Bắt đầu cho tổ chức

Khi đưa Addness vào một công ty hoặc đội, hãy tiến hành theo 3 bước. Trước tiên, người đại diện (người quyết định triển khai) kết nối AI của mình, hoàn tất thiết lập và đưa mục tiêu của công ty vào Addness. Tiếp theo, gán người phụ trách cho các mục tiêu và sắp xếp bức tranh tổng thể. Cuối cùng, mời thành viên, và từng người kết nối AI của riêng mình.

Nếu muốn tiến hành cùng nhân viên phụ trách của chúng tôi, hãy dùng Hỗ trợ triển khai miễn phí. Nhân viên phụ trách sẽ hỗ trợ từ cách bắt đầu cho đội, cách đặt những mục tiêu đầu tiên, đến cách mở rộng cho các thành viên.

1. Người đại diện kết nối AI của mình và hoàn tất thiết lập

Hãy tạo tổ chức bằng cách đăng ký với địa chỉ email công ty (tài khoản Google của công ty, v.v.). Sau này không thể chuyển tài khoản cá nhân sang tài khoản công ty (→ Câu hỏi thường gặp).

Khi tạo tổ chức, trang mục tiêu sẽ có sẵn "Thiết lập Addness". Hãy cùng AI tiến hành 4 dòng bên trong theo thứ tự từ trên xuống.

Nhấn "Nhờ AI thực hiện" ở dòng thứ nhất, ứng dụng AI trên máy tính sẽ mở ra, và AI sẽ lần lượt tiến hành đến dòng thứ tư. Cách cài ứng dụng AI và cách tiến hành có trong Cài ứng dụng AI và kết nối với Addness.

AI của các thành viên vào sau sẽ đọc mục tiêu của công ty đã được đưa vào ở đây rồi mới làm việc.

Mục tiêu của công ty: một cái duy nhất ở trên cùng

Mỗi tổ chức chỉ có một mục tiêu cao nhất. Không tạo được cái thứ hai. Đặt mục tiêu của công ty (hoặc bộ phận) ở đó, và đặt các dự án bên dưới nó làm mục tiêu con.

Nếu muốn tách riêng những thứ như công việc và đời sống cá nhân, hãy chọn một trong hai cách sau.

• Đặt bên dưới: Dưới mục tiêu cao nhất, tạo các mục tiêu con như "Công việc" và "Đời sống cá nhân". Người được phân công vào mục tiêu cao nhất sẽ thấy mọi mục tiêu bên dưới
• Tách tổ chức: Dùng cách này cho những mục tiêu bạn không muốn người khác thấy. Tổ chức khác bạn tạo ra cũng có mục tiêu cao nhất riêng. Tạo từ "Tạo tổ chức mới" trong phần chuyển tổ chức (trên PC, ở trên cùng thanh bên) (→ Thanh bên & cách xem các màn hình). Với tổ chức mới, bạn chọn gói trong lúc đăng ký (→ Gói & thanh toán)

Trạng thái khi mục tiêu đạt được thì viết vào Lý tưởng của mục tiêu.

→ Về cách tạo mục tiêu con, xem Trang mục tiêu
→ Về cách xem toàn bộ cây, xem Trang chi tiết mục tiêu

2. Gán người phụ trách và sắp xếp bức tranh tổng thể

Gán một người phụ trách (một người), các người biên tập, và các thành viên cho mục tiêu của dự án. Quyền của mục tiêu cấp trên được thừa kế xuống dưới, nên gán ở mục tiêu của dự án thì mọi mục tiêu bên dưới nó đều có cùng quyền đó. Những người chưa được mời có thể được mời bằng liên kết mời ở bước 3, với mục tiêu đó được chỉ định.

→ Trang chi tiết mục tiêu

Cuộc họp có thể bắt đầu từ một mục tiêu. Nhấn "Bắt đầu ghi âm" trong lúc gọi và chọn một ngôn ngữ, việc ghi âm sẽ bắt đầu. Khi cuộc họp kết thúc, biên bản do AI tạo được lưu vào tài nguyên của mục tiêu đó. Tài liệu có thể lưu trong Drive, phần giải thích màn hình có thể lưu bằng bản ghi màn hình. Tài nguyên của mục tiêu, Drive và bản ghi màn hình cũng đọc được bởi AI của các thành viên đã kết nối MCP (chỉ trong phạm vi thành viên đó được xem).

→ Cuộc họp và biên bản · Drive · Ghi màn hình

3. Mời thành viên, và từng người kết nối AI của riêng mình

Tạo một liên kết mời từ "Mời" trên trang danh sách thành viên và chia sẻ qua một công cụ chat hoặc tương tự. Trên liên kết mời, chỉ định mục tiêu đích (thường mục tiêu cao nhất được chọn sẵn từ đầu) và quyền trên mục tiêu đó. Người tham gia được phân công vào mục tiêu đó và nhìn thấy được cây con bên dưới nó. Người chỉ xem và bình luận thì để làm thành viên, còn những người xây dựng mục tiêu thì để làm **người biên tập. ** Trong các quyền còn có chủ sở hữu (cùng vai trò với "người phụ trách" ở bước 2), nhưng không chọn quyền này khi mời; người phụ trách được quyết định theo từng mục tiêu. Những người bạn mời qua "Mời thành viên" ở bước cuối của phần đăng ký khi tạo tổ chức sẽ tham gia ở trạng thái chỉnh sửa được mọi mục tiêu của tổ chức (quyền có thể đổi theo từng mục tiêu sau này). Người mới tham gia bằng liên kết mời sẽ thấy trước tiên màn hình "Tên và ảnh của bạn trong ◯◯". Nhập tên rồi nhấn "Lưu và bắt đầu" để bắt đầu (bạn cũng có thể chọn ảnh). Tên và ảnh có thể đổi sau trong phần cài đặt.

Dùng "Nhờ AI" bên cạnh "Mời," AI sẽ vừa hỏi bạn "giao việc gì cho ai" vừa chuẩn bị mọi thứ, từ mục tiêu cho công việc được giao, liên kết mời gắn người đó vào mục tiêu đó, đến nội dung tin nhắn gửi cho họ (AI sẽ hỏi bạn trước khi gửi).

Nếu thành viên tự tạo tổ chức, đó sẽ là một tổ chức khác với tổ chức của công ty. Để vào tổ chức của công ty, hãy vào qua liên kết mời.

→ Về các bước và các loại quyền, xem Quyền và quản lý thành viên

Trang mục tiêu của thành viên tham gia qua lời mời cũng có sẵn "Thiết lập Addness." Cách tiến hành giống với người đại diện: bắt đầu từ "Nhờ AI thực hiện" ở dòng thứ nhất. Việc kết nối được thực hiện từng người một, với tài khoản riêng của mỗi người. Dòng thứ ba là "3. Chia phần việc bạn phụ trách thành các mục tiêu con," và AI của thành viên sẽ đọc mục tiêu của công ty, rồi phân rã mục tiêu trong phạm vi phụ trách của người đó và chọn ToDo.

→ Cài ứng dụng AI và kết nối với Addness · Tích hợp MCP

→ Về cách dùng "Nhờ AI thực hiện," xem Trang mục tiêu

Bài viết này được viết với giao diện tại thời điểm ngày 15 tháng 10 năm 2026.