Analysen

Was es kann

Umsatz, neue Firmenkunden, DAU und mehr: Diese Funktion macht aus den Zahlen, die Ihre Organisation verfolgt, ein Dashboard und aktualisiert es jeden Morgen automatisch. Dashboards und Diagramme bauen Sie nicht auf dem Bildschirm zusammen, sondern lassen sie über „KI beauftragen" von der KI erstellen.

Zum Öffnen wählen Sie „Mehr" (am Desktop in der linken Seitenleiste, auf dem Mobilgerät in der unteren Leiste) → „Analysen" auf der Seite „Weitere Funktionen". Auf dem Mobilgerät können Sie die Seite auch über das Menü (≡) oben links öffnen. Wenn Sie sie oft nutzen, heften Sie sie unter „Weitere Funktionen" an; am Desktop öffnen Sie sie dann direkt aus der linken Seitenleiste. Über das „?" neben „Analysen" oben auf der Seite können Sie sich die Konzept-Tour jederzeit ansehen.

Wie es funktioniert (3 Ebenen)

Im Hintergrund gibt es drei Ebenen. Da Zählweise und Quelle vorab als KPI-Definition festgelegt werden, erscheinen die Zahlen immer mit derselben Zählweise, egal wer sie aktualisiert.

Diejenigen, die die Zahlen sammeln und eintragen, sind per MCP verbundene KI-Agenten wie Claude Code und Codex. Die KI baut eine Morgenroutine, die zum Aktualisierungsvertrag passt, sammelt dann jeden Morgen die Daten und trägt die Zahlen ein. Da die Quelldaten und der Ausführende erhalten bleiben, lässt sich auch nachvollziehen, wer wann aktualisiert hat. Zahlen, die sich aus anderen KPI-Definitionen berechnen lassen, machen Sie zu einer per Formel berechneten KPI-Definition; dann berechnet Addness sie jeden Morgen (→ Per Formel berechnete KPI-Definitionen).

Erste Schritte (4 Schritte)

Oben auf dem Dashboard-Tab erscheint eine Schrittanleitung, die auf Ihrem Fortschritt basiert. Wenn Sie in der Anleitung „KI beauftragen" drücken, wird eine Anweisung für den aktuellen Schritt erstellt. Übergeben Sie sie über „In Claude Code öffnen", „In Codex öffnen", „In ChatGPT öffnen" oder „Anweisung kopieren" an Ihre KI.

1. Entscheiden Sie mit der KI das gewünschte Dashboard: Nennen Sie Ihrer KI die Zahlen, die Sie sehen möchten, und Ihr erstes Dashboard erscheint hier
2. Den Inhalt aufbauen: Listen Sie die benötigten Zahlen auf, erstellen Sie KPI-Definitionen und ordnen Sie sie als Widgets an
3. Die Daten abrufen: Sammeln Sie Daten aus der Quelle und tragen Sie die Zahlen ein
4. Es aktualisiert sich täglich: Fertig, sobald die morgendliche Aktualisierungsroutine läuft

Wenn es noch kein Dashboard gibt, wird angezeigt: „Noch keine Dashboards. Erstellen Sie eines aus Claude Code über MCP, und es erscheint hier."

Bildschirmaufbau

Es gibt drei Tabs: „Dashboard", „KPI-Definitionen" und „KPI-Baum". Unter Dashboard und KPI-Definitionen stehen „Nach Namen suchen", „Filter" (Eigentümer, Aktualität, „Archivierte einbeziehen"), Sortieren und das Filtern nach Tag zur Verfügung. Sie können die Einträge auch nach Ordnern in der linken Spalte ansehen. Über „KI beauftragen" in der Werkzeugleiste erstellen Sie Anfragen, etwa um Dashboards und KPI-Definitionen anzulegen, zu korrigieren oder in Ordner zu ordnen.

Dashboard

Hier sind Karten- und Diagramm-Widgets angeordnet. Bei Diagrammen können Sie den Zeitraum (letzte 7 / 30 / 90 Tage, dieser Monat, letzter Monat, dieses Jahr oder ein benutzerdefinierter Bereich im Kalender) und die Granularität (Täglich / Wöchentlich / Monatlich / Jährlich) umschalten. Granularitäten, die feiner sind als die Häufigkeit, mit der Werte eintreffen, erscheinen nicht in der Liste; bei einer KPI-Definition, die nur einmal im Monat einen Wert erhält, können Sie also nur Monatlich und Jährlich wählen. Bei Diagrammen mit nur einer wählbaren Granularität erscheint keine Umschaltung der Granularität. Unter jedem Widget befindet sich ein Link zu den „Quelldaten", damit Sie die Grundlage dieser Zahl prüfen können.

Durch Drücken eines Widgets öffnen sich dessen Details, mit einem Schalter für die Ziellinie, die Quelle und Aktualität sowie einem Eingabefeld „An dieser Zahl Kritik üben". Schreiben Sie Dinge wie „Ich möchte das wöchentlich sehen", „nach Geschäftsbereich aufschlüsseln" oder „diese Karte kann weg" und übergeben Sie es der KI als Anfrage.

KPI-Definitionen

Eine Tabelle mit einer Zeile pro Element listet Tag, KPI-Definitionsname, Aktualität (aktuell / Aktualisierung gestoppt / in Vorbereitung / pausiert), Einheit, abgerufen, verwendet von und Eigentümer auf. KPI-Definitionen hinzufügen oder ändern lassen Sie über „KI beauftragen" in der Werkzeugleiste („Definition hinzufügen", „Definition korrigieren" usw.).

Beim Öffnen einer KPI-Definition erscheinen Karten für die Zählweise / wo die Wahrheitsquelle liegt / Aktualisierungsvertrag, ihre Einhaltung (ob Aktualisierungen vertragsgemäß eintreffen), der Aktualisierungsverlauf und schließlich die Verwendet-von-Liste sowie die aggregierte Datenbank (die Quelldatentabelle).

KPI-Baum

Ein Bildschirm, der KPI-Definitionen als Eltern-Kind-Baum anordnet. Beginnen Sie mit der obersten Überschrift „Management" und hängen Sie Überschriften und KPI-Definitionen darunter, dann sehen Sie auf einen Blick, „welche Zahl welche stützt". Ordnen Sie neu an und weisen Sie neue Eltern durch Ziehen zu; über das „⋯" jedes Knotens stehen „Nach oben verschieben", „Nach unten verschieben", „Übergeordnetes Element ändern…", „Auf oberste Ebene verschieben", „Überschrift umbenennen", „Entfernen" und „Eigentümer ändern" zur Verfügung (nur KPI-Baum-Bearbeiter können die Anordnung ändern). Sie können die Anordnung auch über „KI beauftragen" der KI überlassen.

Unter „Beziehung zum übergeordneten Element" im „⋯" jedes Knotens legen Sie die Beziehung zur übergeordneten KPI-Definition fest. Wenn sich die übergeordnete Zahl aus den Zahlen der untergeordneten berechnet, wählen Sie „Multiplizieren", „Dividieren", „Addieren" oder „Subtrahieren"; wenn sie Einfluss hat, aber keine Formel ist, wählen Sie „Korrelation" (unter Überschriften und in der obersten Ebene nicht möglich). In der Zusammenfassung, die beim Überfahren eines Knotens mit der Maus (auf dem Mobilgerät beim Tippen) erscheint, wird auch die Formel von per Formel berechneten KPI-Definitionen angezeigt.

Per Formel berechnete KPI-Definitionen

Zahlen, die aus den Werten anderer KPI-Definitionen berechnet werden (z. B. Umsatz ÷ Anzahl der Bestellungen), können Sie zu einer per Formel berechneten KPI-Definition machen. In der Liste und im Detail der KPI-Definitionen erscheint die Markierung „Per Formel berechnet", und im Detail stehen „Formel", „Referenzen" und „Anmerkungen". Umgekehrt erscheint im Detail einer KPI-Definition, auf die eine Formel verweist, „KPI-Definitionen, deren Formel diese verwendet".

Wenn die referenzierten KPI-Definitionen neue Werte erhalten, erzeugt Addness jeden Morgen mit dieser Formel den Wert. Sie müssen ihn nicht von Hand erfassen. Zum Erstellen oder zum Ändern der Formel teilen Sie über „KI beauftragen" oder einer per MCP verbundenen KI die zu verwendenden Zahlen und die Formel mit.

Wenn der Wert stockt, wird der Grund angezeigt, etwa „Warten auf Referenzen" (die referenzierten Werte fehlen noch), „Warten auf Berechnung" oder „Berechnung nicht möglich". Auch wenn eine referenzierte KPI-Definition gestoppt, archiviert oder gelöscht oder ihre Freigabe widerrufen wurde, erscheint der Grund. Zum Beheben können Sie wie bei anderen KPI-Definitionen über „KI beauftragen" darum bitten.

Ziele und Richtung

KPI-Definitionen haben eine Richtung. Zahlen, die höher besser sind (wie Umsatz), erscheinen als „Ziel", „Erreichung" und „Zielpace"; Zahlen, die niedriger besser sind (wie Abwanderung oder Kosten), erscheinen als „Obergrenze", „Obergrenzenquote" und „Obergrenzen-Pace". Diagramme zeigen die Ziel-(Obergrenzen-)Linie und die prognostizierte Monatsend-Landung.

Wenn Aktualisierungen ausbleiben

Wenn die morgendliche Aktualisierung nicht eintrifft, erscheint oben auf den Dashboards, die diese KPI-Definition verwenden, „Die Aktualisierungen von heute Morgen sind noch nicht eingetroffen" (in der Schrittanleitung der Dashboard-Liste erscheint „Aktualisierungen wurden gestoppt"). Sehen Sie sich die Aufschlüsselung an (nicht gelaufen / fehlgeschlagen / hängt bei der Ausführung / Zahl fehlt) und beheben Sie es über „KI beauftragen" bei der jeweiligen KPI-Definition. Wenn Sie nicht der Verantwortliche sind, können Sie über „Eigentümer per DM fragen" im selben Menü darum bitten. Die Gründe, wenn eine per Formel berechnete KPI-Definition stockt, finden Sie unter Per Formel berechnete KPI-Definitionen.

KPIs mit Zielen verknüpfen

Sie können KPI-Definitionen mit Zielen verknüpfen. An der Zielzeile oder im Header erscheint ein Ring; beim Überfahren mit der Maus werden Wert, Ziel, Erreichung, Pace (im Plan / im Rückstand usw.) und Aktualität angezeigt, und „KPI-Definition öffnen" springt zur Definition.

Zum Verknüpfen wählen Sie in der Zielzeile über „…" → „KPI einrichten" eine bestehende KPI-Definition und geben bei Bedarf einen Zielwert (Zielmonat, optional) ein. Sie können nur KPI-Definitionen wählen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Wenn es für die zu verfolgende Zahl noch keine KPI-Definition gibt oder Sie sich nicht entscheiden können, was Sie verfolgen möchten, können Sie direkt dort die KI fragen (→ Zieldetailseite).

Aufräumen (Tags, Archiv, Löschen)

• Tags: Fügen Sie Dashboards und KPI-Definitionen die Tags Ihrer Organisation hinzu und filtern Sie in der Liste danach
• Archivieren / Wiederherstellen / Löschen: Über das „⋯"-Menü an einem Dashboard oder einer KPI-Definition. Archivierte Elemente erscheinen, wenn „Archivierte einbeziehen" aktiviert ist, und können über dasselbe Menü wiederhergestellt werden. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen einer KPI-Definition werden die Karten, die sie verwenden, zu „gelöschte Definition", und ihre Verknüpfungen mit Zielen sowie ihre Freigabe werden aufgehoben

Berechtigungen und Freigabe

• Dashboards und KPI-Definitionen haben einen Verantwortlichen, Bearbeiter und Mitglieder, die im selben Mitglieder-Panel wie Ziele verwaltet werden
• Die Sichtbarkeit ist „Organisationsweit" (jeder in der Organisation kann sehen) oder „Privat" (nur der Verantwortliche und zugewiesene Mitglieder können sehen und bearbeiten), umschaltbar direkt über das Badge. Ein mit einem Ziel verknüpftes Dashboard wird „Nur Ziel"
• Nur der Verantwortliche und Organisationsadministratoren können Sichtbarkeit und Mitglieder verwalten

Grenzen

• Daily kann für bis zu einem Jahr angezeigt werden; längere Zeiträume werden Weekly angezeigt
• Wenn die angezeigten Ziele zusammen mehr als 500 KPI-Verknüpfungen haben, erscheint „Zu viele KPIs für die Anzeige (Limit 500)". Grenzen Sie die angezeigten Ziele ein

---

Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.