Database

Un database è una tabella con righe e colonne che decidi tu. Puoi tenerci i numeri giornalieri e i registri. La tabella che crei può essere collegata a un obiettivo, oppure puoi chiedere all'IA di scriverci dentro.

Aprire e creare

• Aprire: Da PC, premi "Altro" nella barra laterale → "Altre funzioni" → "Archiviare i dati" → la scheda "Database". Da smartphone, premi "Database" sotto "Altro" nel menu (≡) in alto a sinistra. In un'organizzazione appena creata questa funzione può avere un lucchetto. Puoi usarla dopo aver completato la sfida "Scopri i database" oppure premendo "Salta e usa (senza punti)" (→ Sfide e blocchi delle funzioni).
• Creare: Premi "Crea" nell'elenco, scegli il nome, il nome della colonna chiave e il tipo di chiave, poi premi "Crea". Chi crea la tabella ne diventa il responsabile. La chiave è la colonna che distingue le righe. In una tabella giornaliera la chiave è la data. In una tabella non possono esserci due righe con la stessa chiave. Le altre colonne si aggiungono da "Impostazioni colonne" nella tabella aperta. Gli ospiti e i membri esterni non possono creare tabelle
• Creare con l'IA: Premi "Crea con l'IA" nell'elenco: l'IA ti chiede cosa vuoi registrare, decide l'unità della riga, la chiave e le colonne, e crea la tabella. Anche i primi numeri li scrive l'IA. Se deve scrivere ogni giorno, decidi da dove prende i dati, per quale giorno e a che ora viene eseguita; la procedura resta nel testo dell'obiettivo (il modo di affidarla è lo stesso della pagina degli obiettivi "Chiedi all'IA")

Scrivere e correggere le righe

• Aggiungere una riga: Premi "Aggiungi riga" sopra la tabella, inserisci il valore della chiave e salva. Se esiste già una riga con la stessa chiave, viene mostrata quella riga
• Correggere un valore: Premi il valore da cambiare, scrivilo e salva. Da PC, Invio salva ed Esc annulla. Nelle colonne di relazione, cambia il valore scegliendo dal + accanto al valore. Le colonne formula e riepilogo si calcolano da sole, quindi i loro valori non si possono modificare
• Eliminare e ripristinare: Premi "Elimina riga" sulla riga. Entro 30 giorni, spunta "Mostra righe eliminate" sopra la tabella e premi "Ripristina riga" su quella riga per recuperarla. Non puoi ripristinare una riga se esiste già una riga con la stessa chiave

Solo chi ha il permesso "Modifica valori" o superiore può modificare righe e valori (→ Visibilità e permessi).

Definire le colonne

Premendo "Impostazioni colonne" sopra la tabella compaiono tre voci: "Nomi delle colonne", "Aggiungi colonna" e "Colonne eliminate". Possono aprirle solo le persone con il permesso "Modifica struttura" o superiore. Il nome di una colonna ha da 1 a 64 caratteri, non può essere uguale a quello di un'altra colonna e non può contenere { }.

Il tipo di una colonna non si può cambiare dopo averla creata.

• Formula: Scrivi le altre colonne come {nome colonna} per calcolare. Esempio: {Spesa pubblicitaria} / {Iscrizioni}. Mentre scrivi, la schermata controlla la formula. Se il valore di una colonna citata è vuoto, oppure se dividi per 0, il risultato è vuoto. Una colonna di relazione non si può usare direttamente, quindi aggregala con un riepilogo
• Relazione: Scegli a cosa collegare tra "Record", "Obiettivo", "Cliente" e "Definizione KPI". La destinazione si sceglie solo quando crei la colonna. Un valore di relazione può collegare fino a 500 elementi
• Riepilogo: Scegli in quest'ordine: "1. Colonna di relazione", "2. Voce da aggregare" e "3. Aggregazione". Le aggregazioni disponibili dipendono da ciò a cui punta la relazione. Esempi: per le righe, conteggio, somma e media; per gli obiettivi, il numero dei completati; per i clienti, il numero per fase attuale. Si contano solo le destinazioni che hai il permesso di vedere, e quelle eliminate non si contano
• Modificare o eliminare una colonna: Scegli una colonna da "Nomi delle colonne" per cambiarne nome, formato e impostazioni di calcolo. Eliminando una colonna i valori restano, e entro 30 giorni puoi recuperarla con "Ripristina colonna" da "Colonne eliminate". La colonna chiave e le colonne citate da una formula o da un riepilogo non si possono eliminare
• Cambiare la chiave: Premi "Chiave: ◯◯" nel titolo della tabella e scegli "Modifica chiave". La chiave può essere composta da 1 a 3 colonne di tipo testo, numero, data, URL o selezione singola. Non si può cambiare se ci sono valori duplicati o vuoti

Filtrare, ordinare e riepilogare

Sopra la tabella trovi "Filtro", "Ordina", "Raggruppa", "Colonne" e "Riga di riepilogo".

• Filtro: Puoi impostare fino a cinque condizioni e vengono mostrate le righe che le soddisfano tutte
• Ordina: Le righe si ordinano per una colonna di valori. I valori vuoti compaiono in fondo. Se non scegli nulla, l'ordine è "Ordine della chiave"
• Raggruppa: Le righe si raggruppano per una colonna
• Colonne: Trascina il titolo di una colonna per cambiarne l'ordine. Puoi anche scegliere se mostrare o bloccare le colonne
• Riga di riepilogo: Per ogni colonna puoi scegliere somma, media, minimo, massimo, conteggio o numero di righe non vuote. Sono incluse tutte le righe che soddisfano il filtro. Le colonne formula e riepilogo non si possono riepilogare

Filtri e raggruppamento hanno effetto solo sul tuo schermo. Quello che vedono gli altri non cambia. Quando una persona con permesso "Modifica valori" o superiore cambia ordine, larghezza, visibilità, blocco delle colonne, ordinamento o riga di riepilogo, la modifica viene salvata come vista della tabella e vale per tutti. La vista cambiata da chi ha il permesso "Membro" diventa "Solo sul tuo schermo (non salvato)".

Cercare e organizzare dall'elenco

L'elenco mostra nome, numero di righe, numero di colonne, ultimo aggiornamento (chi e quando; se ha scritto l'IA, "IA di ◯◯") e il tuo permesso.

• Cercare: Cerca per nome con "Cerca database". Con "Filtro" puoi restringere per responsabile e tag, e spuntando "Includi archiviati" compaiono anche quelli archiviati. L'ordinamento si sceglie tra "Aggiornati di recente per primi", "Per nome" e "Create più di recente"
• Organizzare: Dal "…" su una riga puoi scegliere "Permessi del database", "Aggiungi o rimuovi tag", "Place or move to a folder" e "Archivia". Tag e cartelle sono disponibili per chi ha il permesso "Modifica valori" o superiore, l'archiviazione per chi ha "Modifica struttura" o superiore
• Cartelle e archivio: Se elimini una cartella, i database al suo interno passano alla cartella superiore. Se non ce n'è una, restano senza cartella. I database che non usi per ora mettili nell'archivio. Per riusarli, ripristinali con "Ripristina dall'archivio" sulla loro riga

Collegare a un obiettivo

Nella sezione "Database" dei dettagli dell'obiettivo, premi "Collega un database", scegli la tabella da collegare e premi "Collega". Possono farlo le persone che possono modificare l'obiettivo. La sezione si trova sopra quella delle risorse.

• La sezione mostra nome, numero di righe e ultimo aggiornamento di ogni tabella. Ne compaiono fino a cinque, a partire dall'ultima collegata, e le altre sono indicate solo con il numero, "Altri N". "Apri" apre la tabella
• Per scollegare, premi "…" sulla riga → "Scollega". Scollegare non elimina la tabella
• Inserirla nel testo: Nel testo dei dettagli dell'obiettivo, premi "Aggiungi widget" → "Database", scegli una tabella e premi "Aggiungi al testo". Nel testo compaiono le prime 20 righe della tabella. "Apri in Database" apre la tabella
• Collegare un database a un obiettivo non cambia chi può vederlo. Chi non ha il permesso di visualizzazione vede "Non hai il permesso di visualizzare" al posto della tabella nel testo

Visibilità e permessi

Apri "…" in alto a destra nella tabella → "Permessi del database" per decidere la visibilità e il permesso di ogni membro. La scelta viene salvata subito.

• Visibilità: Scegli "Visibile all'organizzazione" (predefinita alla creazione) oppure "Solo membri selezionati". Quando è visibile all'organizzazione, il permesso predefinito dei membri dell'organizzazione è "Modifica valori"
• Permesso di ogni membro: Scegli tra "Membro", "Modifica valori" e "Modifica struttura". Un permesso impostato per una persona ha la precedenza su quello predefinito dell'organizzazione. "Rimuovi autorizzazione individuale" riporta al predefinito
• Ospiti e membri esterni: Il permesso predefinito dell'organizzazione non vale per loro, quindi impostalo singolarmente. Gli ospiti possono solo visualizzare
• Trasferire la proprietà: Nella schermata dei permessi, scegli "Trasferisci proprietà" dalle azioni del membro

Chiedere all'IA

• Puoi affidare una tabella all'IA con "Crea con l'IA" nell'elenco e "Chiedi all'IA" sulla tabella. Con "Chiedi all'IA" sulla tabella, decidi con l'IA la procedura per la scrittura di ogni mattina
• Se lo chiedi a un'IA collegata via MCP, per le tabelle per cui hai il permesso può leggere l'elenco e le righe, creare tabelle, cambiare colonne, scrivere ed eliminare righe, eliminare e ripristinare, collegare a obiettivi e cambiare visibilità, permessi, responsabile, tag e cartelle (→ Guida all'integrazione MCP)
• Quando un'IA collegata via MCP lavora su un obiettivo collegato, legge nome, numero di righe, chiave, colonne e le prime cinque righe di quella tabella. Per le tabelle collegate a un obiettivo superiore legge solo nome e numero di righe
• Quando l'IA scrive in questa tabella ogni mattina, i valori delle righe con la stessa chiave vengono sovrascritti con quelli dell'IA. L'IA non può scrivere nella tabella se a chiederlo è una persona con permesso "Membro"

Impostazioni dettagliate

Cosa si può usare nelle formule

• Come si scrive: Il testo va tra "...". Una formula può avere fino a 2.000 caratteri. Le unità di dateAdd e dateDiff sono "days" "months" "years", e i formati di formatDate sono YYYY MM DD HH mm
• Calcolo: + - * /, round (decimali da 0 a 6), floor, ceil, abs, min, max
• Testo: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Condizioni: if(condizione, valore1, valore2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Date: today() (la data di oggi; fino alle 4 del mattino è il giorno prima), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Limiti e per quanto restano gli elementi eliminati

• Righe, colonne e database si possono ripristinare per 30 giorni dopo l'eliminazione. Dopo 30 giorni non si possono più recuperare. Per eliminare un database, premi "…" sulla tabella → "Elimina database". Può farlo solo il responsabile. Per ripristinare un database eliminato, il responsabile o un amministratore dell'organizzazione lo chiede all'IA
• Un'organizzazione può avere fino a 300 database (compresi quelli archiviati). Il nome ha da 1 a 64 caratteri. Una tabella può avere fino a 100 colonne, e fino a 200 comprese quelle eliminate
• Una tabella può contenere fino a 50.000 righe, comprese quelle eliminate negli ultimi 30 giorni. Un valore di chiave può avere fino a 256 caratteri, una colonna fino a 100 opzioni e un database fino a 50 tag

Questo articolo si basa sulle schermate del 21 ottobre 2026.