สิทธิ์และการจัดการสมาชิก

สิทธิ์มี "2 ชั้น"

สิทธิ์ของ Addness มีสองชั้น ได้แก่ บทบาทองค์กร และ บทบาทเป้าหมาย

บทบาทองค์กร: ผู้ดูแล / สมาชิก / ผู้เยี่ยมชม

นี่คือการแบ่งแยกว่า สามารถจัดการการตั้งค่าองค์กร การเรียกเก็บเงิน และการเชื่อมต่อภายนอกได้หรือไม่ และ สามารถดำเนินการกับเป้าหมายได้หรือไม่

• สลับบทบาทได้จาก "บทบาท" ในตารางที่ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก (เฉพาะผู้ดูแล) บนหน้าจอ ผู้ดูแลอาจแสดงเป็นผู้ที่มี "สิทธิ์จัดการการตั้งค่า"
• ต้องมีผู้ดูแลอย่างน้อยหนึ่งคน (ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการการตั้งค่า) และ คุณไม่สามารถลบสิทธิ์ของตัวเองได้
• เมื่อเปลี่ยนผู้เยี่ยมชมเป็น "สมาชิก" ที่นั่งจะเพิ่มขึ้น 1 ที่ และค่าบริการจะเปลี่ยนไปตามสัญญา ผู้ดูแล เจ้าขององค์กร สมาชิกภายนอก และ AI ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้เยี่ยมชมได้

คำขอจากผู้เยี่ยมชม: เมื่อผู้เยี่ยมชมพยายามดำเนินการกับเป้าหมาย จะมี "ขอเป็นสมาชิกหรือไม่" เปิดขึ้น และขอผู้ดูแลได้ด้วย "ขอเป็นสมาชิก" (สูงสุด 3 ครั้งใน 24 ชั่วโมงล่าสุด) ผู้ดูแลเลือก "เปลี่ยนเป็นสมาชิก" หรือ "ปฏิเสธ" ใน "คำขอเป็นสมาชิก" ของ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก

สมาชิกภายนอก: ผู้ที่เข้าร่วมโดยยังคงสังกัดองค์กรอื่นอยู่ เมื่อเชิญโดยเปิด "เชื่อมต่อกับองค์กรภายนอก" ของลิงก์เชิญ อีกฝ่ายจะกด "เข้าร่วมในฐานะสมาชิกภายนอก" แล้วเลือกองค์กรต้นสังกัดเพื่อเข้าร่วม สมาชิกภายนอกไม่นับเป็นที่นั่ง และการใช้ AI, การประชุม และการบันทึกจะหักจากยอดคงเหลือขององค์กรต้นสังกัด เป้าหมาย แชท ไดรฟ์ และลูกค้า ดูได้ในขอบเขตเดียวกับสมาชิกปกติ ผู้ดูแลเปลี่ยนเป็นสมาชิกปกติได้ด้วย "เปลี่ยนเป็นสมาชิกปกติ" ในตาราง (การเชื่อมโยงกับองค์กรต้นสังกัดจะถูกยกเลิก และที่นั่งจะเพิ่มขึ้น 1 ที่)

บทบาทเป้าหมาย: เจ้าของ / ผู้แก้ไข / สมาชิก

การแบ่งแยกการมอบหมายในระดับแต่ละเป้าหมาย ไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทองค์กร และกำหนดแยกตามแต่ละเป้าหมาย

มีที่เดียวสำหรับตั้งค่านี้ ให้ใช้ไดอะล็อก การจัดการการมอบหมาย ที่เปิดจาก เมนู "…" ของแถวเป้าหมาย → "ผู้รับผิดชอบและสมาชิก"

• การเปลี่ยนเจ้าของ เป็นการส่งมอบผ่าน "เปลี่ยน" ในช่องเจ้าของของไดอะล็อกนี้ (ไม่สามารถเปลี่ยนได้จากหน้ารายชื่อสมาชิก)
• การเพิ่มสมาชิก ทำได้จาก "มอบหมาย" โดยค้นหาทั่วทั้งองค์กรแล้วเลือก ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรสามารถเชิญได้ทันทีที่นั่นด้วยลิงก์เชิญเข้าเป้าหมาย (เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้นที่สร้างลิงก์เชิญได้)
• การเปลี่ยนบทบาทหรือการนำการมอบหมายออก ทำได้จากป้ายบทบาทของสมาชิกแต่ละคน

ใครมองเห็นได้มากแค่ไหน

ขอบเขตการมองเห็นก็ถูกกำหนดโดยการมอบหมายนี้เช่นกัน

1. คุณจะมองเห็นเป้าหมายได้ หากคุณถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นเองหรือเป้าหมายใด ๆ ที่อยู่เหนือมัน เนื่องจากสิทธิ์ของเป้าหมายที่อยู่สูงกว่าจะถูกสืบทอดไปยังทุกอย่างที่อยู่ใต้มัน การเข้าร่วมเป้าหมายระดับบนในฐานะสมาชิกจึงทำให้คุณมองเห็นต้นไม้ย่อยทั้งหมดของมันได้
2. เป้าหมายที่คุณไม่ได้ถูกมอบหมายในที่ใดเลย จะไม่ปรากฏแม้แต่กับสมาชิกในองค์กรเดียวกัน มันจะไม่ปรากฏในต้นไม้หรือในการค้นหา
3. เมื่อคนเดียวกันถูกมอบหมายในหลายที่ บทบาทที่แข็งแกร่งที่สุด (เจ้าของ > ผู้แก้ไข > สมาชิก) จะถูกนำมาใช้

ผู้ที่ได้รับเชิญจะมองไม่เห็นเป้าหมายใด ๆ จนกว่าจะถูกมอบหมายให้เป้าหมายหนึ่ง หากเลือกเป้าหมายไว้ในลิงก์คำเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นทันทีที่เข้าร่วม สิ่งที่ผู้ดูแลองค์กรมองเห็นได้อยู่ใน ความปลอดภัยและการจัดการข้อมูล

การเชิญสมาชิก

มีจุดเข้าใช้งานสามจุด: "เชิญ" ในหน้ารายชื่อสมาชิก / "เชิญ" ใน การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก / "เชิญสมาชิกมาร่วมเป้าหมายนี้" ของเป้าหมาย ไม่ว่าจะเปิดจากที่ใด "เชิญสมาชิก" จะเปิดขึ้น และเชิญได้ด้วยแท็บ "ลิงก์เชิญ" และ "อีเมล"

การสร้างลิงก์เชิญและการเชิญทางอีเมลทำได้ เฉพาะผู้ดูแล เท่านั้น หากผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลเปิดขึ้นมา จะแสดง "ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลเพื่อสร้างลิงก์เชิญ" และขอผู้ดูแลได้จาก "ขอทาง DM" จาก "ขอให้ AI ช่วย" ในหน้ารายชื่อสมาชิก คุณขอให้ AI ช่วยได้ตั้งแต่เสนอว่าจะมอบหมายอะไรให้ใคร เตรียมเป้าหมายที่จะมอบหมายและลิงก์เชิญ ไปจนถึงร่างข้อความเชิญ AI จะส่งหลังจากที่คุณอนุมัติแล้ว (→ หน้ารายชื่อสมาชิก)

การเชิญด้วยลิงก์

ในแท็บ "ลิงก์เชิญ" กด "สร้างลิงก์เชิญ" แล้วคัดลอกลิงก์ที่ได้ส่งให้อีกฝ่าย ก่อนสร้าง คุณกำหนดสิ่งต่อไปนี้ได้ (เป้าหมายที่เชิญเข้าร่วม สิทธิ์ วันหมดอายุ และจำนวนการใช้งานสูงสุด เปลี่ยนได้ใน "แก้ไขการตั้งค่าลิงก์เชิญ")

• เป้าหมายที่เชิญเข้าร่วม และ สิทธิ์ (สมาชิก / ผู้แก้ไข / เจ้าของ): จะถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นทันทีที่เข้าร่วม หากเลือกเจ้าของ ผู้ที่เข้าร่วมจะเป็นเจ้าของเป้าหมายนั้น ลิงก์สิทธิ์เจ้าของใช้ได้ เพียงครั้งเดียว เพื่อความปลอดภัย
• "เชิญเป็นผู้เยี่ยมชม (ฟรี)": เมื่อเปิด อีกฝ่ายจะเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม (สิทธิ์จะเป็นสมาชิก)
• วันหมดอายุ (1 / 3 / 7 / 14 วัน) และ จำนวนการใช้งานสูงสุด (ไม่จำกัดก็ได้)
• "เชื่อมต่อกับองค์กรภายนอก": เมื่อเปิด อีกฝ่ายจะเข้าร่วมในฐานะสมาชิกภายนอกโดยยังคงสังกัดองค์กรอื่นอยู่ เปิดพร้อมกับ "เชิญเป็นผู้เยี่ยมชม (ฟรี)" ไม่ได้
• "หากคุณได้รับการสนับสนุนการเริ่มใช้งานจากตัวแทน": ใส่ที่อยู่อีเมลของตัวแทนที่ให้การสนับสนุนการเริ่มใช้งาน ใช้ไม่ได้เมื่อเชิญเป็นผู้เยี่ยมชมหรือสมาชิกภายนอก

การเชิญด้วยอีเมล

ในแท็บ "อีเมล" กรอกผู้รับแล้วกด "ส่งคำเชิญ" ได้สูงสุด 20 รายการต่อครั้ง (เพียง 1 รายการเมื่อเชิญด้วยสิทธิ์เจ้าของ)

การจัดการหลังจากเชิญ

• ผู้ที่เชิญทางอีเมลจะแสดงในตารางของ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก พร้อมป้าย "เชิญแล้ว" และแสดงวันหมดอายุ ส่งซ้ำและยกเลิก ก็อยู่ที่นี่เช่นกัน
• ลิงก์เชิญที่ออกไปแล้วตรวจสอบจำนวนการใช้งาน วันหมดอายุ และสถานะการใช้งานได้ใน "ลิงก์เชิญ" ใน การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก และ ปิดใช้งาน ได้

การนำสมาชิกออกจากองค์กร

• ตำแหน่ง: "นำออก" ในแถวของสมาชิกที่ต้องการในตาราง การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก (เฉพาะผู้ดูแล คุณไม่สามารถนำตัวเองหรือเจ้าขององค์กรออกได้)
• มีการยืนยันสองขั้นตอน และ ไม่สามารถย้อนกลับได้ เมื่อดำเนินการ:
  • การมอบหมายทั้งหมดของสมาชิกคนนั้นจะถูกนำออก
  • เป้าหมายที่เขาเป็นเจ้าของจะถูกส่งมอบไปยังเจ้าของของเป้าหมายแม่โดยอัตโนมัติ (รวมถึงเป้าหมายที่เสร็จสิ้นแล้ว)
  • หากเป็นสมาชิกภายนอก การเชื่อมโยงกับองค์กรต้นสังกัดก็จะถูกยกเลิกด้วย (ไม่ได้นับเป็นที่นั่งอยู่แล้ว จำนวนที่นั่งจึงไม่เปลี่ยน)

การออกจากองค์กรด้วยตัวเอง (การถอนตัว)

คุณสามารถถอนตัวได้จาก "พื้นที่อันตราย" ใน การตั้งค่าของฉัน › บัญชี การมอบหมายทั้งหมดของคุณจะถูกนำออกและคุณจะสูญเสียการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร (ยืนยันสองขั้นตอน คุณจะถูกออกจากระบบโดยอัตโนมัติหลังการถอนตัว)

การมองเห็นและการแชร์เป้าหมาย

• เป้าหมายจะ เป็นส่วนตัวต่อภายนอกองค์กร หากต้องการแชร์กับคนนอกองค์กร เจ้าของเป้าหมายนั้นจะสร้าง ลิงก์แชร์ จาก "ทำเป้าหมายนี้ร่วมกับคนนอกองค์กร" ในเมนู "…" (ในหน้าเป้าหมายอยู่ใน "…" → "การดำเนินการเพิ่มเติม") แชร์เฉพาะเป้าหมายนั้นและสิ่งที่อยู่ภายใต้กับคนนอกบริษัทได้โดยไม่ต้องเชิญเข้าองค์กร
• สิ่งที่คนที่รู้ลิงก์ทำได้ ให้เลือกจาก "ดูอย่างเดียว" หรือ "ดูและแสดงความคิดเห็น" การแสดงความคิดเห็นต้องเข้าสู่ระบบ และแก้ไขเป้าหมายไม่ได้ หยุดการแชร์ได้ทุกเมื่อด้วย "หยุดแชร์" (→ หน้ารายละเอียดเป้าหมาย)
• โปรไฟล์การวินิจฉัย ตั้งค่าเริ่มต้นให้มองเห็นได้โดยสมาชิกในองค์กรเดียวกัน การวินิจฉัยที่คุณไม่ต้องการแสดงสามารถซ่อนได้ทีละรายการจาก "การมองเห็นโปรไฟล์การวินิจฉัย" ใน การตั้งค่าของฉัน › ขอบเขตการมองเห็น