テンプレートページ

このページの役割

うまく進んだゴールツリーは、一度きりで捨てるにはもったいない資産です。テンプレートページは、ゴールツリーの雛形（テンプレート）を組織に貯めて、何度でも再利用するページです。

再利用の相手は、人だけとは限りません。テンプレートには現状・完了の基準・詳細本文・リソースまで入るので、MCP連携したAIがそのまま読める「仕事の台本」にもなります（→ 後述の「追加したら、AIに進めさせる」）。

テンプレートには、ツリー構造と各ゴールのタイトル・現状・完了の基準・詳細ページの本文（埋め込み画像を含む）・コメント（添付を含む）・アップロードが完了し、ゴミ箱に入っていないリソースがコピーされます。元ゴールの会話やファイルを組織内テンプレートに含めたくない場合は、保存前に確認してください。

担当者・権限・期日・完了状態は引き継がれません。

開き方は、PCならサイドバーの「テンプレート」、スマホなら左上のメニュー（≡）を開いて「その他」の下の「テンプレート」です。ページは「テンプレート」と「ルーティン」の2タブ構成で、見出し横の「？」アイコンから考え方ツアーも見られます。

「自分の型のイメージがまだない」という段階なら、先に活用事例の記事（note）で実際の業務でのゴールツリーと運用を見るのがおすすめです。自分に近いケースを見てから作ると、型にしやすくなります。

テンプレートを作る

作り方は2通りあります。

うまくいったゴールから作る（おすすめ）

ゴールツリーの行の「…」メニューから「テンプレートとして保存」を選ぶだけです。実際にやり切ったゴールツリーが、配下ごとそのまま型になります。ゼロから理想の手順を考えるより、実績のあるツリーを型化する方が確実です。

ゼロから作る

「テンプレート」タブの右上にある「テンプレートを作成」から名前を付けて作成すると、エディタが開きます。エディタはゴールページと同じ操作感で、ゴールの追加・並び替え・現状/完了の基準/ノートの記入・リソースの登録ができます。

保存したテンプレートはテンプレートタブに一覧で並び、組織のメンバーなら誰でも見て使えます。誰が作ったか・何回使われたかもカードに表示されます。作成者はテンプレートをあとから編集できるので、使うたびに直して磨き続けるのが上手な運用です。

一覧から探す

テンプレートが増えてきたら、タブ上部のコントロールで絞り込みます。

• 検索: テンプレート名で絞り込みます
• 作成者: 「作成者: 全員」から特定のメンバーが作ったものだけに絞れます
• 並び替え: よく使われている順／新しい順／名前順の3つ
• タグ: タグを付けておくと、チップで絞り込めます。ここで使うタグはメンバー一覧で管理しているタグと同じものです（→ メンバー一覧ページ）。組織にタグがまだ1つもないと、タグ設定は空のまま表示されます
• アーカイブ済みを表示: 使わなくなったテンプレートを一覧から隠せます。隠したものを見たいときにチェックします

タグを付けるには、テンプレートの「…」メニューから「タグを設定」を選びます。

片付ける（アーカイブ・削除）

テンプレートの「…」メニューから操作します。

• アーカイブ: 一覧から隠します。「復元」でいつでも戻せます。アーカイブ中のテンプレートは読み取り専用になります
• 削除: 元に戻せません。そのテンプレートに紐づくルーティンも一緒に削除されます（確認ダイアログに件数が出ます）

迷ったら、まずアーカイブしてください。

ツリーに追加する（使う）

テンプレートカード、またはテンプレートを開いた画面の「ツリーに追加」を押します。

1. 「複製先のゴールを選択」ダイアログで、追加先の親ゴールを選ぶ
2. 「追加する」を押すと、選んだ親ゴールの下にテンプレートの内容がまるごと複製される
3. 成功すると「複製したゴールを開く」からすぐ移動できます

追加されたゴールは普通のゴールとしてすぐ実行できます。なお、追加先には自分に編集権限のあるゴールだけが選べて、完了済みのゴールの下には追加できません。必ず既存のゴールの下に入る形になるため、最上位（ルート直下）には追加できません。

追加したら、AIに進めさせる

テンプレートの価値が一番出るのは、MCP連携したAIとの合わせ技です。テンプレートにはツリー構造だけでなく、各ゴールの現状・完了の基準・詳細本文・リソースまで入っています。つまりツリーに追加した瞬間、AIが読める仕事の台本がそこに立っています。

やることは、追加してから、いつものAI（Claude Code・Codexなど）にこう言うだけです。

Addnessのテンプレートから追加した「◯◯」のToDoを、全部進めて。

AIが各ゴールの完了基準と詳細を読みながら順に実行し、結果をゴールに戻していきます。実際の導入支援の現場でも、作業環境の構築手順をテンプレートにして渡し、受け取った側がこの一言で数十個のToDoを一気に立ち上げる、という使い方をしています。

作り込むほど、一言で進む範囲が広がります。 テンプレートを作るときに現状・完了の基準・詳細本文まで書き込んでおくと、人に渡す型としても、AIに渡す台本としても、同じ作り込みを使い回せます。人にアサインすれば同じ動きを人が再現でき、AIに渡せばAIが実行します。

ルーティン（定期的に追加）

決まったリズムで繰り返す仕事は、ルーティンにすると毎回手で追加する必要がなくなります。ルーティンは「テンプレート × 追加先の親ゴール × リズム × 担当者」の組み合わせで、決めた日になるとテンプレートが自動でツリーに追加されます。

• 入口は2つ: テンプレートカードの「定期的に追加」、またはルーティンタブの「ルーティンを作成」
• リズムは毎日・毎週（曜日指定）・毎月（日付指定・月末も可）
• 担当者を選べます（複数選ぶと1人ずつ別のルーティンになります）。自動で追加されたゴールは選んだ追加先の親ゴールの下に生えて担当者に割り当てられ、担当者の画面に表示されます。期日は追加された日になります
• 自動で追加されたゴールの詳細ページには「◯◯のルーティンから」チップが付き、押すとテンプレート名・リズム・次回日・担当者などを確認できます

ルーティンタブの一覧には、テンプレート名・リズム・次回日・担当・作成者が並びます。上部のタブで「自分の」「すべて」「停止中」を切り替えられます。件数が多いときは先頭の一定件数だけ表示され、その旨が一覧に出ます。

ルーティンは一覧の「…」メニューから「編集」（リズム・追加先の変更）「一時停止」「再開」「予約を削除」ができます。追加先のゴールが完了・削除されたなどの理由で自動追加ができなかったときは、理由つきの通知が届きます（追加先が完了した場合、ルーティンは自動で一時停止されます）。

テンプレート側からも確認できます。ルーティンが設定されているテンプレートのカードには「ルーティン◯件」が表示され、押すとそのテンプレートのルーティン一覧が開きます。

週次の定例、月初の締め作業、新メンバーのオンボーディング。「毎回同じ形で発生する仕事」はテンプレート化してルーティンに任せると、追加漏れがなくなり、実行に集中できます。

公開する・受け取る

テンプレートは組織の外にも公開できます。うまくいった仕事の型をリンクひとつで社外に渡せるので、クライアントの立ち上げ支援や、ノウハウの配布にそのまま使えます。受け取った側は、取り込んで、ツリーに追加して、上の一言をAIに送るだけです。

• 公開する: テンプレートの「…」メニュー（またはテンプレートを開いた画面のヘッダー）から「公開」→「公開する」で公開URLが発行されます。コメント・リソースも含めて、リンクを知っている全員に公開される点だけ注意してください。公開されるのは公開時点のスナップショットで、その後の編集は「公開版を更新」を押すまで反映されません。作成者が組織に在籍している間は、本人が「公開を停止」で止められます
• 受け取る: 公開ページの「自分のAddnessに追加」で、自分の組織のテンプレートとして取り込めます。取り込んだら「ツリーに追加」からゴールへ追加できます。Addnessのアカウントがなくても大丈夫です。 その場で無料登録かログインをすると、続きから取り込みが再開されます

公開中のテンプレートには一覧で「公開中」バッジが付き、何回追加されたかも表示されます。公開ページ側にも追加された回数と、公開版の最終更新日が出ます。

権限と通知

• 使う（ツリーに追加・ルーティン化）: 組織のメンバー全員ができます（追加先に選べるのは、自分に編集権限のあるゴールだけです）
• 編集・タグ設定・アーカイブ・削除: 作成者が組織に在籍している間は、作成者本人だけが操作できます。作成者が組織を離れた後は、他の組織メンバーも操作できます
• 公開・公開停止: 作成者本人だけができます。作成者が組織を離れた後も、他の組織メンバーは公開・公開停止できません
• 通知: テンプレートへのコメント、ルーティンの設定・変更・一時停止・再開・削除、自分が使っているルーティンのテンプレートが編集されたとき、自動追加が失敗したときに通知が届きます