会议与自动会议记录

能做什么

在 Addness 的会议中，通话会被录音并转成文字，AI 会生成会议纪要并保存到云盘或目标的资源中。线上会议、线下会议，以及 Google Meet 或 Zoom 的会议，都能转成会议纪要。

连接 Google 日历后，可以分别设置自动参会和视频保存，也可以按日程调整（→ 为 Google Calendar 的每个日程预约录制）。

① 与目标关联的会议

从目标行的「…」菜单 →「会议」，或目标聊天中的耳机图标开始。也可以通过「会议」旁边的「会议操作」→「复制链接」共享参加 URL。

入会后，按下控制栏中的「开始创建会议记录」（备注图标）。选择转录语言（「自动（推荐）」、日语、英语、越南语）并开始后，所有参会者都会看到正在录音的提示。

• 完成的会议纪要会保存到该目标的资源中。目标的聊天中也会显示「会议记录已创建」，可以从「查看会议记录」打开
• 你还会收到通知：「『◯◯』的资源中已添加会议纪要」

注意： 从目标、聊天发起的会议，仅仅入会并不会开始会议纪要。请按下「开始创建会议记录」。

② 线下会议 — 从「录屏・录音・会议」开始

会议室里的线下会议，或者临场的商谈，无需选择目标就能转成会议纪要。

1. 按下画面右上角（页眉）的九点图标「录屏・录音・会议」，选择「会议」
2. 在「要开始带会议记录的会议吗？」中按下「同意并开始」
3. 把电脑放在能听到对话的位置。开始的同时，Addness Meeting Notes Bot 会加入并实时进行文字记录

结束后，会议纪要和文字记录会保存到云盘中发起人的「语音会议」文件夹。发起人为所有者，同意并参加的成员为查看者。

注意： 无法从手机浏览器开始会议。请从 Addness 的应用或电脑浏览器开始。

③ Google Meet・Zoom 的会议 — 从会议记录页面委托创建会议纪要

与公司外部的会议等，在 Google Meet 或 Zoom 进行的会议，也能转成会议纪要。

1. 打开会议记录页面（https://www.addness.com/meeting-notes），按下「申请创建会议记录」。
2. 粘贴会议URL。想作为目标的会议纪要时，用「关联目标」选择目标。不选择时，会保存到你自己云盘的「会议纪要机器人」文件夹。输入会议记录标题（最多 120 个字符）
3. 选择「同时保存会议视频」（默认开启。关闭后不保存视频，只进行从音频的文字记录和会议纪要的保存）。按下「申请创建会议记录」发送
4. 会议纪要机器人会来到会议，因此请在会议一侧允许其加入（加入后，机器人会在会议聊天中发送一条消息）
5. 会议结束后，AI 制作的文字记录会议纪要会进入你指定的保存位置。如果同时保存视频，录像也会进入同一保存位置。文字记录完成后会收到通知。进度可以在发送后通过「查看进度」在会议记录页面中确认

支持的是 Google Meet（https://meet.google.com/）和 Zoom（https://zoom.us/j/。粘贴带密码的 URL）。

从 Meet 画面申请（Chrome 扩展）

使用 Google Meet 时，安装 Chrome 扩展「Addness Meet Recorder」后，只需在 Meet 画面中按一下即可申请。也可以从申请画面中会议 URL 下方的「添加到Chrome」安装。

1. 在 Meet 画面底部排列着麦克风、摄像头、离开等按钮的那一行中，按下蓝色的「用 Addness 录制」
2. 在打开的面板中按下「● 用 Addness 录制」

会议纪要机器人会加入会议。保存位置是在面板中所选组织内，你自己云盘的「会议纪要机器人」文件夹（不能选择目标）。

为 Google Calendar 的每个日程预约录制

在我的设置 › 集成的「会议纪要 bot 日历关联」中按下「连接 Google 日历」。

首次连接时，「自动参加日程」为开启，视频保存为关闭。已有连接和重新连接均沿用已保存的设置。

• 「自动参加日程」会为带有会议 URL 的新日程自动预约参会。通过「在会议记录中查看日程」打开会议记录页面后，可在「即将到来的日程」中逐个切换「参会」
• 除了「视频保存默认设置」，还可以为每个日程选择「遵循全局设置」「保存视频」「不保存视频」。关闭视频保存后，bot 参加的会议仍会处理音频、转写并将会议纪要保存到 Drive
• 页面会区分已保存的意愿与参会预约的实际应用状态。设置未应用或预约侧设置未知时，可使用页面显示的「重试视频设置」重试。「已预约保存视频」不代表视频文件已经保存完成
• 已预约日程的视频设置，最迟可在最后一次受理的预约开始时间与最新日程开始时间中，较早时间的10分钟前修改。bot 已开始加入的预约无法修改视频设置
• 新的自动参会预约需要同时启用月度上限和 AI 余额检查。若页面提示无法自动预约，请按页面指引检查每个日程的参会设置（→ 常见问题）
• 要停止时，点击「解除关联」。已预约的参会将被取消

会议纪要机器人的名称和图像（管理员）

Google Meet 或 Zoom 的参会者看到的会议纪要机器人，会使用组织设定的名称和图像。组织的管理员可以在组织设置 › 会议纪要机器人中更改（→ 组织设置）。可以在「会议中的显示效果」中确认参会者看到的样子。默认名称和消息会随发起请求的人已保存的显示语言而变化（未设置时为日语）。日语以外的语言时，文字记录和录像的文件名分别包含 _transcript_ 和 _recording_，转录语言会自动识别。

• 机器人名称 — 默认名称在日语时为 <Name>の議事録bot（不知道名字时为 Addness議事録bot），日语以外时为 <Name>'s Addness Notetaker（不知道名字时为 Addness Notetaker）；<Name> 是发起请求的人的名字。选择「自定义名称」后，组织内所有请求都会使用同一个名称（最多 60 个字符）
• 机器人图像 — 用「更改图像」可以换成 JPEG 或 PNG（最大 5MB、1024px）。用「恢复默认图像」可以恢复原样
• 加入时的聊天消息 — 会议纪要机器人加入会议后，会在会议聊天中发送消息。默认消息包含机器人名称、发起请求的人的名字、将进行文字记录并生成会议纪要的说明，以及 Addness 的 URL。日语时为日文消息，末尾为 https://hp.addness.com/ja；日语以外时为英文消息，末尾为 https://hp.addness.com。选择「自定义消息」后，会改为组织设定的内容。在 Google Meet 中，消息会置顶在聊天中

会作为会议纪要保留的内容

对于 Addness 的通话（① ② 以及私信（DM）／群组的会议），会保留下面两项。在 ③ 委托创建会议纪要时也会保留文字记录会议纪要，且当「同时保存会议视频」开启时，录像也会保留。

• 会议纪要本体（AI 的摘要与整理）
• 文字记录（带说话人分离的全文）

两者都会保存到云盘。在云盘中按标签（「会议纪要」「转录文本」「会议录像」）筛选即可找到。在会议记录页面中，无需逐层查找保存的文件夹，就能以列表形式重读会议纪要。通过 MCP 连接的 AI（Claude Code、Codex 等）也能读取你有权查看的会议纪要。

• 原始音频（录音文件）： 在 Addness 的会议（① ② 以及私信（DM）／群组的会议）中，录下的音频在用于文字记录后会被删除，不会保留音频文件。Google Meet・Zoom 的会议纪要机器人，只有在开启「同时保存会议视频」时才会保留录像
• 可以查看的人： ① 是能查看该目标的人，② 是发起人和同意并参加的成员，③ 是发起请求的人（关联了目标时，是能查看该目标的人）。也可以通过云盘的「Share」给其他人查看。组织的管理员无论是否被分配都可以查看（→ 安全与数据处理）
• 删除： 在云盘中，按会议纪要所在行的「…」→「Move to trash」。能删除的是可以编辑该会议纪要的人。从回收站彻底删除后将无法恢复（→ 云盘「从回收站彻底删除」）

通用注意事项

• 录音和文字记录需要参会者的同意。 录音期间会向所有人显示提示，中途加入者也会看到同意确认（拒绝则会退出）
• 生成会议纪要会消耗 AI 令牌。 余额不足时无法开始
• 会议的最大参加人数为 50 人
• 会议纪要机器人在 Starter 套餐中无法使用（→ 套餐与账单）