ฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลคือตารางที่คุณกำหนดแถวและคอลัมน์เอง ใช้เก็บตัวเลขรายวันและสมุดบัญชีได้ ตารางที่สร้างแล้วสามารถเชื่อมโยงกับเป้าหมาย หรือขอให้ AI เขียนข้อมูลลงไปให้ก็ได้

การเปิดและการสร้าง

• เปิด: บน PC ให้กด "เพิ่มเติม" ที่แถบด้านข้าง → "ฟีเจอร์อื่น ๆ" → "จัดเก็บข้อมูล" → การ์ด "ฐานข้อมูล" บนสมาร์ทโฟน ให้กด "ฐานข้อมูล" ใต้ "เพิ่มเติม" ในเมนู (≡) ที่มุมซ้ายบน ในองค์กรที่เพิ่งสร้างใหม่ ฟีเจอร์นี้อาจมีกุญแจล็อกอยู่ จะใช้งานได้เมื่อทำภารกิจ "มารู้จักฐานข้อมูลกัน" จบ หรือกด "ข้ามและใช้งาน (ไม่ได้คะแนน)" (→ ภารกิจและกุญแจของฟีเจอร์)
• สร้าง: กด "สร้าง" ในรายการ แล้วกำหนดชื่อ ชื่อคอลัมน์ที่เป็นคีย์ และชนิดของคีย์ จากนั้นกด "สร้าง" ผู้สร้างจะเป็นเจ้าของ คีย์คือคอลัมน์ที่ใช้แยกแต่ละแถว ในตารางรายวัน วันที่จะเป็นคีย์ ตารางหนึ่งสร้างแถวที่มีคีย์เดียวกันสองแถวไม่ได้ ส่วนคอลัมน์อื่นเพิ่มได้ที่ "การตั้งค่าคอลัมน์" ของตารางที่เปิดอยู่ ผู้เยี่ยมชมและสมาชิกภายนอกสร้างตารางไม่ได้
• สร้างร่วมกับ AI: กด "สร้างร่วมกับ AI" ในรายการ AI จะถามว่าอยากบันทึกอะไร แล้วกำหนดหน่วยของแถว คีย์ และคอลัมน์เพื่อสร้างตาราง ตัวเลขชุดแรกก็ให้ AI เขียนให้ หากต้องการให้เขียนทุกวัน ให้กำหนดแหล่งที่มาของข้อมูล วันที่ใช้ และเวลาที่รัน แล้วเก็บขั้นตอนนั้นไว้ในเนื้อหาของเป้าหมาย (วิธีส่งงานเหมือนกับหน้าเป้าหมาย "ขอให้ AI ช่วย")

การเขียนและแก้ไขแถว

• เพิ่มแถว: กด "เพิ่มแถว" เหนือตาราง ใส่ค่าของคีย์แล้วบันทึก หากมีแถวที่คีย์เดียวกันอยู่แล้ว จะแสดงแถวนั้น
• แก้ไขค่า: กดค่าที่ต้องการแก้ แล้วพิมพ์และบันทึก บน PC กด Enter เพื่อบันทึก กด Esc เพื่อยกเลิก สำหรับคอลัมน์ความสัมพันธ์ ให้เลือกจาก + ข้างค่าเพื่อเปลี่ยน คอลัมน์สูตรและคอลัมน์สรุปคำนวณให้อัตโนมัติ จึงแก้ค่าไม่ได้
• ลบและกู้คืน: กด "ลบแถว" ของแถวนั้น ภายใน 30 วัน ให้ติ๊ก "แสดงแถวที่ลบด้วย" เหนือตาราง แล้วกด "กู้คืนแถว" ของแถวนั้นเพื่อนำกลับมา หากมีแถวที่คีย์เดียวกันอยู่แล้ว จะกู้คืนไม่ได้

ผู้ที่แก้ไขแถวและค่าได้คือผู้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขค่า" ขึ้นไป (→ ขอบเขตการมองเห็นและสิทธิ์)

การกำหนดคอลัมน์

เมื่อกด "การตั้งค่าคอลัมน์" เหนือตาราง จะมีสามส่วนปรากฏขึ้น ได้แก่ "ชื่อคอลัมน์", "เพิ่มคอลัมน์" และ "คอลัมน์ที่ลบ" ผู้ที่เปิดได้คือผู้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขโครงสร้าง" ขึ้นไป ชื่อคอลัมน์ยาว 1–64 ตัวอักษร ตั้งชื่อซ้ำกันไม่ได้ และใช้ { } ไม่ได้

เปลี่ยนชนิดของคอลัมน์ไม่ได้หลังจากสร้างแล้ว

• สูตร: เขียนคอลัมน์อื่นเป็น {ชื่อคอลัมน์} เพื่อคำนวณ ตัวอย่าง: {ค่าโฆษณา} / {จำนวนผู้ลงทะเบียน} เมื่อพิมพ์ หน้าจอจะตรวจสอบสูตรให้ ถ้าค่าของคอลัมน์ที่อ้างถึงว่างเปล่า หรือหารด้วย 0 ผลลัพธ์จะว่างเปล่า คอลัมน์ความสัมพันธ์ใช้ตรง ๆ ไม่ได้ จึงให้รวมยอดด้วยคอลัมน์สรุป
• ความสัมพันธ์: เลือกสิ่งที่จะเชื่อมจาก "ระเบียน", "เป้าหมาย", "ลูกค้า" และ "คำจำกัดความ KPI" เลือกปลายทางได้ตอนสร้างคอลัมน์เท่านั้น ค่าความสัมพันธ์หนึ่งค่าเชื่อมได้สูงสุด 500 รายการ
• สรุป: เลือกตามลำดับ "1. คอลัมน์ความสัมพันธ์", "2. รายการที่จะรวม", "3. การรวม" การรวมที่เลือกได้ขึ้นอยู่กับปลายทางที่เชื่อม ตัวอย่าง: ถ้าเป็นแถว คือจำนวน ผลรวม และค่าเฉลี่ย ถ้าเป็นเป้าหมาย คือจำนวนที่เสร็จ ถ้าเป็นลูกค้า คือจำนวนตามสถานะปัจจุบัน นับเฉพาะปลายทางที่คุณมีสิทธิ์ดู และไม่นับปลายทางที่ถูกลบ
• แก้ไขหรือลบคอลัมน์: เลือกคอลัมน์จาก "ชื่อคอลัมน์" เพื่อเปลี่ยนชื่อ รูปแบบ และการตั้งค่าการคำนวณ เมื่อลบคอลัมน์ ค่ายังคงอยู่ และภายใน 30 วันกู้คืนได้ด้วย "กู้คืนคอลัมน์" จาก "คอลัมน์ที่ลบ" ลบคอลัมน์คีย์ และคอลัมน์ที่สูตรหรือคอลัมน์สรุปอ้างถึงไม่ได้
• เปลี่ยนคีย์: กด "คีย์: ◯◯" ที่หัวตาราง แล้วเลือก "เปลี่ยนคีย์" คีย์ใช้คอลัมน์ได้ 1–3 คอลัมน์ ชนิดข้อความ ตัวเลข วันที่ URL หรือตัวเลือกเดียว หากมีค่าซ้ำหรือค่าว่างจะเปลี่ยนไม่ได้

การกรอง การเรียงลำดับ และการสรุป

เหนือตารางมี "ตัวกรอง", "เรียงลำดับ", "จัดกลุ่ม", "แสดงคอลัมน์" และ "แถวสรุป"

• ตัวกรอง: กำหนดเงื่อนไขได้สูงสุด 5 ข้อ และแสดงแถวที่ตรงกับทุกข้อ
• เรียงลำดับ: เรียงตามคอลัมน์ค่าหนึ่งคอลัมน์ ค่าว่างจะแสดงเป็นลำดับสุดท้าย หากไม่ได้เลือกอะไร จะเรียงตาม "ลำดับคีย์"
• จัดกลุ่ม: จัดแถวเป็นกลุ่มตามหนึ่งคอลัมน์
• แสดงคอลัมน์: ลากหัวคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับได้ เลือกแสดงหรือตรึงคอลัมน์ได้ด้วย
• แถวสรุป: เลือกผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด จำนวน หรือจำนวนแถวที่ไม่ว่างได้ในแต่ละคอลัมน์ นับทุกแถวที่ตรงกับตัวกรอง คอลัมน์สูตรและคอลัมน์สรุปสรุปไม่ได้

ตัวกรองและการจัดกลุ่มมีผลเฉพาะหน้าจอของคุณเอง สิ่งที่คนอื่นเห็นไม่เปลี่ยน ส่วนลำดับ ความกว้าง การแสดง การตรึง การเรียงลำดับ และแถวสรุปของคอลัมน์ หากผู้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขค่า" ขึ้นไปเปลี่ยน จะถูกบันทึกเป็นมุมมองของตารางและมีผลกับทุกคน มุมมองที่ผู้มีสิทธิ์ "สมาชิก" เปลี่ยนจะกลายเป็น "เฉพาะหน้าจอของคุณ (ไม่บันทึก)"

การค้นหาและจัดระเบียบจากรายการ

รายการแสดงชื่อ จำนวนแถว จำนวนคอลัมน์ การอัปเดตล่าสุด (ใครและเมื่อไร หาก AI เป็นผู้เขียนจะแสดงเป็น "AI ของ ◯◯") และสิทธิ์ของคุณ

• ค้นหา: ค้นหาตามชื่อได้ที่ "ค้นหาฐานข้อมูล" ที่ "ตัวกรอง" กรองตามผู้รับผิดชอบและแท็กได้ และถ้าติ๊ก "รวมรายการที่เก็บถาวรแล้ว" จะแสดงรายการที่เก็บถาวรด้วย การเรียงลำดับเลือกได้จาก "อัปเดตล่าสุดก่อน", "ตามชื่อ" และ "วันที่สร้างใหม่ที่สุดก่อน"
• จัดระเบียบ: จาก "…" ของแถว เลือกได้ที่ "สิทธิ์ฐานข้อมูล", "เพิ่มหรือนำแท็กออก", "Place or move to a folder" และ "เก็บถาวร" แท็กและโฟลเดอร์ใช้ได้สำหรับผู้มีสิทธิ์ "แก้ไขค่า" ขึ้นไป ส่วนการเก็บถาวรใช้ได้สำหรับผู้มีสิทธิ์ "แก้ไขโครงสร้าง" ขึ้นไป
• โฟลเดอร์และที่เก็บถาวร: เมื่อลบโฟลเดอร์ ฐานข้อมูลข้างในจะย้ายไปอยู่โฟลเดอร์ชั้นบน หากไม่มีโฟลเดอร์ชั้นบน จะกลายเป็นไม่มีโฟลเดอร์ ฐานข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ในตอนนี้ให้เก็บถาวรไว้ เมื่อจะใช้อีกครั้ง ให้กู้คืนด้วย "กู้คืนจากคลัง" ของแถวนั้น

การเชื่อมโยงกับเป้าหมาย

ที่ช่อง "ฐานข้อมูล" ในรายละเอียดเป้าหมาย กด "เชื่อมโยงฐานข้อมูล" เลือกตารางที่จะเชื่อม แล้วกด "เชื่อมโยง" ผู้ที่แก้ไขเป้าหมายได้ใช้ได้ ช่องนี้อยู่เหนือช่องทรัพยากร

• ช่องนี้แสดงชื่อตาราง จำนวนแถว และการอัปเดตล่าสุด แสดงสูงสุด 5 รายการ โดยเรียงจากที่เชื่อมใหม่ที่สุด ที่เหลือแสดงเป็นจำนวนอย่างเดียวว่า "อีก N รายการ" กด "เปิด" เพื่อเปิดตาราง
• เมื่อจะยกเลิก ให้กด "…" ของแถว → "ยกเลิกการเชื่อมโยง" การยกเลิกการเชื่อมโยงไม่ได้ลบตาราง
• วางไว้ในเนื้อหา: ในเนื้อหาของรายละเอียดเป้าหมาย กด "เพิ่มวิดเจ็ต" → "ฐานข้อมูล" เลือกตาราง แล้วกด "เพิ่มในเนื้อหา" เนื้อหาจะแสดง 20 แถวแรกของตาราง กด "เปิดในฐานข้อมูล" เพื่อเปิดตาราง
• การเชื่อมโยงกับเป้าหมายไม่เปลี่ยนสิทธิ์ในการดูฐานข้อมูล ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูจะเห็น "ไม่มีสิทธิ์ในการดู" แทนตารางในเนื้อหา

ขอบเขตการมองเห็นและสิทธิ์

เปิด "…" ที่มุมขวาบนของตาราง → "สิทธิ์ฐานข้อมูล" เพื่อกำหนดขอบเขตการมองเห็นและสิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคน บันทึกทันทีที่เลือก

• ขอบเขตการมองเห็น: เลือกระหว่าง "เปิดเผยต่อองค์กร" (ค่าเริ่มต้นตอนสร้าง) หรือ "เฉพาะสมาชิกที่ระบุ" เมื่อเปิดเผยต่อองค์กร สิทธิ์เริ่มต้นของสมาชิกองค์กรคือ "แก้ไขค่า"
• สิทธิ์ของสมาชิกแต่ละคน: เลือกได้จาก "สมาชิก", "แก้ไขค่า" และ "แก้ไขโครงสร้าง" สิทธิ์ที่กำหนดเป็นรายบุคคลมีผลก่อนค่าเริ่มต้นขององค์กร "นำสิทธิ์รายบุคคลออก" จะกลับไปใช้ค่าเริ่มต้น
• ผู้เยี่ยมชมและสมาชิกภายนอก: ค่าเริ่มต้นขององค์กรไม่ครอบคลุมพวกเขา จึงต้องกำหนดสิทธิ์เป็นรายบุคคล ผู้เยี่ยมชมดูได้อย่างเดียว
• โอนเจ้าของ: ในหน้าจอสิทธิ์ เลือก "โอนความเป็นเจ้าของ" จากการดำเนินการของสมาชิก

ขอให้ AI ช่วย

• ส่งต่อตารางให้ AI ได้จาก "สร้างร่วมกับ AI" ในรายการ และ "ขอให้ AI ช่วย" ของตาราง ที่ "ขอให้ AI ช่วย" ของตาราง คุณและ AI จะกำหนดขั้นตอนการเขียนข้อมูลทุกเช้าร่วมกัน
• เมื่อขอให้ AI ที่เชื่อมต่อผ่าน MCP สำหรับตารางที่คุณมีสิทธิ์ AI อ่านรายการและแถว สร้างตาราง เปลี่ยนคอลัมน์ เขียนและลบแถว ลบและกู้คืน เชื่อมโยงกับเป้าหมาย และเปลี่ยนขอบเขตการมองเห็น สิทธิ์ เจ้าของ แท็ก และโฟลเดอร์ได้ (→ คู่มือการเชื่อมต่อ MCP)
• เมื่อ AI ที่เชื่อมต่อผ่าน MCP ทำงานบนเป้าหมายที่เชื่อมโยงไว้ จะอ่านชื่อ จำนวนแถว คีย์ คอลัมน์ และ 5 แถวแรกของตารางนั้น ส่วนตารางที่เชื่อมกับเป้าหมายชั้นบน จะอ่านเฉพาะชื่อและจำนวนแถว
• เมื่อ AI เขียนลงตารางนี้ทุกเช้า ค่าของแถวที่มีคีย์เดียวกันจะถูกเขียนทับด้วยค่าของ AI หากผู้ที่ขอเป็นผู้มีสิทธิ์ "สมาชิก" AI จะเขียนลงตารางไม่ได้

การตั้งค่าโดยละเอียด

สิ่งที่ใช้ในสูตรได้

• วิธีเขียน: ครอบข้อความด้วย "..." สูตรยาวได้ไม่เกิน 2,000 ตัวอักษร หน่วยของ dateAdd และ dateDiff คือ "days" "months" "years" และรูปแบบของ formatDate คือ YYYY MM DD HH mm
• การคำนวณ: + - * /, round (ตำแหน่งทศนิยม 0–6), floor, ceil, abs, min, max
• ข้อความ: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• เงื่อนไข: if(เงื่อนไข, ค่า1, ค่า2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• วันที่: today() (วันที่ของวันนี้ ก่อนตี 4 จะเป็นของวันก่อนหน้า), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

ขีดจำกัดและระยะเวลาที่สิ่งที่ลบแล้วยังคงอยู่

• แถว คอลัมน์ และฐานข้อมูลกู้คืนได้ภายใน 30 วันหลังลบ เกิน 30 วันกู้คืนไม่ได้ หากจะลบฐานข้อมูล ให้กด "…" ของตาราง → "ลบฐานข้อมูล" ทำได้เฉพาะเจ้าของ เมื่อจะกู้คืนฐานข้อมูลที่ลบแล้ว เจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรจะขอให้ AI ทำให้
• องค์กรหนึ่งสร้างฐานข้อมูลได้สูงสุด 300 รายการ (รวมที่เก็บถาวรแล้ว) ชื่อยาว 1–64 ตัวอักษร ตารางหนึ่งมีคอลัมน์ได้สูงสุด 100 คอลัมน์ และสูงสุด 200 คอลัมน์เมื่อรวมคอลัมน์ที่ลบ
• ตารางหนึ่งเก็บได้สูงสุด 50,000 แถว รวมแถวที่ลบภายใน 30 วัน ค่าคีย์ยาวได้สูงสุด 256 ตัวอักษร คอลัมน์หนึ่งมีตัวเลือกได้สูงสุด 100 ตัวเลือก และฐานข้อมูลหนึ่งติดแท็กได้สูงสุด 50 แท็ก

บทความนี้เขียนตามหน้าจอ ณ วันที่ 21 ตุลาคม 2026