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知识

记录工作做法的地方,让团队和 AI 读到同一份内容。创建、关联目标、共享与公开。

最后更新:2026-10-15

知识是留存组织工作方法的地方。留存的知识,成员和与 Addness 连接的 AI(Claude Code、Codex、ChatGPT 等)都能读取。

目标

做什么

向A公司发送提案书

理想

A公司认可提案

知识

怎么做

制作并发送提案书

何时使用

向客户提交提案书时

AI读取两者并推进

Claude Code・Codex

目标里写目的和当前状态,知识里写反复使用的方法

请 AI 留存,下次由 AI 使用

1

请AI来做

把现在的做法留存为知识
已创建知识“制作并发送提案书”
2

知识创建完成

制作并发送提案书

何时使用

向客户提交提案书时

AI 阅读次数0 次

3

下一项类似的工作

也给B公司发送提案书
读取知识“制作并发送提案书”,按同样的方法推进

留存一次的方法,下次AI会找到并读取,按同样的方法推进

对连接了 Addness 的 AI 说"把现在的做法留存为知识",AI 就会整理名称、何时使用和操作方法,创建知识。下次请它做类似的工作时,AI 会找到并读取这条知识,用同样的方法推进。内容过时后,说"修改这条知识",AI 就会修改。

一条知识的内容

知识 › 销售

制作并发送提案书

立即使用修改

何时使用

向客户提交提案书时

  1. 1阅读上次会议的记录
  2. 2按模板撰写提案书
  3. 3请上级确认后再发送
负责人王王伟
AI 阅读次数12 次
  • Claude Code(王伟)

    向A公司发送提案书
  • Codex(李娜)

    向B公司发送提案书

一条知识由名称、何时使用、操作方法三部分组成。右侧可以看到AI读了几次

  • 名称: 像"将 PR 从评审推进到合并"这样,写成表示动作的说法
  • 何时使用: 用一行写下使用的场景。人和 AI 会以此为依据,决定是否打开这条知识
  • 操作方法: 写下步骤。标题和列表可以用 Markdown 来写

右侧的"AI 阅读次数"会显示 AI 读取的次数,以及最近 20 条记录(何时、哪个 AI、谁的 AI、为了哪个目标)。仅在界面上打开不计入次数。

按下"立即使用",可以选择"按这个操作方法推进"或"修改这条知识",交给 AI。交给 AI 的方式与"咨询AI"相同(→ 目标页"咨询AI")。

打开与在界面上创建

  • 打开: 在桌面端,依次按下侧边栏的"更多"→"其他功能"→"知识"。固定后,就能从侧边栏直接打开。在手机端,位于左上角菜单(≡)的"更多"下
  • 创建: 按下"添加知识",确定名称、何时使用和文件夹,然后按下"创建",就会打开书写操作方法的界面。之后要修改时,按下"修改"
  • 搜索: 在搜索框中可以同时搜索名称、何时使用和正文。可以按标签和负责人筛选

与目标关联

在目标详情的"知识"栏中按下"添加",选择要使用的知识。找不到时,可以当场创建并关联。

  • 关联到上级目标的知识,也会以"来自上级目标"显示在下级目标中
  • AI 读取目标时,也会一并读取关联的知识
  • 即使关联,能查看目标和知识的人也不会改变

详细设置

文件夹、标签、负责人

  • 文件夹: 文件夹里也可以再建文件夹。还有内容的文件夹不能删除
  • 标签: 可以加上组织的标签,在列表中筛选
  • 负责人: 创建者会成为负责人。可以在共享界面中换成其他成员

可见范围与共享

  • 创建的知识,组织中的所有人(包括访客)都可以阅读
  • 在"共享"中可以选择"组织中的所有人都可以阅读"或"仅被共享的成员可以阅读",并为每位成员设置"可阅读"或"可编辑"
  • 文件夹的共享也适用于其中的知识
  • 组织的管理员不受共享设置影响,随时都能查看
  • 能移动、删除、向组织外公开的,是负责人和组织的管理员。访客只能阅读

更新历史

  • 每修改一次,版本就增加 1 个,"更新历史"会留下谁(包括 AI)、何时、改了哪里
  • 有编辑权限的人可以查看以前的版本,并用"恢复此版本"恢复。恢复后会保存为新版本,当前版本也会留在历史中

给组织外的人看

  • 在共享界面中打开"允许组织外的人阅读",就会创建公开链接。知道链接的人无需登录即可阅读
  • 能看到的是名称、何时使用、操作方法、留存者和组织名称。关联的目标、文件夹、标签和历史看不到
  • 公开后修改的内容也会立即反映到链接上。关闭后,链接将无法打开
  • 打开链接的人可以用"添加到我的Addness",留存在自己的组织中。留存的是另一份,原文被修改也不会变
  • 如果组织设置中禁止了对外公开,就无法公开

本文基于 2026 年 10 月 15 日时的界面撰写。

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