ミーティングと議事録

できること

Addnessのミーティングは、通話するだけの機能ではありません。録音→文字起こし→議事録の自動生成→リソースとして保存までがひとつながりです。オンライン会議も、対面の会議も、Google MeetやZoomの会議も、すべて議事録にできます。

① ゴールに紐づくミーティング

ゴールの行の「…」メニュー →「ミーティング」、またはゴールのチャットのヘッドホンアイコンから開始します。「リンクをコピー」で参加URLを共有することもできます。

入室したら、コントロールバーの「議事録の作成を開始」（ノートアイコン)を押します。文字起こしの言語（日本語・英語・ベトナム語）を選んで開始すると、録音中であることが参加者全員に表示されます。

• 完成した議事録はそのゴールのリソースに保存され、ゴール詳細ページの冒頭にも表示されます
• 「『〇〇』のリソースにミーティング議事録が追加されました」と通知も届きます

注意: ゴール・チャットからのミーティングは、入室しただけでは議事録は始まりません。「議事録の作成を開始」を押してください。

② 対面の会議 — 右上のノートアイコン

会議室での対面ミーティングや、その場の打ち合わせも議事録にできます。

1. 画面右上のノートアイコン（議事録付きミーティングを開始）を押す（PCのみ）
2. 文字起こしの言語を確認して「同意して開始」
3. あとはPCを会話が聞こえる場所に置いておくだけ。開始と同時にAddness議事録Botが参加し、リアルタイムで文字起こしします

終了すると、議事録と文字起こしがドライブの「ミーティング」に自動保存されます。ゴールを選ばずに始められるので、「とりあえず議事録を回したい」ときはこれが最速です。

③ Google Meet・Zoomの会議 — ドライブから録画を依頼

社外との会議など、Google MeetやZoomで行う会議も議事録にできます。

1. ドライブを開き、ツールバーの「会議の録画を依頼」を押す
2. 会議URL・保存先（フォルダ、または「ゴールに紐づける」でゴール）・議事録タイトルを指定して「会議の録画を依頼」
3. Addness議事録Botが会議に来るので、会議側で参加を許可する
4. 会議が終わると、AIが作った文字起こしの議事録が指定した保存先に入ります（録画そのものはドライブには保存されません）。文字起こしが終わると通知が届きます

対応しているのはGoogle Meet（https://meet.google.com/）とZoom（https://zoom.us/j/。パスワード付きのURLを貼ります）です。

議事録として残るもの

①②（Addnessの通話）の場合、次の2つが残ります。③の録画依頼で残るのは文字起こしの議事録だけです。

• 議事録本体（AIによる要約・整理）
• 文字起こし（話者分離つきの全文）

いずれもリソースとして保存されるので、あとからAIに「先週の定例で決まったことは？」と聞けば、議事録を読んで答えてくれます。会議をAddnessでやるだけで、議事録係も、決定事項の展開作業もいらなくなります（→ AI組織活用マスター講座 第6章へ）。

共通の注意点

• 録音・文字起こしには参加者の同意が必要です。録音中は全員にその旨が表示され、途中参加者にも同意確認が出ます（拒否した場合は退出になります）
• 議事録の生成にはAIトークンを消費します。残高が不足していると開始できません
• ミーティングの最大参加人数は50名です