Spazio virtuale

Lo Spazio virtuale è un luogo in cui i membri della tua organizzazione si riuniscono come avatar sullo stesso piano. Il piano si chiama «ufficio». Puoi vedere chi c'è, parlargli e inviargli messaggi diretti (DM). L'ufficio si apre in una scheda separata del browser.

Aprirlo

• Sul PC: Premi «Altro» nella barra laterale per aprire «Altre funzioni», poi premi «Spazio virtuale» sotto «Lavorare in squadra». Se lo fissi, puoi aprirlo direttamente dalla barra laterale
• Sullo smartphone: Premi «…» («Altro») nella barra in basso nella schermata per aprire «Altre funzioni», poi scegli «Spazio virtuale» sotto «Lavorare in squadra». Nel menu (≡) in alto a sinistra, lo Spazio virtuale non compare sotto «Altro»

In un'organizzazione appena creata, questa funzione può avere un lucchetto. Si può usare dopo aver completato la sfida «Scopri come funziona lo Spazio virtuale» o premendo «Salta e usa (senza punti)» (→ Sfide e blocchi delle funzioni).

Quando apri lo Spazio virtuale, gli uffici compaiono come schede sotto «Scegli un ufficio a cui unirti». La scheda mostra l'aspetto, il nome, la capienza (il numero tra parentesi) e quante persone ci sono in questo momento. Premi una scheda per entrare in quell'ufficio. I membri con il ruolo di Ospite non possono creare uffici né entrarvi.

Creare un ufficio

Premi la scheda «Aggiungi ufficio» nell'elenco. Se non c'è ancora nessun ufficio, premi «Crea un ufficio». La creazione avviene in quattro passaggi.

1. Inserisci il nome dell'ufficio (per esempio: Ufficio verde)
2. Scegli la capienza tra 10, 20, 30, 50 o 100 persone
3. Scegli la modalità di accesso. «Pubblico» fa entrare qualsiasi membro dell'organizzazione. «Solo su invito» fa entrare solo i membri invitati. Con l'accesso su invito, puoi attivare «Consenti ai non invitati di bussare per entrare»
4. Scegli l'aspetto tra Ufficio, Caffè, Cosmo, Resort e Campagna. Infine premi «Crea un ufficio»

«Pubblico» qui indica il modo di entrare all'interno dell'organizzazione. È diverso dall'apertura ad altre organizzazioni (→ «Apri anche ad altre organizzazioni» più sotto).

Entrare e uscire

• Entrare: Premi la scheda dell'ufficio. Se è pieno, compare «Non puoi entrare: l'ufficio è pieno» e non puoi entrare
• Uffici solo su invito: Se non sei stato invitato, la scheda mostra il contrassegno «Solo su invito» e non si può premere. Chiedi l'invito al creatore o a un amministratore dell'organizzazione
• Uffici in cui si entra bussando: La scheda mostra il contrassegno «Bussa per entrare». Quando premi la scheda, compare «Questo ufficio richiede un'approvazione», quindi premi «Bussa». La schermata passa a «In attesa di approvazione». Una volta approvato, entri automaticamente
• Uscire: Premi «Esci dall'ufficio» nella barra degli strumenti per tornare all'elenco. In un ufficio con aspetto Cosmo, premi «Esci dal cosmo»

Quando bussi, l'avviso arriva agli amministratori dell'organizzazione e al creatore dell'ufficio che in quel momento si trovano in quell'ufficio. Chi lo riceve preme «Approva» o «Rifiuta». Con l'approvazione entri solo per quella volta. Se esci, bussa di nuovo.

• Se compare «Ora non c'è nessuno che possa approvare», bussa di nuovo quando in ufficio sarà entrato qualcuno che può approvare
• Se compare «Nessuno ha risposto» o «Questa volta non sei stato ammesso», puoi bussare di nuovo anche più tardi. Non si può premere più volte di seguito in poco tempo

Spostarsi e cercare le persone

• Spostarsi: Premi un punto del pavimento senza mobili, oppure spostati con i tasti freccia o con i tasti WASD. «Ingrandisci» e «Riduci» cambiano la dimensione della visualizzazione
• Cercare qualcuno: Ctrl+K (⌘+K su Mac) apre «Cerca un membro». Scegli un nome e ti sposti accanto a quella persona
• Vedere chi c'è: Premi «Membri e spazi» in alto a destra per aprire l'elenco «Membri presenti»
• Stato: Nella barra degli strumenti, scegli «Disponibile» (si può parlare con te), «Concentrato» (non disturbare, per favore) o «Assente» (lontano dalla postazione). Con «Concentrato» e «Assente», sull'avatar compare un contrassegno
• Timer di concentrazione: Solo quando lo stato è «Concentrato», nella barra degli strumenti compare «Timer di concentrazione». Scegli 25 minuti di concentrazione e 5 di pausa, oppure 50 minuti di concentrazione e 10 di pausa

Parlare, toccare la spalla e DM

Trovi la riga dell'altra persona aprendo «Membri e spazi».

• Parlare: Premi «Parla con ◯◯» sulla riga della persona per aprire la schermata della conversazione. In «Controlla microfono e videocamera», controlla microfono, videocamera e altoparlante, poi premi «Inizia a parlare». Puoi parlare con chiunque si trovi nello stesso ufficio, ovunque sia sul piano
• Quando qualcuno ti parla: Compare «◯◯ ti sta chiamando». Scegli «Partecipa» o «Ignora». Se partecipi, premi anche «Inizia a parlare» per collegarti
• Durante la conversazione: Puoi usare «Disattiva il microfono», «Attiva la videocamera» ed «Esci». «Riduci a icona» la trasforma in una piccola finestra e puoi muoverti sul piano mentre parli
• Tocco sulla spalla: Premi «Tocca la spalla di ◯◯» e l'altra persona riceve una notifica che le hai toccato la spalla. Si può inviare a chiunque si trovi nello stesso ufficio, a qualsiasi distanza. Se ne vuoi inviare un altro subito dopo, aspetta un attimo
• DM: Premi «Invia un messaggio diretto a ◯◯» e sul piano si apre una piccola finestra di DM. Lo scambio è uguale ai DM della chat (→ Pagina Chat). Se ci sono messaggi non letti, il numero compare su «Membri e spazi»

Impostazioni, inviti ed eliminazione

Solo il creatore e gli amministratori dell'organizzazione possono modificare o eliminare un ufficio. Nella schermata di questi due, in alto a destra nella scheda dell'ufficio compare «Impostazioni». In «Impostazioni dell'ufficio» puoi fare quanto segue.

• Modifica nome, capienza, modalità di accesso e aspetto, poi premi «Salva». Se cambi l'accesso in «Solo su invito» senza consentire di bussare, i membri non invitati vengono fatti uscire dall'ufficio anche se in quel momento sono dentro. Il creatore e gli amministratori dell'organizzazione restano
• Membri invitati: Compare quando l'accesso è su invito. Scegli i membri con «Invita». Per togliere qualcuno, premi «Revoca». Possono entrare i membri invitati, il creatore e gli amministratori dell'organizzazione. In un ufficio che consente di bussare, i membri invitati entrano senza bussare. Se «Revochi» un invito in un ufficio solo su invito che non consente di bussare, quel membro viene fatto uscire dall'ufficio se in quel momento è dentro
• Membri bloccati su questo piano: L'elenco dei membri che hai fatto uscire dall'ufficio. Con «Sblocca» possono entrare di nuovo
• «Elimina ufficio»: Se premi «Elimina» nella schermata di conferma, non si può annullare. Tutti quelli che in quel momento sono nell'ufficio vengono fatti uscire a forza

Anche far uscire un membro da un ufficio spetta al creatore e agli amministratori. Premi «Espelli ◯◯ da questo piano» sulla riga della persona in «Membri e spazi»: esce subito e non può rientrare finché non la sblocchi. Non puoi espellere te stesso né un amministratore dell'organizzazione.

Apri anche ad altre organizzazioni

Un amministratore dell'organizzazione può attivare «Apri anche ad altre organizzazioni» in «Impostazioni dell'ufficio». Una volta aperto, anche i membri di altre organizzazioni possono trovare l'ufficio nell'elenco ed entrare. Nella schermata di conferma, accetta che nome, icona e stato siano visibili alle persone di altre organizzazioni e premi «Apri». In seguito puoi renderlo di nuovo privato.

• Gli uffici solo su invito e quelli in cui si entra bussando non possono essere aperti. Un ufficio aperto non può diventare solo su invito
• Finché è aperto, conversazioni, chiamate e DM non sono utilizzabili, nemmeno dai membri della tua organizzazione. Quando vuoi parlare all'interno dell'organizzazione, usa un ufficio che non sia aperto
• Gli uffici aperti di altre organizzazioni sono elencati sotto l'elenco, in «Spazi aperti». La scheda mostra il contrassegno «Aperto». Per entrare, premi «Accetta ed entra». Possono entrare solo le persone che mostrano il proprio profilo su Network (→ Addness Network)

Altre impostazioni

• Personaggio: Con «Cambia personaggio» nella barra degli strumenti scegli Blu navy, Caschetto, Coda di cavallo, Gatto rosso tigrato, Gatto smoking, Gatto nero, Gatto tigrato grigio, Gatto bianco, Shiba, Beagle, Barboncino toy o Carlino, oppure la tua foto del profilo
• Cartellino con il nome: Accanto al nome compaiono una fiamma e i giorni consecutivi. Negli uffici aperti anche ad altre organizzazioni non compaiono
• Se entri da un'altra scheda: Se la stessa persona entra nello stesso ufficio da un'altra scheda, il collegamento della scheda precedente termina
• Microfono e videocamera: Se non si possono usare, controlla le autorizzazioni del browser. Se avvii una conversazione mentre il microfono non è disponibile, la tua voce non viene trasmessa
• Huddle: Mentre partecipi a un huddle, non puoi avviare una conversazione nell'ufficio. Esci dall'huddle e riprova
• Quando la connessione si interrompe: Compare «Riconnessione in corso». Appena la connessione torna, tutto è come prima

Questo articolo si basa sulle schermate del 21 ottobre 2026.