Comprendre la barre latérale et les écrans

Le menu de gauche sur PC — de haut en bas

Dans la barre latérale à gauche de l'écran se succèdent, de haut en bas, le changement d'organisation, Objectifs, Boîte de réception et Discussion, puis les fonctionnalités épinglées dans « Autres fonctionnalités » (au départ, Membres et Classement), et enfin Plus. Tout en bas se trouve votre icône (→ « 5. Plus » ci-dessous). Tant qu'il vous reste un défi non terminé, « Défis » s'affiche aussi sous Discussion.

• Changement d'organisation (l'icône de l'organisation tout en haut) — Appuyez dessus pour ouvrir la liste des organisations dont vous faites partie, puis choisissez celle vers laquelle basculer. « Créer une nouvelle organisation » se trouve aussi ici. Lorsque vous avez reçu une invitation d'une autre organisation, elle apparaît sous la liste dans « Invitations en attente »
• Votre icône (tout en bas) — On y trouve votre nom (profil), « Mes paramètres » (profil, notifications, affichage et langue, etc.), « Paramètres de l'organisation » (administrateurs uniquement), « Plus d'Addness » et « Se déconnecter ». Le profil, Mes paramètres et les Paramètres de l'organisation s'ouvrent dans un nouvel onglet de l'application

1. Objectifs

Le centre de l'exécution au quotidien. Vos ToDo sont en haut et votre arbre d'objectifs en dessous, les échéances étant visibles sous forme de badge sur chaque ligne. L'ajout, la décomposition et l'achèvement des objectifs, ainsi que la remise d'un objectif à l'IA via l'icône « Demander à l'IA » de la ligne, se font ici (→ Page des objectifs).

2. Boîte de réception

L'endroit où vous remarquez les changements qui affectent vos objectifs. Les @mentions, les réponses de fil et les mises à jour d'objectifs s'y rassemblent, et un badge rouge apparaît lorsqu'il y a du non-lu. Traitez-les de haut en bas avec « Marquer comme lue » (→ Page des notifications).

3. Discussion

L'endroit où se rassemblent les chats d'objectifs, les groupes et les DM. Les onglets du haut (Tout, Objectifs, Groupes, DM, Network) permettent de filtrer par type de conversation. Le chat d'un objectif est la même chose que les commentaires de l'objectif. Le non-lu est signalé par un badge (→ Page de chat).

4. Membres

L'endroit où vous avez une vue d'ensemble de toute l'équipe. « Membres » dans la barre latérale est épinglé dès le départ. Si vous le détachez, il disparaît de la barre latérale et s'ouvre depuis « Autres fonctionnalités ». Vous pouvez basculer entre « Liste » et « Organigramme », et voir qui fait quoi, les ToDo de chacun et l'historique d'activité. C'est aussi d'ici que vous utilisez « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres. Seuls les administrateurs peuvent créer un lien d'invitation (→ Page de la liste des membres).

5. Plus (…)

Appuyez sur « Plus » pour ouvrir la page « Autres fonctionnalités ». On y trouve, de haut en bas, les rubriques suivantes.

• Épinglés — Les fonctionnalités que vous avez épinglées
• Modules — Membres, Classement, Ma page, Espace virtuel, Connaissances, Modèles, Cartes mentales, Drive, Enregistrements, Enregistrements audio, Clients, Analyses, Rapport d'utilisation, Envoi de fichiers, Network, etc.
• IA et automatisation — MCP (connecter l'IA que vous utilisez déjà) et CLI
• Support et compte — L'Aide, les Annonces, Mes paramètres et les « Paramètres de l'organisation » (affichés uniquement pour les administrateurs)
• Plus d’Addness — Des liens vers les autres produits Addness, le diagnostic et la communauté

Dans une organisation nouvellement créée, certains modules peuvent porter la mention « Ouvrir avec un défi ». Ils deviennent utilisables une fois ce défi terminé, ou en appuyant sur « Passer et utiliser (sans points) ». Les fonctionnalités non incluses dans votre forfait affichent « ◯◯ ou supérieur ».

Voici les principaux modules.

• Connaissances — Conserve les façons de travailler de l'organisation, pour que les membres et l'IA lisent la même chose (→ Connaissances)
• Modèles — Réutilisez les arborescences d'objectifs de l'organisation (→ Page des modèles)
• Cartes mentales — Un canevas pour ramifier et coucher vos idées. Vous pouvez le partager avec des membres et le modifier ensemble (→ Carte mentale)
• Drive — Le dépôt de documents de l'organisation. Les ressources d'objectifs, les comptes rendus, les enregistrements d'écran et les téléversements s'y rassemblent (→ Drive)
• Clients — La liste des clients (CRM). Voyez dans un tableau à quelle étape se trouve chaque client, et laissez l'IA faire avancer la prochaine action (→ Liste des clients (CRM))
• Analyses — Un tableau de bord que vous construisez en parlant à l'IA, mis à jour chaque matin (→ Analyses)
• Rapport d'utilisation — Des chiffres mis à jour chaque matin montrent à quel point Addness est utilisé. « Moi » est visible par tous sauf les invités, et l'organisation entière par les administrateurs (→ Rapport d'utilisation dans les paramètres de l'organisation)
• Envoi de fichiers — Transmettez un gros fichier à quelqu'un via un lien de partage. S'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur (→ Envoi de fichiers)
• Network — Consultez les profils publics, les publications et l'activité, la recherche de personnes et d'organisations, les classements et les offres d'emploi. S'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur (→ Addness Network)

Épingler : vous pouvez épingler une fonctionnalité avec le bouton en forme d'épingle (« Épingler ») sur la carte du module. Les fonctionnalités épinglées rejoignent la rubrique « Épinglés » et, sur PC, s'affichent aussi dans la barre latérale de gauche entre « Discussion » et « Plus ». Vous pouvez en épingler jusqu'à 5. Sur PC, le bouton d'épingle apparaît lorsque vous survolez la carte avec la souris (sur les appareils tactiles comme les smartphones, il est toujours affiché). Pour retirer une épingle, appuyez sur « Détacher » au même endroit.

• Les épingles sont enregistrées pour chaque navigateur utilisé. Elles ne sont pas reprises sur un autre PC ou un autre navigateur
• Elles n'apparaissent pas dans la navigation en bas de l'écran du smartphone (seul Membres y apparaît tant qu'il est épinglé)
• L'Aide et les Paramètres de l'organisation ne peuvent pas être épinglés

Ouvrez la liste des comptes rendus avec Compte rendu de réunion, juste après Drive dans Plus → Modules complémentaires. Épinglez cette fonction pour la retrouver dans la barre latérale sur ordinateur et les fonctions principales d'un nouvel onglet. Vous pouvez aussi utiliser « Ouvrir le compte rendu » dans la notification de fin (→ Réunions et comptes rendus).

Les boutons en haut à droite de l'écran (PC)

En haut à droite de l'écran se trouvent le bouton « Enregistrement, audio, réunions et comptes rendus » et la série 🔥. Appuyez sur « Enregistrement, audio, réunions et comptes rendus » pour lancer « Enregistrer » (enregistrement d'écran), « Audio » (son uniquement) ou « Réunion » (une réunion avec compte rendu, sans choisir d'objectif). Le bouton s'affiche aussi en haut de l'écran sur smartphone. L'enregistrement d'écran ne peut pas démarrer si votre appareil ne le prend pas en charge (enregistrez depuis le navigateur d'un ordinateur). Les réunions ne peuvent pas être lancées depuis le navigateur d'un smartphone (lancez-les depuis l'application Addness ou le navigateur d'un ordinateur) (→ Enregistrement d'écran · Réunions et comptes rendus). Appuyez sur « Compte rendu de réunion » pour ouvrir le formulaire qui demande à un bot de rejoindre Zoom ou Google Meet et de créer un compte rendu.

La configuration commence depuis la ligne de l'objectif « Configurer Addness » présent sur la page des objectifs (→ Page des objectifs). Pour les étapes dès l'installation de l'application d'IA, voir Installer une app d'IA et la connecter à Addness.

Onglets dans l'application (PC)

Sur la ligne tout en haut de l'écran (l'en-tête) apparaît une bande d'onglets semblable aux onglets d'un navigateur. C'est le mécanisme qui permet de garder plusieurs pages ouvertes dans Addness. Dans un onglet où un objectif est ouvert (page de détails de l'objectif ou Objectifs de tous), la position de défilement et l'état déplié sont conservés même lorsque vous changez d'onglet.

Les onglets se multiplient principalement avec les actions suivantes.

• Le bouton « Objectifs de tous » en haut à droite de la page des objectifs
• L'icône « Voir les détails de l'objectif » à l'extrémité droite d'une ligne d'objectif (la page de détails de l'objectif s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Votre profil, « Mes paramètres » et « Paramètres de l'organisation », ouverts depuis le menu de votre icône en bas à gauche
• Le « ＋ » à l'extrémité droite de la bande (« Ouvrir un nouvel onglet »). Dans « Choisir quoi ouvrir », vous pouvez sélectionner Objectifs, Boîte de réception, Discussion, Membres, Drive, Clients, Analyses, Rapport d'utilisation ou Modèles. Vous pouvez aussi ouvrir un objectif depuis « Objectifs consultés récemment » (jusqu'à 6) juste en dessous
• Lorsque vous cliquez sur un lien dans Addness avec la molette de la souris (clic du milieu)
• Lorsque vous ouvrez un lien extérieur à Addness, par exemple depuis Slack ou un e-mail

Les liens ordinaires de la barre latérale ou d'une page naviguent à l'intérieur de l'onglet que vous consultez (les onglets ne se multiplient pas). Si vous cliquez en maintenant ⌘ (Ctrl sous Windows), la page s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur plutôt que dans un onglet de l'application. L'Aide ne s'ouvre pas dans un onglet de l'application.

Réordonnez les onglets par glisser-déposer, et fermez-les avec le × à leur extrémité droite. Si vous les fermez tous, un seul nouvel onglet subsiste. Il peut y avoir jusqu'à 8 onglets ; au-delà, l'onglet le plus ancien (hors celui que vous consultez) se ferme automatiquement et une notification vous en informe. Cette bande n'apparaît pas sur smartphone.

Sur smartphone

• La navigation en bas de l'écran comporte les icônes suivantes, de gauche à droite : Discussion, Boîte de réception, Objectifs, Membres, Plus (Membres n'apparaît que lorsqu'il est épinglé). Appuyez sur « Plus » pour ouvrir la même page « Autres fonctionnalités » que sur PC
• Lorsque vous faites défiler vers le bas, l'en-tête du haut et la navigation du bas se masquent. Ils réapparaissent lorsque vous faites défiler vers le haut
• Ouvrez le menu (≡) en haut à gauche : tout en haut, vous pouvez changer d'organisation. En dessous, la rubrique « Plus » réunit Drive, Envoi de fichiers, Clients, Analyses, Cartes mentales, Modèles, Network, l'Aide et les Paramètres de l'organisation (administrateurs uniquement), suivie de « Plus d'Addness ». Tout en bas, « Mes paramètres » permet d'ouvrir les 8 pages telles que Profil, Notifications, et Affichage et langue. Vous pouvez aussi vous déconnecter depuis ce menu
• Le Rapport d'utilisation n'est pas dans le menu ≡. Ouvrez-le depuis « Plus » → « Autres fonctionnalités »
• Le bouton à droite du ≡ ouvre l'arbre des objectifs
• Les fonctionnalités épinglées n'apparaissent pas dans la navigation en bas de l'écran (elles figurent dans « Épinglés » de la page « Autres fonctionnalités »)
• Les onglets dans l'application n'existent que sur PC