Trang thành viên

Trang này để làm gì

Ở trang danh sách thành viên, bạn có thể xem tình hình của các thành viên trong tổ chức.

• Ai đang làm mục tiêu nào
• ToDo của mỗi thành viên là gì
• Gần đây họ có hoạt động gì
• Ai là cấp trên của ai (sơ đồ tổ chức)

Bố cục màn hình

Mở từ "Thành viên" trên thanh bên trái (trên điện thoại là thanh ở dưới cùng). "Thành viên" trên thanh bên là mục được ghim trong "Tính năng khác" ở "Khác" (được ghim sẵn từ đầu). Nếu đã bỏ ghim, hãy mở từ "Thành viên" trong "Tính năng khác". Chuyển chế độ xem bằng "Danh sách" và "Sơ đồ tổ chức" ở phía trên. Phần này giải thích màn hình "Danh sách" (sơ đồ tổ chức xem ở Sơ đồ tổ chức).

Màn hình "Danh sách" chia thành hai vùng, trái và phải. Trên điện thoại, chuyển giữa hai vùng bằng tab "Thành viên" và "Tổng quan".

Trái: danh sách thành viên

Các thành viên thuộc tổ chức được hiển thị trong một danh sách.

• Số người: Phía trên hiển thị số thành viên, số chỗ và số khách (→ Khách và thành viên bên ngoài)
• Thanh tìm kiếm: Tìm thành viên theo tên
• Nút "Nhờ AI": Vừa trao đổi với AI vừa quyết định mời ai và giao việc gì, rồi tiến hành đến tận bước mời (→ Nhờ AI lo việc mời)
• Nút "Mời": Mời thành viên mới vào tổ chức
• Lọc theo thẻ: Thu hẹp danh sách theo các thẻ như bộ phận hay đội. Việc tạo thẻ ("Quản lý thẻ") và gắn thẻ cho thành viên do quản trị viên thực hiện
• Danh sách thành viên: Ảnh đại diện và tên xếp thành hàng; nhấp để hiển thị chi tiết
• Các nút trên dòng: Gồm DM ("Gửi tin nhắn riêng cho ◯◯"; nhấn vào thì DM với người đó mở ra trong Chat), mời vào cuộc họp và ghim. Những thành viên bạn hay xem có thể được ghim lên trên cùng (trên trình duyệt điện thoại, nút cuộc họp không hiển thị)

Phải: chuyển động của mọi người

"Mục tiêu hoàn thành mỗi ngày" của cả đội được hiển thị trong một cái nhìn bằng màu của các ô kiểu lịch. Xanh càng sáng nghĩa là ngày đó hoàn thành càng nhiều. Trên máy tính, phần này hiển thị ở bên phải khi bạn chưa chọn thành viên nào (sau khi chọn thành viên, quay lại bằng "Quay lại tổng quan").

• Có thể chọn khoảng thời gian 7 ngày, 14 ngày hoặc 31 ngày, và chuyển sang khoảng trước hoặc sau
• Thứ tự có thể chuyển giữa "Tổng", "Không hoạt động" và "Tên"

Sơ đồ tổ chức

Chuyển sang "Sơ đồ tổ chức" ở phía trên để xem mối liên kết giữa cấp trên và cấp dưới dưới dạng sơ đồ.

• Trên máy tính, sơ đồ hiển thị các ô thành viên được nối bằng đường từ cấp trên xuống cấp dưới. Trên điện thoại, hiển thị dạng danh sách thụt lề
• Những người chưa có cấp trên cũng chưa có cấp dưới được gom vào "Người chưa có cấp trên: ◯" ở phía dưới
• Nhập tên vào ô tìm kiếm ("Tìm thành viên theo tên") và chọn từ gợi ý để hiển thị vị trí của người đó
• Với tổ chức đông người, bạn có thể chuyển hiển thị cấp dưới cùng lúc bằng "Mở rộng tất cả" / "Thu gọn tất cả"

Chọn cấp trên

Ở tổ chức chưa ai được chọn cấp trên, sẽ hiển thị "Hãy chọn quản lý để tạo sơ đồ tổ chức". Có ba cách chọn cấp trên.

• Nhờ AI: Nhấn "Nhờ AI", rồi chuyển chỉ dẫn cho AI bạn đang dùng qua "Mở bằng Claude Code", "Mở bằng Codex", "Mở bằng ChatGPT" hoặc "Sao chép chỉ dẫn". AI đọc toàn bộ thành viên cùng cấp trên hiện tại, vừa hỏi bạn về quan hệ cấp trên – cấp dưới vừa thiết lập cấp trên, và cuối cùng cho bạn xem sơ đồ tổ chức dạng thụt lề
• Kéo ô (máy tính): Kéo ô của thành viên và thả lên ô của người bạn muốn làm cấp trên. Ô có thể thả vào sẽ hiển thị "Thả vào đây"
• Dùng menu "…": Từ "…" của thành viên, chọn "Đổi người quản lý" rồi chọn cấp trên từ danh sách gợi ý; lựa chọn được lưu ngay khi bạn chọn. Trong cùng menu, "Gỡ người quản lý" để gỡ cấp trên, và "Thêm cấp dưới trực tiếp" để thêm người chưa có cấp trên làm cấp dưới. Trên điện thoại, hãy dùng cách này

Ngay sau khi thay đổi, bạn có thể hủy thay đổi bằng "Hoàn tác" trên thông báo "Đã thay đổi cấp trên" hiện ra.

Những người sau có thể đổi cấp trên. Khi một mục trong "…" không nhấn được, lý do như "Chỉ quản trị viên mới có thể thực hiện" sẽ được hiển thị.

• Quản trị viên: Đổi được cấp trên của mọi người
• Người không phải quản trị viên: Đổi được cấp trên của những người dưới quyền mình (cấp dưới và những người dưới họ) thành chính mình hoặc một người dưới quyền mình. Người có cấp dưới cũng có thể đưa người chưa có cấp trên vào dưới quyền mình
• Khách: Không đổi được cấp trên và không thể làm cấp trên

Cách đọc trang chi tiết thành viên

Nhấp vào một thành viên và trang chi tiết của họ mở ra.

Trên cùng: lịch hoạt động và ba con số

Bên dưới ảnh đại diện và tên, hiển thị "Quản lý" và "Cấp dưới: ◯ người" của thành viên đó. Nếu chưa có cấp trên, sẽ hiển thị "Chưa được quyết định". Người có thể đổi cấp trên sẽ thấy "Đổi", và có thể chọn lại cấp trên từ đó (→ Sơ đồ tổ chức). Với thành viên bên ngoài, tổ chức mà họ tham gia từ đó ("Tổ chức gốc") cũng được hiển thị.

Bên dưới đó, sự tích lũy của thành viên xếp thành ba con số.

• 🔥 Chuỗi ngày: Số ngày liên tiếp đạt việc cần làm
• 📅 Tổng số ngày: Tổng số ngày đã đạt việc cần làm
• ✅ Số hoàn thành: Số mục tiêu hoàn thành trong khoảng đang hiển thị (năm nay, một năm gần nhất, v.v.)

Lịch hoạt động bên cạnh (trên điện thoại là bên dưới) hiển thị số mục tiêu hoàn thành theo ngày bằng độ sáng của màu xanh (càng sáng càng hoàn thành nhiều ngày đó). Hiển thị có thể chuyển theo tháng, một năm gần nhất, và năm, và bạn cũng có thể thấy ngày đóng băng chuỗi (ô phát sáng màu băng) và ngày họ tham gia tổ chức (viền hồng).

Từ các nút bên dưới ba con số (trên điện thoại là góc trên bên phải màn hình), bạn có thể gửi DM hoặc mời vào cuộc họp. Bạn cũng có thể ghim từ đây.

Giữa: hồ sơ chẩn đoán

Bạn có thể xem kết quả các chẩn đoán mà thành viên đó đã làm (chẩn đoán phong cách mục tiêu, chẩn đoán giá trị, v.v.).

Dưới cùng: việc cần làm, mục tiêu, và hoạt động của ngày đó

Trên máy tính, chọn ngày bằng thanh điều hướng ngày (◀ ▶) sẽ hiển thị ToDo được thêm hoặc hoàn thành trong ngày đã chọn và các mục tiêu được thực hiện vào ngày đó (trên điện thoại, mở từ ngày trên lịch hoạt động). Khi chọn hôm nay, danh sách “ToDo” hiện tại sẽ hiển thị. Với thành viên đang phụ trách lịch định kỳ, bên dưới còn có danh sách "Lịch định kỳ" (tên mẫu, vị trí, nhịp, ngày tiếp theo). Phần lịch sử hoạt động ở dưới cùng có thể kiểm tra riêng bằng cách thu hẹp khoảng thời gian.

Việc cần làm, hoạt động và chẩn đoán chỉ hiển thị cho những mục tiêu bạn có thể xem. Nếu bạn không tham gia mục tiêu của người đó, sẽ hiển thị "Hoạt động của ◯◯ không được hiển thị" cùng với "Gửi DM" và "Mời tham gia cuộc họp" (nút mời người đó vào cuộc họp).

Mời thành viên

Khi đón người vào tổ chức, hãy dùng "Mời". Ngoài thành viên chính thức, bạn còn có thể đón khách và thành viên bên ngoài, những người không được tính vào số chỗ (→ Khách và thành viên bên ngoài). Để cho người ngoài công ty xem hoặc bình luận riêng một mục tiêu cụ thể mà không thêm họ vào tổ chức, người phụ trách của mục tiêu đó dùng "Cùng thực hiện mục tiêu này với người ngoài tổ chức" trong menu "…" của mục tiêu (→ chi tiết xem mục chia sẻ mục tiêu của Trang chi tiết mục tiêu).

Các thiết lập chi tiết cho liên kết mời (thời hạn, quyền, mục tiêu được mời), gửi lại/hủy lời mời, và loại thành viên được tập hợp trong Quyền và quản lý thành viên.

Mời bằng liên kết mời

1. Nhấp nút "Mời" ở phía trên trang danh sách thành viên (hoặc trong Cài đặt tổ chức › Thành viên)
2. Trong tab "Liên kết mời", nhấn "Tạo liên kết mời" rồi sao chép liên kết bằng "Sao chép", và chia sẻ qua một công cụ chat hoặc tương tự (nếu đóng mà không sao chép, liên kết vừa tạo sẽ bị vô hiệu)
3. Người được mời mở liên kết và hoàn tất đăng ký

Quản trị viên là người tạo liên kết mời và lời mời qua email. Khi người không phải quản trị viên nhấn "Mời", sẽ hiển thị "Cần quyền quản trị viên để tạo liên kết mời", và họ có thể nhờ tạo liên kết từ "Đề nghị qua tin nhắn riêng" trong danh sách quản trị viên của tổ chức.

Nhờ AI lo việc mời

Nhấn "Nhờ AI" ở phía trên trang danh sách thành viên rồi chọn "Mời thành viên", các lựa chọn "Mở bằng Claude Code", "Mở bằng Codex", "Mở bằng ChatGPT", "Sao chép chỉ dẫn" hiện ra, hãy chuyển chỉ dẫn cho AI bạn đang dùng (nếu đã chọn "Nơi nhận chỉ dẫn" trong Cài đặt cá nhân › AI, chỉ lựa chọn đó hiện ra).

AI nhận chỉ dẫn sẽ tiến hành qua MCP của Addness theo thứ tự sau.

1. Đọc cây mục tiêu và danh sách thành viên của tổ chức, đề xuất nên giao việc gì cho ai, rồi hỏi bạn muốn mời ai và để làm gì
2. Tạo công việc cần giao thành một mục tiêu (kèm lý tưởng). Nếu giao một mục tiêu đã có, AI dùng mục tiêu đó
3. Tạo liên kết mời kèm phân công vào mục tiêu đó. Nếu bạn không phải quản trị viên, AI cho bạn xem nội dung nhờ vả trước, rồi nhờ quản trị viên qua bình luận hoặc chat và nhận liên kết trong phản hồi
4. Cho bạn xem nội dung lời mời (việc muốn giao, liên kết mời, bước đầu tiên sau khi tham gia), và sau khi bạn đồng ý thì gửi qua phương tiện liên lạc đã kết nối (LINE, Slack, email, v.v.). Nếu chưa kết nối, AI trả lại nội dung cho bạn

Nếu chưa kết nối với AI, xem Tích hợp MCP.

Khách và thành viên bên ngoài

Ngoài thành viên thông thường, tổ chức còn có thể đón khách và thành viên bên ngoài. Khách và thành viên bên ngoài không được tính vào số chỗ. Phía trên danh sách thành viên hiển thị số người theo dạng "◯ người / ◯ ghế / ◯ khách (miễn phí)", và trong danh sách, khách được gắn nhãn "Khách", thành viên bên ngoài được gắn nhãn "Bên ngoài".

Không thể bật cùng lúc "Mời làm khách (miễn phí)" và "Kết nối với một tổ chức bên ngoài".

• Chuyển khách thành thành viên: Khi khách định thao tác một mục tiêu, sẽ hiển thị "Yêu cầu trở thành thành viên?", và họ có thể nhờ quản trị viên bằng "Yêu cầu làm thành viên" → "Gửi yêu cầu" (tối đa 3 lần trong 24 giờ gần nhất). Quản trị viên nhận được thông báo và chọn "Chuyển thành thành viên" hoặc "Từ chối". Quản trị viên cũng có thể chuyển từ "Chuyển thành thành viên" trên dòng của khách trong danh sách thành viên. Khi chuyển thành thành viên, số chỗ tăng thêm một và phí thay đổi theo hợp đồng
• Chuyển thành viên bên ngoài thành thành viên chính thức: Quản trị viên có thể chuyển thành viên bên ngoài thành thành viên chính thức của tổ chức này bằng "Chuyển thành thành viên chính thức" bên cạnh "Tổ chức gốc" trên trang chi tiết của thành viên bên ngoài đó. Liên kết với tổ chức gốc bị gỡ bỏ và số chỗ tăng thêm một

Về cách đổi vai trò và bức tranh toàn cảnh về quyền, xem Quyền và quản lý thành viên.

Lịch sử hoạt động của thành viên

Cuộn xuống trang chi tiết thành viên và có một mục "Lịch sử hoạt động." Hoạt động của thành viên đó được hiển thị theo thứ tự thời gian.

Những gì bạn kiểm tra được

• Tạo và hoàn thành mục tiêu
• Thay đổi người phụ trách
• Đăng và giải quyết bình luận
• Tạo và cập nhật tài nguyên