Pagina Membri

A cosa serve questa pagina

Nella pagina dell'elenco dei membri puoi controllare la situazione dei membri dell'organizzazione.

• Chi sta lavorando a quale obiettivo
• Quali sono i ToDo di ciascun membro
• Quali attività ha svolto di recente
• Chi è il superiore di chi (organigramma)

Struttura della schermata

La apri da "Membri" nella barra laterale a sinistra (sullo smartphone, nella barra in basso). "Membri" nella barra laterale è una voce fissata in "Altre funzioni" di "Altro" (è fissata fin dall'inizio). Se la rimuovi, apri la pagina da "Membri" in "Altre funzioni". Con "Elenco" e "Organigramma" in alto puoi cambiare vista. Qui descriviamo la vista "Elenco" (per l'organigramma, vedi Organigramma).

La vista "Elenco" è divisa in due aree, a sinistra e a destra. Sullo smartphone passi dall'una all'altra con le schede "Membri" e "Attività del team".

A sinistra: l'elenco dei membri

I membri dell'organizzazione sono mostrati in un elenco.

• Numero di persone: In alto compare il numero di membri, posti e ospiti (→ Ospiti e membri esterni)
• Barra di ricerca: Cerca i membri per nome
• Pulsante "Chiedi all'IA": Decidi insieme all'IA chi invitare e cosa affidargli, e porta avanti l'invito fino in fondo (→ Chiedere all'IA di invitare)
• Pulsante "Invita": Invita nuovi membri nell'organizzazione
• Filtra per tag: Filtra l'elenco con tag come reparto o team. La creazione dei tag ("Gestisci tag") e la loro assegnazione ai membri spettano agli amministratori
• Elenco dei membri: Mostra avatar e nomi; fai clic su un membro per visualizzarne i dettagli
• Pulsanti della riga: Trovi il DM ("Invia un messaggio diretto a ◯◯": apre in Chat il DM con quella persona), l'invito a una riunione e il fissaggio. Puoi fissare in cima i membri che consulti spesso (nel browser dello smartphone il pulsante della riunione non compare)

A destra: Attività del team

Gli "Obiettivi completati al giorno" da tutti i membri del team sono rappresentati dal colore delle caselle di un calendario. Più il verde è brillante, più obiettivi sono stati completati quel giorno. Sul PC compare a destra quando non hai selezionato nessun membro (dopo averne selezionato uno, torni qui con "Torna all'attività del team").

• Puoi scegliere un periodo di 7, 14 o 31 giorni e spostarti al periodo precedente o successivo
• Puoi cambiare l'ordinamento tra "Per totale", "Meno attivi prima" e "Per nome"

Organigramma

Passando a "Organigramma" in alto, i rapporti tra superiori e collaboratori diretti vengono mostrati in uno schema.

• Sul PC, i riquadri dei membri sono collegati da linee che vanno dal superiore ai collaboratori diretti. Sullo smartphone compare un elenco con rientri
• Chi non ha ancora né superiore né collaboratori diretti viene raccolto in basso in "Persone senza responsabile: ◯"
• Scrivi un nome nel campo di ricerca ("Cerca membri per nome") e scegli tra i suggerimenti per vedere dove si trova quella persona
• Nelle organizzazioni numerose, con "Espandi tutto" e "Comprimi tutto" mostri o nascondi tutti i collaboratori diretti in una volta

Scegliere i superiori

Nelle organizzazioni in cui nessuno ha ancora un superiore compare "Scegli i responsabili per creare l'organigramma". Ci sono tre modi per scegliere i superiori.

• Chiederlo all'IA: premi "Chiedi all'IA" e passa le istruzioni all'IA che usi con "Apri in Claude Code", "Apri in Codex", "Apri in ChatGPT" o "Copia istruzione". L'IA legge tutti i membri e i loro superiori attuali, imposta i superiori chiedendoti i rapporti gerarchici e alla fine ti mostra l'organigramma con i rientri
• Trascinare i riquadri (PC): trascina il riquadro di un membro e rilascialo sul riquadro della persona che vuoi come superiore. Sui riquadri su cui puoi rilasciarlo compare "Rilascia qui"
• Usare il menu "…": dal "…" di un membro scegli "Cambia responsabile" e seleziona il superiore tra i suggerimenti: la scelta viene salvata subito. Nello stesso menu, con "Rimuovi responsabile" togli il superiore e con "Aggiungi subordinati diretti" aggiungi come collaboratori diretti persone che non hanno ancora un superiore. Sullo smartphone si usa questo metodo

Subito dopo una modifica compare "Superiore modificato": con "Annulla" puoi annullarla.

Possono cambiare i superiori le persone seguenti. Se una voce del "…" non si può premere, ne viene indicato il motivo, per esempio "Solo gli amministratori possono farlo".

• Amministratori: possono cambiare il superiore di tutti
• Chi non è amministratore: può cambiare il superiore delle persone sotto di sé (i collaboratori diretti e chi sta sotto di loro), scegliendo sé stesso o una persona sotto di sé. Chi ha collaboratori diretti può anche mettere sotto di sé persone che non hanno ancora un superiore
• Ospiti: non possono cambiare i superiori né diventare superiori

Come leggere la pagina dei dettagli del membro

Fai clic su un membro per aprire la sua pagina dei dettagli.

In alto: il calendario delle attività e tre numeri

Sotto l'avatar e il nome compaiono il "Responsabile" e i "Collaboratori diretti: ◯" di quel membro. Se il superiore non è ancora stato scelto, compare "Non ancora assegnato". Chi può cambiare il superiore vede "Cambia" e da lì può sceglierne un altro (→ Organigramma). Per i membri esterni compare anche l'organizzazione da cui partecipano ("Organizzazione di origine").

Più sotto, tre numeri riassumono i progressi di quel membro.

• 🔥 Serie: Il numero di giorni consecutivi in cui ha completato i ToDo
• 📅 Giorni totali: Il totale dei giorni in cui ha completato i ToDo
• ✅ Completati: Il numero di obiettivi completati nel periodo visualizzato (quest'anno, l'ultimo anno, ecc.)

Il calendario delle attività accanto (sullo smartphone, sotto) mostra gli obiettivi completati ogni giorno con la luminosità del verde (più il verde è brillante, più obiettivi sono stati completati). Puoi passare tra le viste Mese, Ultimo anno e anno e riconoscere anche i giorni in cui la serie è stata congelata (caselle illuminate color ghiaccio) e il giorno di ingresso nell'organizzazione (bordo rosa).

Dai pulsanti sotto i tre numeri (sullo smartphone, in alto a destra dello schermo) puoi inviare un DM o invitare a una riunione. Da qui puoi anche fissare il membro.

Al centro: Profilo diagnostico

Puoi vedere i risultati dei test svolti dal membro (Stile degli obiettivi, Valori, ecc.).

In basso: i ToDo, gli obiettivi e le attività del giorno

Su desktop, scegliendo una data con la navigazione delle date (◀ ▶), compaiono i ToDo aggiunti o completati nella data scelta e gli obiettivi su cui si è lavorato quel giorno (su mobile, dalla data nel calendario delle attività). Se scegli oggi, viene mostrata la lista attuale dei suoi ToDo. Se il membro è incaricato di routine, più sotto compare anche l'elenco "Routine" (nome del modello, posizione, ritmo e prossima data). In fondo puoi consultare separatamente la Cronologia delle attività, filtrandola per periodo.

I ToDo, le attività e le diagnosi vengono mostrati solo per gli obiettivi che puoi vedere. Se non partecipi agli obiettivi dell'altra persona, compare "L'attività di ◯◯ non viene mostrata" insieme a "Invia un messaggio diretto" e "Invita a una riunione" (il pulsante per invitarla a una riunione).

Invitare membri

Per accogliere una persona nell'organizzazione usa "Invita". Oltre ai membri regolari, puoi accogliere ospiti e membri esterni, che non vengono conteggiati nei posti (→ Ospiti e membri esterni). Per mostrare solo un obiettivo specifico a persone esterne all'azienda, o ricevere i loro commenti, senza aggiungerle all'organizzazione, il responsabile di quell'obiettivo usa "Porta avanti l'obiettivo con persone esterne all'organizzazione" nel menu "…" dell'obiettivo (→ per i dettagli, consulta la sezione sulla condivisione degli obiettivi nella pagina dei dettagli dell'obiettivo).

Le impostazioni avanzate dei link di invito (scadenza, permessi e obiettivo da assegnare), il reinvio e la revoca degli inviti e la rimozione dei membri sono descritti in Permessi e gestione dei membri.

Invitare con un link di invito

1. Fai clic sul pulsante "Invita" in alto nella pagina dell'elenco dei membri (oppure in Impostazioni › Membri)
2. Nella scheda "Link di invito" premi "Crea link di invito", poi copia il link con "Copia" e condividilo tramite una chat o uno strumento simile (se chiudi senza copiarlo, il link creato non sarà valido)
3. La persona invitata apre il link e completa la registrazione

Solo gli amministratori possono creare link di invito e inviti via email. Se chi non è amministratore preme "Invita", compare "Per creare link di invito sono necessari i permessi di amministratore" e può chiederne la creazione con "Richiedi tramite messaggio privato" nell'elenco degli amministratori dell'organizzazione.

Chiedere all'IA di invitare

Premi "Chiedi all'IA" in alto nella pagina dell'elenco dei membri e scegli "Invita membri": compaiono "Apri in Claude Code", "Apri in Codex", "Apri in ChatGPT" e "Copia istruzione". Passa le istruzioni all'IA che usi (se hai scelto la "Destinazione delle istruzioni" in Impostazioni personali › AI, compare solo quella).

Ricevute le istruzioni, l'IA procede con l'MCP di Addness in quest'ordine.

1. Legge l'albero degli obiettivi e l'elenco dei membri dell'organizzazione, ti propone a chi conviene affidare cosa e poi ti chiede chi invitare e per quale scopo
2. Crea il lavoro da affidare come obiettivo (con l'ideale). Se vuoi affidare un obiettivo che esiste già, usa quello
3. Crea un link di invito che assegna la persona a quell'obiettivo. Se non sei amministratore, ti mostra il messaggio con cui chiedere il link, lo chiede a un amministratore con un commento o in chat e riceve il link nella risposta
4. Ti mostra il messaggio di invito (cosa vuoi affidare, il link di invito e il primo passo dopo l'ingresso) e, dopo il tuo OK, lo invia con il canale collegato (LINE, Slack, email, ecc.). Se non c'è un canale collegato, ti restituisce il testo

Se non hai ancora collegato l'IA, consulta Integrazione MCP.

Ospiti e membri esterni

Oltre ai membri normali, l'organizzazione può accogliere ospiti e membri esterni. Gli ospiti e i membri esterni non vengono conteggiati nei posti. In alto nell'elenco dei membri il numero di persone compare nel formato "Membri ◯ ／ Posti ◯ ／ Ospiti ◯ (gratis)", e nell'elenco gli ospiti hanno il contrassegno "Ospite" e i membri esterni il contrassegno "Esterno".

"Invita come ospite (gratis)" e "Collegati a un'organizzazione esterna" non si possono attivare insieme.

• Far diventare membro un ospite: quando un ospite prova a operare su un obiettivo compare "Vuoi chiedere di diventare membro?", e con "Chiedi di diventare membro" → "Invia richiesta" può chiederlo a un amministratore (fino a 3 volte nelle ultime 24 ore). L'amministratore riceve una notifica e sceglie "Rendi membro" o "Rifiuta". Gli amministratori possono fare il cambio anche con "Rendi membro" nella riga dell'ospite nell'elenco dei membri. Diventando membro si aggiunge un posto e il costo cambia in base all'abbonamento
• Far diventare membro regolare un membro esterno: gli amministratori possono trasformare un membro esterno in un membro regolare di questa organizzazione con "Rendi membro regolare", accanto a "Organizzazione di origine" nella sua pagina dei dettagli. Il collegamento con l'organizzazione di origine viene rimosso e si aggiunge un posto

Per cambiare i ruoli e per un quadro completo dei permessi, consulta Permessi e gestione dei membri.

Cronologia delle attività dei membri

Scorri verso il basso nella pagina dei dettagli del membro per trovare la sezione "Cronologia delle attività". Le attività del membro sono mostrate in ordine cronologico.

Cosa puoi verificare

• Creazione e completamento degli obiettivi
• Cambio del responsabile
• Pubblicazione e risoluzione dei commenti
• Creazione e aggiornamento delle risorse