許可權與成員管理

權限有「2 層」

Addness 的權限，有組織的角色與目標的角色2 層。

組織的角色：管理員 / 成員 / 訪客

這是能否管理組織設定、帳務、外部整合，以及能否操作目標的區分。

• 角色的切換，從組織設定 › 成員 的表格中的「角色」進行（僅限管理員）。在畫面上，管理員有時會顯示為擁有「設定管理權限」的人
• 至少需要 1 位管理員（擁有設定管理權限的人），且無法解除自己本身的權限
• 把訪客改為「成員」會增加 1 個席位，費用依合約而變動。管理員、組織的擁有者、外部成員、AI 無法設為訪客

來自訪客的申請： 訪客想操作目標時，會開啟「要申請成為成員嗎？」，可用「申請成員資格」向管理員請求（最近 24 小時內最多 3 次）。管理員在組織設定 › 成員的「成員資格申請」中，選擇「設為成員」或「拒絕」。

外部成員： 在維持所屬於其他組織的情況下參加的人。開啟邀請連結的「與外部組織連線」後邀請，對方會按下「以外部成員身分加入」，選擇來源組織後參加。不計入席位，AI、會議、錄影的使用會從來源組織的餘額中扣除。目標、聊天、雲端硬碟、客戶，可以在與正式成員相同的範圍內查看。管理員可以用表格中的「設為正式成員」切換為正式成員（會解除與來源組織的連結，席位增加 1 個）。

目標的角色：負責人 / 編輯者 / 成員

這是以目標為單位的指派區分。與組織的角色無關，按各目標指派。

設定的地方只有一個。使用從目標列的「…」選單 →「負責人／成員」開啟的指派管理對話框。

• 負責人的變更，是在這個對話框的負責人欄以「更改」進行移轉（無法從成員一覽頁面變更）
• 成員的新增，從「分配」搜尋整個組織後選擇。不在組織裡的人，可直接以目標的邀請連結呼叫（只有管理員能建立邀請連結）
• 角色的變更、解除指派，從各成員的角色徽章進行

誰能看到多少

看得到的範圍，也由這個指派決定。

1. 只要被指派到該目標本身，或上層目標中的任一個，就能看到。 由於上層目標的權限會繼承給所有下屬，因此以成員身分加入上層目標，其下屬的樹狀就全部看得到
2. 任何地方都沒有被指派的目標，即使是同一組織的成員也看不到。 它不會出現在樹狀，也不會出現在搜尋中
3. 同一人在多個地方被指派時，會套用最強的角色（負責人＞編輯者＞成員）

受邀的人在被指派到某個目標之前，看不到任何目標。若在邀請連結中先選好邀請目標，對方參加的同時就會被指派到該目標。組織管理員能查看的範圍，請見安全性與資料處理。

邀請成員

入口有 3 個：成員一覽頁面的「邀請」／組織設定 › 成員 的「邀請」／目標的「邀請成員加入此目標」。無論從哪裡開啟，都會開啟「邀請成員」，並用「邀請連結」與「電子郵件」分頁進行邀請。

只有管理員能發行邀請連結與以電子郵件邀請。非管理員開啟時，會顯示「建立邀請連結需要管理員許可權」，並可從「通過私信請求」請管理員處理。從成員一覽頁面的「請AI協助」，可以請 AI 從「要把什麼交給誰」的提案、準備要交付的目標與邀請連結，一直做到撰寫邀請的文字。AI 會在你 OK 之後才送出（→ 成員一覽頁面）。

連結邀請

在「邀請連結」分頁按下「建立邀請連結」，把做好的連結複製後傳給對方。建立之前，可以決定以下事項（邀請目標、權限、有效期限、最大使用次數，用「編輯邀請連結設定」變更）。

• 邀請目標與權限（成員／編輯者／負責人）：參加的同時會被指派到該目標。選擇負責人時，參加的人會成為該目標的負責人。負責人權限的連結為安全起見只能使用 1 次
• 「以訪客身份邀請（免費）」：開啟後，對方會以訪客身分參加（權限會是成員）
• 有效期限（1 / 3 / 7 / 14 天）與最大使用次數（也可無限制）
• 「與外部組織連線」：開啟後，對方會在維持所屬於其他組織的情況下，以外部成員身分參加。無法與「以訪客身份邀請（免費）」同時開啟
• 「如果您正在接受代理商的導入支援」：輸入為您提供導入支援的代理商電子郵件地址。以訪客或外部成員身分邀請時無法使用

電子郵件邀請

在「電子郵件」分頁輸入收件人，按下「傳送邀請」。一次最多 20 筆（以負責人權限邀請時僅 1 筆）。

邀請後的管理

• 以電子郵件邀請的人，會附上「已邀請」徽章排列在組織設定 › 成員的表格中，並顯示期限。重送、取消也從這裡進行
• 已發行的邀請連結，可在組織設定 › 成員 的「邀請連結」確認使用數、期限、有效狀態，並可停用

將成員從組織移除

• 位置：組織設定 › 成員的表格中，對象列的「移除」（僅限管理員、無法移除自己本身與組織的擁有者）
• 有 2 階段的確認，且無法復原。執行後：
  • 該成員的指派會全部取消
  • 曾為負責人的目標，會自動移轉給父目標的負責人（含已完成的）
  • 若是外部成員，與來源組織的連結也會解除（因為本來就不計入席位，席位數不變）

自己退出組織（退會）

可從我的設定 › 帳號 的「危險區域」退會。自己的指派會全部取消，將無法存取組織的資料（2 階段確認、退會後會自動登出）。

目標的公開範圍與分享

• 目標對組織外部為非公開。想與組織外的人分享時，由該目標的負責人從「…」選單的「與組織外的人一起推進目標」（在目標頁面中位於「…」→「更多操作」之中）建立分享連結。即使不邀請對方加入組織，也能只把該目標與其下層分享給公司外的對象
• 知道連結的人能做的事，可從「僅檢視」或「檢視和評論」中選擇。留言需要登入，且無法編輯目標。分享可隨時用「停止分享」停止（→ 目標詳細頁面）
• 診斷個人檔案的初始值為對同一組織的成員公開。不想給看的診斷，可從我的設定 › 可見範圍 的「診斷檔案公開範圍」個別設為非公開