Zieldetailseite

Wofür diese Seite da ist

Die Zieldetailseite ist der Ort, an dem Sie ein einzelnes Ziel als Ausgangspunkt nehmen und seinen Teilzielbaum zusammen mit seinen Detailinformationen (Ideal, KPI, Ressourcen, Routinen, Notiz) betrachten.

Wie man sie öffnet: Klicken Sie am Desktop auf das Symbol am rechten Rand jeder Zeile auf der Zielseite („Zieldetails anzeigen"). Auf dem Mobilgerät öffnen Sie sie über „Zielseite" auf dem Bildschirm, der sich beim Drücken von „…" der Zeile öffnet. Drücken Sie in der Überschrift „ToDos" auf der Zielseite auf „Ziele aller", öffnet sich der Baum der gesamten Organisation. Sie können sie auch über einen Zielnamen-Link in einer Benachrichtigung oder einem Kommentar öffnen.

Bildschirmaufbau

Von oben nach unten besteht sie aus diesen drei Teilen.

① Header

Oben rechts gibt es Anzeigeschalter.

• Abgeschlossene anzeigen: Schaltet um, ob abgeschlossene Ziele im Baum enthalten sind. Direkt nach dem Einschalten werden nur die heutigen Abschlüsse angezeigt; im benachbarten Dropdown können Sie auf „Letzte 7 Tage" oder „Gesamter Zeitraum" erweitern
• Filter: Filtern Sie den Baum nach Bedingungen wie dem Zuständigen

Darunter stehen der Name des Ausgangsziels und die Symbole der Zuständigen. Über das ✦ („AI fragen") rechts können Sie dieses Ziel an die KI übergeben („Voranbringen" / „Ideen sammeln" / „Fragen"; nur bei Zielen angezeigt, die Sie bearbeiten können → Zielseite).

② Teilzielbaum

Das Ausgangsziel und alles darunter werden in einer Hierarchie angezeigt. Was Sie in jeder Zeile tun können, ist fast dasselbe wie auf der Zielseite.

• Auf den Titel klicken: An Ort und Stelle bearbeiten
• Avatar des Zuständigen: Ein Klick öffnet den Einstellungsbildschirm für Zuständige und Mitglieder, in dem Sie den Zuständigen direkt ändern können (derselbe Bildschirm wie „…" → „Zuweisung / Mitglieder"). Ein Punkt am Avatar zeigt den Zustand dieses Ziels (siehe „Statuspunkte" unten)
• Fälligkeitsdatum-Anzeige: Klicken, um das Fälligkeitsdatum festzulegen oder zu ändern
• Öffnen-Symbol (Desktop): Diese Seite mit dem Ziel dieser Zeile als Ausgangspunkt neu öffnen
• ✦ (rechts in der Zeile): Übergibt das Ziel dieser Zeile an die KI („Voranbringen" / „Ideen sammeln" / „Fragen"; nur bei Zielen angezeigt, die Sie bearbeiten können)
• „…"-Menü: Ganz oben stehen „Mit KI voranbringen", „Mit KI Ideen sammeln" und „Fragen" (nur Ziele, die Sie bearbeiten können), dazu Zieloperationen allgemein — bearbeiten, Kindziel hinzufügen, aus Vorlage hinzufügen, abschließen, Besprechung, als Vorlage speichern, Zuständiger, übergeordnetes Ziel ändern, teilen, Aktivitätsprotokoll, Link kopieren, KPI einrichten, gelöschte Ziele wiederherstellen, löschen

Wenn Sie mehrere Zeilen auswählen, wechselt das Menü zu einem für Sammelvorgänge.

Statuspunkte: Am Avatar des Zuständigen erscheint nur bei Zielen, die Aufmerksamkeit brauchen, ein Punkt.

③ Abschnitt „Details"

Unter dem Baum werden die Detailinformationen des Ausgangsziels von oben nach unten angezeigt.

Eine per MCP verbundene KI liest das hier geschriebene Ideal und die Notiz, wenn sie an diesem Ziel arbeitet.

Über „Widget hinzufügen" unter der Notiz können Sie die folgenden Teile ergänzen (nur Personen mit Bearbeitungsrecht).

Ressourcen (Materialspeicher)

Mit einem Ziel verknüpfte Dateien können im Feld „Ressourcen" der „Details" abgelegt werden.

• Wählen Sie über „＋ Hinzufügen" „Datei hochladen" oder „Aus Text erstellen" (verwandelt eingefügten Inhalt direkt in eine Datei). Drag & Drop einer Datei in das Feld funktioniert ebenfalls
• Neben der Überschrift steht die Anzahl. Haben auch Kindziele Ressourcen, erscheint „◯ Einträge (◯ in untergeordneten Zielen)", und über „◯ Einträge in untergeordneten Zielen" öffnen Sie die Ressourcen der Kindziele gesammelt
• Die Liste zeigt bis zu 5 Einträge; mit „Alle anzeigen (◯ Einträge)" öffnen Sie alle
• Drücken Sie „In Drive öffnen" (auf dem Mobilgerät „Drive"), öffnet sich in Drive der Ort mit den Ressourcen dieses Ziels

Hier abgelegte Ressourcen erben die Berechtigungen dieses Ziels unverändert. Die Dateien der gesamten Organisation finden Sie in Drive.

Routinen

Im Feld „Routinen" der „Details" stehen die für dieses Ziel festgelegten Routinen (Einstellungen, die eine Vorlage in einem festen Rhythmus automatisch hinzufügen), und Sie können das nächste Datum prüfen. Über „＋ Hinzufügen" erstellen Sie eine neue, und über das „…" jeder Zeile können Sie Bearbeiten, Pausieren, Fortsetzen oder Zeitplan löschen. Die Liste öffnen Sie über „Routinenliste öffnen" auf der Vorlagen-Seite (→ Vorlagen-Seite).

KI-Gedächtnis

Wenn eine per MCP verbundene KI an diesem Ziel arbeitet, werden was sie entschieden, was sie erstellt und was sie herausgefunden hat automatisch aufgezeichnet. Auch ohne dass eine Person es schreibt, kann die nächste KI oder Person den Verlauf nachvollziehen.

Wenn etwas nicht stimmt, wählen Sie „Zurücknehmen" über das „…" der Zeile und schreiben einen Grund. Eine zurückgenommene Aufzeichnung wird nicht gelöscht — sie bleibt mit ihrem Grund erhalten (Sie können sie über „Zurückgenommene anzeigen" prüfen).

Löschen und Wiederherstellen

Ziele lassen sich nicht mehr archivieren. Um ein Ziel aufzuräumen, das Sie nicht mehr nutzen, löschen Sie es. Ein gelöschtes Ziel können Sie 30 Tage lang nach dem Löschen wiederherstellen.

• Löschen: „…"-Menü der Zeile → „Löschen" (auf der Zielseite „…" → „Ziel löschen"). Untergeordnete Ziele werden mit gelöscht. Prüfen Sie vorher im Bestätigungsbildschirm, was gelöscht wird
• Wiederherstellen: Wählen Sie im „…"-Menü der Zeile des übergeordneten Ziels unter „Gelöschte Ziele wiederherstellen" das Ziel aus, das zurückkommen soll. Gelöschte untergeordnete Ziele darunter kommen mit zurück
• Zeitraum zum Wiederherstellen: 30 Tage ab dem Löschen. Nach 30 Tagen werden Ziele endgültig gelöscht und lassen sich nicht mehr zurückholen
• Drive-Dateien: Drive-Dateien, die mit einem gelöschten Ziel verknüpft sind, kommen in den Drive-Papierkorb. Beim Wiederherstellen des Ziels kehren die Dateien nicht automatisch zurück. Stellen Sie benötigte Dateien aus dem Papierkorb in Drive wieder her
• Früher archivierte Ziele: Als das Archivieren eingestellt wurde, wurden archivierte Ziele an denselben Ort wie gelöschte Ziele verschoben. 30 Tage ab dieser Verschiebung holen Sie sie ebenfalls über „Gelöschte Ziele wiederherstellen" zurück

Berechtigungen (Verantwortlicher, Bearbeiter, Mitglied)

Bei der Nutzung im Team hat jedes Ziel drei Rollen: Verantwortlicher (alle Vorgänge; eine Person), Bearbeiter (Erstellen/Bearbeiten darunter) und Mitglied (Ansehen und Kommentieren). Legen Sie sie über das „…"-Menü der Zeile → „Zuständiger & Mitglieder" fest.

Auch die Sichtbarkeit wird durch diese Zuweisung entschieden, und die Berechtigungen eines höheren Ziels werden an alles darunter vererbt. Details zu jeder Rolle, die Einrichtungsschritte mit Screenshots und die Überlegungen hinter der Sichtbarkeit sind in Berechtigungen und Mitgliederverwaltung zusammengefasst.

Besprechungen und KI-Protokolle

Über das „…"-Menü einer Zielzeile → „Besprechung" können Sie sofort einen Videoanruf mit diesem Ziel als Thema starten. Teilen Sie den Beitrittslink über „Link kopieren", und Mitglieder können mit einem Klick beitreten.

Durch Drücken von „Protokollerstellung starten" während eines Anrufs werden das KI-Protokoll und das Transkript automatisch als Ressourcen dieses Ziels aufbewahrt. Wie man ohne die Wahl eines Ziels startet und Präsenz- oder Google-Meet-Besprechungen in Protokolle verwandelt, finden Sie unter Besprechungen und Protokolle.

Ein Ziel teilen

Ziele können sogar mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Wählen Sie im „…"-Menü der Baumzeile (auf der Zielseite „…" → „Weitere Aktionen") die passende Option.

• Um es mit Personen außerhalb der Organisation zu teilen → „An diesem Ziel mit jemandem außerhalb der Organisation arbeiten" (Beta; nur dem Verantwortlichen angezeigt): Wenn Sie einen Freigabelink erstellen, teilen Sie dieses Ziel und alles darunter mit Personen außerhalb der Organisation, ohne sie in die Organisation einzuladen. Die Berechtigung für Personen, die den Link kennen, wählen Sie zwischen „Nur ansehen" und „Ansehen und kommentieren" (Ziele bearbeiten können sie nicht; zum Kommentieren ist eine Anmeldung erforderlich)
• Um Mitgliedern innerhalb der Organisation zu sagen, wo es ist → „Link kopieren": Übergeben Sie den Link im Chat und so weiter

Hinweis: Mit einem Freigabelink, der über „An diesem Ziel mit jemandem außerhalb der Organisation arbeiten" erstellt wurde, kann jeder, der den Link kennt, den Inhalt ansehen. Prüfen Sie vor dem Teilen, dass er keine vertraulichen Informationen enthält.