Virtueller Raum

Der Virtuelle Raum ist ein Ort, an dem sich die Mitglieder Ihrer Organisation als Avatare auf derselben Etage versammeln. Die Etage heißt „Büro". Sie sehen, wer da ist, können die Person ansprechen und ihr DMs schicken. Das Büro öffnet sich in einem eigenen Browser-Tab.

Öffnen

• Am Computer: Drücken Sie in der Seitenleiste auf „Mehr", um „Weitere Funktionen" zu öffnen, und dann unter „Im Team arbeiten" auf „Virtueller Raum". Wenn Sie ihn anheften, öffnen Sie ihn direkt aus der Seitenleiste
• Am Smartphone: Drücken Sie in der Leiste unten am Bildschirm auf „…" („Mehr"), um „Weitere Funktionen" zu öffnen, und wählen Sie unter „Im Team arbeiten" den „Virtuellen Raum". Im Menü (≡) oben links ist der Virtuelle Raum unter „Mehr" nicht aufgeführt

In neu erstellten Organisationen kann diese Funktion mit einem Schloss versehen sein. Sie lässt sich nutzen, sobald Sie die Challenge „Lerne den Virtuellen Raum kennen" abschließen oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)" drücken (→ Challenges und Funktionssperren).

Wenn Sie den Virtuellen Raum öffnen, erscheinen unter „Einem Büro unten beitreten" die Büros als Karten. Auf der Karte stehen Erscheinungsbild, Name, Kapazität (die Zahl in Klammern) und die Zahl der Personen, die gerade da sind. Mit einem Druck auf die Karte betreten Sie das Büro. Gäste können Büros weder erstellen noch betreten.

Ein Büro erstellen

Drücken Sie in der Liste auf die Karte „Büro hinzufügen". Gibt es noch kein Büro, drücken Sie „Büro erstellen". Die Erstellung läuft in vier Schritten.

1. Geben Sie den Büronamen ein (z. B. Grünes Büro)
2. Wählen Sie die Kapazität aus 10, 20, 30, 50 oder 100 Personen
3. Wählen Sie den Zugang. „Öffentlich" lässt jedes Mitglied der Organisation hinein. „Nur mit Einladung" lässt nur eingeladene Mitglieder hinein. Bei „Nur mit Einladung" können Sie „Nicht Eingeladene dürfen anklopfen" einschalten
4. Wählen Sie das Erscheinungsbild aus Büro, Café, Kosmos, Resort und Landleben. Drücken Sie zum Schluss „Büro erstellen"

„Öffentlich" bezeichnet hier den Zugang innerhalb der Organisation. Das ist etwas anderes als das Öffnen für andere Organisationen (→ unten „Auch für andere Organisationen öffnen").

Betreten und verlassen

• Betreten: Drücken Sie auf die Karte des Büros. Ist es voll, erscheint „Das Büro ist voll", und Sie kommen nicht hinein
• Büros nur mit Einladung: Ohne Einladung trägt die Karte die Markierung „Nur mit Einladung" und lässt sich nicht drücken. Bitten Sie den Ersteller oder einen Organisationsadministrator um eine Einladung
• Büros mit Anklopfen: Die Karte trägt die Markierung „Anklopfen". Wenn Sie auf die Karte drücken, erscheint „Dieses Büro erfordert eine Freigabe". Drücken Sie dann „Anklopfen". Der Bildschirm wechselt zu „Warten auf Freigabe". Sobald Sie freigegeben werden, betreten Sie das Büro automatisch
• Verlassen: Drücken Sie in der Symbolleiste auf „Büro verlassen", um zur Liste zurückzukehren. In einem Büro im Kosmos-Look drücken Sie „Kosmos verlassen"

Das Anklopfen erreicht Organisationsadministratoren und den Ersteller des Büros, sofern sie gerade in diesem Büro sind. Wer es erhält, drückt „Freigeben" oder „Ablehnen". Mit der Freigabe kommen Sie nur dieses eine Mal hinein. Nach dem Verlassen klopfen Sie erneut an.

• Erscheint „Derzeit kann niemand freigeben", klopfen Sie erneut an, sobald eine Person mit Freigaberecht im Büro ist
• Auch bei „Niemand hat reagiert" oder „Diesmal wurden Sie nicht hereingelassen" können Sie später erneut anklopfen. Mehrmals kurz hintereinander geht das nicht

Sich bewegen und Personen finden

• Bewegen: Drücken Sie auf eine Stelle am Boden ohne Möbel, oder bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten oder den Tasten WASD. Mit „Vergrößern" und „Verkleinern" ändern Sie die Größe der Darstellung
• Jemanden finden: Mit Strg+K (auf dem Mac ⌘+K) öffnet sich „Mitglied finden". Wählen Sie einen Namen, und Sie bewegen sich in die Nähe dieser Person
• Sehen, wer da ist: Drücken Sie oben rechts auf „Personen und Räume", dann öffnet sich die Liste „Anwesende Mitglieder"
• Status: Wählen Sie in der Symbolleiste „Verfügbar" (Ansprechen erlaubt), „Konzentriert" (bitte nicht stören) oder „Abwesend" (nicht am Platz). Bei „Konzentriert" und „Abwesend" erscheint eine Markierung am Avatar
• Fokus-Timer: Nur wenn der Status „Konzentriert" ist, erscheint in der Symbolleiste der „Fokus-Timer". Sie wählen 25 Minuten Fokus mit 5 Minuten Pause oder 50 Minuten Fokus mit 10 Minuten Pause

Ansprechen, Schulter antippen und DMs

Die Zeile der Person finden Sie, wenn Sie „Personen und Räume" öffnen.

• Ansprechen: Drücken Sie in der Zeile der Person auf „Mit ◯◯ sprechen", dann öffnet sich der Gesprächsbildschirm. Prüfen Sie unter „Mikrofon und Kamera prüfen" Mikrofon, Kamera und Lautsprecher und drücken Sie „Gespräch starten". Sie können jede Person im selben Büro ansprechen, egal wo sie auf der Etage ist
• Wenn Sie angesprochen werden: Es erscheint „◯◯ ruft dich an". Wählen Sie „Beitreten" oder „Ignorieren". Auch beim Beitreten drücken Sie zum Verbinden „Gespräch starten"
• Während des Gesprächs: Sie können „Mikrofon stummschalten", „Kamera einschalten" und „Verlassen" nutzen. Mit „Verkleinern" wird daraus ein kleines Fenster, und Sie können sich im Gespräch über die Etage bewegen
• Schulter antippen: Drücken Sie „◯◯ auf die Schulter tippen", dann erhält die Person die Benachrichtigung, dass Sie ihr auf die Schulter getippt haben. Das geht bei jeder Person im selben Büro, egal wie weit entfernt. Wenn Sie es mehrmals nacheinander senden, warten Sie kurz dazwischen
• DM: Drücken Sie „Direktnachricht an ◯◯ senden", dann öffnet sich in der Etage ein kleines DM-Fenster. Der Austausch entspricht den DMs im Chat (→ Chat). Bei ungelesenen Nachrichten erscheint die Zahl bei „Personen und Räume"

Einstellungen, Einladungen und Löschen

Nur der Ersteller und die Organisationsadministratoren können ein Büro bearbeiten oder löschen. Auf den Bildschirmen dieser beiden erscheint oben rechts auf der Karte des Büros „Einstellungen". In den „Büroeinstellungen" können Sie Folgendes tun.

• Ändern Sie Name, Kapazität, Zugang und Erscheinungsbild und drücken Sie „Speichern". Stellen Sie den Zugang auf „Nur mit Einladung" um, ohne Anklopfen zu erlauben, werden nicht eingeladene Mitglieder aus dem Büro entfernt, auch wenn sie gerade darin sind. Der Ersteller und die Organisationsadministratoren bleiben
• Eingeladene Mitglieder: Erscheint, wenn der Zugang „Nur mit Einladung" ist. Mit „Einladen" wählen Sie Mitglieder aus. Zum Zurücknehmen drücken Sie „Entfernen". Hinein dürfen die eingeladenen Mitglieder sowie der Ersteller und die Organisationsadministratoren. In einem Büro, das Anklopfen erlaubt, kommen eingeladene Mitglieder ohne Anklopfen hinein. Nehmen Sie in einem Büro nur mit Einladung, das kein Anklopfen erlaubt, eine Einladung mit „Entfernen" zurück, wird das Mitglied aus dem Büro entfernt, sofern es gerade darin ist
• Für diese Etage gesperrte Mitglieder: Die Liste der Mitglieder, die Sie aus dem Büro entfernt haben. Mit „Entsperren" können sie wieder hinein
• „Büro löschen": Wenn Sie auf dem Bestätigungsbildschirm „Löschen" drücken, lässt sich das nicht mehr rückgängig machen. Alle, die gerade im Büro sind, werden zwangsweise entfernt

Mitglieder aus einem Büro zu entfernen ist ebenfalls Sache des Erstellers und der Administratoren. Drücken Sie in der Zeile der Person unter „Personen und Räume" auf „◯◯ von dieser Etage entfernen", dann wird die Person sofort entfernt und kann erst nach dem Entsperren wieder hinein. Sie selbst und Organisationsadministratoren können nicht entfernt werden.

Auch für andere Organisationen öffnen

Ein Organisationsadministrator kann in den „Büroeinstellungen" „Auch für andere Organisationen öffnen" einschalten. Ist das Büro geöffnet, finden auch Mitglieder anderer Organisationen es in der Liste und können hinein. Stimmen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm zu, dass Name, Symbol und Status auch für Personen aus anderen Organisationen sichtbar sind, und drücken Sie „Öffnen". Sie können es später wieder privat machen.

• Büros nur mit Einladung und Büros mit Anklopfen lassen sich nicht öffnen. Ein geöffnetes Büro lässt sich nicht auf „Nur mit Einladung" stellen
• Solange das Büro geöffnet ist, sind Gespräche, Anrufe und DMs nicht nutzbar – auch nicht für Mitglieder Ihrer eigenen Organisation. Für interne Gespräche nutzen Sie ein Büro, das nicht geöffnet ist
• Geöffnete Büros anderer Organisationen stehen unter der Liste bei „Offene Räume". Die Karte trägt die Markierung „Offen". Zum Betreten drücken Sie „Zustimmen und eintreten". Hinein kommen nur Personen, die ihr Profil auf Network zeigen (→ Addness Network)

Weitere Einstellungen

• Figur: Wählen Sie mit „Figur ändern" in der Symbolleiste Marineblau, Bob, Pferdeschwanz, Rote Tigerkatze, Smokingkatze, Schwarze Katze, Silbertabby, Weiße Katze, Shiba, Beagle, Toypudel oder Mops – oder Ihr Profilbild
• Namensschild: Neben dem Namen erscheinen ein Flammensymbol und die Zahl der Tage in Folge. In Büros, die auch für andere Organisationen geöffnet sind, erscheinen sie nicht
• Beitritt über einen anderen Tab: Betritt dieselbe Person dasselbe Büro über einen anderen Tab, wird die Verbindung des vorherigen Tabs beendet
• Mikrofon und Kamera: Wenn sie sich nicht nutzen lassen, prüfen Sie die Berechtigungen des Browsers. Starten Sie ein Gespräch, obwohl das Mikrofon nicht verfügbar ist, wird Ihre Stimme nicht übertragen
• Huddle: Solange Sie an einem Huddle teilnehmen, können Sie im Büro kein Gespräch starten. Verlassen Sie den Huddle und versuchen Sie es erneut
• Wenn die Verbindung abbricht: Es erscheint „Verbindung wird wiederhergestellt…". Sobald die Verbindung steht, ist alles wieder wie zuvor

Dieser Artikel ist mit den Bildschirmen mit Stand vom 21. Oktober 2026 geschrieben.