Drive

Trang này để làm gì

Drive là trang để đặt và chia sẻ tệp, thư mục, liên kết của tổ chức (bản beta). Những thứ sau cũng được lưu vào Drive.

• Tài nguyên của mục tiêu: Những gì bạn đặt ở "Tài nguyên" trên trang chi tiết mục tiêu cũng xuất hiện trong Drive dưới dạng mục gắn với mục tiêu đó
• Biên bản họp: Biên bản và bản chép lời của cuộc họp (→ Cuộc họp và biên bản)
• Ghi màn hình: Các tệp đã ghi (→ Ghi màn hình)
• Tải lên: Tệp, thư mục và liên kết do bạn tự đặt

Cách mở: "Khác" (trên PC là thanh bên trái, trên điện thoại là thanh ở cuối màn hình) → "Drive" trong "Tính năng khác". Nếu ghim trong "Tính năng khác", trên PC bạn có thể mở trực tiếp từ thanh bên trái.

Bố cục màn hình

Cột bên trái (My drive, Shared drive, Trash)

Trên PC, các lối vào được xếp dọc ở cột bên trái màn hình. Trên màn hình hẹp, chuyển bằng các tab "My drive" "Shared drive" cạnh tiêu đề.

• Shared drive: Các mục người khác chia sẻ với bạn và các mục bạn đã chia sẻ. Bên dưới có "Goals" (danh sách mục tiêu có mục được gắn)
• My drive: Các mục bạn là chủ sở hữu
• Trash: Các mục đã chuyển vào thùng rác. Khôi phục và xóa vĩnh viễn được thực hiện ở đây
• Storage: Ở phần dưới cột bên trái hiển thị dung lượng còn lại của tổ chức ("◯ left of ◯")

Lọc theo loại và mục tiêu

Bên dưới "Shared drive" và "My drive" có các lối vào theo loại ("Thư mục" "Uploads" "Links", và khi có mục thì cả "Meeting minutes" "Screen recordings"). Nhấn vào để chỉ hiển thị loại đó.

Trong "Goals" bên dưới Shared drive, các mục tiêu có mục được gắn được xếp từ mới đến cũ. Mở một mục tiêu để chỉ xem các mục gắn với mục tiêu đó. Có thể lọc theo "Đang thực hiện" hoặc "Đã hoàn thành" bằng "Trạng thái".

Thanh công cụ

• "Create folder" "Add link" "Tải lên": Thêm vào vị trí đang mở. Cũng có thể thêm tệp bằng cách kéo và thả vào danh sách. Có thể tạo thư mục đến cấp thứ 2 (bên trong thư mục cấp 2 chỉ đặt được tệp và liên kết). Khi nhấn "Tải lên", bạn có thể chọn "Tải tệp lên" hoặc "Tải thư mục lên". Cũng có thể thêm thư mục bằng cách kéo và thả vào danh sách, và thư mục được tạo cùng cấu trúc bên trong. Thư mục chỉ đặt được đến cấp 2 và tệp đến cấp 3, nên không tải lên được thư mục sâu hơn
• Khi tải lên trong Shared drive: Trước tiên đặt người được chia sẻ và quyền, rồi nhấn "Chia sẻ và tải lên". Nếu đóng mà không chia sẻ, việc tải lên sẽ bị hủy
• Bộ lọc: Có thể lọc theo loại ("All", v.v.), "Yêu thích", "Owner" và "Thẻ". Trong My drive còn lọc được bằng "Đang chia sẻ", trong Shared drive bằng "Tôi chia sẻ" "Người khác chia sẻ"
• Kiểu hiển thị: Chuyển giữa "Bảng" và "Lưới"

Tải lên tối đa 50MiB mỗi tệp, tối đa 100 mục mỗi lần. Không đặt được tệp thực thi.

Danh sách

Hiển thị tên, chủ sở hữu, ngày cập nhật, v.v. (một số cột bị ẩn khi màn hình hẹp). Nhấn tiêu đề cột để sắp xếp. Trên màn hình hẹp, chọn từ menu "Sắp xếp".

Menu "…" của mỗi hàng có "Thêm vào mục yêu thích" "Chia sẻ" "Tải xuống" "Rename" "Chi tiết" "Move to trash" (các mục hiển thị thay đổi theo quyền).

• Tải xuống: Tệp được lưu nguyên dạng, thư mục được lưu thành tệp zip gộp nội dung. Không tải xuống được liên kết. Trong ứng dụng Addness không tải được cả thư mục cùng lúc
• Chi tiết: Xem loại, vị trí lưu, ngày tạo, người được chia sẻ, mục tiêu được gắn và thẻ. Người có quyền chỉnh sửa có thể gắn hoặc gỡ thẻ
• Quản lý phiên bản: Xuất hiện trong menu "…" của tệp đã tải lên. Trong "Quản lý phiên bản", bạn xem danh sách phiên bản (mới nhất trước, tối đa 100, "Phiên bản hiện tại" được đánh dấu) và tải xuống từng phiên bản. Người có quyền chỉnh sửa chọn tệp bằng "Tải lên phiên bản mới", nội dung sẽ thành phiên bản mới, còn tên, vị trí lưu và chia sẻ vẫn giữ nguyên. "Khôi phục phiên bản này" đưa nội dung về phiên bản trước đó. Giới hạn mỗi tệp là 50MiB, giống khi tải lên
• Yêu thích: Các mục đã thêm vào yêu thích có thể hiển thị bằng bộ lọc "Yêu thích"

Tìm kiếm

Nhập vào "Tìm kiếm tên" phía trên danh sách để tìm theo tên trong vị trí đang mở. Việc tìm kiếm bắt đầu sau khi bạn nhập và chờ một chút.

AI kết nối qua MCP (Claude Code, Codex, v.v.) cũng có thể tìm trong Drive trong phạm vi các mục bạn xem được (→ Hướng dẫn tích hợp MCP).

Sắp xếp (di chuyển, đổi tên, bỏ vào thùng rác)

• Di chuyển: Kéo mục rồi thả vào giữa thư mục hoặc vào thanh đường dẫn (breadcrumb). Vì thiết lập chia sẻ của nơi đến được kế thừa, người xem và chỉnh sửa được có thể thay đổi (màn hình cũng hiện cảnh báo). Để di chuyển cần quyền chỉnh sửa ở cả nơi đi và nơi đến
• Đổi tên: "…" của hàng → "Rename"
• Thao tác hàng loạt: Chọn hàng bằng ô đánh dấu để dùng "Tải xuống" "Move to trash" phía trên danh sách. Mỗi lần chuyển vào thùng rác được tối đa 100 mục; tải xuống thì từng mục một
• Chuyển vào thùng rác: "…" của hàng → "Move to trash", hoặc kéo vào "Trash" ở cột bên trái. Chuyển thư mục thì các tệp bên trong cũng được chuyển. Ngay sau khi chuyển có thể hoàn tác bằng "Undo"

Xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác

Các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Trước đó, bạn có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn ngay. Ngày bị xóa xem ở cột "Còn lại" của danh sách ("◯ days left").

• Khôi phục: Nút khôi phục của hàng, hoặc chọn bằng ô đánh dấu rồi nhấn "Restore" phía trên
• Xóa vĩnh viễn: Biểu tượng thùng rác ở đầu phải của hàng, hoặc chọn bằng ô đánh dấu rồi nhấn "Delete permanently" phía trên. Khi nhấn trên màn hình xác nhận, mục sẽ bị xóa ngay
• Mục được chuyển vào thùng rác cùng thư mục: Danh sách thùng rác hiển thị thư mục trên một dòng. Mở thư mục để xem các mục bên trong. Nếu chỉ khôi phục một mục bên trong, mục đó quay về vị trí gần nhất không nằm trong thùng rác (hoặc cấp trên cùng của My Drive nếu không có)

Đã xóa vĩnh viễn thì không thể hoàn tác. Dung lượng mà tệp đã tải lên sử dụng được giải phóng ngay. Xóa vĩnh viễn thư mục sẽ xóa toàn bộ nội dung bên trong (kể cả những gì đã chuyển riêng vào thùng rác). Với liên kết, chỉ liên kết bị xóa, tệp đích của liên kết vẫn còn (xóa liên kết không làm tăng dung lượng trống). Chỉ người có quyền chỉnh sửa mới xóa vĩnh viễn được. Mỗi lần chọn được tối đa 100 mục.

Khi dung lượng đã đầy

Khi chạm giới hạn dung lượng, sẽ hiện "Storage is full. New files cannot be saved." và không thể lưu tệp mới. Các mục trong thùng rác cũng được tính vào dung lượng cho đến khi bị xóa vĩnh viễn.

• Xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác những tệp không cần (→ Xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác)
• Nâng gói hoặc thêm chỗ để tăng dung lượng. Dung lượng được quyết định bởi gói và số người (→ Gói và thanh toán)

Quản trị viên của tổ chức cũng có thể xem mức sử dụng ở "Dung lượng lưu trữ" trong Cài đặt tổ chức › Mức sử dụng.

Chia sẻ và quyền

Đặt người được chia sẻ cho từng mục từ "Chia sẻ". Có 3 loại chia sẻ sau.

• Quyền truy cập của thành viên: Chia sẻ với từng thành viên với vai trò Người xem hoặc Người chỉnh sửa
• Organization-wide access: Chia sẻ với mọi người trong tổ chức
• Goal access: Khi gắn với mục tiêu, người xem được sẽ theo quyền của mục tiêu (chủ sở hữu và người chỉnh sửa của mục tiêu được chỉnh sửa, thành viên được xem). Một thư mục chỉ gắn được với 1 mục tiêu, tính cả mục tiêu kế thừa từ thư mục cha

Chỉ chủ sở hữu của mục mới đổi được việc chia sẻ với toàn tổ chức và việc gắn mục tiêu. Người chỉnh sửa chỉ đổi được việc chia sẻ với thành viên. Quyền đến từ thư mục cha hoặc mục tiêu không thể đổi trên màn hình của mục đó.

Nhờ tạo biên bản (Google Meet, Zoom)

Biên bản của cuộc họp trên Google Meet hoặc Zoom được yêu cầu từ "Yêu cầu tạo biên bản cuộc họp" trên trang biên bản cuộc họp (không yêu cầu được từ màn hình Drive). Xem các bước ở Cuộc họp và biên bản.

Biên bản, bản chép lời và bản ghi hoàn tất được lưu vào Drive. Trong Drive, lọc theo loại "Meeting minutes" hoặc theo thẻ ("Biên bản cuộc họp" "Bản chép lời" "Bản ghi cuộc họp") để tìm. Trên trang biên bản cuộc họp, bạn có thể đọc lại biên bản dạng danh sách mà không cần lần theo thư mục lưu.

---

Bài viết này dựa trên giao diện tại thời điểm ngày 15 tháng 10 năm 2026. Addness được cập nhật hằng ngày, nên màn hình và các bước có thể khác đôi chút so với hiện tại.