Thanh bên & cách xem các màn hình

Menu bên trái trên máy tính — từ trên xuống

Thanh bên ở bên trái màn hình lần lượt từ trên xuống có nút chuyển tổ chức, Mục tiêu, Thông báo, Chat, tiếp theo là các tính năng bạn ghim trong "Tính năng khác" (ban đầu là Thành viên và Xếp hạng), cuối cùng là Khác. Dưới cùng là biểu tượng của bạn (→ mục "5. Khác" bên dưới). Khi bạn còn thử thách chưa hoàn thành, dưới Chat sẽ có thêm "Thử thách".

• Chuyển tổ chức (biểu tượng tổ chức ở trên cùng) — Nhấn vào để mở danh sách các tổ chức bạn tham gia, chọn tổ chức nào thì chuyển sang tổ chức đó. "Tạo tổ chức mới" cũng nằm ở đây. Nếu có lời mời từ tổ chức khác, lời mời sẽ hiện trong mục "Đang chờ" ở cuối danh sách
• Biểu tượng của bạn (dưới cùng) — Gồm tên của bạn (hồ sơ), "Cài đặt cá nhân" (Hồ sơ, Thông báo, Giao diện và ngôn ngữ, v.v.), "Cài đặt tổ chức" (chỉ quản trị viên), "Dùng thêm" và "Đăng xuất". Hồ sơ, Cài đặt cá nhân và Cài đặt tổ chức mở trong một tab mới bên trong ứng dụng

1. Mục tiêu

Trung tâm của việc thực thi hằng ngày. ToDo ở trên và cây mục tiêu của bạn ở dưới, với hạn chót hiển thị bằng huy hiệu trên từng dòng. Việc thêm, phân rã, hoàn thành mục tiêu và chuyển cho AI bằng biểu tượng "Nhờ AI thực hiện" của dòng đều làm ở đây (→ Trang mục tiêu).

2. Thông báo

Nơi bạn nhận ra những thay đổi ảnh hưởng đến mục tiêu của mình. @nhắc tên, trả lời chuỗi, và cập nhật mục tiêu tụ về đây, và một huy hiệu đỏ hiện ra khi có mục chưa đọc. Dọn chúng từ trên xuống bằng "Đánh dấu đã đọc" (→ Trang thông báo).

3. Chat

Nơi các chat mục tiêu, nhóm, và DM tụ về. Dùng các tab ở trên (Tất cả, Mục tiêu, Nhóm, DM, Network) để lọc theo loại hội thoại. Chat của mục tiêu chính là bình luận của mục tiêu. Mục chưa đọc hiển thị bằng huy hiệu (→ Trang chat).

4. Thành viên

Nơi bạn xem cả nhóm. "Thành viên" trên thanh bên là mục được ghim sẵn từ đầu. Nếu bỏ ghim, mục này biến mất khỏi thanh bên và được mở từ "Tính năng khác". Bạn có thể chuyển giữa "Danh sách" và "Sơ đồ tổ chức", thấy ai đang làm gì, ToDo của họ, và lịch sử hoạt động. Bạn cũng "Mời" thành viên mới từ đây. Chỉ quản trị viên mới tạo được liên kết mời (→ Trang danh sách thành viên).

5. Khác (…)

Nhấn "Khác" thì trang "Tính năng khác" mở ra. Trang có các nhóm sau, từ trên xuống.

• Đã ghim — Các tính năng bạn đã ghim
• Tiện ích — Thành viên, Xếp hạng, Trang của tôi, Không gian ảo, Kiến thức, Mẫu, Sơ đồ tư duy, Drive, Danh sách bản ghi, Danh sách bản ghi âm, Khách hàng, Phân tích, Báo cáo sử dụng, Gửi tệp, Network, v.v.
• AI và tự động hóa — MCP (kết nối AI bạn vẫn dùng) và CLI
• Hỗ trợ & tài khoản — Trợ giúp, Thông báo, Cài đặt cá nhân và "Cài đặt tổ chức" (chỉ hiển thị với quản trị viên)
• Dùng thêm — Liên kết tới các sản phẩm khác của Addness, chẩn đoán và cộng đồng

Ở tổ chức mới tạo, một số tiện ích có thể có nhãn "Mở bằng thử thách". Bạn dùng được khi hoàn thành thử thách đó hoặc nhấn "Bỏ qua và dùng ngay (không có điểm)". Tính năng không có trong gói của bạn sẽ hiện "◯◯ trở lên".

Các tiện ích chính như sau.

• Kiến thức — Lưu lại cách làm việc của tổ chức để thành viên và AI cùng đọc một nội dung (→ Kiến thức)
• Mẫu — Tái sử dụng các cây mục tiêu của tổ chức (→ Trang mẫu)
• Sơ đồ tư duy — Một khung vẽ để mở rộng ý tưởng theo nhánh và ghi lại. Chia sẻ với thành viên và cùng chỉnh sửa (→ Sơ đồ tư duy)
• Drive — Nơi lưu tài liệu của tổ chức. Tài nguyên của mục tiêu, biên bản, ghi màn hình, và tải lên tụ về đây (→ Drive)
• Khách hàng — Danh sách khách hàng (CRM). Xem khách hàng đang ở giai đoạn nào trong một bảng và để AI thực hiện việc tiếp theo (→ Danh sách khách hàng (CRM))
• Phân tích — Bảng điều khiển bạn dựng bằng cách nói chuyện với AI, cập nhật mỗi sáng (→ Phân tích)
• Báo cáo sử dụng — Xem Addness đang được dùng nhiều đến đâu qua các con số cập nhật mỗi sáng. Mục "Tôi" thì mọi người trừ khách đều xem được, còn toàn tổ chức thì quản trị viên xem được (→ Báo cáo sử dụng trong Cài đặt tổ chức)
• Gửi tệp — Trao một tệp lớn cho người khác qua liên kết chia sẻ. Mở trong một tab mới của trình duyệt (→ Gửi tệp)
• Network — Nơi bạn có thể kiểm tra hồ sơ công khai, bài đăng và hoạt động, tìm người và tổ chức, bảng xếp hạng, và tin tuyển dụng. Mở trong một tab mới của trình duyệt (→ Addness Network)

Ghim: Có thể ghim bằng nút ghim trên thẻ của tiện ích ("Ghim"). Tính năng đã ghim sẽ vào nhóm "Đã ghim", và trên máy tính còn nằm trên thanh bên trái giữa "Chat" và "Khác". Có thể ghim tối đa 5 mục. Trên máy tính, nút ghim hiện ra khi bạn di chuột lên thẻ (trên thiết bị cảm ứng như điện thoại thì luôn hiển thị). Muốn bỏ thì nhấn "Bỏ ghim" ở cùng vị trí.

• Ghim được lưu theo từng trình duyệt bạn dùng. Không được chuyển sang máy tính hoặc trình duyệt khác
• Không hiện trên thanh điều hướng ở cuối màn hình điện thoại (chỉ Thành viên hiện ở thanh điều hướng dưới trong lúc được ghim)
• Không ghim được Trợ giúp và Cài đặt tổ chức

Mở danh sách biên bản từ Biên bản cuộc họp, ngay sau Drive trong Khác → Tiện ích bổ sung. Ghim để mở từ thanh bên trên máy tính và các tính năng chính của tab mới. Bạn cũng có thể dùng "Mở biên bản cuộc họp" trong thông báo hoàn tất (→ Cuộc họp và biên bản).

Các nút ở góc trên bên phải (máy tính)

Ở góc trên bên phải màn hình có nút "Ghi hình, ghi âm, cuộc họp & biên bản" và Streak 🔥. Nhấn "Ghi hình, ghi âm, cuộc họp & biên bản" để bắt đầu "Ghi hình" (ghi màn hình), "Ghi âm" (chỉ âm thanh) hoặc "Cuộc họp" (cuộc họp có biên bản không cần chọn mục tiêu). Trên điện thoại, nút này cũng hiện ở phía trên màn hình. Không thể bắt đầu ghi màn hình nếu thiết bị bạn dùng không hỗ trợ (hãy ghi từ trình duyệt trên máy tính). Không thể bắt đầu cuộc họp từ trình duyệt trên điện thoại (hãy bắt đầu từ ứng dụng Addness hoặc trình duyệt trên máy tính) (→ Ghi màn hình · Cuộc họp và biên bản). Nhấn "Biên bản cuộc họp" để mở biểu mẫu yêu cầu bot tham gia Zoom hoặc Google Meet và tạo biên bản.

Việc thiết lập bắt đầu từ dòng của mục tiêu "Thiết lập Addness" có sẵn trên trang mục tiêu (→ Trang mục tiêu). Về các bước từ cách cài ứng dụng AI, xem Cài ứng dụng AI và kết nối với Addness.

Tab trong ứng dụng (máy tính)

Ở hàng trên cùng của màn hình (phần đầu), một dải tab giống tab của trình duyệt hiện ra. Đó là cơ chế để giữ nhiều trang cùng mở bên trong Addness. Các tab đang mở mục tiêu (trang chi tiết mục tiêu hoặc Mục tiêu của mọi người) vẫn giữ nguyên vị trí cuộn và trạng thái mở rộng khi bạn chuyển tab.

Tab tăng lên chủ yếu với những thao tác sau.

• Nút "Mục tiêu của mọi người" ở góc trên bên phải trang mục tiêu
• Biểu tượng "Xem chi tiết mục tiêu" ở cuối bên phải dòng mục tiêu (trang chi tiết mục tiêu mở trong một tab mới)
• Hồ sơ của bạn, "Cài đặt cá nhân" và "Cài đặt tổ chức" mở từ menu trên biểu tượng của bạn ở góc dưới bên trái
• Nút "＋" ở cuối bên phải dải tab ("Mở thẻ mới"). Từ "Chọn nội dung cần mở", bạn có thể chọn Mục tiêu, Thông báo, Chat, Thành viên, Drive, Khách hàng, Phân tích, Báo cáo sử dụng hoặc Mẫu. Bạn cũng có thể mở từ "Mục tiêu đã xem gần đây" (tối đa 6 mục) ở bên dưới
• Khi bạn nhấp vào một liên kết bên trong Addness bằng con lăn chuột (nhấp chuột giữa)
• Khi bạn mở từ một liên kết bên ngoài Addness, chẳng hạn Slack hay email

Các liên kết thông thường trên thanh bên hoặc trong trang sẽ di chuyển ngay trong tab bạn đang xem (tab không tăng). Giữ ⌘ (trên Windows là Ctrl) khi nhấp thì liên kết mở trong một tab mới của trình duyệt thay vì tab trong ứng dụng. Trợ giúp không mở trong tab trong ứng dụng.

Sắp xếp lại tab bằng cách kéo, và đóng chúng bằng dấu × ở cuối bên phải. Đóng hết thì còn lại một tab mới duy nhất. Có thể có tối đa 8 tab; vượt quá thì tab cũ nhất (trừ tab bạn đang xem) tự động đóng và một thông báo hiện ra. Dải này không xuất hiện trên điện thoại.

Trên điện thoại

• Thanh điều hướng ở cuối màn hình có các biểu tượng, từ trái sang: Chat, Thông báo, Mục tiêu, Thành viên, Khác (Thành viên chỉ hiện khi được ghim). Nhấn "Khác" thì trang "Tính năng khác" giống trên máy tính sẽ mở ra
• Khi cuộn xuống, phần đầu ở trên và thanh điều hướng ở dưới sẽ ẩn đi. Cuộn lên thì chúng hiện lại
• Mở menu (≡) ở góc trên bên trái, bạn có thể chuyển tổ chức ở trên cùng. Bên dưới, mục "Khác" có Drive, Gửi tệp, Khách hàng, Phân tích, Sơ đồ tư duy, Mẫu, Network, Trợ giúp, Cài đặt tổ chức (chỉ quản trị viên), tiếp theo là "Dùng thêm". Từ "Cài đặt cá nhân" ở dưới cùng, bạn có thể mở 8 trang như Hồ sơ, Thông báo, và Giao diện và ngôn ngữ. Bạn cũng có thể đăng xuất từ menu
• Báo cáo sử dụng không có trong menu ≡. Hãy mở từ "Khác" → "Tính năng khác"
• Nút bên phải ≡ mở cây mục tiêu
• Tính năng đã ghim không hiện trên thanh điều hướng ở cuối màn hình (chúng nằm trong "Đã ghim" của "Tính năng khác")
• Tab trong ứng dụng chỉ có trên máy tính