Trang mẫu

Trang này để làm gì

Trang mẫu là nơi bạn tích lũy các mẫu cây mục tiêu trong tổ chức và tái sử dụng bao nhiêu lần cũng được.

Một mẫu sao chép cấu trúc cây, cùng tiêu đề, lý tưởng, ghi chú (gồm cả ảnh nhúng), bình luận (gồm cả tệp đính kèm), và tài nguyên (đã tải lên xong và không nằm trong thùng rác) của từng mục tiêu. Nếu bạn không muốn cuộc trò chuyện hay tệp của mục tiêu gốc nằm trong mẫu nội bộ tổ chức, hãy kiểm tra trước khi lưu.

Người phụ trách, quyền, hạn chót, và trạng thái hoàn thành thì không được kế thừa.

Để mở trên máy tính, vào "Mẫu" trong "Tính năng khác", mở ra khi nhấn "Khác" trên thanh bên. Nếu ghim trong "Tính năng khác", mục này sẽ hiện trên thanh bên. Bạn cũng có thể mở từ "Chọn nội dung cần mở" hiện ra khi nhấn dấu ＋ của tab trong ứng dụng. Trên điện thoại, mở menu (≡) ở góc trên bên trái và vào "Mẫu" dưới mục "Khác." Trang có bố cục hai tab "Mẫu" và "Routine," và bạn có thể xem tour giới thiệu cách tư duy từ biểu tượng "?" cạnh tiêu đề. Từ "Marketplace" ở góc trên bên phải, bạn có thể tìm các mẫu mà tổ chức khác đã công khai (→ Công khai và tiếp nhận).

Tạo một mẫu

Có hai cách tạo.

Tạo từ một mục tiêu có sẵn

Chỉ cần chọn "Lưu thành mẫu" từ menu "…" của dòng cây mục tiêu (trên trang mục tiêu, mục này nằm trong "…" → "Thao tác khác"; dùng được với mục tiêu bạn có quyền chỉnh sửa). Cây mục tiêu đó sẽ trở thành mẫu, kèm cả cây con.

Tạo từ đầu

Tạo một mẫu có tên từ "Tạo mẫu" ở góc trên bên phải tab "Mẫu," và một trình biên tập mở ra. Trình biên tập thao tác giống hệt trang chi tiết mục tiêu: bạn có thể thêm và sắp xếp lại mục tiêu, điền "Lý tưởng" và ghi chú, và đăng ký tài nguyên.

Các mẫu đã lưu xếp thành danh sách ở tab Mẫu, và bất kỳ ai trong tổ chức đều xem và dùng được. Thẻ hiển thị người phụ trách (người đã tạo mẫu) và số lần mẫu đã được dùng. Người phụ trách có thể chỉnh sửa mẫu sau này.

Tìm từ danh sách

Tìm bằng ô tìm kiếm, bộ lọc và cách sắp xếp ở phía trên tab.

• Tìm theo tên: Thu hẹp theo tên mẫu
• Người phụ trách: Thu hẹp theo "Tất cả", "Tôi", hoặc chỉ những mẫu do một thành viên cụ thể phụ trách
• Sắp xếp: Ba lựa chọn — Dùng nhiều nhất / Ngày tạo mới nhất / Theo tên
• Thẻ: Khi đã gắn thẻ, bạn có thể lọc bằng chip. Các thẻ dùng ở đây là cùng những thẻ được quản lý trong danh sách thành viên (→ Trang danh sách thành viên). Nếu tổ chức chưa có thẻ nào, phần cài đặt thẻ hiển thị trống
• Bao gồm đã lưu trữ: Mẫu đã lưu trữ không hiện trong danh sách. Khi muốn xem, hãy thêm điều kiện này
• Thư mục: Có thể chia mẫu vào các thư mục. Đưa vào bằng "Đưa vào hoặc chuyển thư mục" trong menu "…" của mẫu. Xóa thư mục cũng không xóa các mẫu bên trong

Để gắn thẻ, chọn "Thiết lập thẻ" từ menu "…" của mẫu.

Dọn dẹp (lưu trữ, xóa)

Thao tác từ menu "…" của mẫu.

• Lưu trữ: Ẩn khỏi danh sách. Mang lại bất cứ lúc nào bằng "Khôi phục." Mẫu đang lưu trữ trở thành chỉ đọc
• Xóa: Không thể hoàn tác. Các routine gắn với mẫu đó bị xóa cùng (số lượng hiện trong hộp thoại xác nhận)

Thêm vào cây (dùng nó)

Nhấn "Thêm vào cây" trên thẻ mẫu hoặc trên màn hình khi bạn đã mở mẫu.

1. Trong hộp thoại "Chọn mục tiêu để sao chép vào," chọn mục tiêu cha đích
2. Nhấn "Thêm" và toàn bộ nội dung mẫu được sao chép vào dưới mục tiêu cha đã chọn
3. Khi thành công, bạn có thể tới đó ngay từ "Mở mục tiêu đã sao chép"

Các mục tiêu được thêm có thể thực thi ngay như mục tiêu thông thường. Lưu ý rằng bạn chỉ chọn được mục tiêu đích mà bạn có quyền chỉnh sửa, và không thêm được vào dưới một mục tiêu đã hoàn thành. Vì nó luôn nằm dưới một mục tiêu có sẵn, bạn không thể thêm vào cấp cao nhất mà không chọn mục tiêu cha.

Bạn cũng có thể thêm từ phía mục tiêu. Chọn mẫu bằng "Thêm từ mẫu" trong menu "…" của dòng mục tiêu rồi nhấn "Thêm", nội dung của mẫu sẽ được sao chép vào dưới mục tiêu đó. Menu này cũng chỉ hiện ở những mục tiêu chưa hoàn thành mà bạn có quyền chỉnh sửa.

Sau khi thêm, để AI thực hiện

Mục tiêu đã thêm vào cây có thể giao cho AI từ "Nhờ AI thực hiện" trên dòng đó, giống như mọi mục tiêu khác (→ Trang mục tiêu "Nhờ AI thực hiện"). Lý tưởng, ghi chú và tài nguyên đã viết trong mẫu cũng được sao chép theo, nên AI kết nối qua MCP sẽ đọc chúng và tiến hành.

Routine (thêm định kỳ)

Công việc lặp theo một nhịp cố định có thể được thêm tự động bằng routine. Một routine là tổ hợp của "mẫu × mục tiêu cha đích × nhịp × người phụ trách," và khi đến ngày đã định, mẫu được thêm vào cây một cách tự động.

• Có ba cổng vào: "Thêm định kỳ" trên một thẻ mẫu, "Tạo lịch định kỳ" trên tab Routine, và "Thêm" trong "Lịch định kỳ" trên trang chi tiết mục tiêu (nơi thêm sẽ là mục tiêu đó)
• Nhịp là mỗi ngày, mỗi tuần (theo thứ), hoặc mỗi tháng (theo ngày; cuối tháng cũng được)
• Bạn có thể chọn một người phụ trách (chọn nhiều sẽ tạo một routine riêng cho từng người). Mục tiêu được thêm tự động nằm dưới mục tiêu cha đích đã chọn và được giao cho người phụ trách, rồi hiển thị trên màn hình của người phụ trách. Hạn chót là ngày nó được thêm
• Trang chi tiết của một mục tiêu được thêm tự động mang một chip "Từ routine của ◯◯"; nhấn vào sẽ hiện tên mẫu, nhịp, ngày chạy kế tiếp, người phụ trách, v.v.

Danh sách trên tab Routine hiển thị tên mẫu, nhịp, ngày chạy kế tiếp, người phụ trách, và người tạo. Chuyển giữa "Của tôi," "Tất cả," và "Đang tạm dừng" bằng các tab ở trên. Khi có nhiều, chỉ một số lượng cố định từ đầu được hiển thị, và một ghi chú về điều đó xuất hiện trong danh sách.

Từ menu "…" của danh sách, một routine có thể được "Chỉnh sửa" (đổi nhịp hoặc nơi thêm), "Tạm dừng," "Tiếp tục," và "Xóa." Khi một lần thêm tự động không thể xảy ra — chẳng hạn vì mục tiêu đích đã hoàn thành hoặc bị xóa — một thông báo kèm lý do sẽ đến (nếu nơi thêm đã hoàn thành, routine tự động tạm dừng).

Bạn cũng có thể kiểm tra từ phía mẫu. Một thẻ mẫu có gắn routine hiển thị "◯ routine," và nhấn vào sẽ mở danh sách routine của mẫu đó.

Bạn cũng có thể kiểm tra từ phía mục tiêu. "Lịch định kỳ" trên trang chi tiết mục tiêu liệt kê các routine lấy mục tiêu đó làm nơi thêm. Nhấn "Mở danh sách lịch định kỳ" để chuyển sang tab Routine.

Công khai và tiếp nhận

Mẫu cũng có thể công khai ra ngoài tổ chức. Người nhận được URL công khai có thể tiếp nhận nó vào tổ chức của mình và sử dụng.

• Công khai: Từ menu "…" của mẫu (hoặc phần đầu của màn hình khi bạn đã mở mẫu), nhấn "Cài đặt công khai", rồi nhấn "Công khai" trên màn hình "Công khai mẫu" để phát hành một URL công khai. Bạn có thể trao cho người khác bằng "Sao chép URL công khai". Chỉ lưu ý rằng bao gồm cả bình luận và tài nguyên, và nó công khai với tất cả những ai biết liên kết. Cái được công khai là nội dung tại thời điểm công khai. Nếu bật "Tự động cập nhật phiên bản đã xuất bản sau khi chỉnh sửa", chỉnh sửa sẽ hiện trên trang công khai sau vài phút. Khi tắt, chỉnh sửa không được phản ánh cho đến khi bạn nhấn "Cập nhật phiên bản công khai" (hoặc "Cập nhật ngay"). Khi muốn dừng, nhấn "Dừng công khai"
• Đưa lên Marketplace: Mẫu đã công khai được liệt kê trong "Marketplace" ở góc trên bên phải trang mẫu. Trên màn hình "Cài đặt công khai", bạn có thể chọn "Danh mục" (dùng để lọc). Nếu không muốn mẫu xuất hiện trong danh sách, hãy bật "Ẩn khỏi Marketplace" (URL công khai vẫn mở được). Bạn có thể chọn tối đa ba danh mục. Khi chọn một danh mục trên Marketplace, các mẫu mà từ ba tổ chức trở lên đã thêm trong danh mục đó được xếp ưu tiên mẫu bằng ngôn ngữ của bạn trước, rồi theo số tổ chức đã thêm
• Đăng lên Network: Người phụ trách có thể đăng mẫu đang công khai lên dòng thời gian của Addness Network bằng "Đăng lên dòng thời gian Network" trên màn hình "Cài đặt công khai". Mẫu được giới thiệu từ hồ sơ của bạn (trong lúc hồ sơ bị khóa, chỉ hiện với người theo dõi bạn đã chấp thuận). Có thể gỡ bài đăng bất cứ lúc nào
• Tiếp nhận: Với "Thêm vào Addness của tôi" trên trang công khai (trong Marketplace là "Thêm vào tổ chức của bạn"), bạn có thể tiếp nhận nó thành một mẫu của tổ chức mình. Sau khi tiếp nhận, bạn có thể thêm nó vào một mục tiêu từ "Thêm vào cây." Bạn thậm chí không cần tài khoản Addness. Đăng ký hoặc đăng nhập ngay tại chỗ, và việc tiếp nhận tiếp tục từ chỗ đã dừng
• Bắt đầu với AI: "Bắt đầu với AI" trên trang công khai chuẩn bị câu chỉ dẫn để chuyển cho Claude Code hoặc Codex (mở bằng Claude Code hoặc Codex, hoặc sao chép chỉ dẫn rồi chuyển đi). AI nhận chỉ dẫn sẽ kết nối với Addness nếu chưa kết nối, thêm nội dung của mẫu vào dưới mục tiêu của bạn, đưa vào ToDo, rồi tiến hành lần lượt từ mục tiêu cha. Chỉ dẫn có ghi rằng AI phải xác nhận trước với các thao tác có ảnh hưởng lớn như xóa hay gửi ra bên ngoài

Một mẫu đang công khai có một huy hiệu "Đang công khai" trong danh sách và cũng hiển thị đã được thêm bao nhiêu lần. Trang công khai cũng hiển thị số lần được thêm và ngày cập nhật cuối của bản công khai.

Quyền và thông báo

• Dùng nó (thêm vào cây, tạo routine): Bất kỳ ai trong tổ chức đều làm được (bạn chỉ chọn được nơi thêm là mục tiêu bạn có quyền chỉnh sửa)
• Chỉnh sửa, gắn thẻ, lưu trữ, xóa: Trong lúc người phụ trách còn trong tổ chức, chỉ người phụ trách mới thao tác được. Sau khi người phụ trách rời tổ chức, các thành viên khác trong tổ chức cũng thao tác được
• Công khai và cập nhật phiên bản công khai: Người phụ trách làm được. Sau khi người phụ trách rời tổ chức, quản trị viên của tổ chức cũng làm được
• Dừng công khai: Người phụ trách và quản trị viên của tổ chức làm được. Trong lúc người phụ trách còn trong tổ chức, quản trị viên không phải người phụ trách chỉ thấy thao tác "Dừng công khai" đối với mẫu đang công khai
• Đăng lên Network: Chỉ người phụ trách làm được
• Thông báo: Bạn nhận thông báo cho bình luận trên một mẫu, việc thiết lập/thay đổi/tạm dừng/tiếp tục/xóa một routine, khi mẫu của một routine bạn đang dùng bị chỉnh sửa, và khi một lần thêm tự động thất bại