案的「…」選單中。在「管理版本」中可以查看版本清單（由新到舊，最多100個，「目前版本」有標記），並下載每個版本。有編輯權限的人用「上傳新版本」選擇檔案後，名稱、儲存位置和共用維持不變，內容變成新版本。「還原此版本」可以回到以前版本的內容。每個檔案的上限與上傳相同，為50MiB
• Favorites： 加入最愛的項目，可用篩選的「Favorites」顯示

搜尋

在一覽上方的「搜尋名稱」輸入，就能在目前開啟的位置中依名稱尋找。輸入後稍等一下就會開始搜尋。

已整合 MCP 的 AI（Claude Code、Codex 等）也能從你看得到的項目之中搜尋雲盤（→ MCP 整合指南）。

整理（移動、重新命名、垃圾桶）

• 移動： 拖曳項目，放到資料夾中央或路徑列（麵包屑）上。由於會繼承目的地的分享設定，能檢視、編輯的人可能會改變（畫面上也會顯示提醒）。移動需要原位置與目的地的編輯權限
• 重新命名： 列的「…」→「Rename」
• 整批操作： 勾選列後，可在一覽上方使用「Download」「Move to trash」。一次最多可將 100 筆移到垃圾桶，下載則一次一筆
• 移到垃圾桶： 列的「…」→「Move to trash」，或拖曳到左側欄的「Trash」。移動資料夾時，裡面的檔案也會一起移動。剛移動後可用「Undo」復原

從垃圾桶永久刪除

垃圾桶中的項目會在 30 天後自動永久刪除。在此之前，可以還原或立即永久刪除。消失的日期可在一覽的「Remaining」欄（「◯ days left」）確認。

• 還原： 列的還原按鈕，或勾選後按上方的「Restore」
• 永久刪除： 列最右側的垃圾桶圖示，或勾選後按上方的「Delete permanently」。在確認畫面按下後會立即刪除
• 連同資料夾一起移到垃圾桶的項目： 垃圾桶清單中，資料夾顯示為一列。開啟資料夾可以查看裡面的項目。只還原裡面的某個項目時，它會回到最近的不在垃圾桶中的位置（沒有則回到「我的雲端硬碟」的最上層）

永久刪除後無法復原。上傳檔案所使用的容量會當場釋放。永久刪除資料夾時，裡面的內容（包含另外移到垃圾桶的內容）會全部刪除。連結只會刪除連結本身，連結指向的檔案會保留（刪除連結不會增加可用容量）。只有可編輯的人才能永久刪除。一次最多可選 100 筆。

容量不足時

達到容量上限時會顯示「Storage is full. New files cannot be saved.」，無法再儲存新檔案。垃圾桶中的項目在永久刪除前也計入容量。

• 從垃圾桶永久刪除不需要的檔案（→ 從垃圾桶永久刪除）
• 升級方案或增加席位可以增加容量。容量由方案與人數決定（→ 方案與帳務）

組織的管理員也可以在組織設定 › 用量的「儲存空間」確認使用量。

分享與權限

每個項目都從「Share」設定分享對象。分享對象有以下 3 種。

• Member access： 以 Viewer 或 Editor 身分分享給成員個人
• Organization-wide access： 分享給組織的所有人
• Goal access： 連結到目標後，能檢視的人會依目標的權限決定（目標的擁有者、編輯者可編輯，成員可檢視）。資料夾能連結的目標，包含從上層資料夾繼承的在內只有 1 個

只有項目的擁有者能變更對整個組織的分享與目標連結。編輯者只能變更對成員的分享。從上層資料夾或目標帶來的權限，無法在該項目的畫面中變更。

委託製作會議記錄（Google Meet、Zoom）

Google Meet 或 Zoom 會議的會議記錄，請從會議記錄頁面的「申請建立會議記錄」申請（無法從雲盤畫面申請）。步驟請參閱會議與會議記錄。

完成的會議紀錄、逐字稿、錄影會儲存到雲盤。在雲盤中，依類型「Meeting minutes」，或依標籤（「會議紀錄」「逐字稿」「會議錄影」）篩選就能找到。在會議記錄頁面，不必逐層開啟儲存資料夾，就能以一覽重新閱讀會議記錄。

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本文根據 2026 年 10 月 15 日時點的畫面撰寫。Addness 每天都在更新，因此畫面與步驟可能與現在略有不同。