数据库

数据库是由你自己决定行和列的表格。每天的数字和台账都可以放在里面。建好的表可以关联到目标，也可以请AI往里写入内容。

打开与创建

• 打开： 在电脑上，点击侧边栏的「更多」→「其他功能」→「存储数据」→卡片「数据库」。在手机上，点击左上角菜单（≡）中「更多」下方的「数据库」。新创建的组织里，这个功能可能带有锁。完成挑战「了解数据库」，或点击「跳过并直接使用（不计分）」后即可使用（→ 挑战与功能锁）。
• 创建： 点击列表中的「创建」，决定名称、作为键的列的名称和键的类型，然后点击「创建」。创建的人成为负责人。键是用来区分行的列。按日记录的表，日期就是键。同一个表里不能有两行键相同的行。其他列在打开的表的「列设置」里添加。访客和外部参与成员不能创建表
• 请AI一起创建： 点击列表中的「请 AI 一起创建」，AI 会询问想记录什么，确定行的单位、键和列，然后创建表。最初的数字也由 AI 写入。如果要每天写入，需要决定数据来源、取哪一天的数据和执行时间，并把这些步骤保留在目标正文中（交给 AI 的方式与目标页「咨询AI」相同）

写入与修改行

• 添加行： 点击表上方的「添加行」，输入键的值并保存。如果已经有键相同的行，就会显示那一行
• 修改值： 点击想修改的值，输入后保存。在电脑上，按 Enter 保存，按 Esc 取消。关联列要从值旁边的＋中选择来更改。公式和汇总列是自动计算的，因此不能修改它们的值
• 删除与恢复： 点击行的「删除行」。30 天以内，勾选表上方的「显示已删除的行」，再点击该行的「恢复行」即可找回。如果已经有键相同的行，就无法恢复

能修改行和值的，是拥有「编辑值」及以上权限的人（→ 可见范围与权限）。

设定列

点击表上方的「列设置」，会出现「列名称」「添加列」「已删除的列」三项。能打开的是拥有「编辑结构」及以上权限的人。列名为 1～64 个字，不能重名，也不能使用 { }。

列的类型创建之后不能更改。

• 公式： 把其他列写成 {列名} 来计算。例：{广告费} / {注册数}。输入时，画面会检查公式。被引用的列的值为空时，或除以 0 时，结果为空。关联列不能直接使用，请用汇总来统计
• 关联： 从「记录」「目标」「客户」「KPI 定义」中选择要连接的对象。对象只能在创建列时选择。一个关联值最多可以连接 500 项
• 汇总： 按「1. 关联列」「2. 要汇总的项目」「3. 汇总方式」的顺序选择。可选的汇总方式取决于所连接的对象。例：行可选计数、合计、平均；目标可选已完成的数量；客户可选按当前阶段的数量。只统计你有权查看的对象，已删除的对象不统计
• 修改与删除列： 在「列名称」中选择列，可以更改名称、格式和计算设置。删除列后值仍会保留，30 天以内可以在「已删除的列」中用「恢复列」找回。键所在的列，以及被公式或汇总引用的列，不能删除
• 更改键： 点击表标题处的「键：◯◯」，选择「修改键」。可以作为键的是 1～3 个文字、数字、日期、URL、单选类型的列。存在重复或空的值时无法更改

筛选、排序与汇总

表的上方有「筛选」「排序」「分组」「显示列」「汇总行」。

• 筛选： 最多可以指定 5 个条件，显示与全部条件相符的行
• 排序： 按一个值列排序。空值显示在最后。什么都不选时，按「键顺序」排列
• 分组： 按一列把行归在一起
• 显示列： 拖动列标题可以调整顺序。也可以选择显示或固定列
• 汇总行： 每一列可以选择合计、平均、最小、最大、计数、非空行数。符合筛选条件的所有行都是统计对象。公式和汇总列不能汇总

筛选和分组只对自己的画面生效，不会改变其他人看到的内容。列的顺序、宽度、显示、固定、排序、汇总行如果由拥有「编辑值」及以上权限的人更改，就会保存为表的视图，并反映给所有人。「成员」权限的人更改的视图，会变成「仅在自己的屏幕生效（不保存）」。

在列表中查找与整理

列表中显示名称、行数、列数、最近更新（更新的人和时间；AI 写入时显示「◯◯的 AI」）和你的权限。

• 查找： 用「查找数据库」可以按名称搜索。用「筛选」可以按负责人和标签筛选，勾选「包含已归档项」后，已归档的也会列出。排序可以从「最近更新优先」「按名称」「创建日期最新优先」中选择
• 整理： 从行的「…」中，可以选择「数据库权限」「添加或移除标签」「Place or move to a folder」「归档」。标签和文件夹拥有「编辑值」及以上权限的人可以使用，归档拥有「编辑结构」及以上权限的人可以使用
• 文件夹与归档： 删除文件夹后，里面的数据库会移到上一级文件夹。没有上一级时，就变成没有文件夹。暂时不用的数据库放进归档。需要再用时，通过该行的「从归档中恢复」恢复

与目标关联

在目标详情的「数据库」栏中点击「关联数据库」，选择要关联的表，再点击「关联」。能编辑目标的人可以使用。该栏位于资源栏的上方。

• 栏中显示表的名称、行数和最近更新。按新关联的顺序最多列出 5 个，其余只以数量显示为「另有 N 项」。点击「打开」即可打开表
• 取消时，点击行的「…」→「解除关联」。解除关联不会删除表
• 放进正文： 在目标详情正文中点击「添加小组件」→「数据库」，选择表后点击「添加到正文」。正文中会显示表的前 20 行。点击「在数据库中打开」即可打开表
• 与目标关联并不会改变查看数据库的权限。没有查看权限的人，在正文中看到的不是表，而是「没有查看权限」

可见范围与权限

打开表右上角的「…」→「数据库权限」，可以决定公开范围和每位成员的权限。选择后立即保存。

• 公开范围： 从「向组织公开」（创建时的默认值）或「仅指定成员」中选择。向组织公开时，组织成员的默认权限是「编辑值」
• 每位成员的权限： 可以从「成员」「编辑值」「编辑结构」中选择。单独设定的权限优先于组织的默认值。用「移除单独权限」可以恢复为默认值
• 访客与外部参与成员： 组织的默认值不适用于他们，因此要单独设定权限。访客只能查看
• 转移负责人： 在权限画面中，从成员的操作里选择「转移所有权」

请AI处理

• 可以通过列表中的「请 AI 一起创建」，以及表中的「请AI处理」交给 AI。在表的「请AI处理」中，你和 AI 一起决定每天早上写入的步骤
• 请已通过 MCP 连接的 AI 处理时，对于你拥有权限的表，它可以读取列表和行、创建表、更改列、写入和删除行、删除和恢复、关联到目标，以及更改公开范围、权限、负责人、标签和文件夹（→ MCP 集成指南）
• 已通过 MCP 连接的 AI 在已关联的目标上工作时，会读取该表的名称、行数、键、列和前 5 行。对于关联到上级目标的表，只读取名称和行数
• AI 每天早上往这个表里写入时，键相同的行的值会被 AI 的值覆盖。即使「成员」权限的人提出请求，AI 也无法写入表

详细设置

公式中可以使用的内容

• 写法： 文字用 "..." 括起来。公式最多 2,000 字。dateAdd 和 dateDiff 的单位是 "days" "months" "years"，formatDate 的格式是 YYYY MM DD HH mm
• 计算： + - * /、round（小数位数 0～6）、floor、ceil、abs、min、max
• 文字： &、concat、length、contains、replace、toText、format、toNumber
• 条件： if(条件, 值1, 值2)、coalesce、empty、and、or、not、= != < <= > >=
• 日期： today()（今天的日期；凌晨 4 点之前算前一天）、now()、dateAdd、dateDiff、year、month、day、formatDate

上限与删除后的保留期限

• 行、列和数据库在删除后 30 天内可以恢复。超过 30 天就无法恢复。删除数据库时，点击表的「…」→「删除数据库」。只有负责人可以操作。要恢复已删除的数据库，由负责人或组织管理员请 AI 处理
• 一个组织最多可以创建 300 个数据库（包括已归档的）。名称为 1～64 个字。一个表最多可以有 100 列，包括已删除的列最多 200 列
• 一个表最多可容纳 50,000 行，包括删除后 30 天内仍保留的行。键的值最多 256 个字，一列最多有 100 个选项，一个数据库最多可以添加 50 个标签

本文依据2026年10月21日时的画面编写。