Mitgliederseite

Wofür diese Seite da ist

Auf der Mitgliederlisten-Seite sehen Sie, wie es um die Mitglieder der Organisation steht.

• Wer an welchem Ziel arbeitet
• Was die ToDos jedes Mitglieds sind
• Welche Aktivität sie kürzlich getan haben
• Wer wem vorgesetzt ist (Organigramm)

Bildschirmaufbau

Sie öffnen die Seite über „Mitglieder" in der linken Seitenleiste (auf dem Mobilgerät in der unteren Leiste). „Mitglieder" in der Seitenleiste ist ein Eintrag, der unter „Mehr" in „Weitere Funktionen" angeheftet ist (er ist von Anfang an angeheftet). Wenn Sie ihn lösen, öffnen Sie die Seite über „Mitglieder" in „Weitere Funktionen". Oben wechseln Sie mit „Liste" und „Organigramm" die Ansicht. Hier wird die Ansicht „Liste" erklärt (zum Organigramm siehe Organigramm).

Die Ansicht „Liste" ist in zwei Bereiche geteilt, links und rechts. Auf dem Mobilgerät wechseln Sie über die Tabs „Mitglieder" und „Übersicht".

Links: die Mitgliederliste

Die zur Organisation gehörenden Mitglieder werden in einer Liste angezeigt.

• Anzahl: Oben wird die Anzahl der Mitglieder, Plätze und Gäste angezeigt (→ Gäste und externe Mitglieder)
• Suchleiste: Suchen Sie Mitglieder nach Namen
• Schaltfläche „KI beauftragen": Entscheiden Sie im Gespräch mit der KI, wen Sie einladen und was Sie der Person übertragen, bis hin zur Einladung (→ Die KI um eine Einladung bitten)
• Schaltfläche „Einladen": Laden Sie neue Mitglieder in die Organisation ein
• Nach Tag filtern: Grenzen Sie die Liste mit Tags wie Abteilung oder Team ein. Tags erstellen („Tags verwalten") und Mitgliedern zuweisen können Administratoren
• Mitgliederliste: Avatare und Namen reihen sich auf; klicken Sie, um Details anzuzeigen
• Schaltflächen in der Zeile: DM („Direktnachricht an ◯◯ senden"; beim Drücken öffnet sich im Chat die DM mit dieser Person), Einladung zu einer Besprechung und Anheften. Mitglieder, die Sie oft ansehen, können Sie oben anheften (im Smartphone-Browser wird die Besprechungsschaltfläche nicht angezeigt)

Rechts: Übersicht

Für das gesamte Team wird „Pro Tag abgeschlossene Ziele" als Farbe kalenderartiger Quadrate angezeigt. Je heller das Grün, desto mehr wurde an diesem Tag abgeschlossen. Am Desktop erscheint die Übersicht rechts, solange kein Mitglied ausgewählt ist (nachdem Sie ein Mitglied gewählt haben, kehren Sie mit „Zurück zur Übersicht" zurück).

• Als Zeitraum wählen Sie 7, 14 oder 31 Tage und können auch zum vorherigen oder nächsten Zeitraum wechseln
• Die Reihenfolge wechseln Sie zwischen „Gesamt", „Inaktiv" und „Name"

Organigramm

Wenn Sie oben zu „Organigramm" wechseln, werden die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Unterstellten als Diagramm angezeigt.

• Am Desktop erscheint ein Diagramm, in dem die Felder der Mitglieder mit Linien von Vorgesetzten zu Unterstellten verbunden sind. Auf dem Mobilgerät erscheint eine eingerückte Liste
• Personen, die noch weder Vorgesetzte noch Unterstellte haben, werden unten unter „Personen ohne Vorgesetzte: ◯" gesammelt angezeigt
• Geben Sie im Suchfeld („Mitglieder nach Namen suchen") einen Namen ein und wählen Sie einen Vorschlag, um den Platz dieser Person anzuzeigen
• In großen Organisationen klappen Sie mit „Alle aufklappen" / „Alle zuklappen" die Unterstellten gesammelt auf oder zu

Vorgesetzte festlegen

In Organisationen, in denen noch für niemanden eine vorgesetzte Person festgelegt ist, erscheint „Wähle Vorgesetzte, um dein Organigramm zu erstellen". Es gibt drei Wege, Vorgesetzte festzulegen.

• Die KI bitten: Drücken Sie „KI beauftragen" und übergeben Sie die Anweisung über „In Claude Code öffnen", „In Codex öffnen", „In ChatGPT öffnen" oder „Anweisung kopieren" an die KI, die Sie nutzen. Die KI liest alle Mitglieder und ihre aktuellen Vorgesetzten, legt die Vorgesetzten fest, während sie Sie nach den Berichtswegen fragt, und zeigt am Ende ein eingerücktes Organigramm
• Felder ziehen (Desktop): Ziehen Sie das Feld eines Mitglieds und lassen Sie es auf dem Feld der Person los, die vorgesetzt sein soll. Auf Feldern, auf denen Sie ablegen können, erscheint „Hier ablegen"
• Das „…"-Menü nutzen: Wählen Sie im „…" eines Mitglieds „Führungskraft ändern" und dann aus den Vorschlägen die vorgesetzte Person; die Auswahl wird sofort gespeichert. Mit „Führungskraft entfernen" im selben Menü entfernen Sie die vorgesetzte Person, mit „Direkt unterstellte Personen hinzufügen" fügen Sie Personen ohne Vorgesetzte als Unterstellte hinzu. Auf dem Mobilgerät nutzen Sie diesen Weg

Mit „Rückgängig" in der Meldung „Vorgesetzte geändert", die direkt nach der Änderung erscheint, machen Sie die Änderung rückgängig.

Vorgesetzte ändern können die folgenden Personen. Wenn sich ein Punkt im „…" nicht drücken lässt, wird der Grund angezeigt, etwa „Nur Administratoren können das tun".

• Administratoren: Können die Vorgesetzten aller ändern
• Alle anderen: Können für Personen in ihrem eigenen Bereich (ihre Unterstellten und deren Unterstellte) sich selbst oder eine Person aus ihrem Bereich als Vorgesetzte festlegen. Wer Unterstellte hat, kann auch Personen ohne Vorgesetzte in den eigenen Bereich aufnehmen
• Gäste: Können keine Vorgesetzten ändern und auch selbst keine Vorgesetzten sein

Wie man die Mitglieder-Detailseite liest

Klicken Sie ein Mitglied, und seine Detailseite öffnet sich.

Oben: der Aktivitätskalender und drei Zahlen

Unter Avatar und Name werden „Vorgesetzte Person" und „Direkte Mitarbeitende: ◯" dieses Mitglieds angezeigt. Ist keine vorgesetzte Person festgelegt, steht dort „Noch nicht festgelegt". Wer die vorgesetzte Person ändern darf, sieht „Ändern" und kann darüber neu wählen (→ Organigramm). Bei externen Mitgliedern wird auch angezeigt, aus welcher Organisation sie teilnehmen („Herkunftsorganisation").

Darunter reiht sich die Ansammlung dieses Mitglieds als drei Zahlen auf.

• 🔥 Streak: Die Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage, an denen To-dos erreicht wurden
• 📅 Gesamttage: Die kumulierte Anzahl der Tage, an denen To-dos erreicht wurden
• ✅ Abschlüsse: Die Anzahl der im angezeigten Zeitraum abgeschlossenen Ziele (dieses Jahr, das letzte Jahr usw.)

Der Aktivitätskalender daneben (auf dem Mobilgerät darunter) zeigt die täglichen Zielabschlüsse in der Helligkeit des Grüns (je heller, desto mehr wurde an diesem Tag abgeschlossen). Die Anzeige kann nach Monat, letztes Jahr und Jahr umgeschaltet werden, und Sie erkennen auch Streak-Freeze-Tage (eisfarben leuchtende Quadrate) und den Tag, an dem das Mitglied der Organisation beitrat (rosa Rahmen).

Über die Schaltflächen unter den drei Zahlen (auf dem Mobilgerät oben rechts auf dem Bildschirm) senden Sie eine DM oder laden zu einer Besprechung ein. Auch das Anheften ist hier möglich.

Mitte: das Diagnoseprofil

Sie können die Ergebnisse der Diagnosen sehen, die dieses Mitglied absolviert hat (Ziel-Stil-Diagnose, Wertediagnose usw.).

Unten: die To-dos, Ziele und Aktivität dieses Tages

Am Desktop zeigt die Datumsnavigation (◀ ▶) für das gewählte Datum die hinzugefügten oder erledigten ToDos sowie die an diesem Tag bearbeiteten Ziele (auf dem Mobilgerät über das Datum im Aktivitätskalender). Wenn heute ausgewählt ist, erscheinen die aktuellen ToDos. Bei Mitgliedern, die Routinen verantworten, erscheint darunter auch die Liste „Routinen" (Vorlagenname, Ort, Rhythmus, nächstes Datum). Den Aktivitätsverlauf ganz unten können Sie durch Eingrenzen des Zeitraums separat prüfen.

To-dos, Aktivitäten und Diagnosen werden nur für die Ziele angezeigt, die Sie einsehen können. Wenn Sie an den Zielen der Person nicht beteiligt sind, erscheint „Die Aktivitäten von ◯◯ werden nicht angezeigt" zusammen mit „DM senden" und „Zu einem Meeting einladen" (die Schaltfläche zum Einladen in eine Besprechung).

Mitglieder einladen

Um jemanden in die Organisation aufzunehmen, nutzen Sie „Einladen". Neben regulären Mitgliedern können Sie auch Gäste und externe Mitglieder aufnehmen, die nicht als Platz zählen (→ Gäste und externe Mitglieder). Wenn Sie nur ein bestimmtes Ziel Personen außerhalb des Unternehmens zeigen oder Kommentare von ihnen erhalten möchten, ohne sie in die Organisation aufzunehmen, nutzt die verantwortliche Person dieses Ziels „An diesem Ziel mit jemandem außerhalb der Organisation arbeiten" im „…"-Menü des Ziels (→ für Details siehe den Abschnitt zur Zielfreigabe der Zieldetailseite).

Detaillierte Einladungslink-Einstellungen (Ablauf, Berechtigung, Einladungsziel), das erneute Senden und Widerrufen von Einladungen und das Entfernen von Mitgliedern sind in Berechtigungen und Mitgliederverwaltung zusammengefasst.

Per Einladungslink einladen

1. Klicken Sie oben auf der Mitgliederlisten-Seite (oder unter Organisationseinstellungen › Mitglieder) auf die Schaltfläche „Einladen"
2. Drücken Sie im Tab „Einladungslink" auf „Einladungslink erstellen", kopieren Sie den Link mit „Kopieren" und teilen Sie ihn über ein Chat-Tool oder dergleichen (wenn Sie den Dialog schließen, ohne zu kopieren, wird der erstellte Link ungültig)
3. Die eingeladene Person öffnet den Link und schließt die Registrierung ab

Einladungslinks und E-Mail-Einladungen erstellen Administratoren. Wenn jemand ohne Administratorrechte auf „Einladen" drückt, erscheint „Zum Erstellen von Einladungslinks sind Administratorrechte erforderlich", und über „Per DM anfragen" in der Liste der Organisationsadministratoren kann er um einen Link bitten.

Die KI um eine Einladung bitten

Drücken Sie oben auf der Mitgliederlisten-Seite „KI beauftragen" und wählen Sie „Mitglieder einladen". Es erscheinen „In Claude Code öffnen", „In Codex öffnen", „In ChatGPT öffnen" und „Anweisung kopieren"; übergeben Sie die Anweisung an die KI, die Sie nutzen (wenn Sie unter Meine Einstellungen › AI das „Ziel der Anweisung" festgelegt haben, erscheint nur diese eine Option).

Die KI, die die Anweisung erhält, geht über das MCP von Addness in dieser Reihenfolge vor.

1. Sie liest den Zielbaum und die Mitgliederliste der Organisation, schlägt vor, wem was übertragen werden könnte, und fragt Sie dann, wen Sie wofür einladen
2. Sie legt die zu übertragende Arbeit als Ziel (mit dem Ideal) an. Wird ein bestehendes Ziel übertragen, verwendet sie dieses Ziel
3. Sie stellt einen Einladungslink aus, mit dem die Person diesem Ziel zugewiesen wird. Wenn Sie kein Administrator sind, zeigt sie Ihnen zuerst den Text der Anfrage, bittet dann einen Administrator per Kommentar oder Chat um den Link und erhält ihn in der Antwort
4. Sie zeigt Ihnen den Einladungstext (was übertragen werden soll, Einladungslink, erster Schritt nach dem Beitritt) und sendet ihn nach Ihrem OK über einen verbundenen Kanal (LINE, Slack, E-Mail usw.). Ist keiner verbunden, gibt sie Ihnen den Text zurück

Wenn Ihre KI noch nicht verbunden ist, siehe MCP-Integration.

Gäste und externe Mitglieder

Neben regulären Mitgliedern können Sie Gäste und externe Mitglieder in die Organisation aufnehmen. Gäste und externe Mitglieder zählen nicht als Plätze. Oben in der Mitgliederliste wird die Anzahl im Format „◯ Personen / ◯ Plätze / ◯ Gäste (kostenlos)" angezeigt, und in der Liste tragen Gäste die Markierung „Gast" und externe Mitglieder die Markierung „Extern".

„Als Gast einladen (kostenlos)" und „Mit einer externen Organisation verbinden" lassen sich nicht gleichzeitig aktivieren.

• Einen Gast zum Mitglied machen: Wenn ein Gast versucht, ein Ziel zu bearbeiten, erscheint „Mitgliedschaft beantragen?", und über „Mitgliedschaft beantragen" → „Antrag senden" kann er einen Administrator darum bitten (bis zu 3-mal innerhalb von 24 Stunden). Der Administrator wird benachrichtigt und wählt „Zum Mitglied machen" oder „Ablehnen". Administratoren können auch über „Zum Mitglied machen" in der Zeile des Gasts in der Mitgliederliste umstellen. Wenn Sie jemanden zum Mitglied machen, kommt ein Platz hinzu, und die Kosten ändern sich je nach Vertrag
• Ein externes Mitglied zum regulären Mitglied machen: Administratoren können ein externes Mitglied über „Zum regulären Mitglied machen" neben „Herkunftsorganisation" auf seiner Detailseite zu einem regulären Mitglied dieser Organisation machen. Die Verbindung zur Herkunftsorganisation wird getrennt, und es kommt ein Platz hinzu

Wie Sie Rollen ändern und wie die Berechtigungen insgesamt aufgebaut sind, lesen Sie unter Berechtigungen und Mitgliederverwaltung.

Aktivitätsverlauf der Mitglieder

Scrollen Sie das Mitgliederdetail nach unten, und es gibt einen Abschnitt „Aktivitätsverlauf". Die Aktivität dieses Mitglieds wird chronologisch angezeigt.

Was Sie prüfen können

• Ziele erstellen und abschließen
• Zuständige ändern
• Kommentare posten und als gelöst markieren
• Ressourcen erstellen und aktualisieren