Barra laterale e schermate

Il menu a sinistra sul PC — dall'alto verso il basso

Nella barra laterale a sinistra trovi, dall'alto, il cambio di organizzazione, Obiettivi, Notifiche e Chat, poi le funzioni fissate in «Altre funzioni» (all'inizio Membri e Classifica) e infine Altro. In fondo c'è la tua icona (→ «5. Altro» più sotto). Finché hai una sfida non ancora completata, sotto Chat compare anche «Sfide».

• Cambio di organizzazione (l'icona dell'organizzazione in cima) — Premila per aprire l'elenco delle organizzazioni di cui fai parte e passare a quella che scegli. Qui trovi anche «Crea una nuova organizzazione». Se hai ricevuto inviti da altre organizzazioni, compaiono sotto l'elenco come «Inviti in sospeso»
• La tua icona (in fondo) — Contiene il tuo nome (il profilo), «Impostazioni personali» (Profilo, Notifiche, Aspetto e lingua e altro), «Impostazioni» (solo per gli amministratori), «Scopri di più su Addness» ed «Esci». Il profilo, le Impostazioni personali e le Impostazioni si aprono in una nuova scheda dell'app

1. Obiettivi

È il centro delle tue attività quotidiane. In alto trovi i tuoi ToDo, in basso il tuo albero degli obiettivi, con le scadenze indicate da un badge su ogni riga. Da qui aggiungi, scomponi e completi gli obiettivi, e li affidi all'IA con l'icona «Chiedi all'IA» sulla riga (→ pagina Obiettivi).

2. Notifiche

Qui trovi i cambiamenti che riguardano i tuoi obiettivi. Le @menzioni, le risposte ai thread e gli aggiornamenti degli obiettivi si riuniscono in questa pagina, e un badge rosso segnala le notifiche non lette. Gestiscile dall'alto con «Segna come letta» (→ pagina Notifiche).

3. Chat

Qui trovi le chat degli obiettivi, i gruppi e i messaggi diretti. Con le schede in alto (Tutte, Obiettivi, Gruppi, DM, Network) puoi filtrare i tipi di conversazione. La chat di un obiettivo coincide con i commenti dell'obiettivo. Un badge segnala i messaggi non letti (→ pagina Chat).

4. Membri

Qui vedi tutto il team. «Membri» nella barra laterale è fissato fin dall'inizio. Se lo rimuovi dagli elementi fissati, sparisce dalla barra laterale e lo apri da «Altre funzioni». Puoi passare da «Elenco» a «Organigramma» e vedere chi fa cosa, i ToDo di ciascuno e la cronologia delle attività. Da qui puoi anche invitare nuovi membri con «Invita». Solo gli amministratori possono creare link di invito (→ pagina Elenco dei membri).

5. Altro (…)

Premendo «Altro» si apre la pagina «Altre funzioni», che contiene, dall'alto, questi gruppi.

• Elementi fissati — Le funzioni che hai fissato
• Componenti aggiuntivi — Membri, Classifica, La mia pagina, Spazio virtuale, Conoscenze, Modelli, Mappe mentali, Drive, Registrazioni, Registrazioni audio, Clienti, Analisi, Report di utilizzo, Invio file, Network e altri
• IA e automazione — MCP (collega l'IA che usi già) e CLI
• Assistenza e account — Aiuto, Annunci, Impostazioni personali e «Impostazioni» (visibile solo agli amministratori)
• Scopri di più su Addness — Link agli altri prodotti Addness, alla diagnosi e alla community

Nelle organizzazioni appena create, alcuni componenti aggiuntivi possono riportare «Apri con una sfida». Diventano utilizzabili quando completi quella sfida o premi «Salta e usa (senza punti)». Le funzioni non incluse nel tuo piano mostrano «◯◯ o superiore».

Ecco i principali componenti aggiuntivi.

• Conoscenze — Conserva i modi di lavorare dell'organizzazione, così membri e IA leggono la stessa cosa (→ Conoscenze)
• Modelli — Riutilizza gli alberi degli obiettivi dell'organizzazione (→ pagina Modelli)
• Mappe mentali — Uno spazio in cui sviluppare le tue idee in rami e metterle per iscritto. Puoi condividerlo con i membri e modificarlo insieme a loro (→ Mappe mentali)
• Drive — Lo spazio per i materiali dell'organizzazione. Raccoglie le risorse degli obiettivi, i verbali delle riunioni, le registrazioni dello schermo e i file caricati (→ Drive)
• Clienti — L'elenco dei clienti (CRM). Consulta in una tabella la fase in cui si trova ciascun cliente e affida all'IA il passo successivo (→ Elenco dei clienti (CRM))
• Analisi — Una dashboard che crei parlando con l'IA e che si aggiorna ogni mattina (→ Analisi)
• Report di utilizzo — Mostra quanto viene usato Addness, con numeri aggiornati ogni mattina. La vista «Io» è disponibile per tutti tranne gli ospiti, quella dell'intera organizzazione per gli amministratori (→ Report di utilizzo nelle Impostazioni)
• Invio file — Invia file di grandi dimensioni tramite un link di condivisione. Si apre in una nuova scheda del browser (→ Invio file)
• Network — Consulta i profili pubblici, i post e le attività, cerca persone e organizzazioni e scopri classifiche e offerte di lavoro. Si apre in una nuova scheda del browser (→ Addness Network)

Fissare le funzioni: puoi fissare una funzione con il pulsante a forma di puntina sul riquadro del componente aggiuntivo («Fissa»). Le funzioni fissate entrano nel gruppo «Elementi fissati» e, sul PC, compaiono anche nella barra laterale a sinistra tra «Chat» e «Altro». Puoi fissarne fino a 5. Sul PC il pulsante compare quando passi il mouse sul riquadro (sugli smartphone e sugli altri dispositivi touch è sempre visibile). Per toglierle, premi «Rimuovi dagli elementi fissati» nello stesso punto.

• Gli elementi fissati vengono salvati per ciascun browser. Non passano su altri PC o browser
• Non compaiono nella barra di navigazione in basso sullo smartphone (solo Membri vi compare finché è fissato)
• Non puoi fissare Aiuto e Impostazioni

Apri l'elenco dei verbali da Verbali delle riunioni, subito dopo Drive in Altro → Componenti aggiuntivi. Fissalo per aprirlo anche dalla barra laterale sul computer e dalle funzioni principali di una nuova scheda. Puoi usare anche «Apri il verbale della riunione» nella notifica di completamento (→ Riunioni e verbali).

I pulsanti in alto a destra (PC)

In alto a destra trovi il pulsante «Registrazione, audio, riunioni e verbali» e Serie🔥. Premendo «Registrazione, audio, riunioni e verbali» puoi avviare «Registra» (registrazione dello schermo), «Audio» (solo audio) o «Riunione» (una riunione con verbale senza scegliere un obiettivo). Il pulsante compare anche in alto sullo schermo dello smartphone. La registrazione dello schermo non si avvia se il dispositivo non la supporta (registra dal browser di un computer). Le riunioni non si possono avviare dal browser dello smartphone (avviale dall'app Addness o dal browser di un computer) (→ Registrazione dello schermo · Riunioni e verbali). Premi «Verbali delle riunioni» per aprire il modulo che richiede a un bot di partecipare a Zoom o Google Meet e creare il verbale.

La configurazione parte dalla riga dell'obiettivo «Configurare Addness» che trovi nella pagina Obiettivi (→ pagina Obiettivi). Per i passaggi a partire dall'installazione dell'app dell'IA, consulta Installare un'app di IA e collegarla ad Addness.

Le schede nell'app (PC)

Nella riga più in alto dello schermo (l'intestazione) compare una barra delle schede, simile a quella di un browser. Ti permette di tenere aperte più pagine dentro Addness. Nelle schede in cui hai aperto un obiettivo (la pagina dei dettagli dell'obiettivo o Obiettivi di tutti), la posizione di scorrimento e lo stato degli elementi espansi rimangono invariati anche quando cambi scheda.

Si aggiungono nuove schede soprattutto con queste azioni.

• Il pulsante «Obiettivi di tutti» in alto a destra nella pagina Obiettivi
• L'icona «Visualizza i dettagli dell'obiettivo» all'estremità destra della riga di un obiettivo (la pagina dei dettagli dell'obiettivo si apre in una nuova scheda)
• Il tuo profilo, «Impostazioni personali» e «Impostazioni», aperti dal menu della tua icona in basso a sinistra
• Il «＋» all'estremità destra della barra («Apri una nuova scheda»). Da «Scegli cosa aprire» puoi selezionare Obiettivi, Notifiche, Chat, Membri, Drive, Clienti, Analisi, Report di utilizzo o Modelli. Puoi aprire una scheda anche da «Obiettivi visualizzati di recente» (fino a 6), più in basso
• Quando fai clic su un link dentro Addness con la rotellina del mouse (clic centrale)
• Quando apri un link esterno ad Addness, per esempio da Slack o da un'email

I normali link nella barra laterale o nelle pagine ti portano alla destinazione nella scheda che stai visualizzando (senza aggiungere schede). Se fai clic tenendo premuto ⌘ (Ctrl su Windows), il link si apre in una nuova scheda del browser invece che in una scheda dell'app. L'Aiuto non si apre nelle schede dell'app.

Puoi riordinare le schede trascinandole e chiuderle con la × all'estremità destra. Se le chiudi tutte, rimane una sola scheda nuova. Puoi avere fino a 8 schede: se superi questo limite, si chiude automaticamente la scheda più vecchia tra quelle che non stai visualizzando e una notifica ti avvisa. Questa barra non compare sullo smartphone.

Sullo smartphone

• La barra di navigazione in basso contiene queste icone, da sinistra: Chat, Notifiche, Obiettivi, Membri e Altro (Membri compare solo finché è fissato). Premendo «Altro» si apre la stessa pagina «Altre funzioni» del PC
• Quando scorri verso il basso, l'intestazione in alto e la barra di navigazione in basso si nascondono. Ricompaiono quando scorri verso l'alto
• Apri il menu (≡) in alto a sinistra: in cima puoi cambiare organizzazione. Più sotto, in «Altro», trovi Drive, Invio file, Clienti, Analisi, Mappe mentali, Modelli, Network, Aiuto e Impostazioni (solo per gli amministratori), seguiti da «Scopri di più su Addness». Da «Impostazioni personali», in fondo, puoi aprire otto pagine, tra cui Profilo, Notifiche e Aspetto e lingua. Dal menu puoi anche uscire dal tuo account
• Il Report di utilizzo non si trova nel menu ≡. Aprilo da «Altro» → «Altre funzioni»
• Con il pulsante a destra di ≡ puoi aprire l'albero degli obiettivi
• Le funzioni fissate non compaiono nella barra di navigazione in basso (le trovi in «Elementi fissati» nella pagina «Altre funzioni»)
• Le schede nell'app ci sono solo sul PC