Connaissances

Les Connaissances sont l'endroit où votre organisation rassemble sa façon de faire le travail. Les connaissances enregistrées sont lisibles par les membres comme par les IA connectées à Addness (Claude Code, Codex, ChatGPT, etc.).

Demander à l'IA de l'enregistrer, puis l'IA l'utilise

Demandez à une IA connectée à Addness « enregistre notre façon de faire actuelle comme connaissance », et l'IA rassemble le nom, quand l'utiliser et la méthode, puis crée la connaissance. La prochaine fois que vous demandez un travail similaire, l'IA cherche et lit cette connaissance, puis avance de la même façon. Quand elle devient obsolète, demandez « corrige cette connaissance », et l'IA la corrige.

Ce que contient une connaissance

• Nom : commencez par un verbe, comme « Faire passer une PR de la revue à la fusion »
• Quand l'utiliser : décrivez la situation en une ligne. C'est le repère qui permet aux personnes et à l'IA de décider s'il faut ouvrir cette connaissance
• Méthode : écrivez les étapes. Vous pouvez écrire les titres et les listes à puces en Markdown

« Lectures par l'IA », à droite, affiche le nombre de lectures par l'IA et l'historique des 20 dernières lectures (quand, quelle IA, l'IA de qui et pour quel objectif). Une simple ouverture à l'écran n'est pas comptée.

Appuyez sur « Utiliser maintenant » pour choisir « Avancer avec cette méthode » ou « Améliorer cette connaissance », et transmettez-la à l'IA. La transmission se fait de la même façon qu'avec « Demander à l'IA » (→ Page des objectifs : « Demander à l'IA »).

Ouvrir et créer depuis l'écran

• Ouvrir : sur PC, appuyez sur « Plus » dans la barre latérale → « Autres fonctionnalités » → « Connaissances ». Si vous l'épinglez, vous pouvez l'ouvrir directement depuis la barre latérale. Sur smartphone, elles se trouvent sous « Plus » dans le menu (≡) en haut à gauche
• Créer : appuyez sur « Ajouter une connaissance », définissez le nom, quand l'utiliser et le dossier, puis appuyez sur « Créer ». Un écran s'ouvre pour écrire la méthode. Pour la modifier plus tard, appuyez sur « Modifier »
• Chercher : le champ de recherche cherche à la fois dans le nom, quand l'utiliser et le contenu. Vous pouvez filtrer par étiquettes et par responsable

Associer à des objectifs

Dans la section « Connaissances » du détail de l'objectif, appuyez sur « Ajouter » et choisissez la connaissance à utiliser. Si vous ne la trouvez pas, vous pouvez la créer sur place et l'associer.

• Les connaissances associées à un objectif parent apparaissent aussi dans les objectifs enfants, sous « Depuis les objectifs parents »
• Quand l'IA lit un objectif, elle lit aussi les connaissances associées
• L'association ne change pas qui peut voir l'objectif ou la connaissance

Réglages détaillés

Dossiers, étiquettes et responsable

• Dossier : vous pouvez aussi créer des dossiers dans des dossiers. Un dossier qui contient encore des éléments ne peut pas être supprimé
• Étiquettes : ajoutez les étiquettes de l'organisation et filtrez par étiquette dans la liste
• Responsable : la personne qui crée la connaissance en devient responsable. Le responsable peut être remplacé par un autre membre depuis l'écran de partage

Visibilité et partage

• Les connaissances que vous créez peuvent être lues par tous les membres de l'organisation (invités compris)
• Avec « Partager », choisissez « Tous les membres de l’organisation peuvent lire » ou « Seuls les membres invités peuvent lire », et donnez à chaque membre « Peut lire » ou « Peut modifier »
• Le partage d'un dossier s'applique aussi aux connaissances qu'il contient
• Les administrateurs de l'organisation peuvent toujours la voir, quels que soient les réglages de partage
• Seuls le responsable et les administrateurs de l'organisation peuvent la déplacer, la supprimer ou la publier en dehors de l'organisation. Les invités peuvent seulement la lire

Historique des modifications

• À chaque modification, la version augmente d'un cran, et l'« Historique des modifications » conserve qui (IA comprise) a changé quoi et quand
• Les personnes ayant le droit de modification peuvent consulter une version précédente et y revenir avec « Restaurer cette version ». La restauration enregistre une nouvelle version, et la version actuelle reste dans l'historique

Montrer à des personnes extérieures à l'organisation

• Activez « Autoriser la lecture aux personnes extérieures à l’organisation » dans l'écran de partage pour créer un lien public. Toute personne qui connaît le lien peut la lire sans se connecter
• Sont visibles le nom, quand l'utiliser, la méthode, la personne qui l'a enregistrée et le nom de l'organisation. Les objectifs associés, les dossiers, les étiquettes et l'historique ne sont pas visibles
• Les modifications faites après la publication sont reflétées immédiatement dans le lien. Si vous désactivez l'option, le lien ne peut plus être ouvert
• Les personnes qui ouvrent le lien peuvent l'enregistrer dans leur propre organisation avec « Ajouter à mon Addness ». La copie enregistrée est indépendante et ne change pas quand l'original est modifié
• Si la publication externe est désactivée dans les paramètres de l'organisation, vous ne pouvez pas publier

Cet article est écrit d'après les écrans en date du 15 octobre 2026.