Drive

Wofür diese Seite da ist

Drive ist die Seite, auf der Sie Dateien, Ordner und Links Ihrer Organisation ablegen und teilen (Beta). Auch Folgendes wird in Drive gespeichert.

• Ziel-Ressourcen: Was Sie auf der Zieldetailseite unter „Ressourcen“ ablegen, erscheint auch in Drive als Element, das mit diesem Ziel verknüpft ist
• Protokolle: Protokolle und Transkripte von Besprechungen (→ Besprechungen und Protokolle)
• Bildschirmaufnahmen: Aufgenommene Dateien (→ Bildschirmaufnahme)
• Uploads: Dateien, Ordner und Links, die Sie selbst abgelegt haben

Zum Öffnen: „Mehr“ (am PC die linke Seitenleiste, am Smartphone die untere Leiste) → „Drive“ unter „Weitere Funktionen“. Wenn Sie Drive unter „Weitere Funktionen“ anheften, öffnen Sie es am PC direkt aus der linken Seitenleiste.

Bildschirmaufbau

Die linke Spalte (My drive, Shared drive, Trash)

Am PC sind die Einstiege in der linken Spalte des Bildschirms untereinander angeordnet. Auf schmalen Bildschirmen wechseln Sie mit den Tabs „My drive“ und „Shared drive“ neben der Überschrift.

• Shared drive: Elemente, die andere mit Ihnen geteilt haben, und Elemente, die Sie geteilt haben. Darunter befindet sich „Goals“ (eine Liste der Ziele, mit denen Elemente verknüpft sind)
• My drive: Elemente, deren Owner Sie sind
• Trash: In den Papierkorb verschobene Elemente. Wiederherstellen und endgültiges Löschen erfolgen hier
• Storage: Unten in der linken Spalte wird der verbleibende Speicher der Organisation angezeigt („◯ left of ◯“)

Nach Typ und Ziel filtern

Unter „Shared drive“ und „My drive“ stehen Einstiege nach Typ („Folders“, „Uploads“, „Links“, bei vorhandenen Elementen auch „Meeting minutes“ und „Screen recordings“); ein Klick darauf zeigt nur diesen Typ an.

Unter „Goals“ im Shared drive stehen die Ziele, mit denen Elemente verknüpft sind, die neuesten zuerst. Wenn Sie ein Ziel öffnen, werden nur die damit verknüpften Elemente angezeigt. Mit „Status“ können Sie auf „In progress“ oder „Completed“ eingrenzen.

Symbolleiste

• „Create folder“, „Add link“, „Upload“: Fügen dem gerade geöffneten Ort etwas hinzu. Dateien können Sie auch per Drag & Drop in die Liste hinzufügen. Ordner lassen sich bis zur zweiten Ebene anlegen (in einem Ordner der zweiten Ebene können nur Dateien und Links liegen). Wenn Sie „Upload“ drücken, können Sie „Dateien hochladen“ oder „Ordner hochladen“ wählen. Einen Ordner können Sie auch per Drag & Drop in die Liste hinzufügen; er wird mit seiner inneren Struktur angelegt. Ordner sind nur bis zur zweiten Ebene und Dateien bis zur dritten Ebene möglich, daher lassen sich tiefer verschachtelte Ordner nicht hochladen
• Beim Hochladen im Shared drive: Legen Sie zuerst fest, mit wem geteilt wird und mit welchen Berechtigungen, und drücken Sie dann „Teilen und hochladen“. Wenn Sie ohne Teilen schließen, wird der Upload abgebrochen
• Filter: Filtern Sie nach Typ („All“ usw.), „Favorites“, „Owner“ und „Tags“. Im My drive können Sie außerdem nach „Geteilt“ filtern, im Shared drive nach „Shared by me“ und „Shared by others“
• Ansicht: Wechseln Sie zwischen „Tabelle“ und „Raster“

Uploads sind bis zu 50 MiB pro Datei und bis zu 100 auf einmal möglich. Ausführbare Dateien können nicht abgelegt werden.

Liste

Name, Owner, Aktualisierungsdatum usw. werden angezeigt (auf schmalen Bildschirmen werden Spalten ausgeblendet). Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert. Auf schmalen Bildschirmen wählen Sie im Menü „Sort“.

Im „…“-Menü einer Zeile stehen „Add to favorites“, „Share“, „Download“, „Rename“, „Details“ und „Move to trash“ (welche Einträge erscheinen, hängt von Ihren Berechtigungen ab).

• Download: Dateien werden unverändert gespeichert, Ordner als ZIP mit ihrem Inhalt. Links können nicht heruntergeladen werden. In der Addness-App können Ordner nicht gesammelt heruntergeladen werden
• Details: Prüfen Sie Typ, Speicherort, Erstellungsdatum, Freigaben, verknüpftes Ziel und Tags. Wer bearbeiten darf, kann Tags hinzufügen und entfernen
• Versionen verwalten: Erscheint im „…“-Menü hochgeladener Dateien. Unter „Versionen verwalten“ sehen Sie die Liste der Versionen (neueste zuerst, bis zu 100, die „Aktuelle Version“ ist markiert) und können jede Version herunterladen. Wer bearbeiten darf, wählt mit „Neue Version hochladen“ eine Datei; der Inhalt wird als neue Version gespeichert, Name, Speicherort und Freigabe bleiben gleich. Mit „Diese Version wiederherstellen“ kehren Sie zum Inhalt einer früheren Version zurück. Das Limit pro Datei beträgt wie beim Hochladen 50 MiB
• Favoriten: Elemente, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben, zeigen Sie mit dem Filter „Favorites“ an

Suche

Geben Sie über der Liste etwas in „Namen suchen“ ein, um innerhalb des gerade geöffneten Orts nach Namen zu suchen. Nach kurzem Warten startet die Suche.

Auch eine per MCP verbundene KI (Claude Code, Codex usw.) kann Drive durchsuchen, und zwar innerhalb der Elemente, die Sie sehen dürfen (→ MCP-Integrationsleitfaden).

Organisieren (verschieben, umbenennen, in den Papierkorb)

• Verschieben: Ziehen Sie ein Element und lassen Sie es in der Mitte eines Ordners oder auf dem Navigationspfad los. Da die Freigabeeinstellungen des Ziels übernommen werden, kann sich ändern, wer es ansehen oder bearbeiten kann (auch auf dem Bildschirm erscheint ein Hinweis). Zum Verschieben brauchen Sie Bearbeitungsrechte für Quelle und Ziel
• Umbenennen: „…“ der Zeile → „Rename“
• Sammelaktionen: Wählen Sie Zeilen per Häkchen aus, dann stehen über der Liste „Download“ und „Move to trash“ zur Verfügung. In den Papierkorb verschieben geht mit bis zu 100 Elementen auf einmal, Download nur einzeln
• In den Papierkorb verschieben: „…“ der Zeile → „Move to trash“, oder ziehen Sie das Element auf „Trash“ in der linken Spalte. Wenn Sie einen Ordner verschieben, werden die Dateien darin mit verschoben. Direkt danach können Sie es mit „Undo“ zurückholen

Endgültig aus dem Papierkorb löschen

Elemente im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht. Bis dahin können Sie sie wiederherstellen oder sofort endgültig löschen. Wann sie verschwinden, sehen Sie in der Spalte „Remaining“ der Liste („◯ days left“).

• Wiederherstellen: Die Wiederherstellen-Schaltfläche in der Zeile, oder per Häkchen auswählen und oben „Restore“ drücken
• Endgültig löschen: Das Papierkorb-Symbol am rechten Ende der Zeile, oder per Häkchen auswählen und oben „Delete permanently“ drücken. Wenn Sie im Bestätigungsdialog drücken, wird sofort gelöscht
• Mit dem Ordner in den Papierkorb verschobene Elemente: Die Liste im Papierkorb zeigt den Ordner als eine Zeile. Wenn Sie den Ordner öffnen, sehen Sie die Elemente darin. Stellen Sie nur ein Element darin wieder her, kommt es an den nächstgelegenen Ort zurück, der nicht im Papierkorb liegt (sonst auf die oberste Ebene von „Meine Ablage“)

Endgültiges Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Der von hochgeladenen Dateien belegte Speicher wird sofort frei. Wenn Sie einen Ordner endgültig löschen, wird auch sein gesamter Inhalt gelöscht (einschließlich separat in den Papierkorb verschobener Elemente). Bei einem Link wird nur der Link gelöscht, die verlinkte Datei bleibt erhalten (das Löschen von Links schafft keinen freien Speicher). Endgültig löschen können nur Personen mit Bearbeitungsrechten. Sie können bis zu 100 Elemente auf einmal auswählen.

Wenn der Speicher voll ist

Wenn der Speicher sein Limit erreicht, erscheint „Storage is full. New files cannot be saved.“ und Sie können keine neuen Dateien mehr speichern. Auch Elemente im Papierkorb zählen zum Speicher, bis sie endgültig gelöscht sind.

• Löschen Sie nicht benötigte Dateien endgültig aus dem Papierkorb (→ Endgültig aus dem Papierkorb löschen)
• Ein höherer Tarif oder zusätzliche Plätze erhöhen den Speicher. Der Speicher richtet sich nach Tarif und Personenzahl (→ Pläne und Abrechnung)

Administratoren der Organisation können die Nutzung auch unter Organisationseinstellungen › Nutzung bei „Storage“ prüfen.

Teilen und Berechtigungen

Legen Sie für jedes Element über „Share“ fest, mit wem es geteilt wird. Es gibt drei Arten.

• Member access: Mit einzelnen Mitgliedern als Viewer oder Editor teilen
• Organization-wide access: Mit allen in der Organisation teilen
• Goal access: Wenn Sie ein Element mit einem Ziel verknüpfen, richtet sich nach den Berechtigungen des Ziels, wer es sehen kann (Owner und Editoren des Ziels können bearbeiten, Mitglieder ansehen). Ein Ordner kann einschließlich der von übergeordneten Ordnern geerbten Verknüpfungen nur mit einem Ziel verknüpft sein

Die Freigabe für die ganze Organisation und die Zielverknüpfung kann nur der Owner des Elements ändern. Editoren können nur die Freigabe für Mitglieder ändern. Berechtigungen, die von einem übergeordneten Ordner oder einem Ziel stammen, lassen sich auf dem Bildschirm des Elements nicht ändern.

Protokoll anfordern (Google Meet, Zoom)

Protokolle für Besprechungen in Google Meet oder Zoom fordern Sie auf der Seite Besprechungsnotizen über „Besprechungsprotokoll anfordern“ an (auf dem Drive-Bildschirm ist das nicht möglich). Die Schritte finden Sie unter Besprechungen und Protokolle.

Die fertigen Protokolle, Transkripte und Aufnahmen werden in Drive gespeichert. In Drive finden Sie sie, indem Sie nach dem Typ „Meeting minutes“ oder nach Tags („Besprechungsprotokoll“, „Transkript“, „Besprechungsaufzeichnung“) filtern. Auf der Seite Besprechungsnotizen können Sie Protokolle in einer Liste nachlesen, ohne sich durch die Speicherordner zu klicken.

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Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.