Organisationseinstellungen

Was Sie in den Einstellungen tun können

„Organisationseinstellungen" ist der Bildschirm, auf dem Sie Ihre Organisation verwalten. Nur Administratoren können ihn öffnen. Am Desktop öffnen Sie ihn über das Menü Ihres Symbols unten links oder über „Organisationseinstellungen" unter „Mehr" → „Weitere Funktionen", auf dem Mobilgerät über „Organisationseinstellungen" im Menü (≡) oben links.

In der Liste links (auf dem Mobilgerät oben auf dem Bildschirm) stehen die 7 Punkte Allgemein, Mitglieder, Tarif und Abrechnung, Nutzung, Integrationen, Meeting-Bot und Network; der Inhalt des gewählten Punkts wird in einer Spalte angezeigt. In der iOS-App erscheint „Tarif und Abrechnung" nicht in der Liste.

Über der Liste befinden sich der Umschalter „Persönlich" / „Organisation" und „Suchen".

• „Persönlich" / „Organisation" — Mit „Persönlich" wechseln Sie zu Meine Einstellungen, mit „Organisation" zu den Organisationseinstellungen. Dieser Umschalter wird nur Administratoren angezeigt
• „Suchen" — Geben Sie einen Begriff ein, um in den Namen der Punkte und in den Einstellungen innerhalb der Punkte zu suchen

Allgemein

Sie können den Organisationsnamen, das Logo und die Zeitzone ändern.

„Organisationsdaten“ enthält „Chatverlauf“ und „In-App-Werbung anzeigen“. Über „Chatverlauf öffnen“ können Sie den Verlauf der DMs und Gruppen in der Organisation pro Unterhaltung als CSV exportieren. Unter „In-App-Werbung anzeigen“ legen Sie für die gesamte Organisation fest, ob Ankündigungsanzeigen im Tab „Ausführung“ erscheinen.

„Unwiderrufliche Aktionen“ am Ende der Seite enthält „Eigentümerschaft der Organisation übertragen“, um die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied zu übergeben, und „Organisation löschen“. Hinweise zum Löschen finden Sie unter Eine Organisation löschen.

Mitglieder

Prüfen Sie die Anzahl der Mitglieder, Plätze, Gäste (kostenlos) und Externen und laden Sie Mitglieder über „Einladen" ein. Über „Rolle" in der Mitgliedertabelle wechseln Sie zwischen „Administrator", „Mitglied" und „Gast", und mit „Entfernen" in der jeweiligen Zeile entfernen Sie ein Mitglied. Externe Mitglieder machen Sie mit „Zum regulären Mitglied machen" in ihrer Zeile zu regulären Mitgliedern.
Sie können auch Anfragen von Gästen („Mitgliedschaftsantrag") sowie die Verwendungszahl, den Ablauf und den aktiven Zustand der „Einladungslinks" prüfen. Gäste und externe Mitglieder zählen nicht als Plätze. Siehe Berechtigungen und Mitgliederverwaltung für Details.

Tarif und Abrechnung

Dieser Punkt betrifft den Vertrag der Organisation. Vertragsdetails, Planwechsel, Rechnungen und Belege sowie die Kündigung erledigen Sie dort, wo Sie den Vertrag abgeschlossen haben. Die Schritte werden auf dem Abonnement-Bildschirm angezeigt.
Wie die Pläne funktionieren und wer als Platz zählt, finden Sie unter Pläne und Abrechnung.

Nutzung

Prüfen Sie Ihr verbleibendes KI-Guthaben und die nächste Gewährung, die KI-Nutzung nach Zeitraum und den Speicher. Über „Details nach Mitglied anzeigen" können Sie auch die KI-Nutzung jedes Mitglieds prüfen.

Integrationen

Unter „Slack“ verbinden Sie mit „Hinzufügen“ den Slack-Workspace der Organisation. Um Slack-Benachrichtigungen zu nutzen, verbindet zuerst ein Administrator der Organisation hier den Workspace. Danach richtet jedes Mitglied die Slack-Benachrichtigungen unter Meine Einstellungen › Benachrichtigungen bei „Zustellkanäle“ ein.

Die „API-Schlüssel“ unter „Für Entwickler“ sind Schlüssel zum Aufrufen der Addness-API von einer CLI oder eigenen Tools aus. Für MCP-Verbindungen wird kein API-Schlüssel benötigt. Die Schritte zum Verbinden von Claude Code oder Codex finden Sie in der MCP-Integrationsanleitung.

So erstellen Sie einen API-Schlüssel

1. Klicken Sie auf „Erstellen“
2. Geben Sie einen Namen und ein Ablaufdatum (30 Tage, 90 Tage, 365 Tage oder unbefristet) ein und klicken Sie auf „Erstellen“. In Organisationen, in denen das Feld „Typ“ erscheint, wählen Sie „API-Schlüssel“
3. Der Schlüssel wird nur einmal beim Erstellen angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort

• Manuell erstellte Schlüssel sind auf 20 pro Person über alle Organisationen hinweg begrenzt
• Mit „Aktualisieren“ in der Liste ersetzen Sie Ihren eigenen Schlüssel durch einen neuen. Der bisherige Schlüssel funktioniert bis zu seinem aktuellen Ablaufdatum oder 7 Tage lang, je nachdem, was früher eintritt
• Tools, die einen widerrufenen Schlüssel verwenden, funktionieren sofort nicht mehr. Das lässt sich nicht rückgängig machen
• Der Typ „Integrations-API-Schlüssel“ ist ein Schlüssel, mit dem ein externes System die Mitglieder der Organisation und ihre ToDos lesen kann (→ Externe Integrations-API (nur Lesen))

Meeting-Bot

Legen Sie für den Meeting-Bot, der an Besprechungen in Google Meet oder Zoom teilnimmt, Namen, Bild und die Nachricht fest, die er beim Beitritt im Chat der Besprechung postet. Diese Einstellungen gelten für alle Protokollaufträge der Organisation.

• „Darstellung im Meeting" — Prüfen Sie, mit welchem Namen und Bild der Bot den Teilnehmenden der Besprechung angezeigt wird
• „Bot-Name" — Wählen Sie den Standardnamen oder einen eigenen Namen (bis zu 60 Zeichen). Ist die gespeicherte Anzeigesprache der beauftragenden Person nicht Japanisch, lautet der Standardname <Name>'s Addness Notetaker (<Name> steht für deren Namen), bei fehlendem Namen Addness Notetaker. Bei Japanisch oder noch nicht gespeicherter Sprache lautet er <Name>の議事録bot, bei fehlendem Namen Addness議事録bot.
• „Bot-Bild" — Mit „Bild ändern" ersetzen Sie es durch ein JPEG- oder PNG-Bild (bis 5 MB und 1024 px). Mit „Standardbild wiederherstellen" kehren Sie zum ursprünglichen Bild zurück
• „Chat-Nachricht beim Beitritt" — Legen Sie die Nachricht fest, die der Meeting-Bot beim Beitritt im Chat der Besprechung postet
  • Wählen Sie „Standardnachricht" oder „Eigene Nachricht" und speichern Sie. Unter „Darstellung im Meeting-Chat" prüfen Sie, welchen Text die Teilnehmenden sehen. Um zum Standard zurückzukehren, wählen Sie „Standardnachricht" und speichern Sie. Ist die gespeicherte Anzeigesprache der beauftragenden Person nicht Japanisch, ist die Standardnachricht beim Beitritt auf Englisch: This is {bot_name}. und I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes., gefolgt von https://hp.addness.com. Bei Japanisch oder noch nicht gespeicherter Sprache ist sie auf Japanisch und endet mit https://hp.addness.com/ja.
  • In eine eigene Nachricht können Sie {bot_name} (Name des Bots) und {inviter_name} (Name der Person, die den Bot beauftragt hat) einfügen. Ist dieser Name nicht verfügbar, setzt der Bot das japanische „組織メンバー" („Organisationsmitglied") ein. Andere Platzhalter wie {botname} lassen sich nicht speichern
  • Die Nachricht darf bis zu 500 Zeichen lang sein. {bot_name} zählt als 60 Zeichen, {inviter_name} zählt als 40 Zeichen. Zeilenumbrüche sind erlaubt, Tabulatoren nicht
  • Der Bot sendet die Nachricht genau so, wie sie geschrieben ist, und übersetzt sie nicht in die Sprachen der Teilnehmenden. In Google Meet wird die Nachricht im Chat angeheftet. In Zoom wird sie nicht angeheftet
  • Änderungen gelten ab dem Speichern für neue Aufträge und neu gebuchte Aufzeichnungen. Bereits über den Kalender gebuchte Aufzeichnungen senden die Nachricht, die beim Buchen festgelegt war

Die Einstellung, mit der der Meeting-Bot Besprechungen passend zu den Terminen im Google Kalender aufzeichnet, nimmt jede Person selbst unter Meine Einstellungen › Integrationen bei „Meeting-Bot-Kalender" vor (→ Besprechungen und Protokolle).

Network

Legen Sie das öffentliche Profil und die Sichtbarkeit fest, mit denen Ihre Organisation in Addness Network erscheint. Wenn Sie unter „Stellen" auf „Stellen verwalten" drücken, öffnet sich die Verwaltung der Stellenangebote für Network in einem neuen Browser-Tab (→ Addness Network).

Nutzungsbericht

Der Nutzungsbericht steht nicht in der Liste der Organisationseinstellungen. Öffnen Sie ihn über „Nutzungsbericht" unter „Mehr" → „Weitere Funktionen". Dort sehen Sie anhand der Zahlen bis gestern, wie stark Addness genutzt wird (jeden Morgen um 6 Uhr aktualisiert). Wer in welchem Tarif was sehen kann, finden Sie unter Pläne und Abrechnung.

Persönliche Einstellungen unter „Meine Einstellungen"

Ihre eigenen Einstellungen nehmen Sie unter „Meine Einstellungen" vor. Auch Nicht-Administratoren können sie nutzen. Am Desktop öffnen Sie sie über das Menü Ihres Symbols unten links, auf dem Mobilgerät ganz unten im Menü (≡) oben links. Administratoren können auch über „Persönlich" / „Organisation" über der Liste wechseln.

• Profil — Bearbeite dein Foto, deinen Anzeigenamen, deine Vorstellung, „Was ich suche“, Zugehörigkeiten und Rollen sowie deinen beruflichen Werdegang.
• Sichtbarkeit — Lege unter „Freigabe in Network“ die Profilsichtbarkeit, angezeigte Felder und Hauptzugehörigkeit fest und prüfe deine Follower. Unter „Freigabe in dieser Organisation“ legst du die Sichtbarkeit der Diagnoseergebnisse fest. „Zeit“ zeigt den Freigabestatus deiner Verfügbarkeit und den Link „Unter Zeit ändern“.
• Zeit — Lege deine Arbeitszeiten, die Freigabe für Organisationsmitglieder, die Ansicht für Organisationsmitglieder und die Zeitfreigabe für Network-Kontakte fest.
• Benachrichtigungen — Wählen Sie unter „Zustellkanäle“ die Kanäle (E-Mail-, Slack- und Browser-Benachrichtigungen) und unter „Empfangene Inhalte“, was Sie erhalten (etwa „Aktivitäten aller“) (→ Benachrichtigungsseite). In der Smartphone-App erscheint die Zeile für Browser-Benachrichtigungen nicht.
• Darstellung und Sprache — Unter „Anzeige“ legen Sie den Anzeigemodus (Hell, Dunkel, System), die Animationen beim Abschluss von Zielen, das Konfetti, wenn alles erledigt ist, und die Anzeige bei neuen Punkten fest, unter „Sprache“ die Anzeigesprache, das Zeitformat und die Sprache der Spracheingabe.
• AI — Legen Sie für „AI fragen“ das „Ziel der Anweisung“ fest (Jedes Mal auswählen / In Claude Code öffnen / In Codex öffnen / In ChatGPT öffnen / Anweisung kopieren). In der Smartphone-App gilt diese Einstellung nur für das jeweilige Gerät. Die KI, die Sie über „KI-Einstellungen aktualisieren“ öffnen, ersetzt den Addness-Teil in den Konfigurationsdateien auf Ihrem Computer (CLAUDE.md bei Claude Code, AGENTS.md bei Codex) durch die neueste Version. Vor dem Überschreiben zeigt sie Ihnen die Änderungen und wartet auf Ihr OK.
• Integrationen — Richten Sie die folgenden Integrationen ein.
  • Google Kalender — Zeigt die heutigen Termine als ToDos im Tab „Ausführung“ an. Unter „Gelesenes Konto“ wählen Sie das Google-Konto, dessen Termine gelesen werden, und unter „Gelesene Kalender“ die Kalender, die gelesen werden. Über „Google-Konto verbinden“ können Sie ein anderes Google-Konto als das zur Anmeldung genutzte nur für den Kalender hinzufügen
  • „Meeting-Bot-Kalender" — Bei der ersten Verbindung ist Automatisch an Terminen teilnehmen eingeschaltet und die Videospeicherung ausgeschaltet. Bestehende und erneut hergestellte Verbindungen behalten gespeicherte Einstellungen. Stellen Sie Automatisch an Terminen teilnehmen und Standard für Videospeicherung getrennt ein und öffnen Sie Termine in Besprechungsprotokolle ansehen, um Teilnahme und Videospeicherung pro Termin zu ändern (→ Besprechungen und Protokolle).
  • LINE — Verbinden Sie „Offizielles LINE-Konto" und „Persönliches LINE". Das offizielle LINE-Konto können Sie in der Web-App verbinden. Das persönliche LINE verbinden Sie in der Desktop-App auf Ihrem Computer (→ LINE-Integration)
  • Messenger — Verbinden Sie Ihren persönlichen Messenger in der Desktop-App auf Ihrem Computer (Addness Desktop). In welchen Umgebungen das möglich ist, wird in diesem Bereich angezeigt
  • „Channels your AI can operate“ — Hier stehen Einträge dazu, ob Ihre KI (Claude Code, Codex) einen Kanal (X-DMs, persönliches LINE, Messenger) bedienen kann, wenn eine Aktion einer Customer Journey diesen Kanal braucht
• Konto — Prüfen Sie unter „Anmeldung“ Ihre E-Mail-Adresse und richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Unter „Extern beigetreten“ sehen Sie die Organisationen, denen Sie als externes Mitglied angehören, und können die Teilnahme beenden. Unter „Gefahrenbereich“ können Sie die Organisation verlassen oder Ihr Konto löschen (→ Dein Konto löschen).
• Empfehlungen und Partnerprogramm — Prüfen Sie unter anderem das Geschenk zur Kompetenzstufe, den Empfehlungslink und den Empfehlungsverlauf im „Empfehlungsprogramm“ sowie Ihre Bewerbung und Aktivitäten im „Partnerprogramm“ (→ Informationen für Vertriebspartner (zertifizierte Partner und Unterpartner))

Eine Organisation löschen

Über „Organisation löschen" unter Organisationseinstellungen › Allgemein können Sie Ihre gesamte Organisation löschen.

Hinweis: Alle mit der Organisation zusammenhängenden Daten (Ziele, Kommentare, Mitgliederinformationen usw.) kann niemand mehr öffnen, und sie können nicht wiederhergestellt werden (sie werden nicht aus der Datenbank gelöscht und bleiben ohne festgelegte Frist erhalten). Besteht ein Vertrag, endet auch der Vertrag sofort (anders als bei einer Kündigung, nach der Sie bis zum nächsten Verlängerungsdatum weiter nutzen können). Ein über die iPhone-App abgeschlossener Vertrag endet dadurch jedoch nicht; kündigen Sie das App-Store-Abonnement in den Einstellungen des iPhones. Den Unterschied zum Löschen Ihres Kontos erklären die häufigen Fragen.

Bewahren Sie vor dem Löschen eine Kopie aller benötigten Daten auf und informieren Sie alle Mitglieder über die Löschung.

Dein Konto löschen

Du kannst dein Addness-Konto jederzeit selbst löschen. Ein gelöschtes Konto kann nicht wiederhergestellt werden.

So löschst du es

1. Melde dich in der Web-App (www.addness.com) oder in der Addness-App an
2. Öffne Meine Einstellungen › Konto (Kontoseite öffnen). Am Computer öffnest du „Meine Einstellungen" über das Menü deines Symbols unten links, am Smartphone ganz unten im Menü (≡) oben links
3. Drücke unter „Gefahrenbereich" auf „Konto löschen" und im Bestätigungsfenster auf „Löschen". Wenn du Organisationen hast, in denen du das einzige Mitglied bist, setze vorher das Häkchen, mit dem du bestätigst, dass diese Organisationen ebenfalls gelöscht werden

In den folgenden Fällen kannst du dein Konto nicht löschen; das Bestätigungsfenster zeigt den Grund.

• Du bist der letzte Admin einer Organisation mit weiteren Mitgliedern — Mache zuerst ein anderes Mitglied zum Admin oder lösche diese Organisation (→ Eine Organisation löschen)
• Du bist in einem Huddle — Verlasse zuerst den Huddle

Hinweis: Ein über die iPhone-App abgeschlossener Vertrag endet nicht, wenn du dein Konto löschst. Kündige zuerst das App-Store-Abonnement in den Einstellungen des iPhones.

Was gelöscht wird

• Die E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest, die Verknüpfung mit deinem Google- oder Apple-Konto und die Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das Konto wird auch bei unserem Anmeldedienst (Clerk) gelöscht
• Dein Name, dein Profilbild und deine persönlichen Einstellungen
• Deine Mitgliedschaften. Aus Organisationen mit weiteren Mitgliedern trittst du aus, und von dir erstellte öffentliche Links funktionieren nicht mehr. Dein Addness-Network-Profil wird nicht mehr angezeigt
• Organisationen, in denen du das einzige Mitglied bist. Die ganze Organisation wird gelöscht, und niemand kann ihre Ziele, Kommentare, Chats usw. mehr öffnen (die Daten selbst bleiben erhalten, wie unten unter „Was erhalten bleibt“ beschrieben). Ein in der Web-App abgeschlossener Vertrag endet ebenfalls sofort

Was erhalten bleibt

• Was du in Organisationen mit weiteren Mitgliedern geschrieben hast (Ziele, Kommentare, Chatnachrichten, Dateien usw.) — Bleibt als Daten dieser Organisation erhalten
• Deine Diagnoseergebnisse und deine Eingaben bei der Ersteinrichtung — Bleiben zur Analyse des Dienstes ohne festgelegte Frist erhalten, ohne Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten
• Zahlungsdaten — Kunden- und Zahlungsdaten bei unserem Zahlungsdienstleister (Polar) bleiben ohne festgelegte Frist erhalten
• Daten von Organisationen, in denen du das einzige Mitglied warst — Niemand kann sie mehr öffnen, sie werden aber nicht aus der Datenbank gelöscht und bleiben ohne festgelegte Frist erhalten
• Aktivitätsprotokolle — Auf dem Bildschirm und über die KI lassen sich bis zu 30 Tage zurückverfolgen. Einträge, die älter als 30 Tage sind, werden in einen Speicher zur Untersuchung von Störungen und Problemen verschoben und dort ohne festgelegte Frist aufbewahrt
• Backups — Datenbank-Backups werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
• Server-Logs — Werden für Fehlerbehebung und Sicherheit aufbewahrt und nach höchstens 1 Jahr automatisch gelöscht

Wenn du dich nicht anmelden kannst

Wenn du dich nicht anmelden und dein Konto daher nicht selbst löschen kannst, wende dich über Fragen zu Addness an uns, nenne die registrierte E-Mail-Adresse und bitte um die Löschung deines Kontos.