Vorlagenseite

Wofür diese Seite da ist

Die Vorlagen-Seite ist der Ort, an dem Sie Zielbaum-Vorlagen in Ihrer Organisation aufstocken und beliebig oft wiederverwenden.

Eine Vorlage kopiert die Baumstruktur sowie Titel, Ideal, Notiz (einschließlich eingebetteter Bilder), Kommentare (einschließlich Anhänge) und Ressourcen (hochgeladen und nicht im Papierkorb) jedes Ziels. Wenn Sie die Unterhaltungen oder Dateien des Quellziels nicht in einer organisationsinternen Vorlage enthalten haben möchten, prüfen Sie es vor dem Speichern.

Zuständige, Berechtigungen, Fälligkeitsdaten und der Abschlussstatus werden nicht übernommen.

Zum Öffnen drücken Sie am Desktop in der Seitenleiste auf „Mehr" und wählen auf der Seite „Weitere Funktionen" den Eintrag „Vorlagen". Wenn Sie ihn unter „Weitere Funktionen" anheften, erscheint er in der Seitenleiste. Auch über „Auswählen, was geöffnet wird", das beim ＋ der In-App-Tabs erscheint, können Sie die Seite öffnen. Auf dem Mobilgerät öffnen Sie das Menü (≡) oben links und gehen zu „Vorlagen" unter „Mehr". Die Seite hat ein Zwei-Tab-Layout aus „Vorlagen" und „Routinen", und Sie können die Konzept-Tour über das „?"-Symbol neben der Überschrift ansehen. Über „Marktplatz" oben rechts finden Sie Vorlagen, die andere Organisationen veröffentlicht haben (→ Veröffentlichen und empfangen).

Eine Vorlage erstellen

Es gibt zwei Wege, eine zu erstellen.

Aus einem bestehenden Ziel erstellen

Wählen Sie einfach „Als Vorlage speichern" aus dem „…"-Menü der Zielbaumzeile (auf der Zielseite unter „…" → „Weitere Aktionen"; verfügbar bei Zielen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben). Dieser Zielbaum wird mitsamt Teilbaum zu einer Vorlage.

Von Grund auf erstellen

Erstellen Sie eine mit einem Namen über „Vorlage erstellen" oben rechts auf dem Tab „Vorlagen", und ein Editor öffnet sich. Der Editor wird genauso bedient wie die Zieldetailseite: Sie können Ziele hinzufügen und umordnen, „Ideal" und die Notiz ausfüllen und Ressourcen registrieren.

Gespeicherte Vorlagen reihen sich im Vorlagen-Tab auf, und jeder in der Organisation kann sie sehen und verwenden. Die Karte zeigt den Eigentümer (die Person, die die Vorlage erstellt hat) und wie oft sie verwendet wurde. Der Eigentümer kann die Vorlage später bearbeiten.

In der Liste finden

Suchen Sie mit Suche, Filtern und Sortierung oben im Tab.

• Nach Namen suchen: Nach Vorlagennamen eingrenzen
• Eigentümer: Auf „Alle", „Ich" oder nur die Vorlagen eines bestimmten Mitglieds als Eigentümer eingrenzen
• Sortieren: Drei Optionen — Am häufigsten verwendet / Zuletzt erstellt zuerst / Nach Name
• Tags: Mit angewendeten Tags können Sie nach Chips filtern. Die hier verwendeten Tags sind dieselben, die in der Mitgliederliste verwaltet werden (→ Mitgliederlisten-Seite). Wenn die Organisation noch keine Tags hat, wird die Tag-Einstellung leer angezeigt
• Archivierte einbeziehen: Archivierte Vorlagen erscheinen nicht in der Liste. Um sie zu sehen, fügen Sie diese Bedingung hinzu
• Ordner: Vorlagen lassen sich in Ordnern ablegen. Mit „In Ordner legen oder verschieben" im „…"-Menü der Vorlage legen Sie sie hinein. Wenn Sie einen Ordner löschen, werden die Vorlagen darin nicht gelöscht

Um einen Tag anzuwenden, wählen Sie „Tags festlegen" aus dem „…"-Menü der Vorlage.

Aufräumen (archivieren, löschen)

Bedienen Sie über das „…"-Menü der Vorlage.

• Archivieren: Blenden Sie sie aus der Liste aus. Holen Sie sie jederzeit mit „Wiederherstellen" zurück. Eine archivierte Vorlage wird schreibgeschützt
• Löschen: Kann nicht rückgängig gemacht werden. Die mit dieser Vorlage verknüpften Routinen werden mit gelöscht (die Anzahl erscheint im Bestätigungsdialog)

Zu einem Baum hinzufügen (verwenden)

Drücken Sie „Zum Baum hinzufügen" auf der Vorlagenkarte oder auf dem Bildschirm, auf dem Sie die Vorlage geöffnet haben.

1. Wählen Sie im Dialog „Das Ziel wählen, in das kopiert wird" das übergeordnete Zielziel
2. Drücken Sie „Hinzufügen", und der gesamte Vorlageninhalt wird unter das gewählte übergeordnete Ziel kopiert
3. Bei Erfolg können Sie über „Das kopierte Ziel öffnen" sofort dorthin wechseln

Die hinzugefügten Ziele können als gewöhnliche Ziele sofort ausgeführt werden. Beachten Sie, dass Sie als Ort zum Hinzufügen nur Ziele wählen können, für die Sie Bearbeitungsrechte haben, und dass Sie nicht unter ein abgeschlossenes Ziel hinzufügen können. Da der Inhalt immer unter ein bestehendes Ziel kommt, können Sie ihn nicht ohne übergeordnetes Ziel auf der obersten Ebene hinzufügen.

Sie können auch vom Ziel aus hinzufügen. Wählen Sie im „…"-Menü einer Zielzeile „Aus Vorlage hinzufügen", wählen Sie eine Vorlage und drücken Sie „Hinzufügen"; dann wird der Inhalt der Vorlage unter dieses Ziel kopiert. Auch dieses Menü erscheint nur bei nicht abgeschlossenen Zielen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben.

Nachdem Sie es hinzugefügt haben, lassen Sie es die KI ausführen

Zum Baum hinzugefügte Ziele können Sie wie jedes andere Ziel über „AI fragen" in der Zeile an die KI übergeben (→ Zielseite „AI fragen"). Ideal, Notiz und Ressourcen aus der Vorlage werden mitkopiert, daher liest eine per MCP verbundene KI sie und bringt die Arbeit voran.

Routinen (periodisches Hinzufügen)

Arbeit, die sich in einem festen Rhythmus wiederholt, lässt sich mit einer Routine automatisch hinzufügen. Eine Routine ist eine Kombination aus „Vorlage × übergeordnetes Zielziel × Rhythmus × Zuständiger", und wenn der festgelegte Tag kommt, wird die Vorlage automatisch zum Baum hinzugefügt.

• Es gibt drei Einstiegspunkte: „Regelmäßig hinzufügen" auf einer Vorlagenkarte, „Routine erstellen" auf dem Routinen-Tab und „Hinzufügen" im Bereich „Routinen" der Zieldetailseite (hinzugefügt wird dann unter diesem Ziel)
• Der Rhythmus ist täglich, wöchentlich (nach Wochentag) oder monatlich (nach Datum; auch das Monatsende ist möglich)
• Sie können einen Zuständigen wählen (die Wahl mehrerer macht für jeden eine separate Routine). Automatisch hinzugefügte Ziele werden unter dem gewählten übergeordneten Ziel hinzugefügt und dem Zuständigen zugewiesen und erscheinen auf dem Bildschirm des Zuständigen. Das Fälligkeitsdatum ist der Tag, an dem es hinzugefügt wurde
• Die Detailseite eines automatisch hinzugefügten Ziels trägt einen Chip „Aus der Routine von ◯◯"; durch Drücken werden der Vorlagenname, der Rhythmus, das nächste Ausführungsdatum, der Zuständige und so weiter angezeigt

Die Liste des Routinen-Tabs zeigt den Vorlagennamen, den Rhythmus, das nächste Ausführungsdatum, den Zuständigen und den Ersteller. Wechseln Sie mit den Tabs oben zwischen „Meine", „Alle" und „Pausiert". Wenn es viele gibt, wird nur eine feste Anzahl von oben angezeigt, und ein entsprechender Hinweis erscheint in der Liste.

Über das „…"-Menü der Liste kann eine Routine „bearbeitet" (Rhythmus oder Ziel ändern), „pausiert", „fortgesetzt" und „gelöscht" werden. Wenn ein automatisches Hinzufügen nicht stattfinden konnte — etwa weil das Zielziel abgeschlossen oder gelöscht wurde — kommt eine Benachrichtigung mit dem Grund an (wenn das Ziel abgeschlossen wurde, wird die Routine automatisch pausiert).

Sie können auch von der Vorlagenseite aus prüfen. Eine Vorlagenkarte mit einer festgelegten Routine zeigt „◯ Routinen", und durch Drücken öffnet sich die Routinenliste dieser Vorlage.

Auch vom Ziel aus können Sie prüfen. Im Bereich „Routinen" der Zieldetailseite stehen die Routinen, die unter diesem Ziel hinzufügen. Mit „Routinenliste öffnen" wechseln Sie zum Routinen-Tab.

Veröffentlichen und empfangen

Vorlagen können auch außerhalb der Organisation veröffentlicht werden. Wer die öffentliche URL erhält, kann die Vorlage in die eigene Organisation übernehmen und verwenden.

• Veröffentlichen: Drücken Sie im „…"-Menü der Vorlage (oder im Header des Bildschirms, auf dem Sie die Vorlage geöffnet haben) auf „Veröffentlichungseinstellungen" und im Bildschirm „Vorlage veröffentlichen" auf „Veröffentlichen"; dann wird eine öffentliche URL ausgestellt. Mit „Öffentliche URL kopieren" geben Sie sie weiter. Beachten Sie nur, dass Kommentare und Ressourcen enthalten sind und es für jeden öffentlich ist, der den Link kennt. Veröffentlicht wird der Inhalt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ist „Veröffentlichte Version nach Änderungen automatisch aktualisieren" eingeschaltet, erscheinen Ihre Änderungen nach wenigen Minuten auf der öffentlichen Seite. Ist es ausgeschaltet, werden sie erst übernommen, wenn Sie „Veröffentlichte Version aktualisieren" (oder „Jetzt aktualisieren") drücken. Zum Beenden drücken Sie „Veröffentlichung beenden"
• Im Marktplatz anbieten: Veröffentlichte Vorlagen erscheinen in der Liste „Marktplatz" oben rechts auf der Vorlagen-Seite. Im Bildschirm „Veröffentlichungseinstellungen" können Sie eine „Kategorie" wählen (sie wird zum Filtern verwendet). Wenn die Vorlage nicht in der Liste erscheinen soll, schalten Sie „Im Marktplatz ausblenden" ein (die öffentliche URL lässt sich weiterhin öffnen). Sie können bis zu drei Kategorien wählen. Wenn Sie im Marktplatz eine Kategorie auswählen, werden die Vorlagen, die mindestens drei Organisationen in dieser Kategorie hinzugefügt haben, zuerst die in Ihrer Sprache, dann danach sortiert, wie viele Organisationen sie hinzugefügt haben
• In Network zeigen: Der Eigentümer kann eine veröffentlichte Vorlage über „Im Network-Feed veröffentlichen" im Bildschirm „Veröffentlichungseinstellungen" auch in der Timeline von Addness Network zeigen. Sie wird über Ihr Profil vorgestellt (solange Ihr Profil geschützt ist, sehen sie nur bestätigte Follower). Die Veröffentlichung im Feed lässt sich jederzeit zurücknehmen
• Empfangen: Mit „Zu meinem Addness hinzufügen" auf der öffentlichen Seite (im Marktplatz „Zur eigenen Organisation hinzufügen") können Sie es als Vorlage Ihrer eigenen Organisation aufnehmen. Sobald es aufgenommen ist, können Sie es über „Zum Baum hinzufügen" zu einem Ziel hinzufügen. Sie brauchen nicht einmal ein Addness-Konto. Registrieren Sie sich direkt oder melden Sie sich an, und der Import wird dort fortgesetzt, wo er aufgehört hat
• Mit KI starten: „Mit KI starten" auf der öffentlichen Seite bereitet eine Anweisung für Claude Code oder Codex vor (öffnen Sie sie in Claude Code oder Codex, oder kopieren Sie die Anweisung und übergeben Sie sie). Die KI, die die Anweisung erhält, verbindet sich mit Addness, falls sie noch nicht verbunden ist, fügt den Inhalt der Vorlage unter einem Ihrer Ziele hinzu, setzt ihn in Ihre ToDos und bringt ihn vom übergeordneten Ziel aus der Reihe nach voran. Die Anweisung legt fest, dass Vorgänge mit großer Wirkung wie Löschen oder das Senden nach außen vorher bestätigt werden

Eine veröffentlichte Vorlage erhält in der Liste ein Badge „Veröffentlicht" und zeigt auch, wie oft sie hinzugefügt wurde. Die öffentliche Seite zeigt ebenfalls die Anzahl der Hinzufügungen und das Datum der letzten Aktualisierung der veröffentlichten Version.

Berechtigungen und Benachrichtigungen

• Verwenden (zum Baum hinzufügen, zur Routine machen): Jeder in der Organisation kann es (als Ziel zum Hinzufügen können Sie nur Ziele wählen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben)
• Bearbeiten, taggen, archivieren, löschen: Während der Eigentümer in der Organisation ist, kann nur der Eigentümer es bedienen. Nachdem der Eigentümer die Organisation verlassen hat, können auch andere Organisationsmitglieder es bedienen
• Veröffentlichen und veröffentlichte Version aktualisieren: Der Eigentümer kann es. Nachdem der Eigentümer die Organisation verlassen hat, können es auch die Administratoren der Organisation
• Veröffentlichung beenden: Der Eigentümer und die Administratoren der Organisation können es. Solange der Eigentümer in der Organisation ist, erscheint für Administratoren, die nicht der Eigentümer sind, bei einer veröffentlichten Vorlage als Vorgang nur „Veröffentlichung beenden"
• Veröffentlichung in Network: Nur der Eigentümer kann es
• Benachrichtigungen: Sie erhalten Benachrichtigungen für Kommentare zu einer Vorlage, das Festlegen/Ändern/Pausieren/Fortsetzen/Löschen einer Routine, wenn die Vorlage einer von Ihnen genutzten Routine bearbeitet wird und wenn ein automatisches Hinzufügen fehlschlägt