Forms

Cosa puoi fare

I moduli sono la funzione che ti permette di pubblicare una serie di domande, poi raccogliere e consultare le risposte. Puoi usarli per richieste di contatto, conferme di partecipazione a eventi, sondaggi, quiz e così via. Le risposte si consultano in Addness come riepilogo, elenco e CSV; se colleghi il modulo a un obiettivo, puoi aprirlo anche dalla pagina dell'obiettivo.

Per aprirli, vai su "Altro" (sul PC nella barra laterale a sinistra, sullo smartphone nella barra in basso) → "Forms" in "Altre funzioni". Se li usi spesso, fissa questa funzione in "Altre funzioni": sul PC potrai aprirla subito dalla barra laterale a sinistra. Nelle organizzazioni appena create può comparire "Apri con una sfida" (→ Barra laterale e schermate).

Creare un modulo

1. Premi "Create a form" in alto a destra nella schermata dei moduli per creare un modulo vuoto. Puoi anche partire da "Contact", "Event RSVP" o "Feedback" in "Start with a template"
2. Nella scheda "Question", inserisci il titolo e la descrizione del modulo e le domande. Aggiungi domande con "Add question" e per ciascuna stabilisci il formato, l'obbligatorietà e la descrizione
3. Con "Preview" in alto a destra, controlla la schermata che vedranno i rispondenti (le risposte inserite nell'anteprima non vengono inviate)
4. Premi "Publish" in alto a destra per iniziare a ricevere risposte

Le modifiche in corso vengono salvate automaticamente (puoi salvare subito anche con "Save" in alto a destra). In "Impostazioni predefinite per i nuovi moduli" puoi attivare fin dall'inizio "Collect email address" e "Rendi obbligatorie le nuove domande" per i moduli che creerai. Per riprendere le domande di altri moduli, usa "Import questions from other forms".

Nell'elenco dei moduli puoi cercare per nome e duplicare un modulo con "Duplicate" su ogni riga (domande, impostazioni e tema vengono copiati in una nuova bozza; puoi anche scegliere "Condividi anche con gli stessi collaboratori").

Tipi di domanda

Con "Validate Answer" puoi aggiungere condizioni come numero di caratteri, intervallo numerico, numero di scelte o espressioni regolari. Puoi anche scrivere il testo mostrato quando la condizione non è rispettata (messaggio di errore della convalida).

Sezioni e diramazioni

Con "Add section" puoi dividere il modulo in più pagine. Nelle domande Radio Button e Pull-down puoi scegliere, per ogni opzione, la sezione successiva (in un modulo può creare diramazioni una sola domanda).

Pubblicare e condividere il link

Dopo aver premuto "Publish", in alto a destra compare "Share". Da "Share" puoi copiare quanto segue.

• Public link: l'URL della schermata di risposta. Con "Use a short link" puoi ottenere anche un URL breve
• Embed HTML: incollato in una pagina web, mostra il modulo
• Pre-filled links: un link che apre il modulo con risposte già inserite (i file non possono essere precompilati)

Se modifichi domande o impostazioni mentre il modulo è pubblicato, il contenuto salvato compare così com'è nella schermata di risposta.

Decidere chi può rispondere

In "Who can respond" della scheda "Settings", scegli "Response access".

• Anyone with the link: chiunque apra il link può rispondere
• Organization members: possono rispondere solo i membri dell'organizzazione. I rispondenti devono aver effettuato l'accesso ad Addness
• Selected members and groups: possono rispondere solo i membri scelti e i partecipanti dei gruppi Addness di cui fai parte. Puoi anche impostare una scadenza dell'accesso per ogni membro e gruppo

Quando il modulo è pubblicato con "Selected members and groups", con "Notify people with access" in "Share" puoi inviare una notifica Addness a chi può rispondere (messaggio fino a 1000 caratteri). Se un membro dell'organizzazione non indicato apre il modulo, compare "Request access" e il proprietario del modulo sceglie "Approve" o "Decline". Una richiesta rifiutata può essere inviata di nuovo dopo 24 ore.

Vedere le risposte

Apri il modulo e premi la scheda "Answer". Ci sono quattro viste.

• Summary: il numero di risposte, il loro andamento e il riepilogo per domanda (i grafici si possono copiare)
• By question: le risposte a una domanda, una dopo l'altra
• Tabella delle risposte: le risposte in una tabella, una per riga
• Individual: le risposte una alla volta

Con "Filter responses by date and time" puoi limitare il periodo. Con "Stampa tutte le risposte" puoi stampare le risposte. I file allegati si aprono dall'interno della risposta.

Per sapere quando arrivano nuove risposte, attiva "Notify New Answers" nella scheda "Settings". Il proprietario del modulo riceve una notifica Addness e, se le notifiche via email sono attive, anche un'email. I collaboratori possono riceverle anche loro con "Avvisami delle nuove risposte".

Esportare le risposte in CSV

Nella scheda "Answer", apri "Export response CSV" da "CSV".

• Export format: scegli "Question and choice names" o "Question IDs and raw answers"
• Periodo: se inserisci data e ora di inizio e di fine, vengono esportate solo le risposte di quel periodo (tutte se i campi sono vuoti)
• Destinazione: scegli "Download" o "Save to Drive". Il CSV salvato in Drive contiene le risposte di quel momento (le risposte successive non vengono aggiunte). In Drive si possono salvare file fino a 50 MiB

Con "Collega ad Analytics" puoi sincronizzare le risposte con un dataset di Analisi. Dopo il collegamento, l'aggiornamento avviene circa ogni 5 minuti (→ Analisi).

Interrompere la pubblicazione

Cambia lo stato di pubblicazione con i pulsanti in alto a destra del modulo.

Se imposti "Response deadline" (data e ora) o "Maximum number of responses" nella scheda "Settings", la raccolta delle risposte si ferma a quel punto. Il testo mostrato alla chiusura si modifica in "Closed-form message".

Cosa puoi fare nelle impostazioni

Ecco le principali impostazioni della scheda "Settings".

• Collect Responses: "Collect email address" (inserita dal rispondente / registrazione dell'email verificata di chi ha effettuato l'accesso), "Limit to one response per person" (per rispondere serve l'accesso), "View progress", "Shuffle questions", "Disable saving draft responses" (di norma, quanto inserito dai rispondenti che hanno effettuato l'accesso viene conservato per 30 giorni)
• View aggregated response results after submission: mostra ai rispondenti il numero di risposte e il riepilogo delle domande a scelta. Se attivi "Share written answers too", chi può accedere al modulo può leggere il testo delle risposte libere anche prima di inviare
• After answering: "Allow editing responses after submission" (la risposta si può correggere da un link di modifica mostrato una sola volta dopo l'invio), "Mostra il link per inviare un'altra risposta", "Email respondents a copy", "Confirmation message"
• Linked Goals: scegli l'obiettivo a cui collegare il modulo (→ Collegare a un obiettivo)
• Appearance: cambia colore di evidenziazione, colore di sfondo, carattere, dimensione del testo e immagine di intestazione

Trasformarlo in quiz

Attiva "Mark as Quiz" nella scheda "Settings" per impostare, per ogni domanda, la risposta corretta, il punteggio e un feedback.

• "Release scores": scegli "Manually publish after grading" o "Publish when auto-scoring is complete"
• "Results to show to respondents": scegli "Only total points" o "Results and feedback per question" e decidi se mostrare le domande senza punteggio pieno, il punteggio per domanda e le risposte corrette

Per le risposte da valutare a mano, inserisci il punteggio, ad esempio da "Individual" nella scheda "Answer", salva con "Save grades" e mostralo ai rispondenti con "Publish results".

Collegare a un obiettivo

Un modulo può essere collegato a un obiettivo. Per collegarlo serve il permesso di modifica di quell'obiettivo.

• Dal modulo: cerca e scegli l'obiettivo in "Linked Goals" della scheda "Settings"
• Dall'obiettivo: premi "Create" nella sezione "Form" della pagina dell'obiettivo per creare un modulo collegato a quell'obiettivo. Con "View all" vedi l'elenco dei soli moduli collegati a quell'obiettivo

Nella sezione dell'obiettivo compaiono i moduli collegati e lo stato di ciascuno ("Published", "Closed", "Non pubblicato", "Draft").

Cosa puoi chiedere all'IA

Se lo chiedi a un'IA collegata via MCP (Claude Code, Codex, ecc.), può fare quanto segue sui moduli che puoi modificare (→ Integrazione MCP).

• Creare e duplicare moduli, correggere domande e impostazioni, importare domande da altri moduli
• Pubblicare, chiudere la raccolta delle risposte, annullare la pubblicazione, collegare a un obiettivo
• Leggere l'elenco delle risposte, una singola risposta e il riepilogo, esportare le risposte in CSV
• Valutare i quiz e pubblicare i risultati
• Scegliere i collaboratori, trasferire la proprietà
• Eliminare moduli e risposte, ripristinarli dal cestino

Chi può modificare (permessi)

Possono modificare il modulo e vedere le risposte le seguenti persone.

• Il proprietario del modulo (chi l'ha creato)
• Collaboratori: il proprietario sceglie i membri in "Collaborative editing" della scheda "Settings". Per ogni membro si può impostare una scadenza dell'accesso
• Le persone che possono modificare l'obiettivo a cui il modulo è collegato

Solo il proprietario può cambiare i collaboratori e il proprietario. Se con "Transfer ownership" rendi proprietario un altro membro, tu diventi collaboratore.

Eliminazione e ripristino

• Eliminare un modulo: "Delete Form" nella scheda "Settings" sposta il modulo e le risposte nel cestino. Dal "Cestino" dell'elenco dei moduli puoi "Ripristina" entro 30 giorni. Se ripristini un modulo che era pubblicato, il link pubblico torna utilizzabile. "Elimina definitivamente" nel cestino non si può annullare
• Eliminare le risposte: puoi eliminare le risposte una per una oppure con "Delete all responses". L'eliminazione delle risposte non si può annullare

Limiti e restrizioni

• Un modulo può avere fino a 300 domande e 75 sezioni
• Le domande di caricamento file accettano fino a 10 file per risposta, 50 MB per file. Per allegare file il rispondente deve aver effettuato l'accesso
• Le immagini devono essere JPEG o PNG, fino a 5 MiB e al massimo 4096 px. Come video si possono incorporare solo video di YouTube (non si possono caricare file video)
• I collaboratori possono essere al massimo 100
• I moduli funzionano allo stesso modo con qualsiasi piano tariffario

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Questo articolo si basa sulle schermate del 15 ottobre 2026. Addness viene aggiornato ogni giorno, quindi le schermate e i passaggi potrebbero essere leggermente diversi da quelli che vedi ora.