Өгөгдлийн сан

Өгөгдлийн сан бол мөр, баганыг нь өөрөө тодорхойлж үүсгэдэг хүснэгт юм. Өдөр тутмын тоо, бүртгэлийг дотор нь хадгалж болно. Үүсгэсэн хүснэгтээ зорилготой холбож болно, мөн AI-д хүсэж бичүүлж болно.

Нээх, үүсгэх

• Нээх: PC дээр хажуугийн самбарын "Бусад" → "Бусад боломж" → "Өгөгдөл хадгалах" → "Өгөгдлийн сан" картыг дарна. Гар утсанд зүүн дээд талын цэсний (≡) "Бусад"-ын доорх "Өгөгдлийн сан"-г дарна. Шинээр үүсгэсэн байгууллагад энэ боломж түгжээтэй байж болно. "Өгөгдлийн санг мэдье" сорилтыг дуусгасны дараа, эсвэл "Алгасаад ашиглах (оноо өгөхгүй)"-г дарахад ашиглах боломжтой болно (→ Сорилт ба боломжийн түгжээ).
• Үүсгэх: Жагсаалт дээрх "Үүсгэх"-ийг дараад нэр, түлхүүр болох баганын нэр, түлхүүрийн төрлийг сонгож "Үүсгэх"-ийг дарна. Үүсгэсэн хүн хариуцагч болно. Түлхүүр бол мөрүүдийг ялгах багана юм. Өдрөөр хөтлөх хүснэгтэд огноо нь түлхүүр болно. Нэг хүснэгтэд ижил түлхүүртэй хоёр мөр байж болохгүй. Бусад баганыг нээсэн хүснэгтийн "Баганын тохиргоо"-оос нэмнэ. Зочин болон гадны оролцогч гишүүд хүснэгт үүсгэж чадахгүй
• AI-тай хамт үүсгэх: Жагсаалт дээрх "AI-тай хамт үүсгэх"-ийг дарвал AI юуг бүртгэхийг хүсч байгааг асууж, мөрийн нэгж, түлхүүр, баганыг тодорхойлоод хүснэгтийг үүсгэнэ. Эхний тоонуудыг мөн AI бичнэ. Өдөр бүр бичүүлэх бол өгөгдлийг хаанаас авах, ямар өдрийнхийг авах, хэдэн цагт ажиллуулахыг тодорхойлж, тэр алхмыг зорилгын үндсэн хэсэгт үлдээнэ (даалгах арга нь Зорилгын хуудас "AI-д хүсэлт илгээх"-тэй адил)

Мөр бичих, засах

• Мөр нэмэх: Хүснэгтийн дээрх "Мөр нэмэх"-ийг дарж, түлхүүрийн утгыг оруулаад хадгална. Ижил түлхүүртэй мөр аль хэдийн байвал тэр мөрийг харуулна
• Утга засах: Засах утгаа дараад бичиж, хадгална. PC дээр Enter-ээр хадгалж, Esc-ээр цуцлаж болно. Холбоосын баганад утгын хажуугийн +-оос сонгож солино. Томьёо болон нэгтгэлийн баганууд автоматаар тооцогддог тул утгыг нь засаж болохгүй
• Устгах, сэргээх: Мөрийн "Мөр устгах"-ыг дарна. 30 хоногийн дотор хүснэгтийн дээрх "Устгасан мөрүүдийг харуулах"-ыг чагтлаад, тэр мөрийн "Мөр сэргээх"-ийг дарж буцааж болно. Ижил түлхүүртэй мөр аль хэдийн байвал сэргээж болохгүй

Мөр, утгыг засаж чадах хүн бол "Утга засах" болон түүнээс дээш эрхтэй хүн юм (→ Харагдах хүрээ ба эрх).

Багана тодорхойлох

Хүснэгтийн дээрх "Баганын тохиргоо"-г дарвал "Баганын нэр", "Багана нэмэх", "Устгасан баганууд" гэсэн гурав гарч ирнэ. Үүнийг зөвхөн "Бүтэц засах" болон түүнээс дээш эрхтэй хүн нээж чадна. Баганын нэр 1–64 тэмдэгт байх ба ижил нэр өгч болохгүй, { }-г ашиглаж болохгүй.

Баганын төрлийг үүсгэсний дараа солих боломжгүй.

• Томьёо: Бусад баганыг {баганын нэр} гэж бичиж тооцоолно. Жишээ нь: {Сурталчилгааны зардал} / {Бүртгэл}. Бичих үед дэлгэц томьёог шалгана. Иш татсан баганын утга хоосон үед, мөн 0-д хуваасан үед үр дүн хоосон болно. Холбоосын баганыг шууд ашиглаж болохгүй тул нэгтгэлээр нэгтгэнэ
• Холбоос: Холбох зүйлээ "Бичлэг", "Зорилго", "Харилцагч", "KPI тодорхойлолт"-оос сонгоно. Холбох зүйлийг зөвхөн багана үүсгэх үед сонгож болно. Нэг холбоосын утганд 500 хүртэл холбож болно
• Нэгтгэл: "1. Холбоосын багана", "2. Нэгтгэх зүйл", "3. Нэгтгэх арга" дарааллаар сонгоно. Сонгож болох нэгтгэх арга нь холбогдсон зүйлээс хамаарна. Жишээ нь: мөр бол тоо, нийлбэр, дундаж; зорилго бол дууссаны тоо; харилцагч бол одоогийн шатаар тоолсон тоо. Харах эрхтэй зүйлсийг л тоолох бөгөөд устгасныг тоолохгүй
• Багана засах, устгах: "Баганын нэр"-ээс баганыг сонговол нэр, формат, тооцооллын тохиргоог өөрчилж болно. Баганыг устгасан ч утга нь үлдэх ба 30 хоногийн дотор "Устгасан баганууд"-аас "Багана сэргээх"-ээр буцааж болно. Түлхүүр багана болон томьёо, нэгтгэлийн иш татсан баганыг устгаж болохгүй
• Түлхүүр солих: Хүснэгтийн гарчгийн "Түлхүүр: ◯◯"-г дараад "Түлхүүр өөрчлөх"-ийг сонгоно. Түлхүүр нь текст, тоо, огноо, URL, нэг сонголтын 1–3 багана байж болно. Давхардсан эсвэл хоосон утга байвал солих боломжгүй

Шүүх, эрэмбэлэх, нэгтгэх

Хүснэгтийн дээр "Шүүлтүүр", "Эрэмбэлэх", "Бүлэглэх", "Баганууд", "Нэгтгэлийн мөр" байна.

• Шүүлтүүр: Нөхцөлийг 5 хүртэл тодорхойлж болох бөгөөд бүгдэд нь таарсан мөрүүдийг харуулна
• Эрэмбэлэх: Утгын нэг баганаар эрэмбэлнэ. Хоосон утгыг хамгийн сүүлд харуулна. Юу ч сонгоогүй бол "Түлхүүрийн дараалал"-аар эрэмбэлэгдэнэ
• Бүлэглэх: Нэг баганаар мөрүүдийг бүлэглэнэ
• Баганууд: Баганын гарчгийг чирж дарааллыг нь солино. Баганыг харуулах, түгжихийг мөн сонгож болно
• Нэгтгэлийн мөр: Багана бүрээр нийлбэр, дундаж, хамгийн бага, хамгийн их, тоо, хоосон биш мөрийн тоог сонгож болно. Шүүлтүүрт таарсан бүх мөр хамрагдана. Томьёо болон нэгтгэлийн баганыг нэгтгэж болохгүй

Шүүлтүүр болон бүлэглэлт зөвхөн өөрийн дэлгэцэд нөлөөлнө. Бусдын харж буй байдал өөрчлөгдөхгүй. Баганын дараалал, өргөн, харагдац, түгжээ, эрэмбэ, нэгтгэлийн мөр-ийг "Утга засах" болон түүнээс дээш эрхтэй хүн өөрчилбөл хүснэгтийн харагдац болж хадгалагдаад бүх хүнд хамаарна. "Гишүүн" эрхтэй хүний өөрчилсөн харагдац "Зөвхөн таны дэлгэцэд (хадгалахгүй)" болно.

Жагсаалтаас хайх, цэгцлэх

Жагсаалтад нэр, мөрийн тоо, баганын тоо, сүүлийн шинэчлэл (хэн, хэзээ шинэчилсэн; AI бичсэн бол "◯◯-ийн AI") болон таны эрх харагдана.

• Хайх: "Өгөгдлийн сан хайх"-аар нэрээр хайж болно. "Шүүлтүүр"-ээр хариуцагч, шошгоор нарийсгаж болох ба "Архивласныг оруулах"-ыг чагтлавал архивласан нь мөн жагсана. Эрэмбийг "Сүүлд шинэчилснээр", "Нэрээр", "Сүүлд үүсгэснээр"-ээс сонгоно
• Цэгцлэх: Мөрийн "…"-оос "Өгөгдлийн сангийн эрх", "Шошго нэмэх, хасах", "Place or move to a folder", "Архивлах"-ыг сонгож болно. Шошго, хавтсыг "Утга засах" болон түүнээс дээш, архивлахыг "Бүтэц засах" болон түүнээс дээш эрхтэй хүн ашиглаж болно
• Хавтас ба архив: Хавтсыг устгавал доторх өгөгдлийн сан дээд хавтас руу шилжинэ. Дээд хавтас байхгүй бол хавтасгүй болно. Одоо ашиглахгүй байгаа өгөгдлийн санг архивт хийнэ. Дахин ашиглахдаа мөрийн "Архиваас сэргээх"-ээр буцаана

Зорилготой холбох

Зорилгын дэлгэрэнгүйн "Өгөгдлийн сан" хэсэгт "Өгөгдлийн сан холбох"-ыг дараад, холбох хүснэгтээ сонгож "Холбох"-ыг дарна. Зорилгыг засаж чадах хүн ашиглаж болно. Нөөц материалын хэсгийн дээр жагсана.

• Хэсэгт хүснэгтийн нэр, мөрийн тоо, сүүлийн шинэчлэл гарна. Хамгийн сүүлд холбосноос эхлэн 5 хүртэл жагсах ба үлдсэнийг "Өөр N" гэж зөвхөн тоогоор харуулна. "Нээх"-ээр хүснэгтийг нээнэ
• Салгахдаа мөрийн "…" → "Холболт салгах"-ыг дарна. Холболтыг салгасан ч хүснэгт устахгүй
• Үндсэн хэсэгт байрлуулах: Зорилгын дэлгэрэнгүйн үндсэн хэсгийн "Виджет нэмэх" → "Өгөгдлийн сан"-аас хүснэгт сонгоод "Агуулгад нэмэх"-ийг дарна. Үндсэн хэсэгт хүснэгтийн эхний 20 мөр гарна. "Өгөгдлийн санд нээх"-ээр хүснэгтийг нээнэ
• Зорилготой холбосноор өгөгдлийн санг харах эрх өөрчлөгдөхгүй. Харах эрхгүй хүнд үндсэн хэсэгт хүснэгтийн оронд "Харах эрхгүй байна" гэж гарна

Харагдах хүрээ ба эрх

Хүснэгтийн баруун дээд талын "…" → "Өгөгдлийн сангийн эрх"-ийг нээвэл харагдах хүрээ болон гишүүн бүрийн эрхийг тодорхойлж болно. Сонгосон даруйд хадгалагдана.

• Харагдах хүрээ: "Байгууллагад нээлттэй" (үүсгэх үеийн үндсэн утга) эсвэл "Зөвхөн сонгосон гишүүд"-ээс сонгоно. Байгууллагад нээлттэй болговол байгууллагын гишүүдийн үндсэн эрх "Утга засах" болно
• Гишүүн бүрийн эрх: "Гишүүн", "Утга засах", "Бүтэц засах"-аас сонгож болно. Тус тусад нь тогтоосон эрх байгууллагын үндсэн утгаас илүү давуу. "Хувийн эрхийг хасах" нь үндсэн утга руу буцаана
• Зочин, гадны оролцогч гишүүд: Байгууллагын үндсэн утга тэдэнд хамаарахгүй тул эрхийг тус тусад нь тодорхойлно. Зочин зөвхөн харах боломжтой
• Хариуцагч солих: Эрхийн дэлгэц дээр гишүүний үйлдлээс "Эзэмшигч солих"-ыг сонгоно

AI-д хүсэх

• Жагсаалтын "AI-тай хамт үүсгэх" болон хүснэгтийн "AI-д даалгах"-аар AI-д даалгаж болно. Хүснэгтийн "AI-д даалгах"-д AI-тай өглөө бүрийн бичилтийн алхмыг тодорхойлно
• MCP-ээр холбосон AI-д хүсвэл, өөрийн эрхтэй хүснэгтүүдийн хувьд жагсаалт ба мөрийг унших, хүснэгт үүсгэх, багана өөрчлөх, мөр бичих ба устгах, устгах ба сэргээх, зорилготой холбох, харагдах хүрээ, эрх, хариуцагч, шошго, хавтсыг өөрчлөх боломжтой (→ MCP холболтын гарын авлага)
• MCP-ээр холбосон AI холбогдсон зорилго дээр ажиллах үедээ тэр хүснэгтийн нэр, мөрийн тоо, түлхүүр, багана болон эхний 5 мөрийг уншина. Дээд зорилготой холбогдсон хүснэгтийн хувьд зөвхөн нэр, мөрийн тоог уншина
• AI өглөө бүр энэ хүснэгтэд бичих үед ижил түлхүүртэй мөрийн утгууд AI-ийн утгаар дарагдана. "Гишүүн" эрхтэй хүн хүссэн ч AI хүснэгтэд бичиж чадахгүй

Нарийвчилсан тохиргоо

Томьёонд ашиглаж болох зүйл

• Бичих хэлбэр: Текстийг "..."-д хийнэ. Томьёо 2,000 тэмдэгт хүртэл байна. dateAdd, dateDiff-ийн нэгж нь "days" "months" "years", formatDate-ийн формат нь YYYY MM DD HH mm юм
• Тооцоо: + - * /, round (бутархайн орон 0–6), floor, ceil, abs, min, max
• Текст: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Нөхцөл: if(нөхцөл, утга1, утга2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Огноо: today() (өнөөдрийн огноо; өглөөний 4 цаг хүртэл өмнөх өдөр), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Дээд хязгаар ба устгасан зүйл хадгалагдах хугацаа

• Мөр, багана, өгөгдлийн санг устгасны дараа 30 хоногийн турш сэргээж болно. 30 хоног өнгөрвөл сэргээх боломжгүй. Өгөгдлийн санг устгахдаа хүснэгтийн "…" → "Өгөгдлийн сан устгах"-ыг дарна. Үүнийг зөвхөн хариуцагч хийж чадна. Устгасан өгөгдлийн санг сэргээхдээ хариуцагч эсвэл байгууллагын админ AI-д хүснэ
• Байгууллагад өгөгдлийн санг 300 хүртэл үүсгэж болно (архивласныг оруулан). Нэр 1–64 тэмдэгт. Нэг хүснэгтэд багана 100 хүртэл, устгасан баганыг оруулбал 200 хүртэл үүсгэж болно
• Мөр нь устгаснаас хойш 30 хоногийн дотор үлдэж буйг оруулаад 50,000 мөр хүртэл багтана. Түлхүүрийн утга 256 тэмдэгт хүртэл, нэг баганад сонголт 100 хүртэл, нэг өгөгдлийн санд шошго 50 хүртэл байж болно

Энэ нийтлэлийг 2026 оны 10 дугаар сарын 21-ний байдлаарх дэлгэцэнд үндэслэн бичсэн.