Drive

À quoi sert cette page

Drive est la page où vous déposez et partagez les fichiers, dossiers et liens de votre organisation (bêta). Les éléments suivants sont aussi enregistrés dans Drive.

• Ressources des objectifs : ce que vous placez dans « Ressources » sur la page de détail d'un objectif apparaît aussi dans Drive comme élément lié à cet objectif
• Comptes rendus : comptes rendus et transcriptions des réunions (→ Réunions et comptes rendus)
• Enregistrements d'écran : les fichiers enregistrés (→ Enregistrement d'écran)
• Importations : les fichiers, dossiers et liens que vous avez déposés vous-même

Pour l'ouvrir : « Plus » (sur PC, la barre latérale gauche ; sur smartphone, la barre en bas de l'écran) → « Drive » dans « Autres fonctionnalités ». Si vous l'épinglez dans « Autres fonctionnalités », vous pouvez l'ouvrir sur PC directement depuis la barre latérale gauche.

Disposition de l'écran

La colonne de gauche (My drive, Shared drive, Trash)

Sur PC, les entrées sont alignées verticalement dans la colonne de gauche de l'écran. Sur les écrans étroits, basculez avec les onglets « My drive » et « Shared drive » à côté du titre.

• Shared drive : les éléments que d'autres ont partagés avec vous et ceux que vous avez partagés. En dessous se trouve « Goals » (la liste des objectifs auxquels des éléments sont liés)
• My drive : les éléments dont vous êtes Owner
• Trash : les éléments mis à la corbeille. La restauration et la suppression définitive se font ici
• Storage : en bas de la colonne de gauche s'affiche le stockage restant de l'organisation (« ◯ left of ◯ »)

Filtrer par type et par objectif

Sous « Shared drive » et « My drive » se trouvent des entrées par type (« Folders », « Uploads », « Links », et aussi « Meeting minutes » et « Screen recordings » quand il y a des éléments) ; appuyez sur l'une d'elles pour n'afficher que ce type.

Sous « Goals » dans Shared drive, les objectifs auxquels des éléments sont liés s'affichent du plus récent au plus ancien. Ouvrez un objectif pour n'afficher que les éléments qui lui sont liés. Avec « Status », vous pouvez restreindre à « In progress » ou « Completed ».

Barre d'outils

• « Create folder », « Add link », « Upload » : ajoutent à l'emplacement actuellement ouvert. Vous pouvez aussi ajouter des fichiers par glisser-déposer dans la liste. Les dossiers peuvent être créés jusqu'au deuxième niveau (dans un dossier de deuxième niveau, seuls des fichiers et des liens peuvent être placés). Quand vous appuyez sur « Upload », vous pouvez choisir « Importer des fichiers » ou « Importer un dossier ». Vous pouvez aussi ajouter un dossier par glisser-déposer dans la liste ; il est créé avec sa structure interne. Les dossiers ne vont que jusqu'au deuxième niveau et les fichiers jusqu'au troisième, donc un dossier plus profond ne peut pas être importé
• Pour importer dans Shared drive : définissez d'abord avec qui partager et les droits, puis appuyez sur « Partager et téléverser ». Si vous fermez sans partager, l'importation est annulée
• Filtres : filtrez par type (« All », etc.), « Favorites », « Owner » et « Étiquettes ». Dans My drive, vous pouvez aussi filtrer par « Partagé », et dans Shared drive par « Shared by me » et « Shared by others »
• Format d'affichage : basculez entre « Tableau » et « Grille »

Les importations sont limitées à 50 Mio par fichier et à 100 à la fois. Les fichiers exécutables ne peuvent pas être déposés.

Liste

Le nom, l'Owner, la date de mise à jour, etc. s'affichent (des colonnes sont masquées sur les écrans étroits). Appuyez sur un en-tête de colonne pour trier. Sur les écrans étroits, choisissez dans le menu « Sort ».

Le menu « … » d'une ligne propose « Add to favorites », « Share », « Download », « Rename », « Détails » et « Move to trash » (les options affichées dépendent de vos droits).

• Téléchargement : les fichiers sont enregistrés tels quels ; les dossiers, sous forme de zip de leur contenu. Les liens ne peuvent pas être téléchargés. Dans l'application Addness, les dossiers ne peuvent pas être téléchargés en une fois
• Détails : consultez le type, l'emplacement, la date de création, les personnes avec qui l'élément est partagé, l'objectif lié et les étiquettes. Les personnes autorisées à modifier peuvent ajouter et retirer des étiquettes
• Gérer les versions : Apparaît dans le menu « … » des fichiers importés. Avec « Gérer les versions », vous voyez la liste des versions (de la plus récente à la plus ancienne, jusqu’à 100, la « Version actuelle » est repérée) et vous pouvez télécharger chacune d’elles. Les personnes qui peuvent modifier choisissent un fichier avec « Importer une nouvelle version » : le contenu devient une nouvelle version, avec le même nom, le même emplacement et le même partage. « Restaurer cette version » rétablit le contenu d’une version antérieure. La limite par fichier est de 50 Mio, comme pour l’import
• Favoris : les éléments ajoutés aux favoris s'affichent avec le filtre « Favorites »

Recherche

Saisissez du texte dans « Rechercher des noms », au-dessus de la liste, pour chercher par nom dans l'emplacement actuellement ouvert. La recherche démarre après une courte attente.

Une IA connectée par MCP (Claude Code, Codex, etc.) peut aussi chercher dans Drive, parmi les éléments que vous pouvez voir (→ guide d'intégration MCP).

Organiser (déplacer, renommer, mettre à la corbeille)

• Déplacer : faites glisser un élément et déposez-le au centre d'un dossier ou sur le fil d'Ariane. Comme il reprend les paramètres de partage de la destination, les personnes pouvant le consulter ou le modifier peuvent changer (un avertissement s'affiche aussi à l'écran). Le déplacement nécessite le droit de modification sur l'origine et sur la destination
• Renommer : « … » de la ligne → « Rename »
• Actions groupées : sélectionnez des lignes avec leurs cases à cocher ; « Download » et « Move to trash » deviennent disponibles au-dessus de la liste. Vous pouvez mettre jusqu'à 100 éléments à la corbeille à la fois ; les téléchargements se font un par un
• Mettre à la corbeille : « … » de la ligne → « Move to trash », ou faites-le glisser sur « Trash » dans la colonne de gauche. Déplacer un dossier déplace aussi les fichiers qu'il contient. Juste après, vous pouvez annuler avec « Undo »

Supprimer définitivement depuis la corbeille

Les éléments de la corbeille sont supprimés définitivement et automatiquement au bout de 30 jours. D'ici là, vous pouvez les restaurer ou les supprimer définitivement tout de suite. La colonne « Remaining » de la liste (« ◯ days left ») indique quand ils disparaîtront.

• Restaurer : le bouton de restauration de la ligne, ou sélectionnez avec les cases à cocher et appuyez sur « Restore » en haut
• Supprimer définitivement : l'icône de corbeille à l'extrémité droite de la ligne, ou sélectionnez avec les cases à cocher et appuyez sur « Delete permanently » en haut. En appuyant sur l'écran de confirmation, l'élément est supprimé immédiatement
• Éléments mis à la corbeille avec leur dossier : La liste de la corbeille affiche le dossier sur une seule ligne. Ouvrez le dossier pour voir les éléments qu’il contient. Si vous ne restaurez qu’un élément à l’intérieur, il revient à l’emplacement le plus proche qui n’est pas dans la corbeille (ou à la racine de Mon Drive s’il n’y en a pas)

Une suppression définitive est irréversible. L'espace utilisé par les fichiers importés est libéré aussitôt. Supprimer définitivement un dossier supprime aussi tout son contenu (y compris ce qui a été mis à la corbeille séparément). Pour un lien, seul le lien est supprimé et le fichier ciblé est conservé (supprimer des liens n'augmente pas l'espace libre). Seules les personnes autorisées à modifier peuvent supprimer définitivement. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 100 éléments à la fois.

Quand le stockage est plein

Quand le stockage atteint sa limite, « Storage is full. New files cannot be saved. » s'affiche et vous ne pouvez plus enregistrer de nouveaux fichiers. Les éléments de la corbeille comptent aussi dans le stockage jusqu'à leur suppression définitive.

• Supprimez définitivement de la corbeille les fichiers inutiles (→ Supprimer définitivement depuis la corbeille)
• Passer à une offre supérieure ou ajouter des sièges augmente le stockage. Le stockage dépend de l'offre et du nombre de personnes (→ Offres et facturation)

Les administrateurs de l'organisation peuvent aussi vérifier l'utilisation dans « Storage » de Paramètres de l'organisation › Utilisation.

Partage et permissions

Définissez avec qui partager chaque élément depuis « Share ». Il existe trois types.

• Member access : partager avec un membre en tant que Viewer ou Editor
• Organization-wide access : partager avec toute l'organisation
• Goal access : lié à un objectif, l'élément est visible selon les permissions de l'objectif (l'Owner et les éditeurs de l'objectif peuvent modifier ; les membres peuvent consulter). Un dossier ne peut être lié qu'à un seul objectif, y compris les liens hérités des dossiers parents

Seul l'Owner de l'élément peut modifier le partage avec toute l'organisation et le lien avec un objectif. Les éditeurs ne peuvent modifier que le partage avec les membres. Les permissions provenant d'un dossier parent ou d'un objectif ne peuvent pas être modifiées sur l'écran de l'élément.

Demander un compte rendu (Google Meet, Zoom)

Les comptes rendus de réunions Google Meet ou Zoom se demandent depuis « Demander un compte rendu » sur la page des comptes rendus (impossible depuis l'écran de Drive). Pour la marche à suivre, consultez Réunions et comptes rendus.

Les comptes rendus, transcriptions et enregistrements obtenus sont enregistrés dans Drive. Dans Drive, retrouvez-les en filtrant par le type « Meeting minutes » ou par étiquette (« Compte rendu de réunion », « Transcription », « Enregistrement de réunion »). Sur la page des comptes rendus, vous pouvez relire les comptes rendus dans une liste sans parcourir les dossiers de stockage.

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Cet article se base sur les écrans en date du 15 octobre 2026. Addness est mis à jour quotidiennement : les écrans et les étapes peuvent différer légèrement de ce que vous voyez actuellement.