Chatseite

Wofür diese Seite da ist

Die Chat-Seite ist der Ort, an dem die Unterhaltungen der Organisation und von Network zusammenkommen. In der Liste links stehen Ziel-Chats, DMs, Gruppen und Network-Unterhaltungen, geordnet nach der jüngsten Aktivität. Ungelesen-Badges, Erwähnungen von Ihnen und Anheftungen machen „die Unterhaltungen, die man ansehen sollte" sofort klar.

Ein Beitrag im Chat eines Ziels ist dasselbe wie der Kommentar dieses Ziels. Eine Nachricht, die Sie im Chat eines Ziels senden, ist auch als Kommentar auf der Zieldetailseite sichtbar.

Bildschirmaufbau

• Links: Liste — Am rechten Rand der obersten Überschrift „Chat" steht „Neu", darunter eine Suchleiste und darunter die Tabs „Alle", „Ziele", „Gruppen", „DM" und „Network". Mit den Tabs grenzen Sie ein, welche Art von Unterhaltungen die Liste zeigt (Standard ist „Alle"). Heften Sie häufig genutzte Unterhaltungen an, um sie ganz oben zu halten. Unterhaltungen mit ausgeschalteten Benachrichtigungen zeigen „Benachrichtigungen stummgeschaltet" oder „Nur Erwähnungen"
• Mitte: Unterhaltung — Die Nachrichten der ausgewählten Unterhaltung
• Rechts: Antwortbereich und Mitglieder — Der Antwortbereich, der über „Antworten" an einer Nachricht geöffnet wird. Sie können nicht nur bei Ziel-Chats, sondern auch bei DM- und Gruppennachrichten in einem Thread antworten. Wenn Sie im Header der Unterhaltung „Mitglieder anzeigen" (bei Gruppen „Mitglieder prüfen") drücken, öffnet sich an derselben Stelle die Liste der Teilnehmenden (bei Gruppen „Mitglieder", bei Zielen „Zuweisungen")

Suche

Die Suchleiste („Chats durchsuchen") durchsucht Ziele, Nachrichten, DMs und Gruppen der Organisation. Für Network-Unterhaltungen wechseln Sie zum Tab „Network", geben den Namen der Unterhaltung in „Unterhaltungen suchen" ein und suchen unter den bereits geladenen Unterhaltungen.

Drücken Sie die Suchleiste, und „Letzte Suchanfragen" und „Zuletzt geöffnete Chats" erscheinen direkt dort. Geben Sie Wörter ein, und die Ergebnisse werden in vier Gruppen aufgeteilt — Ziele / Nachrichten innerhalb eines Ziels / Räume / DM- und Gruppennachrichten — und ein Druck springt direkt zu dieser Unterhaltung oder diesem Thread. Öffentliche Gruppen, denen Sie noch nicht beigetreten sind, werden ebenfalls gefunden, markiert mit „Nicht beigetreten".

Ziel-Chats

Wählen Sie ein Ziel, und die Thread-Liste dieses Ziels fließt chronologisch.

• Ein Beitrag wird zu einem Thread, und Sie antworten rechts. Schließen Sie einen erledigten Thread mit „Als gelöst markieren" und filtern Sie mit den Tabs Ungelöst / Gelöst / Alle
• Auch die Aktivität eines Ziels (Abschluss, Fälligkeitsdatumsänderung, Statusänderung usw.) wird in die Unterhaltung eingemischt, sodass Sie „was an diesem Ziel passiert ist" an einem Ort verfolgen können (blenden Sie sie mit „Aktivität ausblenden" am rechten Rand aus)
• Der Header zeigt die Markierung „Ziel" und den Zielnamen. Drücken Sie den Zielnamen, um die Zieldetailseite zu öffnen. Über „Mitglieder anzeigen" (mit Anzahl), Besprechung und „…" (Zieldetails öffnen) rechts wechseln Sie zu den Vorgängen dieses Ziels
• Wenn Sie „Mitglieder anzeigen" drücken, öffnet sich rechts die Liste „Zuweisungen", aufgeteilt in Verantwortliche, Bearbeiter und Mitglieder. Wenn Sie berechtigt sind, Zuweisungen hinzuzufügen, können Sie über das ＋ über der Liste Personen hinzufügen

Ungelesene Antworten können direkt dort gelesen werden

Wenn einem früheren Thread eine Antwort hinzugefügt wird, fließen genau die ungelesenen Antworten in geöffnetem Zustand direkt unter der übergeordneten Nachricht. Sie können sie lesen, ohne den Thread erneut zu öffnen, und auch direkt dort Reaktionen hinzufügen. Um zu antworten, drücken Sie bei einer Antwort auf „Antworten"; dann öffnet sich der Antwortbereich dieses Threads.

• Eine einzelne Trennlinie „Neu" wird oben an den ungelesenen Nachrichten zum Zeitpunkt platziert, als Sie die Unterhaltung geöffnet haben. Ihre Position bewegt sich nicht, während Sie weiterlesen
• Wenn es viele ungelesene gibt, zeigen Sie sie alle direkt dort mit „◯ weitere Antworten ansehen"
• Wenn ungelesene weit oben verbleiben, erscheint oben „◯ frühere Antworten sind ungelesen". Drücken Sie „Anzeigen", um zur ältesten ungelesenen zu springen
• Wenn neue Nachrichten eintreffen, während Sie nach oben gescrollt haben, schwebt unten eine Schaltfläche „◯ neue Nachrichten" (oder „Neueste", wenn keine eingetroffen sind). Drücken Sie sie, um zum unteren Ende zurückzukehren

Antworten, die Sie zu Ende angesehen haben, werden als gelesen markiert, sobald sie in den Bildschirm gelangen.

Aktivität wird zusammengefaltet

Nachdem die KI etwa massenhaft gearbeitet hat, laufen Dutzende Aktivitäten hintereinander. Aufeinanderfolgende werden in eine einzelne Zeile „◯ Aktivitäten" gefaltet, wobei die Aufschlüsselung (◯ abgeschlossen, ◯ erstellt, ◯ Fälligkeitsdatumsänderungen…) daneben angezeigt wird. Drücken, um den Inhalt zu öffnen.

DMs und Gruppen

Wählen Sie über „Neu" oben in der Liste „Gruppe erstellen", „DM starten" oder „Öffentliche Gruppen finden". Im Tab „Alle" können Sie außerdem „Network-Gruppe erstellen" wählen, um organisationsübergreifend zu sprechen (→ Addness Network).

• Gruppe — Drei Schritte: Name und Symbol → Sichtbarkeit → Mitglieder. Die Sichtbarkeit ist Öffentlich (jeder in der Organisation kann beitreten und ansehen; Standard) oder Privat (nur eingeladene Mitglieder)
• DM — Wählen Sie einfach die andere Person. Es gibt immer eine DM mit derselben Person
• Öffentliche Gruppen finden — Treten Sie über die Liste der öffentlichen Gruppen in der Organisation mit „Beitreten" bei. Sie können den Inhalt schon vor dem Beitritt lesen
• Wenn Sie im Header auf „Mitglieder prüfen" drücken, öffnet sich rechts die Liste „Mitglieder", aufgeteilt in Manager und Mitglieder
• Manager der Gruppe und Administratoren der Organisation können über das ＋ über der Liste Mitglieder hinzufügen. Rollen ändern und Mitglieder entfernen Sie über das „…" im Profil, das sich beim Drücken auf ein Mitglied öffnet
• Über „Per Link einladen" unter der Liste können Sie auch einen Einladungslink erstellen. Beitreten können nur Mitglieder derselben Organisation; mit „Link deaktivieren" stoppen Sie ihn
• Ändern Sie Name und Symbol einer Gruppe, indem Sie den Gruppennamen im Header drücken und zu den Gruppeneinstellungen gehen
• Das „…" im Header enthält Benachrichtigungen (Benachrichtigungen erhalten / Nur Erwähnungen / Benachrichtigungen stummschalten), Gruppeneinstellungen, Gruppe verlassen und Gruppe löschen (Gruppennamen zur Bestätigung eingeben)
• Auch DMs und Gruppen erhalten oben an den ungelesenen Nachrichten zum Zeitpunkt des Öffnens eine Trennlinie „Neu"
• „Mit KI erledigen" — Wählen Sie über „✦" oder „…" an einer Nachricht oder per Rechtsklick „Mit KI erledigen", um der KI, die Sie sonst nutzen, eine Anweisung zu dieser Nachricht zu übergeben. Das geht in DMs, Gruppen, Antworten in Threads und bei selbst gesendeten Nachrichten – ebenso im kleinen Fenster des Büros im virtuellen Raum. Nur im Browser am PC verfügbar (in der App und auf Smartphone-Bildschirmen wird es nicht angezeigt)

Wenn Sie DMs und Gruppen jeweils zum ersten Mal öffnen, erscheint einmalig eine Zustimmungsabfrage zum Fernmeldegeheimnis. Die Zustimmung gilt für DMs und Gruppen getrennt. Wenn eine KI in einem DM oder einer Gruppe etwas erstellt, liest oder sendet, müssen Sie vorher auf dem Bildschirm zugestimmt haben (→ FAQ).

Besprechungen (Sprach- / Videoanrufe)

Sie können direkt eine Besprechung starten. Es gibt drei Orte zum Starten.

1. Das Kopfhörersymbol im Chat eines Ziels — eine mit diesem Ziel verknüpfte Besprechung
2. Das Kopfhörersymbol in einer DM oder Gruppe — eine Besprechung mit den Mitgliedern dieser Unterhaltung
3. „Aufnahme, Audio & Meetings“ → „Meeting“ oben auf dem Bildschirm — eine eigenständige Besprechung ohne die Wahl eines Ziels (im Browser eines Smartphones lässt sie sich nicht starten; starten Sie sie in der Addness-App oder im Browser eines Computers)

Während eines Anrufs können Sie Bildschirmfreigabe (einschließlich Ton), Kamera, Hintergrundunschärfe und „Mitglieder einladen" (weitere Mitglieder in den Anruf holen) nutzen.

Automatische Protokollerstellung

Durch Drücken von „Notizerstellung starten" wird der Anruf aufgezeichnet, ein Protokoll und ein Transkript automatisch erzeugt und als Ressource gespeichert. Auch Präsenzbesprechungen sowie Google-Meet- oder Zoom-Besprechungen können in Protokolle verwandelt werden. Zur ausführlichen Nutzung nach Einstiegspunkt siehe Besprechungen und Protokolle.