Iniziare a usare Addness in un'organizzazione

Per introdurre Addness in un'azienda o in un team ci sono 3 passaggi. Prima, il rappresentante (chi ha deciso di adottare Addness) collega la propria IA, completa la configurazione e inserisce in Addness l'obiettivo dell'azienda. Poi assegna i responsabili agli obiettivi e sistema il quadro generale. Infine invita i membri e ognuno collega la propria IA.

Se vuoi procedere insieme a un nostro referente, richiedi il supporto gratuito per l'adozione. Un referente ti aiuta dal modo di iniziare in team a come impostare i primi obiettivi, fino a come estendere l'uso ai membri.

1. Il rappresentante collega la propria IA e completa la configurazione

Crea l'organizzazione con un indirizzo email aziendale (ad esempio l'account Google aziendale). In seguito non è possibile passare da un account personale a uno aziendale (→ Domande frequenti).

Quando crei l'organizzazione, nella pagina degli obiettivi c'è "Configurare Addness". Porta avanti con l'IA, dall'alto verso il basso, le 4 righe al suo interno.

Premendo "Chiedi all'IA" nella prima riga si apre l'app di IA sul tuo computer, e l'IA procede in ordine fino alla quarta riga. Come installare l'app di IA e come procedere è spiegato in Installare un'app di IA e collegarla ad Addness.

L'IA dei membri che entrano dopo lavora leggendo l'obiettivo dell'azienda inserito qui.

Un solo obiettivo dell'azienda, al livello più alto

Ogni organizzazione ha un solo obiettivo di primo livello. Non se ne può creare un secondo. Mettici l'obiettivo dell'azienda (o del reparto) e, sotto di esso, inserisci i progetti come sotto-obiettivi.

Se vuoi separare cose come lavoro e vita privata, scegli uno di questi due modi.

• Metterli sotto: Sotto l'obiettivo di primo livello, crea sotto-obiettivi come «Lavoro» e «Vita privata». Chi è assegnato all'obiettivo di primo livello vede tutti gli obiettivi sotto
• Separare le organizzazioni: È il modo per gli obiettivi che non vuoi far vedere ad altri. Ogni nuova organizzazione che crei ha il proprio obiettivo di primo livello. La crei da «Crea una nuova organizzazione» nel selettore delle organizzazioni (su PC, in cima alla barra laterale) (→ Barra laterale e schermate). Per una nuova organizzazione scegli un piano durante la registrazione (→ Piani e fatturazione)

Lo stato che si raggiunge quando l'obiettivo è compiuto va scritto nell'Ideale dell'obiettivo.

→ Per creare i sotto-obiettivi, consulta Pagina degli obiettivi
→ Per vedere l'intero albero, consulta Pagina dei dettagli dell'obiettivo

2. Assegna i responsabili e sistema il quadro generale

Assegna agli obiettivi dei progetti un Responsabile (una sola persona), gli Editor e i Membri. I permessi di un obiettivo superiore vengono ereditati da quelli sottostanti: se li assegni all'obiettivo del progetto, tutti gli obiettivi sottostanti ricevono gli stessi permessi. Chi non hai ancora invitato puoi invitarlo con il link di invito del passaggio 3, indicando quell'obiettivo.

→ Pagina dei dettagli dell'obiettivo

Le riunioni si possono avviare da un obiettivo. Durante la chiamata, premi "Avvia la creazione del verbale" e scegli la lingua: la registrazione inizia. Al termine della riunione, il verbale generato dall'IA viene salvato nelle risorse di quell'obiettivo. I materiali si possono conservare nel Drive e le spiegazioni di una schermata con la registrazione dello schermo. Le risorse dell'obiettivo, il Drive e le registrazioni dello schermo possono essere lette anche dall'IA dei membri collegati tramite MCP (solo per ciò che quel membro può vedere).

→ Riunioni e verbali · Drive · Registrazione dello schermo

3. Invita i membri e ognuno collega la propria IA

Crea un link di invito da "Invita" nella pagina dell'elenco dei membri e condividilo tramite una chat o uno strumento simile. Nel link di invito, specifica l'obiettivo a cui invitare i membri (di solito l'obiettivo di livello più alto è già selezionato) e il permesso su quell'obiettivo. Chi si unisce viene assegnato all'obiettivo e può vedere l'albero sottostante. Assegna il ruolo di Membro a chi deve solo visualizzare e commentare e quello di Editor a chi struttura gli obiettivi. Tra i permessi c'è anche Proprietario (lo stesso ruolo del "Responsabile" del passaggio 2), ma negli inviti non si sceglie: il responsabile si decide obiettivo per obiettivo. Le persone che inviti con "Invita membri", nell'ultimo passaggio della registrazione quando crei l'organizzazione, entrano con la possibilità di modificare tutti gli obiettivi dell'organizzazione (potrai cambiare i permessi di ogni obiettivo in seguito). Chi entra per la prima volta con un link di invito vede prima la schermata «Il tuo nome e la tua foto in ◯◯». Inserisci un nome e premi «Salva e inizia» per cominciare (puoi anche scegliere una foto). Nome e foto si possono cambiare più tardi nelle impostazioni.

Con "Chiedi all'IA" accanto a "Invita", l'IA ti chiede "a chi affidare cosa" e prepara l'obiettivo del lavoro da affidare, un link di invito che assegna la persona a quell'obiettivo e perfino il testo da inviarle (prima dell'invio ti chiede conferma).

Se i membri creano una propria organizzazione, sarà separata da quella dell'azienda. Per entrare nell'organizzazione dell'azienda, si entra dal link di invito.

→ Per la procedura e i tipi di permesso, consulta Permessi e gestione dei membri

Anche nella pagina degli obiettivi dei membri entrati su invito c'è "Configurare Addness". Si procede come il rappresentante: si parte da "Chiedi all'IA" nella prima riga. Ogni persona effettua il collegamento con il proprio account. La terza riga è "3. Suddividi le tue responsabilità in sotto-obiettivi": l'IA del membro legge l'obiettivo dell'azienda, poi scompone gli obiettivi nell'ambito delle responsabilità di quella persona e sceglie i suoi ToDo.

→ Installare un'app di IA e collegarla ad Addness · Integrazione MCP

→ Per usare "Chiedi all'IA", consulta Pagina degli obiettivi

Questo articolo si basa sulle schermate del 15 ottobre 2026.