Trang chi tiết mục tiêu
Trang để nhìn tổng quan cây mục tiêu con, chi tiết và nhìn lại quá khứ.
Cập nhật: 2026-10-19
Trang này để làm gì
Trang chi tiết mục tiêu là nơi bạn lấy một mục tiêu làm điểm khởi đầu và xem cây mục tiêu con của nó cùng với thông tin chi tiết (lý tưởng, KPI, tài nguyên, lịch định kỳ, ghi chú).
Cách mở: Trên máy tính, nhấp vào biểu tượng ở cuối bên phải mỗi dòng trên trang mục tiêu ("Xem chi tiết mục tiêu"). Trên điện thoại, mở từ "Trang mục tiêu" trong màn hình hiện ra khi nhấn "…" của dòng. Nhấn "Mục tiêu của mọi người" ở tiêu đề "ToDo" trên trang mục tiêu để mở cây của toàn tổ chức. Bạn cũng có thể mở từ liên kết tên mục tiêu trong thông báo hoặc bình luận.
ToDo
Tất cả ToDo
Chi tiết của "Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○"
Lý tưởng
Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên
Nhấp vào biểu tượng "Xem chi tiết mục tiêu" ở mép phải của dòng để mở trang chi tiết mục tiêu
Bố cục màn hình
Chi tiết của "Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○"
Lý tưởng
Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên
Tài nguyên
Đề_xuất_v3.pdf
Trang chi tiết mục tiêu — cây mục tiêu con và "chi tiết" được gom lại
Từ trên xuống, nó gồm ba phần sau.
① Phần đầu
Có các nút chuyển hiển thị ở góc trên bên phải.
- Hiển thị đã hoàn thành: Bật/tắt việc đưa mục tiêu đã hoàn thành vào cây. Ngay sau khi bật, chỉ hiện phần hoàn thành hôm nay, và có thể mở rộng thành "7 ngày gần nhất" hoặc "Tất cả" ở menu thả xuống bên cạnh
- Lọc: Lọc cây theo điều kiện như người phụ trách
Bên dưới là tên của mục tiêu khởi đầu và biểu tượng của người phụ trách. Từ ✦ ("Nhờ AI thực hiện") ở bên phải, bạn có thể chuyển mục tiêu này cho AI ("Triển khai" / "Brainstorm" / "Hỏi"; chỉ hiện với mục tiêu bạn chỉnh sửa được → Trang mục tiêu).
② Cây mục tiêu con
Mục tiêu khởi đầu và mọi thứ bên dưới nó hiển thị theo cấu trúc phân cấp. Những gì bạn làm được trên từng dòng gần như giống trên trang mục tiêu.
- Nhấp vào tiêu đề: Chỉnh sửa ngay tại chỗ
- Ảnh đại diện người phụ trách: Nhấp để mở màn hình thiết lập người phụ trách và thành viên, nơi bạn đổi được người phụ trách ngay tại chỗ (cùng màn hình với "…" → "Người phụ trách / Thành viên"). Chấm trên ảnh đại diện cho biết trạng thái của mục tiêu đó (xem "Chấm trạng thái" bên dưới)
- Hiển thị hạn chót: Nhấp để đặt hoặc đổi hạn chót
- Biểu tượng mở (máy tính): Mở lại trang này với mục tiêu của dòng đó làm điểm khởi đầu
- ✦ (bên phải của hàng): Chuyển mục tiêu của hàng đó cho AI ("Triển khai" / "Brainstorm" / "Hỏi"; chỉ hiển thị với mục tiêu bạn có thể chỉnh sửa)
- Menu "…": Đầu tiên là "Triển khai bằng AI", "Brainstorm bằng AI" và "Hỏi" (chỉ với mục tiêu bạn chỉnh sửa được), cùng các thao tác mục tiêu nói chung — chỉnh sửa, thêm mục tiêu con, thêm từ mẫu, hoàn thành, cuộc họp, lưu thành mẫu, người phụ trách, đổi mục tiêu cha, chia sẻ, nhật ký hoạt động, sao chép liên kết, thiết lập KPI, khôi phục mục tiêu đã xóa, xóa
Khi chọn nhiều dòng, menu sẽ chuyển sang menu thao tác hàng loạt.
Chấm trạng thái: Trên ảnh đại diện của người phụ trách, chấm chỉ hiện ở những mục tiêu cần chú ý.
| Chấm | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đình trệ (vàng) | Mục tiêu này hoặc một mục tiêu bên dưới không có hạn chót và không có chuyển động trong 7 ngày |
| Quá hạn (đỏ) | Mục tiêu này hoặc một mục tiêu bên dưới đã quá hạn nhưng chưa hoàn thành (hoặc chính mục tiêu này đã quá hạn) |
③ Mục "Chi tiết"
Bên dưới cây, thông tin chi tiết của mục tiêu khởi đầu được hiển thị theo thứ tự từ trên xuống.
| Mục | Nội dung bên trong |
|---|---|
| Lý tưởng | Trạng thái khi mục tiêu đã đạt được. Ví dụ: "Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên" |
| KPI | Các con số gắn với mục tiêu này (gắn bằng "…" → "Thiết lập KPI") |
| Tài nguyên | Nơi lưu tài liệu của mục tiêu này (mô tả sau) |
| Lịch định kỳ | Các routine được tự động thêm vào mục tiêu này theo nhịp đã định (mô tả sau) |
| Ghi chú | Ô viết tự do về bối cảnh, diễn tiến, những điều đã quyết, v.v. Bạn có thể đặt trực tiếp văn bản, hình ảnh, bảng |
AI kết nối qua MCP sẽ đọc lý tưởng và ghi chú viết ở đây khi làm việc trên mục tiêu này.
Từ "Thêm tiện ích" bên dưới ghi chú, bạn có thể thêm các bộ phận sau (chỉ người chỉnh sửa được).
| Widget | Nội dung bên trong |
|---|---|
| Bảng xếp hạng hoàn thành | Sắp theo số mục tiêu đã hoàn thành trong mục tiêu này trong 7 ngày qua, từ nhiều đến ít |
| Nhật ký hoạt động | Lịch sử những gì đã xảy ra trên mục tiêu này |
| Biểu đồ KPI | Xu hướng kết quả thực tế của các KPI đã gắn |
| Bộ nhớ AI | Bản ghi khi AI làm việc trên mục tiêu này (quyết định, đặc tả, kết quả tìm hiểu, sản phẩm, tiến độ, ràng buộc) |
| Rà soát mục tiêu | AI rà soát chuyển động, thiếu sót và bước tiếp theo rồi thông báo cho bạn. Chọn nhịp từ mỗi ngày / 2 ngày một lần / mỗi tuần, v.v. |
Tài nguyên (nơi lưu tài liệu)
Các tệp gắn với mục tiêu có thể đặt vào mục "Tài nguyên" trong "Chi tiết."
- Từ "＋ Thêm," chọn "Tải lên tệp" hoặc "Tạo từ văn bản" (biến nội dung dán vào thành tệp luôn). Kéo & thả tệp vào mục này cũng được
- Số lượng hiện bên cạnh tiêu đề. Khi mục tiêu con cũng có tài nguyên, sẽ hiện "◯ mục (◯ trong các mục tiêu con)," và bạn có thể mở gộp tài nguyên của các mục tiêu con từ "◯ mục trong các mục tiêu con"
- Danh sách hiển thị tối đa 5 mục; mở tất cả bằng "Xem tất cả (◯ mục)"
- Nhấn "Mở trong Drive" (trên điện thoại là "Drive") để mở vị trí tài nguyên của mục tiêu này trong Drive
Tài nguyên đặt ở đây thừa kế nguyên quyền của mục tiêu đó. Tệp của toàn tổ chức có thể tìm trong Drive.
Lịch định kỳ (routine)
Mục "Lịch định kỳ" trong "Chi tiết" liệt kê các routine đã thiết lập cho mục tiêu này (thiết lập tự động thêm mẫu theo nhịp đã định), và bạn có thể xem ngày chạy kế tiếp. Bạn có thể tạo mới từ "＋ Thêm," và từ "…" của mỗi dòng có thể Chỉnh sửa, Tạm dừng, Tiếp tục, Xóa lịch. Mở danh sách trên trang mẫu từ "Mở danh sách lịch định kỳ" (→ Trang mẫu).
Bộ nhớ AI
Khi một AI kết nối qua MCP làm việc trên mục tiêu này, nó đã quyết gì, tạo gì, và tìm ra gì được ghi lại tự động. Dù không có người viết, AI hoặc người vào sau vẫn theo được diễn tiến.
Khi có gì đó sai, chọn "Thu hồi" từ "…" của dòng và viết lý do. Bản ghi đã thu hồi không bị xóa — nó vẫn còn kèm lý do (bạn có thể kiểm tra qua "Hiển thị mục đã thu hồi").
Xóa và khôi phục
Mục tiêu không còn lưu trữ được nữa. Để dọn một mục tiêu không còn dùng, hãy xóa nó. Mục tiêu đã xóa có thể khôi phục trong 30 ngày kể từ khi xóa.
- Xóa: Menu "…" của dòng → "Xóa" (trên trang mục tiêu là "…" → "Xóa mục tiêu"). Nếu có mục tiêu con, các con cũng bị xóa cùng. Hãy kiểm tra trước những gì sẽ bị xóa trên màn hình xác nhận
- Khôi phục: Trong menu "…" của dòng mục tiêu cha, chọn mục tiêu cần lấy lại từ "Khôi phục mục tiêu đã xóa". Các mục tiêu con đã bị xóa bên dưới cũng trở lại cùng
- Thời hạn khôi phục: 30 ngày kể từ khi xóa. Sau 30 ngày, mục tiêu bị xóa vĩnh viễn và không thể lấy lại
- Tệp Drive: Các tệp Drive gắn với mục tiêu đã xóa được chuyển vào thùng rác của Drive. Khôi phục mục tiêu không tự động đưa tệp trở lại, nên hãy khôi phục các tệp cần thiết từ thùng rác trong Drive
- Mục tiêu bạn đã lưu trữ trước đây: Khi tính năng lưu trữ ngừng, các mục tiêu đã lưu trữ được chuyển đến cùng chỗ với mục tiêu đã xóa. Trong 30 ngày kể từ lần chuyển đó, bạn cũng có thể lấy lại chúng từ "Khôi phục mục tiêu đã xóa"
Quyền (người phụ trách, người biên tập, thành viên)
Khi dùng theo nhóm, mỗi mục tiêu có ba vai trò: người phụ trách (mọi thao tác; một người), người biên tập (tạo/chỉnh trong phạm vi), và thành viên (xem và bình luận). Đặt chúng từ menu "…" của dòng → "Người phụ trách & thành viên."
Phạm vi nhìn thấy cũng do việc phân công này quyết định, và quyền của mục tiêu cấp trên được thừa kế cho mọi thứ bên dưới. Chi tiết từng vai trò, các bước thiết lập kèm ảnh chụp màn hình, và cách hiểu về phạm vi hiển thị được tập hợp trong Quyền và quản lý thành viên.
Cuộc họp và biên bản AI
Từ menu "…" của dòng mục tiêu → "Cuộc họp," bạn có thể bắt đầu ngay một cuộc gọi video với mục tiêu đó làm chủ đề. Chia sẻ liên kết tham gia qua "Sao chép liên kết" và thành viên có thể vào chỉ với một cú nhấp.
Nhấn "Bắt đầu tạo biên bản" trong lúc gọi sẽ tự động lưu biên bản AI và bản chuyển văn bản làm tài nguyên của mục tiêu đó. Về cách bắt đầu mà không chọn mục tiêu, và biến cuộc họp trực tiếp hay Google Meet thành biên bản, xem Cuộc họp và biên bản.
Chia sẻ một mục tiêu
Mục tiêu có thể chia sẻ ngay cả với người ngoài tổ chức. Hãy dùng menu "…" của dòng trong cây (trên trang mục tiêu là "…" → "Thao tác khác") cho phù hợp.
- Để chia sẻ với người ngoài tổ chức → "Cùng thực hiện mục tiêu này với người ngoài tổ chức" (Beta; chỉ hiển thị với người phụ trách): Khi tạo liên kết chia sẻ, bạn có thể chia sẻ mục tiêu này cùng các mục tiêu bên dưới với người ngoài tổ chức mà không cần mời họ vào tổ chức. Quyền của người biết liên kết được chọn giữa "Chỉ xem" và "Xem và bình luận" (không thể chỉnh sửa mục tiêu; cần đăng nhập để bình luận)
- Để báo cho thành viên trong tổ chức biết nó ở đâu → "Sao chép liên kết": Chuyển liên kết qua chat, v.v.
Lưu ý: Với liên kết chia sẻ tạo bằng "Cùng thực hiện mục tiêu này với người ngoài tổ chức", bất cứ ai biết liên kết đều xem được nội dung. Hãy kiểm tra không có thông tin mật trước khi chia sẻ.
Bài viết cùng mục— Mục tiêu
Bài viết này có hữu ích không?