権限とメンバー管理

権限は「2層」あります

Addnessの権限は、組織のロールとゴールのロールの2層に分かれています。

組織のロール: 管理者 / メンバー / ゲスト

組織の設定・請求・外部連携を管理できるかと、ゴールを操作できるかの区分です。

• ロールは組織の設定 › メンバー の表の「ロール」から切り替えられます（管理者のみ）。管理者は、画面では「設定の管理権限」を持つ人として表示されることがあります
• 最低1人は管理者（設定の管理権限を持つ人）が必要で、自分自身の権限は解除できません
• ゲストを「メンバー」にすると席が1つ増え、契約に応じて料金が変わります。管理者・組織のオーナー・外部メンバー・AIはゲストにできません

ゲストからのリクエスト: ゲストがゴールを操作しようとすると「メンバーをリクエストしますか？」が開き、「メンバーをリクエスト」で管理者に頼めます（直近24時間で3回まで）。管理者は組織の設定 › メンバーの「メンバーのリクエスト」で、「メンバーにする」か「見送る」を選びます。

外部メンバー: ほかの組織に所属したまま参加する人です。招待リンクの「外部の組織とつながる」をオンにして招待すると、相手は「外部メンバーとして参加」を押し、所属元の組織を選んで参加します。席には数えず、AI・通話・録画の利用は所属元の残高から引かれます。ゴール・チャット・ドライブ・顧客は、正規のメンバーと同じ範囲で見られます。管理者は、表の「正規メンバーにする」で正規のメンバーに切り替えられます（所属元とのつながりが外れ、席が1つ増えます）。

ゴールのロール: 責任者 / 編集者 / メンバー

ゴール単位のアサインの区分です。組織のロールとは無関係に、ゴールごとに付けます。

設定する場所はひとつです。ゴールの行の「…」メニュー →「担当者・メンバー」で開く、アサイン管理ダイアログを使います。

• 責任者の変更は、このダイアログの責任者欄の「変更」での移譲になります（メンバー一覧ページからは変更できません）
• メンバーの追加は「アサインする」から組織全体を検索して選びます。組織にいない人は、そのままゴールへの招待リンクで呼べます（招待リンクを作れるのは管理者だけです）
• 役割の変更・アサインを外すは、各メンバーの役割バッジから操作します

誰がどこまで見えるのか

ゴールの見える範囲も、このアサインで決まります。

1. そのゴール自体か、上位ゴールのどれかにアサインされていれば見えます。 上位ゴールでの権限は配下のゴールすべてに継承されるので、上位のゴールにメンバーとして入ると、その配下のツリーは全部見えます
2. どこにもアサインされていないゴールは、同じ組織のメンバーでも見えません。 ツリーにも検索にも出ません
3. 同じ人が複数の場所でアサインされている場合は、いちばん強い役割（責任者＞編集者＞メンバー）が適用されます

招待した人には、どこかのゴールにアサインするまでゴールが見えません。招待リンクで招待先ゴールを選んでおくと、参加と同時にそのゴールにアサインされます。組織の管理者が見られる範囲は、セキュリティとデータの扱いにあります。

見えないゴールのアクセスを申請する

見えないゴールのリンクを開くと、「このゴールを開く権限がありません」と出ます。「アクセスを申請」を押すと、そのゴールの責任者（いなければ、いちばん近い上位ゴールの責任者）に申請が届きます。

• 申請した人: 「アクセスを申請しました」と出ます。画面を閉じても申請は残り、結果は通知で届きます
• 申請を受けた人: 通知に「ゴールへのアクセス申請が届きました」と出ます。「申請を確認」から「承認する」か「承認しない」を選びます。ゴールの「担当者・メンバー」の画面にも「閲覧の申請が ◯ 件届いています」と出ます
• 承認されると: そのゴールと配下のゴールを閲覧・コメントできるようになります。編集・完了・担当変更の権限は付きません

「現在、このゴールへのアクセスを申請できません。」と出たときは、申請を受けられる人がいません。そのゴールの責任者か組織の管理者に、直接頼んでください。

メンバーを招待する

招待の入口は3つあります: メンバー一覧ページの「招待」／組織の設定 › メンバー の「招待」／ゴールの「一緒にやるメンバーを招待」。どこから開いても「メンバーを招待」が開き、「招待リンク」と「メール」のタブで招待します。

招待リンクの発行とメールでの招待は、管理者だけができます。管理者でない人が開くと「招待リンクの発行には管理者権限が必要です」と表示され、「DMで依頼」から管理者に頼めます。管理者は、「メンバーを招待」の窓の上（タブの上）の「メンバー招待をアドる」から、誰に何を任せるかの提案、任せるゴールと招待リンクの用意、招待の文面づくりまでをAIに頼めます。AIは、あなたがOKしてから送ります（→ メンバー一覧ページ）。

リンク招待

「招待リンク」のタブで「招待リンクを作成」を押し、できたリンクをコピーして相手に送ります。作る前に、次の項目を決められます（招待先ゴール・権限・有効期限・最大使用回数は「招待リンクの設定を編集する」で変えます）。

• 招待先ゴールと権限（メンバー／編集者／オーナー）: 参加と同時にそのゴールへアサインされます。オーナーを選ぶと、参加した人がそのゴールの責任者になります。オーナー権限のリンクは安全のため1回だけ使えます
• 「ゲストとして招待（無料）」: オンにすると、相手はゲストとして参加します（権限はメンバーになります）
• 有効期限（1・3・7・14日）と最大使用回数（無制限も可）を選べます
• 「外部の組織とつながる」: オンにすると、相手はほかの組織に所属したまま、外部メンバーとして参加します。「ゲストとして招待（無料）」と同時にはオンにできません
• 「代理店の導入支援を受けている場合」: 導入支援を受けている代理店のメールアドレスを入れます。ゲストや外部メンバーとして招待するときは使えません

メール招待

「メール」のタブで宛先を入れて、「招待を送信」を押します。一度に送れるのは最大20件です（オーナー権限で招待する場合は1件のみ）。

招待した後の管理

• メールで招待した人は、組織の設定 › メンバーの表に「招待中」のバッジ付きで並び、期限が表示されます。再送・取消もここから行えます
• 発行済みの招待リンクは、組織の設定 › メンバー の「招待リンク」で使用数・期限・有効状態を確認し、無効化できます

メンバーを組織から除外する

• 場所: 組織の設定 › メンバーの表で、対象の行の「除外」を押します（管理者のみ・自分自身と組織のオーナーは除外できません）
• 2段階の確認があり、取り消せません。実行すると次のようになります:
  • そのメンバーのアサインはすべて取り消されます
  • 責任者だったゴールは、親ゴールの責任者に自動移譲されます（完了済みも含む）
  • 外部メンバーの場合は、所属元とのつながりも外れます（席には数えていないので、席数は変わりません）

自分が組織から抜ける（退会）

個人設定 › アカウント の「危険な操作」から退会できます。自分のアサインはすべて取り消され、組織のデータにアクセスできなくなります（2段階確認があり、退会後は自動的にサインアウトされます）。

ゴールの公開範囲と共有

• ゴールは組織の外には非公開です。組織の外の人と共有したいときは、そのゴールの責任者が「…」メニューの「ゴールを組織外の人と進める」（ゴールページでは「…」→「その他の操作」の中）から共有リンクを作ります。組織に招待しなくても、そのゴールと配下だけを社外の相手と共有できます
• リンクを知っている人ができることは、「閲覧のみ」か「閲覧とコメント」から選びます。コメントにはログインが必要で、ゴールの編集はできません。共有は「共有を停止」でいつでも止められます（→ ゴール詳細ページ）
• 診断プロフィールは初期設定で同じ組織のメンバーに公開されます。見せたくない診断は、個人設定 › 公開範囲 の「診断プロフィールの公開設定」から個別に非公開にできます