Seitenleiste und Bildschirme im Überblick

Das linke Menü am Desktop — von oben

In der Seitenleiste links auf dem Bildschirm stehen von oben Organisationswechsel, Ziele, Benachrichtigungen und Chat, darunter die Funktionen, die Sie unter „Weitere Funktionen" angeheftet haben (anfangs Mitglieder und Rangliste), und zuletzt Mehr. Ganz unten befindet sich Ihr eigenes Symbol (→ „5. Mehr" weiter unten). Solange Sie eine Challenge noch nicht abgeschlossen haben, erscheint unter Chat außerdem „Challenges".

• Organisationswechsel (das Organisationssymbol ganz oben) — Beim Drücken öffnet sich die Liste der Organisationen, denen Sie angehören, und Sie wechseln zur gewählten Organisation. Hier befindet sich auch „Neue Organisation erstellen". Wenn Einladungen aus anderen Organisationen eingegangen sind, erscheinen sie unter der Liste als „Ausstehende Einladungen"
• Ihr eigenes Symbol (ganz unten) — Hier stehen Ihr Name (Profil), „Meine Einstellungen" (Profil, Benachrichtigungen, Darstellung und Sprache usw.), „Organisationseinstellungen" (nur Administratoren), „Mehr von Addness" und „Abmelden". Profil, Meine Einstellungen und Organisationseinstellungen öffnen sich in einem neuen In-App-Tab

1. Ziele

Das Zentrum der täglichen Ausführung. Oben stehen Ihre ToDos und darunter Ihr eigener Zielbaum, wobei Fälligkeitsdaten als Badge in jeder Zeile sichtbar sind. Ziele hinzufügen, zerlegen und abschließen sowie sie über das Symbol „AI fragen" in der Zeile an die KI übergeben – das alles erledigen Sie hier (→ Zielseite).

2. Benachrichtigungen

Der Ort, an dem Sie Änderungen bemerken, die Ihre Ziele betreffen. @Erwähnungen, Thread-Antworten und Zielaktualisierungen sammeln sich hier, und ein rotes Badge erscheint, wenn es etwas Ungelesenes gibt. Räumen Sie sie von oben mit „Als gelesen markieren" auf (→ Benachrichtigungsseite).

3. Chat

Der Ort, an dem Ziel-Chats, Gruppen und DMs zusammenkommen. Mit den Tabs oben (Alle, Ziele, Gruppen, DM, Network) grenzen Sie die Art der Unterhaltung ein. Der Chat eines Ziels ist dasselbe wie die Kommentare des Ziels. Ungelesenes wird mit einem Badge angezeigt (→ Chat-Seite).

4. Mitglieder

Der Ort, an dem Sie das gesamte Team sehen. „Mitglieder" in der Seitenleiste ist von Anfang an angeheftet. Wenn Sie es loslösen, verschwindet es aus der Seitenleiste, und Sie öffnen es über „Weitere Funktionen". Sie können zwischen „Liste" und „Organigramm" wechseln und sehen, wer was tut, ihre ToDos und den Aktivitätsverlauf. Neue Mitglieder laden Sie ebenfalls hier über „Einladen" ein. Einladungslinks können nur Administratoren erstellen (→ Mitgliederlisten-Seite).

5. Mehr (…)

Wenn Sie „Mehr" drücken, öffnet sich die Seite „Weitere Funktionen". Von oben stehen dort die folgenden Bereiche.

• Angeheftet — Die Funktionen, die Sie angeheftet haben
• Add-ons — Mitglieder, Rangliste, Meine Seite, Virtueller Raum, Wissen, Vorlagen, Mindmaps, Drive, Aufzeichnungen, Audioaufnahmen, Kunden, Analysen, Nutzungsbericht, Dateiversand, Network und mehr
• KI und Automatisierung — MCP (die gewohnte KI verbinden) und CLI
• Support & Konto — Hilfe, Ankündigungen, Meine Einstellungen und „Organisationseinstellungen" (nur für Administratoren sichtbar)
• Mehr von Addness — Links zu weiteren Addness-Produkten, zur Diagnose und zur Community

In neu erstellten Organisationen tragen manche Add-ons den Hinweis „Mit einer Challenge öffnen". Sie werden nutzbar, sobald Sie diese Challenge abschließen oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)" drücken. Funktionen, die Ihr Tarif nicht enthält, zeigen „Ab ◯◯".

Die wichtigsten Add-ons:

• Wissen — Hält die Arbeitsweisen Ihrer Organisation fest, damit Mitglieder und KI dasselbe lesen (→ Wissen)
• Vorlagen — Verwenden Sie die Zielbäume der Organisation wieder (→ Vorlagen-Seite)
• Mindmaps — Eine Leinwand, um Ihre Ideen zu verzweigen und aufzuschreiben. Teilen Sie sie mit Mitgliedern und bearbeiten Sie sie gemeinsam (→ Mindmap)
• Drive — Der Materialspeicher der Organisation. Zielressourcen, Protokolle, Bildschirmaufnahmen und Uploads sammeln sich hier (→ Drive)
• Kunden — Die Kundenliste (CRM). Sehen Sie in einer Tabelle, in welcher Phase sich Kunden befinden, und lassen Sie die KI den nächsten Schritt ausführen (→ Kundenliste (CRM))
• Analysen — Ein Dashboard, das Sie durch das Gespräch mit der KI aufbauen und das sich jeden Morgen aktualisiert (→ Analysen)
• Nutzungsbericht — Zeigt mit jeden Morgen aktualisierten Zahlen, wie stark Addness genutzt wird. „Ich" sehen alle außer Gästen, die gesamte Organisation sehen Administratoren (→ Nutzungsbericht in den Organisationseinstellungen)
• Dateiversand — Übergeben Sie jemandem eine große Datei über einen Freigabelink. Öffnet sich in einem neuen Browser-Tab (→ Dateiversand)
• Network — Hier prüfen Sie öffentliche Profile, Beiträge und Aktivitäten, die Suche nach Personen und Organisationen, Ranglisten und Stellenangebote. Öffnet sich in einem neuen Browser-Tab (→ Addness Network)

Anheften: Mit der Pin-Schaltfläche auf der Karte eines Add-ons („Anheften") heften Sie eine Funktion an. Angeheftete Funktionen landen im Bereich „Angeheftet" und stehen am Desktop außerdem in der linken Seitenleiste zwischen „Chat" und „Mehr". Sie können bis zu 5 Funktionen anheften. Am Desktop erscheint die Pin-Schaltfläche, wenn Sie mit der Maus über die Karte fahren (auf Touch-Geräten wie Smartphones wird sie immer angezeigt). Zum Lösen drücken Sie an derselben Stelle „Loslösen".

• Angeheftete Funktionen werden pro Browser gespeichert. Auf einen anderen PC oder Browser werden sie nicht übernommen
• In der Navigation am unteren Bildschirmrand des Smartphones erscheinen sie nicht (nur Mitglieder erscheint dort, solange es angeheftet ist)
• Hilfe und Organisationseinstellungen können nicht angeheftet werden

Öffnen Sie die Protokollliste über Besprechungsprotokolle, direkt nach Drive unter Mehr → Add-ons. Angeheftet erscheint sie auch in der Desktop-Seitenleiste und den Hauptfunktionen eines neuen Tabs. Sie können auch „Besprechungsprotokoll öffnen" in der Fertigmeldung nutzen (→ Besprechungen und Protokolle).

Die Schaltflächen oben rechts (Desktop)

Oben rechts auf dem Bildschirm stehen die Schaltfläche „Aufnahme, Audio, Meetings & Protokolle" und Streak 🔥. Über „Aufnahme, Audio, Meetings & Protokolle" starten Sie „Aufnahme" (Bildschirmaufzeichnung), „Audio" (nur Ton) oder „Meeting" (ein Meeting mit Protokoll, ohne ein Ziel auszuwählen). Auf dem Smartphone erscheint die Schaltfläche ebenfalls oben auf dem Bildschirm. Eine Bildschirmaufzeichnung lässt sich nur starten, wenn Ihr Gerät das unterstützt (aufgezeichnet wird im Browser am Computer). Meetings lassen sich nicht im Browser des Smartphones starten (starten Sie sie in der Addness-App oder im Browser am Computer) (→ Bildschirmaufnahme · Besprechungen und Protokolle). Über „Besprechungsprotokolle" öffnen Sie das Formular, um einen Bot zu Zoom oder Google Meet einzuladen und ein Protokoll erstellen zu lassen.

Die Einrichtung beginnt in der Zeile des Ziels „Addness einrichten" auf Ihrer Zielseite (→ Zielseite). Die Schritte ab der Installation der KI-App finden Sie unter KI-App installieren und mit Addness verbinden.

In-App-Tabs (Desktop)

In der obersten Zeile des Bildschirms (dem Header) erscheint ein Tab-Streifen wie die Tabs eines Browsers. Es ist der Mechanismus, um mehrere Seiten innerhalb von Addness geöffnet zu halten. In Tabs, in denen Ziele geöffnet sind (die Zieldetailseite oder „Ziele aller"), bleiben Scrollposition und aufgeklappter Zustand auch beim Wechseln erhalten.

Tabs kommen hauptsächlich bei diesen Aktionen hinzu.

• Die Schaltfläche „Ziele aller" oben rechts auf der Zielseite
• Das Symbol „Zieldetails anzeigen" am rechten Rand einer Zielzeile (die Zieldetailseite öffnet sich in einem neuen Tab)
• Ihr Profil, „Meine Einstellungen" und „Organisationseinstellungen", geöffnet über das Menü Ihres Symbols unten links
• Das „＋" am rechten Rand des Streifens („Neuen Tab öffnen"). Unter „Auswählen, was geöffnet wird" wählen Sie Ziele, Benachrichtigungen, Chat, Mitglieder, Drive, Kunden, Analysen, Nutzungsbericht oder Vorlagen. Auch über „Zuletzt angesehene Ziele" darunter (bis zu 6) können Sie Tabs öffnen
• Wenn Sie einen Link innerhalb von Addness mit dem Mausrad anklicken (Mittelklick)
• Wenn Sie über einen Link außerhalb von Addness öffnen, etwa aus Slack oder E-Mail

Gewöhnliche Links in der Seitenleiste oder innerhalb einer Seite navigieren innerhalb des Tabs, den Sie gerade ansehen (es kommen keine Tabs hinzu). Wenn Sie mit gedrückter ⌘-Taste (unter Windows Strg) klicken, öffnet sich die Seite nicht in einem In-App-Tab, sondern in einem neuen Browser-Tab. Die Hilfe öffnet sich nicht in In-App-Tabs.

Ordnen Sie Tabs durch Ziehen um und schließen Sie sie mit dem × am rechten Rand. Wenn Sie alle schließen, bleibt ein einzelner neuer Tab übrig. Es gibt bis zu 8 Tabs; darüber hinaus schließt sich automatisch der älteste Tab außer dem gerade angezeigten, und ein Hinweis erscheint. Auf dem Mobilgerät erscheint dieser Streifen nicht.

Auf dem Mobilgerät

• Die Navigation am unteren Bildschirmrand besteht von links aus den Symbolen Chat, Benachrichtigungen, Ziele, Mitglieder und Mehr (Mitglieder erscheint nur, solange es angeheftet ist). Wenn Sie „Mehr" drücken, öffnet sich dieselbe Seite „Weitere Funktionen" wie am Desktop
• Wenn Sie nach unten scrollen, werden der Header oben und die Navigation unten ausgeblendet. Wenn Sie nach oben scrollen, erscheinen sie wieder
• Wenn Sie oben links das Menü (≡) öffnen, können Sie ganz oben die Organisation wechseln. Darunter stehen unter „Mehr" Drive, Dateiversand, Kunden, Analysen, Mindmaps, Vorlagen, Network, Hilfe und Organisationseinstellungen (nur Administratoren), gefolgt von „Mehr von Addness". Über „Meine Einstellungen" ganz unten öffnen Sie die 8 Seiten wie Profil, Benachrichtigungen sowie Darstellung und Sprache. Auch das Abmelden erfolgt über das Menü
• Den Nutzungsbericht gibt es nicht im ≡-Menü. Öffnen Sie ihn über „Mehr" → „Weitere Funktionen"
• Mit der Schaltfläche rechts neben ≡ öffnen Sie den Zielbaum
• Angeheftete Funktionen erscheinen nicht in der Navigation am unteren Bildschirmrand (sie stehen unter „Angeheftet" auf der Seite „Weitere Funktionen")
• Die In-App-Tabs gibt es nur am Desktop