Forms

能做什么

表单是一项排列问题并发布，收集并查看回答的功能。可用于咨询、活动报名、问卷调查、测验等。回答可以在 Addness 中通过汇总、列表和 CSV 查看，关联到目标后，也能从目标页面打开。

打开方式是："更多"（PC 上在左侧边栏，手机上在画面底部的栏）→"其他功能"中的"Forms"。经常使用的话，在"其他功能"中固定后，PC 上就能从左侧边栏直接打开。在新创建的组织中，可能带有"通过挑战开启"（→ 画面的查看方式）。

创建表单

1. 按下表单画面右上角的"Create a form"，即可创建空白表单。也可以从"Start with a template"中的"Contact""Event RSVP""Feedback"开始
2. 在"Question"标签页中，输入表单的标题、说明和问题。用"Add question"添加问题，并为每个问题设置格式、是否必填和说明
3. 用右上角的"Preview"确认回答者看到的画面（在预览中输入的回答不会被提交）
4. 按下右上角的"Publish"，开始接收回答

编辑中的内容会自动保存（也可以用右上角的"Save"立即保存）。在"新表单的默认设置"中，可以让之后创建的表单一开始就开启"Collect email address"和"将新问题设为必填"。其他表单的问题可以用"Import questions from other forms"导入。

在表单列表中，可以按名称搜索，并用每行的"Duplicate"复制表单（问题、设置和主题会复制到新的草稿中。也可以选择"同时共享给原协作者"）。

问题类型

在"Validate Answer"中，可以设置字数、数值范围、选择数量、正则表达式等条件。也可以填写不符合条件时显示的文字（验证错误文字）。

部分与分支

用"Add section"可以把表单分成多页。在单选按钮和下拉列表问题中，可以为每个选项选择下一步进入的部分（每个表单只能有 1 个可分支的问题）。

发布与分享链接

按下"Publish"后，右上角会出现"Share"。从"Share"可以复制以下内容。

• 公开链接： 回答画面的 URL。也可以用"Use a short link"改成短 URL
• 嵌入 HTML： 粘贴到网页中即可显示表单
• 预填链接： 以预先填好答案的状态打开的链接（文件无法预填）

在发布中修改问题或设置后，保存的内容会直接显示在回答画面上。

决定谁可以回答

在"Settings"标签页的"Who can respond"中，选择"Response access"。

• 知道链接的所有人： 打开链接的任何人都可以回答
• 组织成员： 只有组织成员可以回答。回答者需要登录 Addness
• 指定的成员和群组： 只有选定的成员，以及你所参加的 Addness 群组的参与者可以回答。也可以为每个成员、群组设置访问期限

以"Selected members and groups"发布中时，可以从"Share"用"Notify people with access"向可以回答的人发送 Addness 通知（消息最多 1000 字）。未被指定的组织成员打开表单时，会显示"Request access"，由表单所有者选择"Approve"或"Decline"。被拒绝的申请在 24 小时后可以重新提交。

查看回答

打开表单，按下"Answer"标签页。有 4 种查看方式。

• 汇总： 回答数和回答趋势，以及每个问题的汇总（图表可以复制）
• 按问题： 并排查看对 1 个问题的回答
• 回答表： 在表格中逐行查看回答
• 单个： 逐条查看回答

用"Filter responses by date and time"可以限定期间。用"打印所有回答"可以打印回答。附加的文件可以从回答中打开。

想知道有新回答时，在"Settings"标签页中开启"Notify New Answers"。表单所有者会收到 Addness 通知，如果邮件通知已开启，也会收到邮件。协作者可以用"有新回复时通知我"让自己也收到通知。

以 CSV 导出回答

从"Answer"标签页的"CSV"打开"Export response CSV"。

• 导出格式： 选择"Question and choice names"或"Question IDs and raw answers"
• 期间： 输入开始和结束日期时间，只导出该期间的回答（留空则全部导出）
• 导出位置： 选择"Download"或"Save to Drive"。保存到 Drive 的 CSV 是当时的回答（之后的回答不会反映）。最多可保存 50 MiB 到 Drive

使用"连接到Analytics"，可以把回答同步到分析的数据集。连接后约每 5 分钟更新一次（→ 分析）。

停止发布

用表单右上角的按钮更改发布状态。

如果在"Settings"标签页中设置了"Response deadline"（日期时间）或"Maximum number of responses"，接收会在该时点停止。停止接收时显示的文字可以在"Closed-form message"中修改。

可以设置的内容

"Settings"标签页中可以设置的主要内容如下。

• 收集回答： "Collect email address"（由回答者输入／记录登录中已验证的邮箱）、"Limit to one response per person"（回答需要登录）、"View progress"、"Shuffle questions"、"Disable saving draft responses"（通常会将登录中回答者的输入保存 30 天）
• 提交后显示回答的汇总结果： 向回答者显示回答数和选择题的汇总。开启"Share written answers too"后，能访问表单的人即使在提交前也能读到自由填写的回答内容
• 回答后： "Allow editing responses after submission"（可以从提交后只显示一次的编辑链接修改回答）、"显示提交另一份回答的链接"、"Email respondents a copy"、"Confirmation message"
• 关联的目标： 选择要关联表单的目标（→ 关联到目标）
• 外观： 更改强调色、背景色、字体、字号、页眉图片

设为测验

在"Settings"标签页中开启"Mark as Quiz"后，可以为每个问题设置正确答案、分值和反馈。

• "Release scores"： 选择"Manually publish after grading"或"Publish when auto-scoring is complete"
• "Results to show to respondents"： 选择"Only total points"或"Results and feedback per question"，并决定是否显示未得满分的问题、每个问题的得分和正确答案

需要手动评分的回答，从"Answer"标签页的"Individual"等处输入分数，按下"Save grades"，再用"Publish results"向回答者显示。

关联到目标

表单可以关联到目标。关联需要该目标的编辑权限。

• 从表单： 在"Settings"标签页的"Linked Goals"中搜索并选择目标
• 从目标： 在目标页面的"Form"栏中按下"Create"，即可创建关联到该目标的表单。用"View all"可以只列出关联到该目标的表单

目标的栏中会列出关联的表单及其各自的状态（发布中、已停止接收、未发布、草稿）。

可以交给 AI 的事

请已进行 MCP 集成的 AI（Claude Code、Codex 等）处理时，可以对你能编辑的表单进行以下操作（→ MCP 集成指南）。

• 创建、复制表单，修改问题或设置，从其他表单导入问题
• 发布、停止接收、取消发布、关联到目标
• 读取回答列表、单条回答、汇总，以 CSV 导出回答
• 测验评分，以及发布结果
• 设置协作者，转移所有权
• 删除表单或回答，从回收站恢复

可以编辑的人（权限）

可以编辑表单并查看回答的是以下人员。

• 表单的所有者（创建者）
• 协作者： 由所有者在"Settings"标签页的"Collaborative editing"中选择成员。可以为每个成员设置访问期限
• 可以编辑表单所关联目标的人

只有所有者可以更改协作者和所有者。用"Transfer ownership"把其他成员设为所有者后，自己会成为协作者。

删除与恢复

• 删除表单： 用"Settings"标签页的"Delete Form"，把表单和回答移到回收站。30 天内可以从表单列表的"回收站"中"恢复"。恢复曾在发布中的表单后，公开链接会再次可用。回收站的"永久删除"无法撤销
• 删除回答： 可以逐条删除回答，或用"Delete all responses"删除。回答的删除无法撤销

上限与限制

• 每个表单最多 300 个问题，部分最多 75 个
• 文件上传问题每次回答最多 10 个文件，每个文件最大 50 MB。附加文件需要回答者登录
• 图片为 JPEG 或 PNG，5 MiB 以下、最大 4096px。视频只能嵌入 YouTube 视频（无法上传视频文件）
• 协作者最多 100 人
• 表单不会因套餐不同而有能否使用的差别

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本文基于 2026 年 10 月 15 日时的界面撰写。Addness 每天都在更新，因此界面和步骤可能与你现在看到的略有不同。