ドライブ

このページの役割

ドライブは、組織のファイル・フォルダ・リンクを置いて、共有するページです。次のものもドライブに保存されます。

• ゴールのリソース: ゴール詳細ページの「リソース」に置いたものは、そのゴールに紐づいた項目としてドライブにも並びます
• 議事録: 通話・議事録botの議事録と文字起こしです（→ 通話・MTGと議事録）
• 画面録画: 録画したファイルです（→ 画面録画）
• アップロード: 自分で置いたファイル・フォルダ・リンクです

開き方は、「その他」（PCは左のサイドバー、スマホは画面下のバー）→「その他の機能」の「データを貯めよう」の中の「ドライブ」です。スマホでは左上のメニュー（≡）からも開けます。「その他の機能」でピン留めしておくと、PCでは左のサイドバーから直接開けます。新しく作った組織では、この機能に錠が付いていることがあります。チャレンジ「ドライブを知ろう」を終えるか、「スキップして使う（点はつきません）」を押すと使えます（→ チャレンジと機能の鍵）。

画面構成

左の列（マイドライブ・共有ドライブ・ゴミ箱）

PCでは、画面の左の列に入口が縦に並びます。狭い画面では、見出しの横の「マイドライブ」「共有ドライブ」のタブで切り替えます。

• 共有ドライブ: ほかの人から共有された項目と、自分が共有した項目が並びます。下に「ゴール」（項目が紐づいたゴールの一覧）があります
• マイドライブ: 自分がオーナーの項目が並びます
• ゴミ箱: ゴミ箱へ移動した項目が並びます。復元と完全な削除はここで行います
• ストレージ: 左の列の下に、組織の容量の残り（「残り ◯ / ◯」）が出ます

種類とゴールで絞り込む

「共有ドライブ」「マイドライブ」の下には、種類ごとの入口（「フォルダ」「アップロード」「リンク」、項目があるときは「議事録」「画面録画」も）が並び、押すとその種類だけを表示します。

共有ドライブの下の「ゴール」には、項目が紐づいたゴールが新しい順に並びます。ゴールを開くと、そのゴールに紐づく項目だけが並びます。「状態」で「実行中」「完了済み」に絞れます。

ツールバー

• 「フォルダを作成」「リンクを追加」「アップロード」: 今開いている場所に項目を追加します。ファイルは一覧へのドラッグ＆ドロップでも追加できます。フォルダは2段目まで作れます（2段目のフォルダの中には、ファイルとリンクだけを置けます）。「アップロード」を押すと、「ファイルをアップロード」「フォルダをアップロード」を選べます。フォルダは一覧へのドラッグ＆ドロップでも追加でき、中の階層のまま作られます。フォルダは2段目まで、ファイルは3段目までしか置けないため、それより深いフォルダは上げられません
• 「アドる」: 共有ドライブでは、「アップロード」の隣の「アドる」から「資料を AI に置いてもらう」を選べます。AIが、置きたい資料のリンクか手元のファイルの場所をあなたに聞いて、ドライブに置きます
• 共有ドライブでアップロードするとき: 先に共有先と権限を設定してから「共有してアップロード」を押します。共有せずに閉じると、アップロードは取り消されます
• 絞り込み: 種類（「すべて」など）・「お気に入り」・「オーナー」・「タグ」で絞り込めます。マイドライブでは「共有中」、共有ドライブでは「自分が共有」「他の人が共有」でも絞れます
• 表示形式: 「テーブル」と「グリッド」を切り替えられます

アップロードは1ファイル50MiBまで、一度に100件までです。実行ファイルは置けません。

一覧

名前・オーナー・更新日などが並びます（画面幅が狭いときは列が省かれます）。列の見出しを押すと項目を並べ替えられます。狭い画面では「並べ替え」のメニューから選びます。

行の「…」メニューには、「お気に入りに追加」「共有」「ダウンロード」「名前を変更」「詳細」「ゴミ箱へ移動」が並びます（権限によって出る項目が変わります）。

• ダウンロード: ファイルはそのまま、フォルダは中身をまとめたzipで保存されます。リンクはダウンロードできません。Addnessのアプリでは、フォルダをまとめてダウンロードできません
• 詳細: 種類・保存場所・作成日・共有先・紐づくゴール・タグを確かめられます。タグは、編集できる人が付け外しできます
• 版を管理: アップロードしたファイルの「…」メニューに出ます。「版を管理」で、版の一覧（新しい順に最大100件、「現在の版」に印が付きます）を見て、各版をダウンロードできます。編集できる人は、「新しい版を上げる」でファイルを選ぶと、名前・保存先・共有はそのままで内容だけが新しい版になります。「この版に戻す」を押すと、過去の版の内容に戻せます。1ファイルの上限は、アップロードと同じ50MiBです
• お気に入り: お気に入りにした項目は、絞り込みの「お気に入り」で表示できます

検索

一覧の上の「名前を検索」に入力すると、今開いている場所の中を名前で探せます。入力して少し待つと検索が始まります。

MCP連携したAI（Claude Code・Codexなど）からも、自分が見られる項目の中からドライブを検索できます（→ MCP連携ガイド）。

整理する（移動・リネーム・ゴミ箱）

• 移動: 項目をドラッグして、フォルダの中央やパンくずへドロップします。移動先の共有設定を引き継ぐため、閲覧・編集できる人が変わることがあります（画面にも注意が出ます）。移動には、移動元と移動先の編集権限が必要です
• 名前の変更: 行の「…」から「名前を変更」を押します
• まとめて操作: 行のチェックで選ぶと、一覧の上で「ダウンロード」「ゴミ箱へ移動」が使えます。ゴミ箱へは一度に100件まで移動でき、ダウンロードは1件ずつ行えます
• ゴミ箱へ移動: 行の「…」から「ゴミ箱へ移動」を押すか、左の列の「ゴミ箱」へドラッグします。フォルダを移すと、中のファイルも移ります。移した直後は「取り消す」で戻せます

ゴミ箱から完全に削除するには

ゴミ箱の項目は、30日後に自動で完全に削除されます。それまでは復元するか、すぐに完全に削除できます。消える日は、一覧の「残り」の列（「あと◯日」）で分かります。

• 復元: 行の復元のボタン、またはチェックで選んで上の「復元」を押します
• 完全に削除: 行の右端のゴミ箱アイコン、またはチェックで選んで上の「完全に削除する」を押します。確認の画面で押すと、すぐに消えます
• フォルダごとゴミ箱へ移した項目: ゴミ箱の一覧には、フォルダが1行で出ます。フォルダを開くと、中の項目を見られます。中の項目だけを復元すると、ゴミ箱に無い一番近い場所（無ければマイドライブの最上位）に戻ります

項目を完全に削除すると元に戻せません。アップロードしたファイルの使用容量は、その場で空きます。フォルダを完全に削除すると、中身も（別にゴミ箱へ移したものを含めて）すべて消えます。リンクはリンクだけが消え、リンク先のファイルは残ります（リンクを消しても空き容量は増えません）。完全に削除できるのは、編集できる人だけです。一度に選べるのは100件までです。

容量が足りない時は

容量の上限に達すると「容量の上限に達しました。新しいファイルを保存できません。」と出て、新しいファイルを保存できなくなります。ゴミ箱の中の項目も、完全に削除するまで容量に数えます。

• いらないファイルを、ゴミ箱から完全に削除します（→ ゴミ箱から完全に削除するには）
• プランを上げるか、席を増やすと容量が増えます。容量はプランと人数で決まります（→ プランと請求）

組織の管理者は、組織の設定 › 使用量の「ストレージ」でも使用量を確かめられます。

共有と権限

項目ごとに「共有」から共有先を設定します。共有先は次の3つです。

• メンバーのアクセス: メンバー個人に、閲覧者か編集者として共有します
• 組織全体へのアクセス: 組織の全員に共有します
• ゴールへのアクセス: ゴールに紐づけると、ゴールの権限に合わせて見られる人が決まります（ゴールのオーナー・編集者は編集、メンバーは閲覧）。フォルダに紐づけられるゴールは、親フォルダからの分も含めて1つだけです

項目のオーナーだけが、組織全員への共有とゴールへの紐づけを変えられます。編集者は、メンバーへの共有だけを変えられます。親フォルダやゴールから付いた権限は、その項目の画面では変えられません。

議事録作成を依頼する（Google Meet・Zoom）

Google MeetやZoomの会議の議事録は、議事録botのページの「議事録作成を依頼」から依頼します（ドライブの画面からは依頼できません）。手順は通話・MTGと議事録を見てください。

できた議事録・文字起こし・録画はドライブに保存されます。ドライブでは、種類の「議事録」か、タグ（「議事録」「文字起こし」「会議録画」）で絞り込むと見つかります。議事録botのページでは、保存先のフォルダをたどらずに議事録を一覧で読み返せます。

---

この記事は2026年10月15日時点の画面をもとに書いています。Addnessは日々アップデートしているので、画面や手順が今と少し違うことがあります。