Démarrer en tant qu’organisation

L'introduction d'Addness dans une entreprise ou une équipe se fait en 3 étapes. D'abord, le représentant (la personne qui a décidé de l'introduction) connecte sa propre IA, termine la configuration et saisit l'objectif de l'entreprise dans Addness. Ensuite, vous attribuez des responsables aux objectifs et mettez en forme la vue d'ensemble. Enfin, vous invitez les membres, et chacun connecte sa propre IA.

Si vous préférez avancer avec notre équipe, utilisez l'accompagnement gratuit au déploiement. Notre équipe vous aide, de la façon de démarrer en équipe à la façon de placer vos premiers objectifs, jusqu'à l'extension aux membres.

1. Le représentant connecte sa propre IA et termine la configuration

Créez l'organisation avec une adresse e-mail professionnelle (par exemple le compte Google de votre entreprise). Il n'est pas possible de basculer plus tard un compte personnel vers un compte professionnel (→ Questions fréquentes).

Quand vous créez une organisation, votre page des objectifs contient « Configurer Addness ». Parcourez ses 4 lignes de haut en bas avec l'IA.

Appuyez sur « Demander à l'IA » sur la première ligne : l'app d'IA de votre ordinateur s'ouvre et l'IA avance ligne par ligne jusqu'à la quatrième. La façon d'installer l'app d'IA et d'avancer est expliquée dans Installer une app d'IA et la connecter à Addness.

L'IA des membres qui arrivent ensuite lit l'objectif de l'entreprise saisi ici, et travaille à partir de lui.

Un seul objectif d'entreprise, tout en haut

Il n'y a qu'un seul objectif au sommet par organisation. Vous ne pouvez pas en créer un deuxième. Placez-y l'objectif de l'entreprise (ou du département), et placez les projets en dessous comme objectifs enfants.

Pour séparer par exemple le travail et la vie privée, choisissez l'une de ces deux options.

• Les placer en dessous : Sous l'objectif au sommet, créez des objectifs enfants comme « Travail » et « Vie privée ». Les personnes affectées à l'objectif au sommet voient tous les objectifs en dessous
• Séparer les organisations : C'est l'option pour les objectifs que vous ne voulez pas montrer aux autres. Une autre organisation que vous créez a son propre objectif au sommet. Créez-la depuis « Créer une nouvelle organisation » dans le sélecteur d'organisation (tout en haut de la barre latérale sur PC) (→ Comprendre la barre latérale et les écrans). Pour une nouvelle organisation, vous choisissez une offre pendant l'inscription (→ Offres et facturation)

L'état atteint lorsque l'objectif est réalisé s'écrit dans l'Idéal de l'objectif.

→ Pour la façon de créer des objectifs enfants, voir Page objectifs
→ Pour la façon de voir toute l'arborescence, voir Page de détail d'objectif

2. Attribuer des responsables et mettre en forme la vue d'ensemble

Attribuez un responsable (une personne), des éditeurs et des membres aux objectifs des projets. Les permissions d'un objectif supérieur sont héritées en dessous, donc attribuer au niveau de l'objectif d'un projet donne la même permission à tous les objectifs qui en relèvent. Les personnes pas encore invitées peuvent être invitées directement sur cet objectif avec le lien d'invitation de l'étape 3.

→ Page de détail d'objectif

Les réunions peuvent être démarrées depuis un objectif. Pendant l'appel, appuyez sur « Commencer la prise de notes » et choisissez une langue : l'enregistrement commence. Quand la réunion se termine, le compte rendu créé par l'IA est enregistré dans les ressources de cet objectif. Vous pouvez garder les documents dans Drive et les explications d'écran sous forme d'enregistrements d'écran. Les ressources de l'objectif, Drive et les enregistrements d'écran peuvent aussi être lus par l'IA des membres connectés via MCP (uniquement dans la limite de ce que ce membre peut voir).

→ Réunions et comptes rendus · Drive · Enregistrement d'écran

3. Inviter les membres, et chacun connecte sa propre IA

Créez un lien d'invitation depuis « Inviter » sur la page liste des membres et partagez-le via un outil de chat ou similaire. Sur le lien d'invitation, indiquez l'objectif d'invitation (généralement l'objectif le plus haut est sélectionné d'emblée) et la permission sur cet objectif. Les personnes qui rejoignent sont assignées à cet objectif et peuvent voir la sous-arborescence en dessous. Donnez la permission Membre aux personnes qui se contentent de consulter et de commenter, et faites des personnes qui construisent les objectifs des **éditeurs. ** Les permissions comprennent aussi Responsable (le même rôle que le « responsable » de l'étape 2), mais on ne le choisit pas lors de l'invitation : le responsable se définit objectif par objectif. Les personnes invitées via « Inviter des membres », à la fin de l'inscription lors de la création de l'organisation, arrivent avec la possibilité de modifier tous les objectifs de l'organisation (les permissions peuvent ensuite être changées objectif par objectif). Les personnes qui rejoignent l'organisation avec un lien d'invitation voient d'abord l'écran « Votre nom et votre photo dans ◯◯ ». Saisissez un nom et appuyez sur « Enregistrer et commencer » pour démarrer (vous pouvez aussi choisir une photo). Vous pourrez modifier le nom et la photo plus tard dans les réglages.

Avec « Demander à l'IA », à côté de « Inviter », l'IA vous demande « à qui confier quoi » et prépare l'objectif du travail confié, un lien d'invitation qui assigne la personne à cet objectif et même le message à lui envoyer (elle vous demande confirmation avant l'envoi).

Si les membres créent eux-mêmes une organisation, elle sera distincte de celle de l'entreprise. Pour rejoindre l'organisation de l'entreprise, ils passent par le lien d'invitation.

→ Pour les étapes et les types de permission, voir Permissions et gestion des membres

La page des objectifs des membres arrivés sur invitation contient aussi « Configurer Addness ». Ils procèdent comme le représentant, en commençant par le « Demander à l'IA » de la première ligne. La connexion se fait une personne à la fois, avec le compte propre à chacun. La troisième ligne est « 3. Décomposer ton périmètre en sous-objectifs » : l'IA du membre lit l'objectif de l'entreprise, puis décompose les objectifs dans le périmètre des responsabilités de la personne et choisit ses ToDo.

→ Installer une app d'IA et la connecter à Addness · Intégration MCP

→ Pour l'utilisation de « Demander à l'IA », voir Page objectifs

Cet article est écrit d'après les écrans en date du 15 octobre 2026.