Als Organisation loslegen

Wenn Sie Addness in einem Unternehmen oder Team einführen, gehen Sie in 3 Schritten vor. Zuerst verbindet die verantwortliche Person (wer die Einführung beschlossen hat) ihre eigene KI, schließt die Einrichtung ab und trägt das Ziel des Unternehmens in Addness ein. Danach weisen Sie den Zielen Verantwortliche zu und bringen das Gesamtbild in Form. Zum Schluss laden Sie die Mitglieder ein, und jede Person verbindet ihre eigene KI.

Wenn Sie die Einführung gemeinsam mit unserem Team angehen möchten, nutzen Sie die kostenlose Einführungsunterstützung. Unser Team hilft Ihnen dabei, wie Sie als Team starten, wie Sie die ersten Ziele anlegen und wie Sie Addness an die Mitglieder weitergeben.

1. Die verantwortliche Person verbindet ihre eigene KI und schließt die Einrichtung ab

Erstellen Sie die Organisation mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse (z. B. dem Google-Konto Ihres Unternehmens). Ein privates Konto lässt sich später nicht auf ein Unternehmenskonto umstellen (→ Häufig gestellte Fragen).

Wenn Sie eine Organisation erstellen, enthält Ihre Zielseite „Addness einrichten". Gehen Sie die 4 Zeilen darin von oben nach unten gemeinsam mit der KI durch.

Wenn Sie in der ersten Zeile „AI fragen" drücken, öffnet sich die KI-App auf Ihrem Computer, und die KI arbeitet die Zeilen der Reihe nach bis zur vierten ab. Wie Sie die KI-App installieren und vorgehen, steht in KI-App installieren und mit Addness verbinden.

Die KI der später beitretenden Mitglieder liest das hier eingetragene Unternehmensziel und arbeitet danach.

Ein Unternehmensziel ganz oben

Es gibt nur ein oberstes Ziel pro Organisation. Ein zweites können Sie nicht erstellen. Setzen Sie dort das Ziel des Unternehmens (oder der Abteilung) hin und legen Sie die Projekte als Kindziele darunter an.

Wenn Sie etwa Arbeit und Privatleben getrennt ablegen möchten, wählen Sie einen der beiden Wege.

• Darunter anordnen: Legen Sie unter dem obersten Ziel Kindziele wie „Arbeit" und „Privatleben" an. Wer dem obersten Ziel zugewiesen ist, sieht alle Ziele darunter
• Organisationen trennen: Das ist der Weg für Ziele, die andere nicht sehen sollen. Wenn Sie eine weitere Organisation erstellen, hat sie ihr eigenes oberstes Ziel. Sie erstellen sie über „Neue Organisation erstellen" im Organisationswechsel (am PC ganz oben in der Seitenleiste) (→ Seitenleiste und Bildschirme im Überblick). Für eine neue Organisation wählen Sie während der Registrierung einen Tarif (→ Tarife und Abrechnung)

Den Zustand, wenn das Ziel erreicht ist, schreiben Sie in das Ideal des Ziels.

→ Wie Sie Kindziele erstellen, siehe Zielseite
→ Für die Ansicht des gesamten Baums siehe Zieldetailseite

2. Verantwortliche zuweisen und das Gesamtbild in Form bringen

Weisen Sie den Zielen der Projekte einen Verantwortlichen (eine Person), Bearbeiter und Mitglieder zu. Die Berechtigungen eines höheren Ziels werden nach unten vererbt, sodass eine Zuweisung am Ziel eines Projekts allen Zielen darunter dieselben Berechtigungen gibt. Personen, die Sie noch nicht eingeladen haben, können Sie in Schritt 3 mit einem Einladungslink direkt zu diesem Ziel einladen.

→ Zieldetailseite

Besprechungen können Sie von einem Ziel aus starten. Wenn Sie während eines Anrufs „Notizerstellung starten" drücken und eine Sprache wählen, beginnt die Aufnahme. Wenn die Besprechung endet, wird das von der KI erstellte Protokoll in den Ressourcen dieses Ziels gespeichert. Materialien können Sie in Drive ablegen, Bildschirmerklärungen als Bildschirmaufnahme festhalten. Die Ressourcen des Ziels, Drive und Bildschirmaufnahmen kann auch die KI von Mitgliedern lesen, die per MCP verbunden sind (nur im Umfang dessen, was dieses Mitglied sehen darf).

→ Besprechungen und Protokolle · Drive · Bildschirmaufnahme

3. Mitglieder einladen, und jede Person verbindet ihre eigene KI

Erstellen Sie über „Einladen" auf der Mitgliederlisten-Seite einen Einladungslink und teilen Sie ihn über ein Chat-Tool oder dergleichen. Geben Sie am Einladungslink das Ziel des Eingeladenen an (normalerweise ist das oberste Ziel von Anfang an ausgewählt) sowie die Berechtigung auf diesem Ziel. Personen, die beitreten, werden diesem Ziel zugewiesen und können den Teilbaum darunter sehen. Personen, die nur ansehen und kommentieren, machen Sie zu Mitgliedern, Personen, die die Ziele aufbauen, zu **Bearbeitern. ** Es gibt auch die Berechtigung Eigentümer (dieselbe Rolle wie der „Verantwortliche" in Schritt 2), aber bei Einladungen wählen Sie sie nicht; den Verantwortlichen legen Sie pro Ziel fest. Personen, die Sie beim Erstellen der Organisation am Ende der Registrierung über „Mitglieder einladen" einladen, treten mit der Berechtigung bei, alle Ziele der Organisation zu bearbeiten (die Berechtigungen lassen sich später pro Ziel ändern). Wer neu über einen Einladungslink beitritt, sieht zuerst den Bildschirm „Dein Name und Foto in ◯◯“. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie „Speichern und loslegen“, um zu beginnen (Sie können auch ein Foto wählen). Name und Foto lassen sich später in den Einstellungen ändern.

Wenn Sie „KI beauftragen" neben „Einladen" nutzen, fragt Sie die KI, „wem Sie was übergeben möchten", und bereitet alles vor: das Ziel für die zu übergebende Arbeit, einen Einladungslink mit Zuweisung zu diesem Ziel und sogar die Nachricht an die Person (vor dem Senden fragt sie Sie).

Wenn Mitglieder selbst eine Organisation erstellen, ist sie vom Unternehmen getrennt. Um der Organisation des Unternehmens beizutreten, treten sie über den Einladungslink bei.

→ Für die Schritte und Berechtigungstypen siehe Berechtigungen und Mitgliederverwaltung

Auch die Zielseite von Mitgliedern, die per Einladung beigetreten sind, enthält „Addness einrichten". Sie gehen genauso vor wie die verantwortliche Person und beginnen über „AI fragen" in der ersten Zeile. Die Verbindung erfolgt einzeln, mit dem eigenen Konto jeder Person. Die dritte Zeile lautet „3. Zerlege deinen Verantwortungsbereich in Teilziele": Die KI des Mitglieds liest das Unternehmensziel, zerlegt dann die Ziele im Verantwortungsbereich dieser Person und legt ihre ToDos fest.

→ KI-App installieren und mit Addness verbinden · MCP-Integration

→ Zur Nutzung von „AI fragen" siehe Zielseite

Dieser Artikel ist mit den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026 geschrieben.