Forms

Was Sie damit tun können

Formulare ist die Funktion, mit der Sie Fragen zusammenstellen und veröffentlichen sowie Antworten sammeln und ansehen. Sie eignet sich für Anfragen, Teilnahme an Veranstaltungen, Umfragen, Quiz und mehr. Antworten prüfen Sie in Addness als Auswertung, Liste oder CSV, und wenn Sie ein Formular mit einem Ziel verknüpfen, öffnen Sie es auch über die Seite des Ziels.

Zum Öffnen wählen Sie „Mehr" (am Desktop in der linken Seitenleiste, auf dem Mobilgerät in der unteren Leiste) → „Forms" auf der Seite „Weitere Funktionen". Wenn Sie sie oft nutzen, heften Sie sie unter „Weitere Funktionen" an; am Desktop öffnen Sie sie dann direkt aus der linken Seitenleiste. In neu erstellten Organisationen kann „Mit einer Challenge öffnen" angezeigt werden (→ Seitenleiste und Bildschirme im Überblick).

Formular erstellen

1. Klicken Sie oben rechts im Formularbildschirm auf „Create a form", um ein leeres Formular zu erstellen. Sie können auch mit „Contact", „Event RSVP" oder „Feedback" unter „Start with a template" beginnen
2. Geben Sie im Tab „Question" Titel, Beschreibung und Fragen des Formulars ein. Mit „Add question" fügen Sie Fragen hinzu und legen für jede Frage Typ, Pflicht und Beschreibung fest
3. Mit „Preview" oben rechts prüfen Sie den Bildschirm, den die Antwortenden sehen (in der Vorschau eingegebene Antworten werden nicht gesendet)
4. Klicken Sie oben rechts auf „Publish", um Antworten anzunehmen

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert (mit „Save" oben rechts speichern Sie sofort). Unter „Standardeinstellungen für neue Formulare" können Sie „Collect email address" und „Neue Fragen als Pflichtfragen festlegen" für künftig erstellte Formulare von Anfang an aktivieren. Fragen aus anderen Formularen übernehmen Sie mit „Import questions from other forms".

In der Formularliste können Sie nach Namen suchen und ein Formular mit „Duplicate" in jeder Zeile duplizieren (Fragen, Einstellungen und Design werden in einen neuen Entwurf kopiert; Sie können auch „Auch mit denselben Mitbearbeitern teilen" wählen).

Fragetypen

Mit „Validate Answer" legen Sie Bedingungen wie Zeichenanzahl, Zahlenbereich, Anzahl der Auswahl oder reguläre Ausdrücke fest. Sie können auch den Text schreiben, der erscheint, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist (Validierungsfehlertext).

Abschnitte und Verzweigungen

Mit „Add section" teilen Sie ein Formular auf mehrere Seiten auf. Bei Fragen vom Typ Radio Button und Pull-down wählen Sie für jede Option den nächsten Abschnitt (verzweigen kann pro Formular nur eine Frage).

Veröffentlichen und Link teilen

Wenn Sie auf „Publish" klicken, erscheint oben rechts „Share". Über „Share" können Sie Folgendes kopieren.

• Public link: Die URL des Antwortbildschirms. Mit „Use a short link" wird daraus eine kurze URL
• Embed HTML: In eine Webseite eingefügt, zeigt es das Formular an
• Pre-filled links: Ein Link, der mit bereits eingetragenen Antworten öffnet (Dateien lassen sich nicht vorab eintragen)

Wenn Sie Fragen oder Einstellungen während der Veröffentlichung ändern, erscheinen die gespeicherten Änderungen direkt auf dem Antwortbildschirm.

Festlegen, wer antworten kann

Wählen Sie im Tab „Settings" unter „Who can respond" den „Response access".

• Anyone with the link: Jede Person, die den Link öffnet, kann antworten
• Organization members: Nur Mitglieder der Organisation können antworten. Antwortende müssen bei Addness angemeldet sein
• Selected members and groups: Nur die ausgewählten Mitglieder und die Teilnehmenden der Addness-Gruppen, denen Sie angehören, können antworten. Für jedes Mitglied und jede Gruppe lässt sich auch ein Ablaufdatum für den Zugriff festlegen

Ist das Formular für „Selected members and groups" veröffentlicht, senden Sie über „Share" mit „Notify people with access" eine Addness-Benachrichtigung an die Personen, die antworten können (Nachricht bis 1.000 Zeichen). Öffnet ein nicht ausgewähltes Mitglied der Organisation das Formular, erscheint „Request access", und der Eigentümer des Formulars wählt „Approve" oder „Decline". Eine abgelehnte Anfrage kann nach 24 Stunden erneut gestellt werden.

Antworten ansehen

Öffnen Sie das Formular und klicken Sie auf den Tab „Answer". Es gibt vier Ansichten.

• Summary: Anzahl der Antworten, Verlauf der Antworten und Auswertung je Frage (Diagramme lassen sich kopieren)
• By question: Die Antworten auf eine Frage nebeneinander ansehen
• Antworttabelle: Die Antworten zeilenweise in einer Tabelle ansehen
• Individual: Die Antworten einzeln ansehen

Mit „Filter responses by date and time" grenzen Sie den Zeitraum ein. Mit „Alle Antworten drucken" drucken Sie die Antworten. Angehängte Dateien öffnen Sie aus der Antwort heraus.

Um über neue Antworten informiert zu werden, aktivieren Sie im Tab „Settings" „Notify New Answers". Der Eigentümer des Formulars erhält eine Addness-Benachrichtigung und, wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiv sind, auch eine E-Mail. Mitbearbeiter erhalten sie mit „Mich über neue Antworten benachrichtigen" ebenfalls.

Antworten als CSV exportieren

Öffnen Sie im Tab „Answer" über „CSV" den Dialog „Export response CSV".

• Ausgabeformat: Wählen Sie „Question and choice names" oder „Question IDs and raw answers"
• Zeitraum: Wenn Sie Start- und Enddatum mit Uhrzeit eingeben, werden nur die Antworten aus diesem Zeitraum exportiert (leer gelassen alle)
• Ziel: Wählen Sie „Download" oder „Save to Drive". Eine in Drive gespeicherte CSV enthält die Antworten zu diesem Zeitpunkt (spätere Antworten werden nicht übernommen). In Drive lassen sich bis zu 50 MiB speichern

Mit „Mit Analytics verbinden" synchronisieren Sie die Antworten mit einem Datensatz in Analytics. Nach dem Verbinden wird er etwa alle 5 Minuten aktualisiert (→ Analytics).

Veröffentlichung beenden

Mit den Schaltflächen oben rechts im Formular ändern Sie den Veröffentlichungsstatus.

Wenn Sie im Tab „Settings" eine „Response deadline" (Datum und Uhrzeit) oder eine „Maximum number of responses" festlegen, endet die Annahme dort. Den Text, der nach Annahmeschluss erscheint, ändern Sie unter „Closed-form message".

Was Sie in den Einstellungen tun können

Das sind die wichtigsten Einstellungen im Tab „Settings".

• Collect Responses: „Collect email address" (die antwortende Person gibt sie ein / die bestätigte E-Mail-Adresse der angemeldeten Person wird erfasst), „Limit to one response per person" (zum Antworten ist eine Anmeldung nötig), „View progress", „Shuffle questions", „Disable saving draft responses" (normalerweise werden Eingaben angemeldeter Antwortender 30 Tage lang gespeichert)
• View aggregated response results after submission: Zeigt Antwortenden die Anzahl der Antworten und die Auswertung der Auswahlfragen. Wenn Sie „Share written answers too" aktivieren, können Personen mit Zugriff auf das Formular den Text freier Antworten auch vor dem Absenden lesen
• After answering: „Allow editing responses after submission" (Antwortende können ihre Antwort über einen Bearbeitungslink korrigieren, der nach dem Absenden einmal angezeigt wird), „Link zum Senden einer weiteren Antwort anzeigen", „Email respondents a copy", „Confirmation message"
• Linked Goals: Wählen Sie das Ziel, mit dem das Formular verknüpft wird (→ Mit einem Ziel verknüpfen)
• Appearance: Ändern Sie Akzentfarbe, Hintergrundfarbe, Schriftart, Schriftgröße und Kopfbild

Ein Quiz daraus machen

Wenn Sie im Tab „Settings" „Mark as Quiz" aktivieren, legen Sie für jede Frage die richtige Antwort, die Punkte und das Feedback fest.

• „Release scores": Wählen Sie „Manually publish after grading" oder „Publish when auto-scoring is complete"
• „Results to show to respondents": Wählen Sie „Only total points" oder „Results and feedback per question" und legen Sie fest, ob verfehlte Fragen, Punkte je Frage und richtige Antworten angezeigt werden

Bei Antworten, die Sie von Hand bewerten, tragen Sie die Punkte im Tab „Answer" etwa unter „Individual" ein, klicken auf „Save grades" und zeigen sie der antwortenden Person mit „Publish results".

Mit einem Ziel verknüpfen

Sie können ein Formular mit einem Ziel verknüpfen. Dafür brauchen Sie Bearbeitungsrechte für dieses Ziel.

• Vom Formular aus: Suchen und wählen Sie im Tab „Settings" unter „Linked Goals" ein Ziel
• Vom Ziel aus: Klicken Sie auf der Seite des Ziels im Bereich „Form" auf „Create", um ein mit diesem Ziel verknüpftes Formular zu erstellen. Mit „View all" sehen Sie eine Liste nur der Formulare, die mit diesem Ziel verknüpft sind

Im Bereich des Ziels stehen die verknüpften Formulare mit ihrem jeweiligen Status (veröffentlicht, geschlossen, nicht veröffentlicht, Entwurf).

Was Sie die KI bitten können

Wenn Sie eine per MCP verbundene KI (Claude Code, Codex usw.) beauftragen, kann sie für Formulare, die Sie bearbeiten dürfen, Folgendes tun (→ MCP-Integrationsanleitung).

• Formulare erstellen und duplizieren, Fragen und Einstellungen korrigieren, Fragen aus anderen Formularen übernehmen
• Veröffentlichen, Annahme beenden, Veröffentlichung aufheben, mit einem Ziel verknüpfen
• Die Antwortliste, eine einzelne Antwort und die Auswertung lesen, Antworten als CSV exportieren
• Quiz bewerten und die Ergebnisse veröffentlichen
• Mitbearbeiter festlegen, die Eigentümerschaft übertragen
• Formulare und Antworten löschen, aus dem Papierkorb wiederherstellen

Wer bearbeiten kann (Berechtigungen)

Ein Formular bearbeiten und seine Antworten ansehen können folgende Personen.

• Der Eigentümer des Formulars (die Person, die es erstellt hat)
• Mitbearbeiter: Der Eigentümer wählt im Tab „Settings" unter „Collaborative editing" Mitglieder aus. Für jedes Mitglied lässt sich ein Ablaufdatum für den Zugriff festlegen
• Personen, die das Ziel bearbeiten können, mit dem das Formular verknüpft ist

Mitbearbeiter und Eigentümerschaft kann nur der Eigentümer ändern. Wenn Sie mit „Transfer ownership" ein anderes Mitglied zum Eigentümer machen, werden Sie selbst Mitbearbeiter.

Löschen und Wiederherstellen

• Formular löschen: Mit „Delete Form" im Tab „Settings" verschieben Sie das Formular und seine Antworten in den Papierkorb. Innerhalb von 30 Tagen können Sie es in der Formularliste über „Papierkorb" mit „Wiederherstellen" zurückholen. Stellen Sie ein zuvor veröffentlichtes Formular wieder her, funktioniert der öffentliche Link wieder. „Endgültig löschen" im Papierkorb lässt sich nicht rückgängig machen
• Antworten löschen: Sie können Antworten einzeln oder mit „Delete all responses" löschen. Das Löschen von Antworten lässt sich nicht rückgängig machen

Grenzen und Einschränkungen

• Ein Formular kann bis zu 300 Fragen und bis zu 75 Abschnitte haben
• Eine Datei-Upload-Frage nimmt pro Antwort bis zu 10 Dateien mit je bis zu 50 MB an. Zum Anhängen von Dateien müssen Antwortende angemeldet sein
• Bilder müssen JPEG oder PNG sein, höchstens 5 MiB groß und höchstens 4096px. Einbetten lassen sich nur YouTube-Videos (Videodateien können nicht hochgeladen werden)
• Ein Formular kann bis zu 100 Mitbearbeiter haben
• Formulare funktionieren in allen Tarifen gleich

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Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.