Espace virtuel

L'Espace virtuel est un lieu où les membres de votre organisation se retrouvent sous forme d'avatars sur un même étage. L'étage s'appelle « bureau ». Vous voyez qui est présent, et vous pouvez lui parler ou lui envoyer des DM. Le bureau s'ouvre dans un autre onglet du navigateur.

L'ouvrir

• Sur ordinateur : Appuyez sur « Plus » dans la barre latérale pour ouvrir « Autres fonctionnalités », puis sur « Espace virtuel » dans « Travailler en équipe ». Si vous l'épinglez, vous l'ouvrez directement depuis la barre latérale
• Sur smartphone : Appuyez sur « … » (« Plus ») dans la barre en bas de l'écran pour ouvrir « Autres fonctionnalités », puis choisissez « Espace virtuel » dans « Travailler en équipe ». Dans le menu (≡) en haut à gauche, l'Espace virtuel ne figure pas sous « Plus »

Dans une organisation récemment créée, cette fonctionnalité peut porter un cadenas. Elle devient utilisable quand vous terminez le défi « Découvrons le fonctionnement de l'Espace virtuel » ou que vous appuyez sur « Passer et utiliser (sans points) » (→ Défis et verrous des fonctions).

Quand vous ouvrez l'Espace virtuel, les bureaux apparaissent sous forme de cartes sous « Rejoignez un bureau ci-dessous ». La carte indique l'apparence, le nom, la capacité (le nombre entre parenthèses) et le nombre de personnes présentes en ce moment. Appuyez sur une carte pour entrer dans ce bureau. Les membres au rôle Invité ne peuvent ni créer de bureau ni y entrer.

Créer un bureau

Appuyez sur la carte « Ajouter un bureau » de la liste. S'il n'y a encore aucun bureau, appuyez sur « Créer un bureau ». La création se fait en quatre étapes.

1. Saisissez le nom du bureau (par exemple : Bureau vert)
2. Choisissez la capacité parmi 10, 20, 30, 50 ou 100 personnes
3. Choisissez l'accès. « Public » laisse entrer tous les membres de l'organisation. « Sur invitation uniquement » ne laisse entrer que les membres invités. Pour un accès sur invitation, vous pouvez activer « Permettre aux non-invités de frapper pour entrer »
4. Choisissez l'apparence parmi Bureau, Café, Cosmos, Complexe hôtelier et Campagne. Pour finir, appuyez sur « Créer un bureau »

« Public » désigne ici le mode d'entrée au sein de l'organisation. Cela n'a rien à voir avec l'ouverture à d'autres organisations (→ « Ouvrir aussi aux autres organisations » plus bas).

Entrer et sortir

• Entrer : Appuyez sur la carte du bureau. S'il est complet, « Le bureau est complet » s'affiche et vous ne pouvez pas entrer
• Bureaux sur invitation : Si vous n'avez pas été invité, la carte porte la marque « Sur invitation uniquement » et on ne peut pas appuyer dessus. Demandez une invitation au créateur ou à un administrateur de l'organisation
• Bureaux où l'on entre en frappant : La carte porte la marque « Frapper pour entrer ». Quand vous appuyez sur la carte, « Ce bureau nécessite une approbation » s'affiche ; appuyez alors sur « Frapper ». L'écran passe à « En attente d'approbation ». Une fois approuvé, vous entrez automatiquement
• Sortir : Appuyez sur « Quitter le bureau » dans la barre d'outils pour revenir à la liste. Dans un bureau d'apparence Cosmos, appuyez sur « Quitter le cosmos »

Quand vous frappez, l'avis parvient aux administrateurs de l'organisation et au créateur du bureau qui se trouvent dans ce bureau à ce moment-là. La personne qui le reçoit appuie sur « Approuver » ou « Refuser ». Avec l'approbation, vous n'entrez que pour cette fois. Si vous sortez, frappez de nouveau.

• Si « Personne ne peut approuver pour le moment » s'affiche, frappez de nouveau lorsqu'une personne pouvant approuver sera entrée dans le bureau
• Si « Personne n'a répondu » ou « Vous n'avez pas été admis cette fois » s'affiche, vous pouvez aussi frapper de nouveau plus tard. On ne peut pas appuyer plusieurs fois de suite en peu de temps

Se déplacer et trouver quelqu'un

• Se déplacer : Appuyez sur un sol sans meuble, ou déplacez-vous avec les touches fléchées ou les touches WASD. « Zoom avant » et « Zoom arrière » modifient la taille de l'affichage
• Trouver quelqu'un : Ctrl+K (⌘+K sur Mac) ouvre « Trouver un membre ». Choisissez un nom, et vous vous déplacez près de cette personne
• Voir qui est là : Appuyez sur « Personnes et espaces » en haut à droite pour ouvrir la liste « Membres présents »
• Statut : Dans la barre d'outils, choisissez « Disponible » (on peut vous parler), « Concentré » (merci de ne pas déranger) ou « Absent » (loin du bureau). Avec « Concentré » et « Absent », une marque apparaît sur l'avatar
• Minuteur de concentration : Seulement quand le statut est « Concentré », le « Minuteur de concentration » apparaît dans la barre d'outils. Choisissez 25 minutes de concentration et 5 minutes de pause, ou 50 minutes de concentration et 10 minutes de pause

Parler, taper sur l'épaule et DM

Vous trouvez la ligne de l'autre personne en ouvrant « Personnes et espaces ».

• Parler : Appuyez sur « Parler à ◯◯ » sur la ligne de la personne pour ouvrir l'écran de conversation. Dans « Vérifiez votre micro et votre caméra », contrôlez le micro, la caméra et le haut-parleur, puis appuyez sur « Démarrer la conversation ». Vous pouvez parler à toute personne du même bureau, où qu'elle soit sur l'étage
• Quand on vous parle : « ◯◯ vous appelle » s'affiche. Choisissez « Rejoindre » ou « Ignorer ». Pour rejoindre aussi, appuyez sur « Démarrer la conversation » pour vous connecter
• Pendant la conversation : Vous pouvez utiliser « Couper le microphone », « Activer la caméra » et « Quitter ». « Réduire » la met dans une petite fenêtre, et vous pouvez vous déplacer sur l'étage tout en parlant
• Tape sur l'épaule : Appuyez sur « Taper ◯◯ sur l'épaule », et l'autre personne reçoit une notification lui indiquant que vous lui avez tapé sur l'épaule. On peut l'envoyer à toute personne du même bureau, quelle que soit la distance. Pour en envoyer une autre à la suite, attendez un peu
• DM : Appuyez sur « Envoyer un message privé à ◯◯ », et une petite fenêtre de DM s'ouvre dans l'étage. Les échanges sont les mêmes que les DM de la discussion (→ Discussion). S'il y a des messages non lus, leur nombre apparaît sur « Personnes et espaces »

Paramètres, invitations et suppression

Seuls le créateur et les administrateurs de l'organisation peuvent modifier ou supprimer un bureau. Sur l'écran de ces deux profils, « Paramètres » apparaît en haut à droite de la carte du bureau. Dans « Paramètres du bureau », vous pouvez faire ce qui suit.

• Modifiez le nom, la capacité, l'accès et l'apparence, puis appuyez sur « Enregistrer ». Si vous passez l'accès à « Sur invitation uniquement » sans autoriser à frapper, les membres non invités sont sortis du bureau même s'ils s'y trouvent. Le créateur et les administrateurs de l'organisation restent
• Membres invités : Apparaît quand l'accès est sur invitation. Choisissez des membres avec « Inviter ». Pour en retirer un, appuyez sur « Retirer ». Peuvent entrer les membres invités, le créateur et les administrateurs de l'organisation. Dans un bureau qui autorise à frapper, les membres invités entrent sans frapper. Si vous « retirez » une invitation dans un bureau sur invitation qui n'autorise pas à frapper, ce membre est sorti du bureau s'il s'y trouve
• Membres bloqués sur cet étage : La liste des membres que vous avez fait sortir du bureau. Avec « Débloquer », ils peuvent de nouveau entrer
• « Supprimer le bureau » : Si vous appuyez sur « Supprimer » dans l'écran de confirmation, cela ne peut pas être annulé. Toutes les personnes présentes dans le bureau en sont exclues de force

Faire sortir un membre d'un bureau revient aussi au créateur et aux administrateurs. Appuyez sur « Faire sortir ◯◯ de cet étage » sur la ligne de la personne dans « Personnes et espaces » : elle est exclue immédiatement et ne peut pas revenir tant que vous ne la débloquez pas. On ne peut faire sortir ni soi-même ni un administrateur de l'organisation.

Ouvrir aussi aux autres organisations

Un administrateur de l'organisation peut activer « Ouvrir aussi aux autres organisations » dans « Paramètres du bureau ». Une fois le bureau ouvert, les membres d'autres organisations peuvent aussi le trouver dans la liste et y entrer. Dans l'écran de confirmation, acceptez que le nom, l'icône et le statut soient visibles par les personnes d'autres organisations, puis appuyez sur « Ouvrir ». Vous pourrez le rendre de nouveau privé plus tard.

• Les bureaux sur invitation et les bureaux où l'on entre en frappant ne peuvent pas être ouverts. Un bureau ouvert ne peut pas être mis sur invitation
• Tant qu'il est ouvert, les conversations, les appels et les DM sont indisponibles, y compris pour les membres de votre propre organisation. Pour parler en interne, utilisez un bureau qui n'est pas ouvert
• Les bureaux ouverts d'autres organisations figurent sous la liste, dans « Espaces ouverts ». La carte porte la marque « Ouvert ». Pour entrer, appuyez sur « Accepter et entrer ». Seules les personnes qui affichent leur profil sur Network peuvent entrer (→ Addness Network)

Réglages complémentaires

• Personnage : Avec « Changer de personnage » dans la barre d'outils, choisissez Marine, Carré, Queue de cheval, Chat roux tigré, Chat smoking, Chat noir, Chat tigré gris, Chat blanc, Shiba, Beagle, Caniche toy ou Carlin, ou votre photo de profil
• Badge nominatif : À côté du nom apparaissent une flamme et le nombre de jours de suite. Dans un bureau ouvert aussi à d'autres organisations, ils n'apparaissent pas
• Si vous entrez depuis un autre onglet : Si la même personne entre dans le même bureau depuis un autre onglet, la connexion de l'onglet précédent se termine
• Micro et caméra : Si vous ne pouvez pas les utiliser, vérifiez les autorisations du navigateur. Si vous lancez une conversation alors que le micro est indisponible, votre voix n'est pas transmise
• Huddle : Pendant que vous participez à un huddle, vous ne pouvez pas lancer de conversation dans le bureau. Quittez le huddle et réessayez
• Quand la connexion est coupée : « Reconnexion… » s'affiche. Dès que la connexion est rétablie, tout redevient comme avant

Cet article est écrit d'après les écrans en date du 21 octobre 2026.