Pagina dei dettagli dell'obiettivo

A cosa serve questa pagina

La pagina dei dettagli dell'obiettivo ti permette di partire da un singolo obiettivo e visualizzare insieme l'albero dei suoi sotto-obiettivi e le informazioni dettagliate (ideale, KPI, risorse, routine, note).

Come aprirla: Su PC, fai clic sull'icona all'estremità destra di ogni riga nella pagina degli obiettivi ("Visualizza i dettagli dell'obiettivo"). Sullo smartphone, premi "…" nella riga e, nella schermata che si apre, scegli "Pagina dell'obiettivo". Premendo "Obiettivi di tutti" nel titolo "ToDo" della pagina degli obiettivi, si apre l'albero di tutta l'organizzazione. Puoi aprirla anche dal link sul nome di un obiettivo in una notifica o in un commento.

Struttura della schermata

Dall'alto verso il basso, è composta da queste tre parti.

① Intestazione

In alto a destra trovi i controlli di visualizzazione.

• Mostra completati: Attiva o disattiva la visualizzazione degli obiettivi completati nell'albero. Appena attivi l'opzione, vengono mostrati solo quelli completati oggi; nel menu a discesa accanto puoi estendere l'intervallo a "Ultimi 7 giorni" o "Tutto il periodo"
• Filtra: Filtra l'albero in base a criteri come il responsabile

Sotto trovi il nome dell'obiettivo di partenza e le icone dei responsabili. Dal ✦ ("Chiedi all'IA") a destra puoi affidare questo obiettivo all'IA ("Procedi" / "Confronta le idee" / "Chiedi"; compare solo per gli obiettivi che puoi modificare → pagina degli obiettivi).

② Albero dei sotto-obiettivi

L'obiettivo di partenza e tutti i suoi sotto-obiettivi sono visualizzati in una struttura gerarchica. Le operazioni disponibili su ogni riga sono quasi le stesse della pagina degli obiettivi.

• Fai clic sul titolo: Modificalo direttamente nella riga
• Avatar del responsabile: Facendo clic si apre la schermata di impostazione del responsabile e dei membri, dove puoi cambiare subito il responsabile (è la stessa schermata di "…" → "Responsabile / Membri"). Il punto sull'avatar indica lo stato dell'obiettivo (vedi "Punti di stato" più sotto)
• Indicazione della scadenza: Fai clic per impostare o modificare la scadenza
• Icona di apertura (PC): Riapre questa pagina partendo dall'obiettivo di quella riga
• ✦ (a destra della riga): Affida all'IA l'obiettivo di quella riga ("Procedi" / "Confronta le idee" / "Chiedi"; compare solo per gli obiettivi che puoi modificare)
• Menu "…": In cima trovi "Procedi con l'IA" / "Confronta le idee con l'IA" / "Chiedi" (solo per gli obiettivi che puoi modificare), oltre a tutte le operazioni sull'obiettivo — modifica, aggiunta di sotto-obiettivi, aggiunta da un modello, completamento, riunione, salvataggio come modello, assegnazione del responsabile, modifica dell'obiettivo padre, condivisione, registro attività, copia link, configurazione dei KPI, ripristino degli obiettivi eliminati, eliminazione

Se selezioni più righe, il menu diventa quello delle operazioni in blocco.

Punti di stato: Sull'avatar del responsabile compare un punto solo per gli obiettivi che richiedono attenzione.

③ Sezione "Dettagli"

Sotto l'albero trovi, dall'alto verso il basso, le informazioni dettagliate dell'obiettivo di partenza.

Un'IA collegata tramite MCP legge l'ideale e le note scritti qui quando lavora su questo obiettivo.

Da "Aggiungi widget" sotto le note puoi aggiungere questi componenti (solo chi può modificare l'obiettivo).

Risorse (archivio dei materiali)

Puoi inserire i file collegati a un obiettivo nel campo "Risorse" di "Dettagli".

• Da "＋ Aggiungi" scegli "Carica file" o "Crea da testo" (trasforma direttamente il contenuto incollato in un file). Puoi anche trascinare e rilasciare i file nel campo
• Accanto al titolo compare il numero di elementi. Se anche i sotto-obiettivi hanno risorse, compare "◯ elementi (◯ negli obiettivi discendenti)" e da "◯ elementi negli obiettivi discendenti" puoi aprire insieme le risorse dei sotto-obiettivi
• L'elenco mostra fino a 5 elementi; apri tutto con "Mostra tutto (◯ elementi)"
• Premendo "Apri in Drive" ("Drive" sullo smartphone) si apre nel Drive la posizione delle risorse di questo obiettivo

Le risorse inserite qui ereditano gli stessi permessi dell'obiettivo. I file di tutta l'organizzazione si trovano in Drive.

Routine

Il campo "Routine" di "Dettagli" elenca le routine impostate per questo obiettivo (impostazioni che aggiungono automaticamente un modello con la frequenza stabilita) e ti permette di controllare la data successiva. Puoi crearne una nuova da "＋ Aggiungi" e, dal "…" di ogni riga, modificarla, metterla in pausa, riprenderla o eliminarne la programmazione. Puoi aprire l'elenco nella pagina dei modelli con "Apri l'elenco delle routine" (→ pagina dei modelli).

Memoria IA

Quando un'IA collegata tramite MCP lavora su questo obiettivo, ciò che ha deciso, creato e scoperto viene registrato automaticamente. Anche senza appunti scritti da una persona, l'IA o la persona che subentra può ricostruire il percorso.

Se un'informazione è errata, scegli "Revoca" dal menu "…" della riga e scrivi il motivo. La registrazione revocata non viene eliminata: rimane insieme alla motivazione (puoi consultarla con "Mostra revocate").

Eliminazione e ripristino

Gli obiettivi non si possono più archiviare. Per mettere in ordine un obiettivo che non usi più, eliminalo. Un obiettivo eliminato si può ripristinare per 30 giorni dall'eliminazione.

• Eliminare: Menu "…" della riga → "Elimina" (nella pagina degli obiettivi: "…" → "Elimina obiettivo"). Se ci sono obiettivi figli, vengono eliminati insieme. Controlla prima nella schermata di conferma che cosa verrà eliminato
• Ripristinare: Nel menu "…" della riga dell'obiettivo padre, scegli l'obiettivo da recuperare in "Ripristina obiettivi eliminati". Tornano insieme anche gli obiettivi figli eliminati che si trovano sotto
• Periodo di ripristino: 30 giorni dall'eliminazione. Dopo 30 giorni gli obiettivi vengono eliminati definitivamente e non si possono più recuperare
• File di Drive: I file di Drive collegati a un obiettivo eliminato finiscono nel cestino di Drive. Ripristinando l'obiettivo i file non tornano automaticamente: ripristina quelli che ti servono dal cestino di Drive
• Obiettivi archiviati in passato: Quando l'archiviazione è stata dismessa, gli obiettivi archiviati sono stati spostati nello stesso posto degli obiettivi eliminati. Per 30 giorni da quello spostamento puoi recuperarli anche da "Ripristina obiettivi eliminati"

Permessi (responsabile, editor, membro)

Quando lavori in team, ogni obiettivo prevede tre ruoli: responsabile (tutte le operazioni; una sola persona), editor (creazione e modifica dei sotto-obiettivi) e membro (visualizzazione e commenti). Impostali dal menu "…" della riga → "Responsabile / Membri".

Anche la visibilità dipende da queste assegnazioni, e i permessi di un obiettivo superiore vengono ereditati da tutti i suoi sotto-obiettivi. Trovi i dettagli di ogni ruolo, le schermate dei passaggi di configurazione e i criteri di visibilità in Permessi e gestione dei membri.

Riunioni e verbali con IA

Dal menu "…" della riga di un obiettivo → "Riunione", puoi avviare subito una videochiamata dedicata a quell'obiettivo. Condividi il link di partecipazione con "Copia il link" e i membri potranno partecipare con un clic.

Se premi "Avvia la creazione del verbale" durante una chiamata, il verbale generato dall'IA e la trascrizione vengono salvati automaticamente come risorse dell'obiettivo. Per scoprire come avviare una riunione senza scegliere un obiettivo o creare verbali di riunioni in presenza o su Google Meet, consulta Riunioni e verbali.

Condividere un obiettivo

Puoi condividere gli obiettivi anche con persone esterne alla tua organizzazione. Scegli l'opzione adatta dal menu "…" della riga nell'albero (nella pagina degli obiettivi: "…" → "Altre azioni").

• Per condividerlo con persone esterne all'organizzazione → "Porta avanti l'obiettivo con persone esterne all'organizzazione" (Beta; visibile solo al responsabile): Creando un link di condivisione, puoi condividere questo obiettivo e i suoi sotto-obiettivi con persone esterne, senza invitarle nell'organizzazione. Per chi conosce il link puoi scegliere il permesso "Sola lettura" o "Visualizzazione e commenti" (non può modificare l'obiettivo; per commentare deve accedere)
• Per indicare ai membri dell'organizzazione dove si trova → "Copia link": Invia il link in chat o tramite un altro canale

Attenzione: Chiunque conosca il link di condivisione creato con "Porta avanti l'obiettivo con persone esterne all'organizzazione" può visualizzarne il contenuto. Prima di condividerlo, verifica che non contenga informazioni riservate.