Page Chat

À quoi sert cette page

La page de discussion est l'endroit où se rassemblent les conversations de l'organisation et de Network. La liste de gauche affiche les chats d'objectifs, les DM, les groupes et les conversations Network, du plus récemment actif au plus ancien. Les badges de non-lus, les mentions qui vous concernent et les épingles font immédiatement apparaître « les conversations à regarder ».

Une publication dans le chat d'un objectif est la même chose qu'un commentaire de cet objectif. Un message envoyé dans le chat d'un objectif est aussi visible comme commentaire sur la page de détail de l'objectif.

Disposition de l'écran

• Gauche : liste — À l'extrémité droite du titre « Discussion », tout en haut, se trouve « Nouveau » (nouvelle discussion), avec en dessous la barre de recherche, puis les onglets « Tout », « Objectifs », « Groupes », « DM » et « Network ». Les onglets filtrent les types de conversations affichés dans la liste (« Tout » par défaut). Épinglez les conversations fréquentes pour les garder tout en haut. Les conversations dont les notifications sont coupées affichent « Notifications désactivées » ou « Mentions uniquement »
• Centre : conversation — Les messages de la conversation sélectionnée
• Droite : volet de réponse et membres — Le volet de réponse ouvert depuis « Répondre » sur un message. Vous pouvez répondre en fil non seulement dans les chats d'objectifs, mais aussi aux messages des DM et des groupes. Un appui sur « Voir les membres » dans l'en-tête de la conversation ouvre au même endroit la liste des participants (« Membres » pour un groupe, « Personnes affectées » pour un objectif)

Recherche

La barre de recherche (« Rechercher des conversations ») porte sur les objectifs, les messages, les DM et les groupes de l'organisation. Pour les conversations Network, passez à l'onglet « Network », saisissez le nom de la conversation dans « Rechercher des conversations » et cherchez parmi les conversations déjà chargées.

Appuyez sur la barre de recherche et « Recherches récentes » et « Conversations ouvertes récemment » apparaissent sur place. Saisissez des mots et les résultats se répartissent en quatre — objectifs / messages dans les objectifs / salons / messages de DM et de groupes — ; un appui vous amène directement à la conversation ou au fil. Les groupes publics que vous n'avez pas encore rejoints apparaissent aussi, avec la marque « Non rejoint ».

Chat de l'objectif

Choisissez un objectif, et la liste des fils de cet objectif défile par ordre chronologique.

• Une publication devient un fil, auquel vous répondez à droite. Fermez un fil réglé avec « Marquer comme résolu », et filtrez avec les onglets Non résolu / Résolu / Tous
• L'activité de l'objectif (achèvement, changement d'échéance, changement de statut, etc.) s'intercale aussi dans la conversation, ce qui permet de suivre d'un seul fil « ce qui s'est passé sur cet objectif » (vous pouvez la masquer avec « Masquer l'activité » à l'extrémité droite)
• L'en-tête affiche la marque « objectif » et le nom de l'objectif. Appuyez sur le nom de l'objectif pour ouvrir sa page de détail. Depuis « Voir les membres » (avec leur nombre), réunion et « … » (ouvrir le détail de l'objectif) à droite, vous accédez aux opérations sur cet objectif
• Un appui sur « Voir les membres » ouvre à droite la liste des « Personnes affectées », répartie entre responsable, éditeurs et membres. Si vous avez le droit d'ajouter des personnes affectées, vous pouvez le faire avec le ＋ au-dessus de la liste

Les réponses non lues se lisent sur place

Quand une réponse arrive sur un ancien fil, seules les réponses non lues s'affichent, dépliées, juste sous le message parent. Vous pouvez les lire sans rouvrir le fil et y réagir sur place. Pour répondre, appuyez sur « Répondre » sous la réponse : le volet de réponse de ce fil s'ouvre.

• Une ligne de séparation « Nouveau » est placée au-dessus des messages non lus au moment où vous avez ouvert la conversation. Sa position ne bouge pas pendant la lecture
• Quand il y a beaucoup de non-lus, affichez-les tous sur place avec « Afficher ◯ réponses supplémentaires »
• Quand des non-lus restent tout en haut, « ◯ réponses précédentes ne sont pas lues » apparaît en haut. Appuyez sur « Afficher » pour sauter au plus ancien non-lu
• Si de nouveaux messages arrivent pendant que vous êtes remonté, un bouton « ◯ nouveaux messages » (ou « Plus récents » si rien n'est arrivé) flotte en bas. Appuyez dessus pour revenir tout en bas

Les réponses que vous avez vues passent en lu dès qu'elles apparaissent à l'écran.

L'activité est repliée en bloc

Après un travail en masse de l'IA, par exemple, des dizaines d'activités s'enchaînent. Les activités consécutives sont regroupées en une seule ligne « ◯ activités », avec le détail (◯ réalisations, ◯ créations, ◯ changements de date d'échéance…) affiché à côté. Appuyez pour ouvrir le contenu.

DM et groupes

Depuis « Nouveau » en haut de la liste, choisissez « Créer un groupe », « Démarrer un message privé » ou « Trouver des groupes publics ». Dans l'onglet « Tout », vous pouvez aussi choisir « Créer un groupe Network » pour discuter au-delà de l'organisation (→ Addness Network).

• Groupe — Trois étapes : nom et icône → visibilité → membres. La visibilité est Public (toute personne de l'organisation peut rejoindre et consulter ; par défaut) ou Privé (uniquement les membres invités)
• DM — Choisissez simplement l'interlocuteur. Il n'y a toujours qu'un seul DM avec une même personne
• Trouver des groupes publics — Rejoignez un groupe public de l'organisation depuis la liste avec « Rejoindre ». Vous pouvez lire le contenu avant même de rejoindre
• Un appui sur « Vérifier les membres » dans l'en-tête ouvre à droite la liste des « Membres », répartie entre responsables et membres
• Les responsables du groupe et les administrateurs de l'organisation peuvent ajouter des membres avec le ＋ au-dessus de la liste. Le changement de rôle et le retrait se font depuis le « … » du profil qui s'ouvre en appuyant sur un membre
• Sous la liste, « Inviter par lien » permet aussi de créer un lien d'invitation. Seuls les membres de la même organisation peuvent rejoindre, et vous pouvez l'arrêter avec « Désactiver le lien »
• Changez le nom et l'icône du groupe en appuyant sur son nom dans l'en-tête, puis dans les « Paramètres du groupe »
• Le « … » de l'en-tête contient les notifications (Recevoir les notifications / Mentions uniquement / Désactiver les notifications), Paramètres du groupe, Quitter le groupe et Supprimer le groupe (saisir le nom du groupe pour confirmer)
• Dans les DM et les groupes aussi, une ligne de séparation « Nouveau » est placée au-dessus des non-lus au moment de l'ouverture
• « Traiter avec l'IA » — Choisissez « Traiter avec l'IA » depuis « ✦ » ou « … » d'un message, ou par clic droit, pour transmettre à l'IA que vous utilisez habituellement une consigne pour traiter ce message. Cela fonctionne dans les DM, les groupes, les réponses dans un fil et vos propres messages, ainsi que dans la petite fenêtre du bureau de l'espace virtuel. Disponible uniquement dans le navigateur d'un PC (non affiché dans l'app ni sur l'écran d'un téléphone)

La première fois que vous ouvrez un DM, puis la première fois que vous ouvrez un groupe, une demande de consentement relative au secret des communications s'affiche (une seule fois pour chacun). Le consentement est distinct pour les messages privés et pour les groupes. Quand une IA crée, lit ou envoie dans un message privé ou un groupe, vous devez d'abord avoir donné votre accord à l'écran (→ FAQ).

Réunions (appels audio / vidéo)

Vous pouvez démarrer une réunion sur-le-champ. Il y a trois points de départ.

1. L'icône casque du chat d'un objectif — une réunion liée à cet objectif
2. L'icône casque d'un DM ou d'un groupe — une réunion avec les membres de cette conversation
3. « Enregistrement, audio et réunions » → « Réunion » en haut de l'écran — une réunion autonome, sans choisir d'objectif (impossible de la démarrer depuis le navigateur d'un smartphone ; démarrez-la depuis l'application Addness ou le navigateur d'un PC)

Pendant l'appel, vous disposez du partage d'écran (audio compris), de la caméra, du flou d'arrière-plan et de « Inviter des membres » (faire venir d'autres membres dans l'appel).

Création automatique du compte rendu

Appuyez sur « Commencer la prise de notes » pour enregistrer l'appel, générer automatiquement un compte rendu et une transcription, et les enregistrer comme ressource. Les réunions en présentiel et les réunions Google Meet ou Zoom peuvent aussi faire l'objet d'un compte rendu. Pour une utilisation détaillée par point d'entrée, voir Réunions et comptes rendus.