Không gian ảo

Không gian ảo là nơi các thành viên trong tổ chức tụ họp trên cùng một tầng bằng avatar. Tầng này được gọi là "Văn phòng". Bạn thấy được ai đang có mặt, có thể bắt chuyện hoặc gửi DM. Văn phòng mở trong một tab khác của trình duyệt.

Cách mở

• Máy tính: Nhấn "Khác" trên thanh bên để mở "Tính năng khác", rồi nhấn "Không gian ảo" trong "Làm việc cùng đội nhóm". Nếu ghim lại, bạn có thể mở thẳng từ thanh bên
• Điện thoại: Nhấn "…" ("Khác") trên thanh ở cuối màn hình để mở "Tính năng khác", rồi chọn "Không gian ảo" trong "Làm việc cùng đội nhóm". Trong "Khác" của menu ở góc trên bên trái (≡) không có Không gian ảo

Ở tổ chức mới tạo, tính năng này có thể đang bị khóa. Bạn sẽ dùng được khi hoàn thành thử thách "Tìm hiểu cách dùng Không gian ảo" hoặc nhấn "Bỏ qua và dùng ngay (không có điểm)" (→ Thử thách và khóa tính năng).

Khi mở Không gian ảo, các văn phòng được xếp thành thẻ bên dưới "Chọn văn phòng để tham gia". Trên thẻ có giao diện, tên, sức chứa (số trong ngoặc) và số người đang có mặt. Nhấn vào thẻ để vào văn phòng đó. Thành viên có vai trò khách không thể tạo văn phòng, cũng không thể vào văn phòng.

Tạo văn phòng

Nhấn thẻ "Thêm văn phòng" trong danh sách. Nếu chưa có văn phòng nào, hãy nhấn "Tạo văn phòng". Văn phòng được tạo qua 4 bước.

1. Nhập tên văn phòng (ví dụ: Văn phòng xanh)
2. Chọn sức chứa trong số 10, 20, 30, 50 hoặc 100 người
3. Chọn quyền truy cập. "Công khai" cho phép mọi thành viên trong tổ chức vào. "Chỉ theo lời mời" chỉ cho phép thành viên được mời vào. Khi chọn chỉ theo lời mời, bạn có thể bật "Cho người không được mời gõ cửa để vào"
4. Chọn giao diện trong Văn phòng, Quán cà phê, Vũ trụ, Nghỉ dưỡng, Đồng quê. Cuối cùng nhấn "Tạo văn phòng"

"Công khai" ở đây là cách vào trong phạm vi tổ chức. Nó khác với việc mở cho tổ chức khác (→ xem "Mở cho cả tổ chức khác" bên dưới).

Vào và rời

• Vào: Nhấn thẻ của văn phòng. Khi đã đầy, sẽ hiện "Văn phòng đã đầy, không thể vào" và bạn không vào được
• Văn phòng chỉ theo lời mời: Nếu bạn chưa được mời, thẻ sẽ có dấu "Chỉ theo lời mời" và không nhấn được. Hãy nhờ người tạo hoặc quản trị viên của tổ chức mời bạn
• Văn phòng vào bằng cách gõ cửa: Thẻ có dấu "Gõ cửa để vào". Nhấn vào thẻ sẽ hiện "Phòng này cần được phê duyệt", hãy nhấn "Gõ cửa". Màn hình chuyển sang "Đang chờ phê duyệt". Khi được phê duyệt, bạn tự động vào
• Rời: Nhấn "Rời văn phòng" trên thanh công cụ để quay về danh sách. Ở văn phòng giao diện Vũ trụ, nhấn "Rời biển sao"

Tiếng gõ cửa được gửi đến quản trị viên của tổ chức và người tạo văn phòng đang có mặt trong văn phòng đó lúc ấy. Người nhận được nhấn "Phê duyệt" hoặc "Từ chối". Được phê duyệt thì chỉ vào được lần đó. Nếu đã rời đi, hãy gõ cửa lại.

• Khi hiện "Hiện không có ai có thể phê duyệt", hãy gõ cửa lại sau khi có người có thể phê duyệt vào văn phòng
• Khi hiện "Không có ai phản hồi" hoặc "Lần này bạn chưa được vào", bạn cũng có thể gõ cửa lại sau. Bạn không thể nhấn liên tục nhiều lần trong thời gian ngắn

Di chuyển và tìm người trong văn phòng

• Di chuyển: Nhấn vào sàn không có đồ nội thất, hoặc dùng phím mũi tên hay phím WASD. "Phóng to" và "Thu nhỏ" thay đổi kích thước hiển thị
• Tìm người: Nhấn Ctrl+K (⌘+K trên Mac) để mở "Tìm thành viên". Chọn theo tên, bạn sẽ di chuyển đến gần người đó
• Xem ai đang có mặt: Nhấn "Thành viên và không gian" ở góc trên bên phải để mở danh sách "Thành viên đang có mặt"
• Trạng thái: Trên thanh công cụ, chọn "Đang làm việc" (cứ bắt chuyện), "Đang tập trung" (xin đừng làm phiền) hoặc "Đang rời chỗ" (đang rời khỏi chỗ ngồi). Đang tập trung và đang rời chỗ sẽ có dấu trên avatar
• Hẹn giờ tập trung: Chỉ khi trạng thái là "Đang tập trung", thanh công cụ mới hiện "Hẹn giờ tập trung". Chọn 25 phút tập trung kèm 5 phút nghỉ, hoặc 50 phút tập trung kèm 10 phút nghỉ

Bắt chuyện, vỗ vai, DM

Dòng của đối phương nằm trong "Thành viên và không gian".

• Bắt chuyện: Nhấn "Bắt chuyện với ◯◯" ở dòng của đối phương để mở màn hình trò chuyện. Trong "Kiểm tra micro và camera", hãy kiểm tra micrô, camera và loa, rồi nhấn "Bắt đầu trò chuyện". Với người ở cùng văn phòng, bạn có thể bắt chuyện dù họ ở bất cứ đâu trên tầng
• Khi có người bắt chuyện với bạn: Hiện "◯◯ đang gọi bạn". Chọn "Tham gia" hoặc "Bỏ qua". Khi tham gia, bạn cũng nhấn "Bắt đầu trò chuyện" để kết nối
• Trong lúc trò chuyện: Bạn dùng được "Tắt micrô", "Bật camera" và "Rời cuộc họp". Nhấn "Thu nhỏ" để thành cửa sổ nhỏ, và bạn có thể vừa trò chuyện vừa đi lại trên tầng
• Vỗ vai: Nhấn "Vỗ vai ◯◯", đối phương sẽ nhận được thông báo "Có người vỗ vai bạn". Bạn gửi được cho người ở cùng văn phòng, bất kể xa đến đâu. Khi gửi tiếp, hãy chờ một chút
• DM: Nhấn "Gửi DM cho ◯◯" để mở một cửa sổ DM nhỏ ngay trong tầng. Cách trao đổi giống DM trong chat (→ Trang chat). Nếu có tin chưa đọc, số lượng sẽ hiện ở "Thành viên và không gian"

Cài đặt, lời mời, xóa

Chỉ người tạo và quản trị viên của tổ chức mới sửa và xóa được văn phòng. Trên màn hình của hai nhóm này, "Cài đặt" hiện ở góc trên bên phải thẻ văn phòng. Trong "Cài đặt văn phòng", bạn có thể làm những việc sau.

• Đổi tên, sức chứa, quyền truy cập và giao diện, rồi nhấn "Lưu". Nếu đổi quyền truy cập sang "Chỉ theo lời mời" mà không cho phép gõ cửa, những thành viên chưa được mời sẽ bị mời ra, kể cả khi đang ở trong. Người tạo và quản trị viên của tổ chức vẫn ở lại được
• Thành viên được mời: Hiện khi quyền truy cập là chỉ theo lời mời. Chọn thành viên bằng "Mời". Khi muốn gỡ, nhấn "Gỡ". Ngoài thành viên được mời, người tạo và quản trị viên của tổ chức cũng vào được. Ở văn phòng cho phép gõ cửa, thành viên được mời vào mà không cần gõ cửa. Ở văn phòng chỉ theo lời mời không cho phép gõ cửa, khi "Gỡ" lời mời, nếu thành viên đó đang ở trong thì sẽ bị mời ra
• Thành viên bị chặn vào: Danh sách các thành viên đã bị mời ra. Nhấn "Bỏ chặn" để họ vào lại được
• "Xóa văn phòng": Nhấn "Xóa" trên màn hình xác nhận thì không thể hoàn tác. Tất cả thành viên đang ở trong sẽ bị buộc rời đi

Mời thành viên ra khỏi văn phòng cũng chỉ do người tạo và quản trị viên làm được. Nhấn "Cho ◯◯ rời khỏi tầng" ở dòng của đối phương trong "Thành viên và không gian", họ sẽ bị mời ra ngay và không vào lại được cho đến khi được bỏ chặn. Bạn không thể mời chính mình hay quản trị viên của tổ chức ra.

Mở cho cả tổ chức khác

Quản trị viên của tổ chức có thể bật "Mở cho cả tổ chức khác" trong "Cài đặt văn phòng". Khi mở, thành viên của tổ chức khác cũng thấy được văn phòng trong danh sách và vào được. Trên màn hình xác nhận, hãy đồng ý rằng tên, biểu tượng và trạng thái sẽ hiển thị với người ở tổ chức khác, rồi nhấn "Mở". Sau đó bạn có thể chuyển về không công khai.

• Văn phòng chỉ theo lời mời hoặc gõ cửa không mở được. Văn phòng đang mở không thể đặt thành chỉ theo lời mời
• Trong lúc đang mở, kể cả thành viên của tổ chức mình cũng không dùng được trò chuyện, gọi và DM. Khi muốn trò chuyện trong nội bộ, hãy dùng văn phòng không mở
• Văn phòng mở của tổ chức khác được xếp ở "Không gian mở" bên dưới danh sách. Thẻ có dấu "Mở". Khi vào, hãy nhấn "Đồng ý và vào". Chỉ người đã công khai hồ sơ trên Network mới vào được (→ Addness Network)

Cài đặt chi tiết

• Nhân vật: Dùng "Đổi nhân vật" trên thanh công cụ để chọn trong Xanh navy, Tóc bob, Tóc đuôi ngựa, Mèo mướp cam, Mèo tuxedo, Mèo đen, Mèo mướp xám, Mèo trắng, Shiba, Beagle, Poodle toy, Pug, hoặc ảnh đại diện
• Bảng tên: Bên cạnh tên có biểu tượng ngọn lửa và số ngày liên tiếp. Không hiện ở văn phòng đang mở cho tổ chức khác
• Khi vào ở tab khác: Nếu cùng một người vào cùng văn phòng ở tab khác, kết nối của tab trước sẽ kết thúc
• Micrô, camera: Khi không dùng được, hãy kiểm tra quyền của trình duyệt. Nếu bắt đầu trò chuyện khi micrô chưa dùng được, giọng nói sẽ không được gửi đi
• Huddle: Trong lúc tham gia Huddle, bạn không bắt đầu được cuộc trò chuyện trong văn phòng. Hãy rời Huddle rồi làm lại
• Khi mất kết nối: Hiện "Đang kết nối lại…". Khi kết nối được, mọi thứ trở lại như cũ

Bài viết này được viết với giao diện tại thời điểm ngày 21 tháng 10 năm 2026.