Forms

能做到的事

表單是一項排列問題並發布，收集並查看回答的功能。可用於諮詢、活動出席調查、問卷、測驗等。回答可以在 Addness 中透過彙總、列表和 CSV 確認，連結到目標後，也能從目標的頁面開啟。

開啟方式是「更多」（PC 為左側的側邊欄，手機為畫面下方的導覽列）→「其他功能」中的「Forms」。常用的話，在「其他功能」中釘選，在 PC 上就能從左側的側邊欄立即開啟。在新建立的組織中，可能帶有「透過挑戰開啟」（→ 畫面的檢視方式）。

建立表單

1. 按下表單畫面右上角的「Create a form」，就會建立空白表單。也可以從「Start with a template」中的「Contact」「Event RSVP」「Feedback」開始
2. 在「Question」分頁中，輸入表單的標題、說明與問題。用「Add question」新增問題，並為每個問題決定格式、是否必填與說明
3. 用右上角的「Preview」確認回答者看到的畫面（在預覽中輸入的回答不會送出）
4. 按下右上角的「Publish」，開始接受回答

編輯中的內容會自動儲存（也可以用右上角的「Save」立即儲存）。在「新表單的預設設定」中，可以讓之後建立的表單一開始就開啟「Collect email address」與「將新問題設為必填」。其他表單的問題可以用「Import questions from other forms」匯入。

在表單列表中，可以用名稱搜尋，並用各列的「Duplicate」複製表單（問題、設定與主題會複製到新的草稿。也可以選擇「同時分享給原協作者」）。

問題的種類

在「Validate Answer」中，可以設定字數、數值範圍、選擇數量、規則運算式等條件。也可以撰寫不符合條件時顯示的文字（驗證錯誤文字）。

區段與分支

用「Add section」可以將表單分成多頁。在單選按鈕與下拉選單的問題中，可以為每個選項選擇接下來前往的區段（每個表單只能有 1 個可分支的問題）。

發布與分享連結

按下「Publish」後，右上角會出現「Share」。從「Share」可以複製以下內容。

• 公開連結： 回答畫面的 URL。也可以用「Use a short link」改成短 URL
• 嵌入 HTML： 貼到網頁中就會顯示表單
• 預填連結： 以預先填好答案的狀態開啟的連結（檔案無法預填）

在發布中修改問題或設定後，儲存的內容會直接顯示在回答畫面上。

決定誰可以回答

在「Settings」分頁的「Who can respond」中，選擇「Response access」。

• 知道連結的所有人： 開啟連結的任何人都可以回答
• 組織成員： 只有組織成員可以回答。回答者需要登入 Addness
• 指定的成員和群組： 只有選定的成員，以及你所參加的 Addness 群組的參與者可以回答。也可以為每個成員、群組設定存取期限

以「Selected members and groups」發布中時，可以從「Share」用「Notify people with access」向可以回答的人傳送 Addness 通知（訊息最多 1000 字）。未被指定的組織成員開啟表單時，會顯示「Request access」，由表單擁有者選擇「Approve」或「Decline」。被婉拒的申請在 24 小時後可以重新提出。

查看回答

開啟表單，按下「Answer」分頁。查看方式有 4 種。

• 彙總： 回答數與回答的變化，以及每個問題的彙總（圖表可以複製）
• 依問題： 並列查看對 1 個問題的回答
• 回答表格： 在表格中逐列查看回答
• 個別： 逐筆查看回答

用「Filter responses by date and time」可以限定期間。用「列印所有回答」可以列印回答。附加的檔案可以從回答中開啟。

想知道新回答時，在「Settings」分頁中開啟「Notify New Answers」。表單擁有者會收到 Addness 的通知，若電子郵件通知已啟用，也會收到電子郵件。協作者可以用「有新回覆時通知我」讓自己也收到。

以 CSV 匯出回答

從「Answer」分頁的「CSV」開啟「Export response CSV」。

• 匯出格式： 選擇「Question and choice names」或「Question IDs and raw answers」
• 期間： 輸入開始與結束的日期時間，只匯出該期間的回答（留空則全部匯出）
• 匯出位置： 選擇「Download」或「Save to Drive」。儲存到 Drive 的 CSV 是當時的回答（之後的回答不會反映）。最多可儲存 50 MiB 到 Drive

使用「連接至Analytics」，可以將回答同步到分析的資料集。連接後約每 5 分鐘更新一次（→ 分析）。

停止發布

用表單右上角的按鈕變更發布狀態。

若在「Settings」分頁中設定「Response deadline」（日期時間）或「Maximum number of responses」，受理會在該時點停止。停止受理時顯示的文字可以在「Closed-form message」中變更。

可以設定的內容

「Settings」分頁中可以決定的主要內容如下。

• 收集回答： 「Collect email address」（由回答者輸入／記錄登入中已驗證的電子郵件）、「Limit to one response per person」（回答需要登入）、「View progress」、「Shuffle questions」、「Disable saving draft responses」（通常會將登入中回答者的輸入儲存 30 天）
• 送出後顯示回答的彙總結果： 向回答者顯示回答數與選擇題的彙總。開啟「Share written answers too」後，能存取表單的人即使在送出前也能讀到自由填寫的回答內容
• 回答後： 「Allow editing responses after submission」（可以從送出後只顯示一次的編輯連結修改回答）、「顯示提交另一份回覆的連結」、「Email respondents a copy」、「Confirmation message」
• 連結的目標： 選擇要連結表單的目標（→ 連結到目標）
• 外觀： 變更強調色、背景色、字型、字級、頁首圖片

設為測驗

在「Settings」分頁中開啟「Mark as Quiz」後，可以為每個問題設定正確答案、配分與意見回饋。

• 「Release scores」： 選擇「Manually publish after grading」或「Publish when auto-scoring is complete」
• 「Results to show to respondents」： 選擇「Only total points」或「Results and feedback per question」，並決定是否顯示未得滿分的問題、每個問題的得分與正確答案

需要手動評分的回答，從「Answer」分頁的「Individual」等處輸入分數並按下「Save grades」，再用「Publish results」向回答者顯示。

連結到目標

表單可以連結到目標。連結需要該目標的編輯權限。

• 從表單： 在「Settings」分頁的「Linked Goals」中搜尋並選擇目標
• 從目標： 在目標頁面的「Form」欄中按下「Create」，就會建立連結到該目標的表單。用「View all」可以只列出連結到該目標的表單

目標的欄位中會列出連結的表單，以及各自的狀態（發布中、已停止受理、未發布、草稿）。

可以交給 AI 的事

請已進行 MCP 整合的 AI（Claude Code、Codex 等）處理時，可以對你能編輯的表單進行以下操作（→ MCP 整合指南）。

• 建立、複製表單，修改問題或設定，從其他表單匯入問題
• 發布、停止受理、取消發布、連結到目標
• 讀取回答列表、單筆回答、彙總，以 CSV 匯出回答
• 測驗的評分，以及發布結果
• 決定協作者，轉移擁有權
• 刪除表單或回答，從垃圾桶復原

可以編輯的人（權限）

可以編輯表單並查看回答的是以下人員。

• 表單的擁有者（建立者）
• 協作者： 由擁有者在「Settings」分頁的「Collaborative editing」中選擇成員。可以為每個成員設定存取期限
• 可以編輯表單所連結目標的人

只有擁有者可以變更協作者與擁有者。用「Transfer ownership」將其他成員設為擁有者後，自己會成為協作者。

刪除與復原

• 刪除表單： 用「Settings」分頁的「Delete Form」，將表單與回答移到垃圾桶。30 天內可以從表單列表的「垃圾桶」中「復原」。復原曾在發布中的表單後，公開連結會再次可用。垃圾桶的「永久刪除」無法復原
• 刪除回答： 可以逐筆刪除回答，或用「Delete all responses」刪除。回答的刪除無法復原

上限與限制

• 每個表單最多 300 個問題，區段最多 75 個
• 檔案上傳的問題每次回答最多 10 個檔案，每個檔案最大 50 MB。附加檔案需要回答者登入
• 圖片為 JPEG 或 PNG，5 MiB 以下、最大 4096px。影片只能嵌入 YouTube 影片（無法上傳影片檔）
• 協作者最多 100 人
• 表單不會因方案不同而有能否使用的差別

---

本文根據 2026 年 10 月 15 日時點的畫面撰寫。Addness 每天都在更新，因此畫面與步驟可能與現在略有不同。