Page Membres

Le rôle de cette page

La page liste des membres permet de consulter la situation des membres de l'organisation.

• Qui travaille sur quel objectif
• Ce que contiennent les ToDo de chaque membre
• Quelle activité chacun a eue récemment
• Qui est le responsable de qui (organigramme)

Structure de l'écran

Ouvrez-la depuis « Membres » dans la barre latérale de gauche (dans la barre du bas sur smartphone). « Membres » dans la barre latérale est un élément épinglé dans « Autres fonctionnalités » de « Plus » (il est épinglé dès le départ). Si vous le désépinglez, ouvrez la page depuis « Membres » dans « Autres fonctionnalités ». En haut, vous pouvez basculer l'affichage entre « Liste » et « Organigramme ». Cette section décrit l'écran « Liste » (pour l'organigramme, voir Organigramme).

L'écran « Liste » est divisé en deux zones, à gauche et à droite. Sur smartphone, basculez avec les onglets « Membres » et « Vue d'ensemble ».

À gauche : la liste des membres

Les membres appartenant à l'organisation sont affichés sous forme de liste.

• Effectifs : en haut s'affichent le nombre de membres, de places et d'invités (→ Invités et membres externes)
• Barre de recherche : rechercher des membres par nom
• Bouton « Demander à l'IA » : décider avec l'IA, en discutant, qui inviter et quoi lui confier, puis aller jusqu'à l'invitation (→ Confier l'invitation à l'IA)
• Bouton « Inviter » : inviter de nouveaux membres dans l'organisation
• Filtrer par étiquette : restreindre la liste avec des étiquettes comme le département ou l'équipe. La création des étiquettes (« Gérer les étiquettes ») et leur attribution aux membres sont faites par les administrateurs
• Liste des membres : les avatars et les noms s'alignent ; cliquez pour afficher les détails
• Boutons de la ligne : on y trouve le DM (« Envoyer un message privé à ◯◯ » ; un appui ouvre le DM avec cette personne dans la discussion), l'invitation à une réunion et l'épinglage. Les membres que vous consultez souvent peuvent être épinglés en haut (dans le navigateur d'un smartphone, le bouton de réunion ne s'affiche pas)

À droite : Vue d'ensemble

Les « Objectifs terminés par jour » de toute l'équipe sont affichés d'un coup d'œil grâce à la couleur de cases de type calendrier. Plus le vert est lumineux, plus il y a eu d'objectifs terminés ce jour-là. Sur PC, cette vue s'affiche à droite lorsqu'aucun membre n'est sélectionné (après avoir sélectionné un membre, revenez-y avec « Retour à la vue d'ensemble »).

• La période se choisit parmi 7, 14 ou 31 jours, et vous pouvez passer à la période précédente ou suivante
• L'ordre peut être basculé entre « Total », « Inactif » et « Nom »

Organigramme

Basculez sur « Organigramme » en haut pour afficher sous forme de schéma les liens entre responsables et subordonnés.

• Sur PC, le schéma relie par des traits les cases des membres, du responsable vers les subordonnés. Sur smartphone, il s'affiche sous forme de liste indentée
• Les personnes qui n'ont encore ni responsable ni subordonné sont regroupées en bas dans « Personnes sans responsable : ◯ »
• Saisissez un nom dans le champ de recherche (« Rechercher des membres par nom ») et choisissez parmi les suggestions pour afficher l'emplacement de cette personne
• Dans les organisations nombreuses, « Tout développer » et « Tout réduire » basculent d'un coup l'affichage des subordonnés

Définir les responsables

Dans une organisation où aucun responsable n'est encore défini, le message « Choisissez des responsables pour créer votre organigramme » s'affiche. Il y a trois façons de définir les responsables.

• Le confier à l'IA : appuyez sur « Demander à l'IA », puis transmettez l'instruction à l'IA que vous utilisez avec « Ouvrir dans Claude Code », « Ouvrir dans Codex », « Ouvrir dans ChatGPT » ou « Copier l'instruction ». L'IA lit tous les membres et leurs responsables actuels, définit les responsables en vous interrogeant sur la hiérarchie, puis vous montre pour finir un organigramme indenté
• Faire glisser une case (PC) : faites glisser la case d'un membre et déposez-la sur la case de la personne qui doit devenir son responsable. Les cases où l'on peut déposer affichent « Déposer ici »
• Utiliser le menu « … » : dans le « … » d'un membre, choisissez « Changer de responsable » puis choisissez un responsable parmi les suggestions ; c'est enregistré dès la sélection. Dans le même menu, « Retirer le responsable » retire le responsable, et « Ajouter des subordonnés directs » ajoute comme subordonnés des personnes qui n'ont pas encore de responsable. C'est la méthode à utiliser sur smartphone

Juste après un changement, « Annuler » dans le message « Responsable modifié » permet d'annuler la modification.

Peuvent changer les responsables les personnes suivantes. Lorsqu'un élément du « … » n'est pas cliquable, la raison s'affiche, par exemple « Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette action ».

• Administrateurs : peuvent changer le responsable de tout le monde
• Non-administrateurs : peuvent changer le responsable des personnes qui relèvent d'eux (leurs subordonnés et les personnes en dessous) pour eux-mêmes ou pour une personne qui relève d'eux. Ceux qui ont des subordonnés peuvent aussi placer sous eux des personnes qui n'ont pas encore de responsable
• Invités : ne peuvent pas changer de responsable et ne peuvent pas devenir responsables

Comment lire la page de détail d'un membre

Cliquez sur un membre pour ouvrir sa page de détail.

En haut : le calendrier d'activité et les trois chiffres

Sous l'avatar et le nom s'affichent le « Responsable » et les « Subordonnés directs : ◯ » de ce membre. Si aucun responsable n'est défini, « Pas encore défini » s'affiche. Pour les personnes qui peuvent changer le responsable, « Changer » s'affiche et permet d'en choisir un autre (→ Organigramme). Pour un membre externe, l'organisation depuis laquelle il participe (« Organisation d'origine ») est aussi affichée.

En dessous, l'accumulation de ce membre s'aligne sous forme de trois chiffres.

• 🔥 Série : le nombre de jours consécutifs où des to-dos ont été accomplis
• 📅 Total de jours accomplis : le nombre cumulé de jours où des to-dos ont été accomplis
• ✅ Objectifs terminés : le nombre d'objectifs terminés sur la période affichée (cette année, l'année écoulée, etc.)

Le calendrier d'activité à côté (en dessous sur smartphone) indique le nombre d'objectifs terminés par jour par la luminosité du vert (plus il est lumineux, plus il y en a eu ce jour-là). L'affichage peut être basculé entre Mois, Année écoulée et année, et vous repérez aussi les jours de gel de série (cases scintillant d'une couleur glacée) et le jour où le membre a rejoint l'organisation (bordure rose).

Les boutons sous les trois chiffres (en haut à droite de l'écran sur smartphone) permettent d'envoyer un DM ou d'inviter à une réunion. Vous pouvez aussi épingler le membre depuis cet endroit.

Au milieu : le profil de diagnostic

Vous pouvez voir les résultats des diagnostics que ce membre a passés (diagnostic de style d'objectif, diagnostic de valeurs, etc.).

En bas : les to-dos, objectifs et activité de ce jour

Sur PC, la navigation par date (◀ ▶) affiche les ToDo ajoutés ou terminés à la date choisie ainsi que les objectifs travaillés ce jour-là (sur mobile, depuis la date du calendrier d'activité). Lorsque la date sélectionnée est aujourd'hui, la liste actuelle des ToDo s'affiche. Pour les membres qui ont des routines à leur charge, la liste « Routines » (nom du modèle, emplacement, rythme, prochaine date) s'affiche aussi en dessous. L'historique des activités tout en bas peut être consulté séparément en restreignant la période.

Les to-dos, l'activité et les diagnostics ne s'affichent que pour les objectifs que vous pouvez consulter. Si vous ne participez pas aux objectifs de la personne, « L'activité de ◯◯ n'est pas affichée » apparaît, avec « Envoyer un DM » et « Inviter à une réunion » (le bouton pour l'inviter à une réunion).

Inviter des membres

Pour accueillir quelqu'un dans l'organisation, utilisez « Inviter ». En plus des membres réguliers, vous pouvez accueillir des invités et des membres externes, qui ne comptent pas dans les places (→ Invités et membres externes). Pour montrer un objectif précis à une personne extérieure à l'entreprise, ou recueillir ses commentaires, sans l'ajouter à l'organisation, le responsable de l'objectif utilise « Travailler sur cet objectif avec une personne extérieure à l'organisation » dans le menu « … » de l'objectif (→ pour les détails, voir la section partage d'objectif de la Page de détail d'objectif).

Les réglages détaillés du lien d'invitation (expiration, autorisation, objectif de l'invitation), le renvoi et la révocation des invitations, ainsi que le retrait de membres, sont regroupés dans Permissions et gestion des membres.

Inviter avec un lien d'invitation

1. Cliquez sur le bouton « Inviter » en haut de la page liste des membres (ou dans Paramètres de l'organisation › Membres)
2. Dans l'onglet « Lien d'invitation », appuyez sur « Créer un lien d'invitation », puis copiez le lien avec « Copier » et partagez-le via un outil de chat ou similaire (si vous fermez sans copier, le lien créé devient inactif)
3. La personne invitée ouvre le lien et termine son inscription

Seuls les administrateurs peuvent créer des liens d'invitation et des invitations par e-mail. Lorsqu'un non-administrateur appuie sur « Inviter », le message « Les droits d'administrateur sont requis pour créer des liens d'invitation » s'affiche, et il peut en demander la création via « Demander par message privé » dans la liste des administrateurs de l'organisation.

Confier l'invitation à l'IA

Appuyez sur « Demander à l'IA » en haut de la page liste des membres et choisissez « Inviter des membres » : « Ouvrir dans Claude Code », « Ouvrir dans Codex », « Ouvrir dans ChatGPT » et « Copier l'instruction » apparaissent. Transmettez l'instruction à l'IA que vous utilisez (si vous avez défini la « Destination des instructions » dans Mes paramètres › AI, seule cette option apparaît).

L'IA qui reçoit l'instruction procède dans l'ordre suivant avec le MCP d'Addness.

1. Elle lit l'arbre d'objectifs et la liste des membres de l'organisation, propose à qui il serait judicieux de confier quoi, puis vous demande qui inviter et dans quel but
2. Elle crée le travail à confier sous forme d'objectif (avec l'idéal). S'il s'agit de confier un objectif existant, elle utilise cet objectif
3. Elle crée un lien d'invitation qui affecte la personne à cet objectif. Si vous n'êtes pas administrateur, elle vous montre d'abord le texte de la demande, puis la transmet à un administrateur par commentaire ou chat, et récupère le lien dans sa réponse
4. Elle vous montre le message d'invitation (ce que vous voulez confier, le lien d'invitation et la première étape après l'arrivée) et, une fois votre accord obtenu, l'envoie par le moyen de communication connecté (LINE, Slack, e-mail, etc.). Si aucun n'est connecté, elle vous rend le texte

Si l'IA n'est pas encore connectée, voir Intégration MCP.

Invités et membres externes

En plus des membres habituels, une organisation peut accueillir des invités et des membres externes. Les invités et les membres externes ne comptent pas dans les places. En haut de la liste des membres, les effectifs s'affichent sous la forme « ◯ personnes / ◯ places / ◯ invités (gratuits) », et dans la liste, les invités portent la marque « Invité » et les membres externes la marque « Externe ».

« Inviter comme invité (gratuit) » et « Se connecter à une organisation externe » ne peuvent pas être activés en même temps.

• Faire passer un invité en membre : lorsqu'un invité essaie d'agir sur un objectif, « Demander à devenir membre ? » s'affiche, et il peut en faire la demande à un administrateur avec « Demander à devenir membre » → « Envoyer la demande » (jusqu'à 3 fois sur les dernières 24 heures). L'administrateur reçoit une notification et choisit « Passer au statut de membre » ou « Refuser ». L'administrateur peut aussi faire le changement depuis « Passer au statut de membre » sur la ligne de l'invité dans la liste des membres. Le passage en membre ajoute une place, et le montant change selon votre contrat
• Faire passer un membre externe en membre régulier : l'administrateur peut le transformer en membre régulier de cette organisation avec « Passer en membre régulier », à côté de « Organisation d'origine » sur sa page de détail. Le lien avec l'organisation d'origine est rompu et une place s'ajoute

Pour changer les rôles et avoir une vue d'ensemble des permissions, voir Permissions et gestion des membres.

Historique d'activité des membres

Faites défiler vers le bas le détail du membre et vous trouverez une section « Historique des activités ». L'activité de ce membre y est affichée par ordre chronologique.

Ce que vous pouvez vérifier

• La création et l'achèvement d'objectifs
• Les changements de personne assignée
• La publication et la résolution de commentaires
• La création et la mise à jour de ressources