Page Modèles

À quoi sert cette page

La page des modèles est l'endroit où vous constituez un stock de modèles d'arbre des objectifs dans votre organisation et les réutilisez autant de fois que vous voulez.

Un modèle copie la structure de l'arbre et, pour chaque objectif, le titre, l'idéal, le mémo (images intégrées comprises), les commentaires (pièces jointes comprises) et les ressources (celles dont le téléversement est terminé et qui ne sont pas à la corbeille). Si vous ne voulez pas que les conversations ou les fichiers de l'objectif source soient inclus dans un modèle interne à l'organisation, vérifiez avant d'enregistrer.

Les responsables, les permissions, les échéances et l'état d'achèvement ne sont pas repris.

Pour l'ouvrir sur PC, appuyez sur « Plus » dans la barre latérale, puis sur « Modèles » dans la page « Autres fonctionnalités » qui s'ouvre. Si vous l'épinglez dans « Autres fonctionnalités », il apparaît dans la barre latérale. Vous pouvez aussi l'ouvrir depuis « Choisir quoi ouvrir », qui s'affiche avec le ＋ des onglets de l'application. Sur smartphone, ouvrez le menu (≡) en haut à gauche et allez dans « Modèles » sous « Plus ». La page comporte deux onglets, « Modèles » et « Routines », et vous pouvez regarder la visite guidée du concept depuis l'icône « ? » à côté du titre. Depuis « Place de marché » en haut à droite, vous pouvez chercher les modèles publiés par d'autres organisations (→ Publier et recevoir).

Créer un modèle

Il y a deux façons d'en créer un.

Créer à partir d'un objectif existant

Choisissez simplement « Enregistrer comme modèle » dans le menu « … » de la ligne de l'arbre des objectifs (sur la page des objectifs, il se trouve dans « … » → « Plus d'actions » ; disponible sur les objectifs que vous avez le droit de modifier). Cet arbre des objectifs devient un modèle, avec tout ce qui en relève.

Créer à partir de rien

Créez-en un avec un nom depuis « Créer un modèle » en haut à droite de l'onglet « Modèles », et un éditeur s'ouvre. L'éditeur s'utilise comme la page de détail d'un objectif : vous pouvez ajouter et réorganiser des objectifs, renseigner l'« Idéal » et le mémo, et enregistrer des ressources.

Les modèles enregistrés s'alignent dans l'onglet Modèles, et tout membre de l'organisation peut les voir et les utiliser. La carte affiche le responsable (la personne qui a créé le modèle) et le nombre d'utilisations. Le responsable peut modifier le modèle plus tard.

Trouver dans la liste

Cherchez avec la recherche, les filtres et le tri en haut de l'onglet.

• Rechercher par nom : filtrer par nom de modèle
• Responsable : ne garder que « Tous », « Moi » ou les modèles dont un membre précis est responsable
• Tri : trois options — Les plus utilisés / Créés le plus récemment / Par nom
• Étiquettes : une fois des étiquettes appliquées, vous pouvez filtrer avec les puces. Ces étiquettes sont les mêmes que celles gérées dans la liste des membres (→ Page de la liste des membres). Si l'organisation n'a encore aucune étiquette, le réglage des étiquettes s'affiche vide
• Inclure les éléments archivés : les modèles archivés n'apparaissent pas dans la liste. Ajoutez cette condition quand vous voulez les voir
• Dossiers : vous pouvez ranger les modèles dans des dossiers. Rangez-y un modèle avec « Ranger ou déplacer dans un dossier » dans son menu « … ». Supprimer un dossier ne supprime pas les modèles qu'il contient

Pour appliquer une étiquette, choisissez « Définir les étiquettes » dans le menu « … » du modèle.

Ranger (archiver, supprimer)

Ces opérations se font depuis le menu « … » du modèle.

• Archiver : le masquer de la liste. Vous pouvez le ramener à tout moment avec « Restaurer ». Un modèle archivé passe en Lecture seule
• Supprimer : irréversible. Les routines liées à ce modèle sont supprimées en même temps (leur nombre apparaît dans la boîte de dialogue de confirmation)

Ajouter à l'arborescence (l'utiliser)

Appuyez sur « Ajouter à l'arborescence » sur la carte du modèle ou sur l'écran où vous avez ouvert le modèle.

1. Dans la boîte de dialogue « Choisir un objectif de destination », choisissez l'objectif parent de destination
2. Appuyez sur « Ajouter » : tout le contenu du modèle est copié sous l'objectif parent choisi
3. En cas de succès, vous pouvez vous y rendre aussitôt depuis « Ouvrir l'objectif ajouté »

Les objectifs ajoutés peuvent être exécutés tout de suite comme des objectifs ordinaires. Notez que vous ne pouvez choisir comme destination que des objectifs que vous avez le droit de modifier, et que vous ne pouvez pas ajouter sous un objectif terminé. Comme l'ajout se fait toujours sous un objectif existant, vous ne pouvez pas ajouter au niveau supérieur sans choisir d'objectif parent.

Vous pouvez aussi ajouter depuis l'objectif lui-même. Dans le menu « … » de la ligne de l'objectif, choisissez un modèle avec « Ajouter depuis un modèle » puis appuyez sur « Ajouter » : le contenu du modèle est copié sous cet objectif. Ce menu n'apparaît lui aussi que sur les objectifs non terminés que vous avez le droit de modifier.

Après l'avoir ajouté, faites-le avancer par l'IA

Comme n'importe quel autre objectif, les objectifs ajoutés à l'arborescence peuvent être confiés à l'IA depuis « Demander à l’IA » sur la ligne (→ Page des objectifs « Demander à l’IA »). L'idéal, le mémo et les ressources écrits dans le modèle sont copiés avec eux : une IA connectée par MCP les lit et fait avancer le travail.

Routines (ajout périodique)

Un travail qui se répète sur un rythme fixe peut être ajouté automatiquement avec une routine. Une routine combine « modèle × objectif parent de destination × rythme × responsable », et le jour venu, le modèle est ajouté automatiquement à l'arborescence.

• Il y a trois points d'entrée : « Ajouter régulièrement » sur une carte de modèle, « Créer une routine » dans l'onglet Routines, et « Ajouter » dans « Routines » de la page de détail d'un objectif (cet objectif devient alors la destination)
• Le rythme est quotidien, hebdomadaire (jour de la semaine au choix) ou mensuel (date au choix ; la fin de mois est possible aussi)
• Vous pouvez choisir un responsable (en choisir plusieurs crée une routine distincte pour chacun). Les objectifs ajoutés automatiquement sont ajoutés sous l'objectif parent de destination choisi et affectés au responsable, sur l'écran duquel ils s'affichent. L'échéance est le jour de l'ajout
• La page de détail d'un objectif ajouté automatiquement porte une puce « Depuis la routine ◯◯ » ; un appui dessus affiche le nom du modèle, le rythme, la prochaine date, le responsable, etc.

La liste de l'onglet Routines affiche le nom du modèle, le rythme, la prochaine date, le responsable et le créateur. Basculez entre « Les miennes », « Toutes » et « En pause » avec les onglets du haut. Quand il y en a beaucoup, seul un nombre fixe est affiché depuis le haut, et une mention l'indique dans la liste.

Depuis le menu « … » de la liste, une routine peut être modifiée (changer le rythme ou la destination), « Mettre en pause », « Reprendre » ou « Supprimer la planification ». Quand un ajout automatique n'a pas pu se faire — par exemple parce que l'objectif de destination a été terminé ou supprimé —, une notification indiquant le motif arrive (si la destination a été terminée, la routine est automatiquement mise en pause).

Vous pouvez aussi vérifier depuis le modèle. La carte d'un modèle doté d'une routine affiche « ◯ routines », et un appui dessus ouvre la liste des routines de ce modèle.

Vous pouvez aussi vérifier depuis l'objectif. Dans « Routines » de la page de détail d'un objectif s'alignent les routines dont cet objectif est la destination. Un appui sur « Ouvrir la liste des routines » vous amène à l'onglet Routines.

Publier et recevoir

Les modèles peuvent aussi être publiés hors de l'organisation. Quiconque reçoit l'URL publique peut le récupérer dans sa propre organisation et l'utiliser.

• Publier : appuyez sur « Paramètres de publication » dans le menu « … » du modèle (ou dans l'en-tête de l'écran où vous avez ouvert le modèle), puis sur « Publier » dans l'écran « Publier le modèle » : une URL publique est émise. Vous pouvez la transmettre avec « Copier l'URL publique ». Notez simplement que tout est public pour quiconque connaît le lien, commentaires et ressources compris. Ce qui est publié est le contenu au moment de la publication. Si « Mettre à jour automatiquement la version publiée après modification » est activé, vos modifications arrivent sur la page publique en quelques minutes. S'il est désactivé, elles ne sont reflétées qu'après un appui sur « Mettre à jour la version publiée » (ou « Mettre à jour maintenant »). Pour arrêter, appuyez sur « Arrêter la publication »
• Proposer sur la Place de marché : les modèles publiés apparaissent dans la liste « Place de marché » en haut à droite de la page des modèles. Dans l'écran « Paramètres de publication », vous pouvez choisir une « Catégorie » (utilisée pour filtrer). Si vous ne voulez pas qu'il figure dans la liste, activez « Masquer dans le Place de marché » (l'URL publique s'ouvre toujours). Vous pouvez choisir jusqu'à trois catégories. Quand vous choisissez une catégorie sur la Place de marché, les modèles ajoutés par au moins trois organisations dans cette catégorie sont classés d'abord ceux dans votre langue, puis selon le nombre d'organisations qui les ont ajoutés
• Publier sur Network : le responsable peut aussi publier un modèle déjà public sur le fil d'Addness Network avec « Publier sur le fil Network », dans l'écran « Paramètres de publication ». Il est présenté depuis votre profil (tant que votre profil est verrouillé, seuls les abonnés que vous avez approuvés le voient). Vous pouvez retirer la publication à tout moment
• Recevoir : avec « Ajouter à mon Addness » sur la page publique (« Ajouter à votre organisation » sur la Place de marché), vous le récupérez comme modèle de votre propre organisation. Une fois récupéré, vous pouvez l'ajouter à un objectif depuis « Ajouter à l'arborescence ». Pas besoin d'avoir un compte Addness. Inscrivez-vous ou connectez-vous sur place, et l'import reprend là où il s'était arrêté
• Démarrer avec l'IA : « Démarrer avec l'IA » sur la page publique prépare une instruction à transmettre à Claude Code ou Codex (ouvrez-la dans Claude Code ou Codex, ou copiez l'instruction pour la transmettre). L'IA qui reçoit l'instruction se connecte d'abord à Addness si ce n'est pas déjà fait, ajoute le contenu du modèle sous l'un de vos objectifs, le place dans vos ToDo et avance dans l'ordre à partir de l'objectif parent. L'instruction précise que les opérations à fort impact, comme une suppression ou un envoi vers l'extérieur, doivent d'abord être confirmées

Dans la liste, un modèle publié porte un badge « Publié » et affiche aussi combien de fois il a été ajouté. La page publique indique elle aussi le nombre d'ajouts et la date de dernière mise à jour de la version publiée.

Permissions et notifications

• L'utiliser (ajouter à l'arborescence, en faire une routine) : tous les membres de l'organisation le peuvent (seuls les objectifs que vous avez le droit de modifier peuvent être choisis comme destination)
• Modifier, définir les étiquettes, archiver, supprimer : tant que le responsable est dans l'organisation, lui seul peut le faire. Après son départ de l'organisation, les autres membres de l'organisation le peuvent aussi
• Publier et mettre à jour la version publiée : le responsable lui-même le peut. Après son départ de l'organisation, les administrateurs de l'organisation le peuvent aussi
• Arrêter la publication : le responsable lui-même et les administrateurs de l'organisation le peuvent. Tant que le responsable est dans l'organisation, les administrateurs qui ne sont pas responsables du modèle ne voient que « Arrêter la publication » parmi les opérations sur un modèle publié
• Publication sur Network : seul le responsable lui-même le peut
• Notifications : vous en recevez pour les commentaires sur un modèle, la définition / modification / mise en pause / reprise / suppression d'une routine, la modification du modèle d'une routine que vous utilisez, et l'échec d'un ajout automatique